Kann ein Remotedesktop überwacht werden? Was Sie wissen müssen
Sicher, Regierungen, Geheimdienste und große Unternehmen mit endlosen Ressourcen können fortschrittliche Schnüffelwerkzeuge kaufen, um ihre Mitarbeiter und Ziele im Auge zu behalten, aber was ist mit Kleinunternehmern? Ist es möglich, die PCs der Mitarbeiter aus der Ferne zu überwachen?
Remote-Desktops können mithilfe verschiedener erschwinglicher und leicht verfügbarer Software überwacht werden. Je nach Tool können Sie Zeit-, Benutzer- und Tastendruckdaten verfolgen, Bildschirme aufzeichnen, Webcam-Aufnahmen machen und die Kommunikation überwachen. Möglicherweise können Sie sogar die Zeit nachverfolgen, die von der Anwendung aufgewendet wurde.
In diesem Artikel erkläre ich, wie Remote-Desktops überwacht werden können, und gehe auf einige der verfügbaren Softwaretools ein. Hoffentlich hilft Ihnen dies dabei, eine fundiertere Entscheidung über den besten Ansatz für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu treffen. Schließlich sprechen wir eine Empfehlung für die Beste Software zur Mitarbeiterüberwachung aus.
So können Remote-Desktops überwacht werden
Die Vielfalt der verfügbaren Tools zur Remote-Überwachung von Desktops erfüllt eine Reihe unterschiedlicher Geschäftsanforderungen.
Einige Unternehmen sind groß, haben viele Mitarbeiter und komplexe Arbeitsabläufe und ein komplexes Projektmanagement. Sie benötigen möglicherweise ausgefeiltere und teurere Tools, für deren ordnungsgemäße Überwachung spezielles Personal erforderlich ist.
Andere wollen nur oberflächlich prüfen, ob alles rund läuft. Sie müssen diese Aufgaben möglicherweise zwischen ihren regulären Aufgaben ausführen und haben möglicherweise nicht viele Stunden Zeit, um sich der Aufgabe zu widmen.
Denken Sie außerdem daran, dass die Überwachung des Computers einer anderen Person in vielen Fällen illegal sein kann. In einigen Staaten muss die Hardware dem Arbeitgeber gehören. Arbeitgeber müssen Mitarbeiter möglicherweise auch darüber informieren, dass sie überwacht werden, um Bundes- und lokale Gesetze einzuhalten.
Entscheiden, was überwacht werden soll
Sobald Sie entschieden haben, dass Sie die Desktop-Aktivität aus der Ferne verfolgen müssen, müssen Sie als Nächstes überlegen, was Sie verfolgen möchten und warum.
Welche der folgenden Themen interessieren Sie?
- Verfolgen, wann eine bestimmte Aktivität auftritt. In diesem Fall können die einfachsten Filterwerkzeuge ausreichen, und Sie benötigen keine ausgefeilte Software.
- Verfolgen aller Aktivitäten, die in ausgewählten Anwendungen stattfinden. Auch hier sind viele Tools für Produktivität und Zusammenarbeit bereits mit integrierten Tracking-Funktionen ausgestattet. Beispielsweise ermöglichen Google Docs und Slack Administratoren, Aktivitäten innerhalb von Anwendungen zu verfolgen.
- Verfolgen Sie alle Aktivitäten über Anwendungen hinweg. Hier glänzt die Fernüberwachungssoftware mit ihren ausgeklügelten Analysetools für das Benutzerverhalten.
Berücksichtigen Sie neben dem Umfang der Überwachung auch deren Ziele. Suchen Sie:
- Eine Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen.
- Eine Möglichkeit, Sicherheitsrisiken im Auge zu behalten.
Wenn Sie diese einfachen Richtlinien beachten, können Sie verschiedene Desktop-Überwachungssoftware bewerten und das beste Tool für Ihre Anforderungen ermitteln.
Die besten Software-Überwachungstools auf dem heutigen Markt
Heutzutage sind viele Remote-Desktop-Überwachungstools verfügbar. Je nach Software können Sie:
- Verfolgen Sie die Anwesenheit
Zeit verfolgen - Tastenanschläge protokollieren
- Zeichnen Sie Desktop-Bildschirme auf
- Nehmen Sie von der Webcam eines Computers auf
- E-Mails und Chats überwachen
Verfolgen Sie die Zeit, die Sie mit bestimmten Anwendungen verbracht haben - Verfolgen Sie die Zeit, die Sie online oder auf bestimmten Websites verbracht haben
Werfen wir einen Blick auf einige beliebte Remote-Desktop-Überwachungsanwendungen, die heute auf dem Markt erhältlich sind, damit Sie selbst entscheiden können, welche für Sie am besten geeignet ist.
SoftActivity
SoftActivity ist eine intelligente Mitarbeiterüberwachungslösung, mit der Sie auf Sicherheitsverletzungen prüfen und die Mitarbeiterproduktivität sowohl von Servern als auch von Workstations aus überwachen können. Es arbeitet in Echtzeit und kann so eingestellt werden, dass es unsichtbar erscheint.
Mit SoftActivity können Sie Folgendes verfolgen:
- Anwesenheit der Mitarbeiter
- Online-Aktivität
- Anwendungsnutzung
- Tastatureingaben
- E-Mail-Kommunikation
- Auf Dateien zugegriffen
Teramind
Teramind ist eines der umfassendsten Mitarbeiter-Tracking-Tools auf dem Markt. Seine intuitive, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche verbirgt viel Komplexität.
Neben Funktionen wie Tastenanschlag, E-Mail und Online-Aktivitätsverfolgung können Sie mit Teramind auch Folgendes aufzeichnen:
- Live-Bildschirme von
- Mitarbeitermaschinen
- Webcam-Video, einschließlich Zoom-Sitzungen
Darüber hinaus kann Teramind auch über Cloud-Dienste bereitgestellt werden.
Hubstaff
Hubstaff ist ein weiteres zuverlässiges Tool zur Mitarbeiterüberwachung, das sich gut in viele bestehende Projektmanagement-Tools integrieren lässt. Wenn Sie zum Beispiel etwas wie Asana verwenden, werden Sie begeistert sein, wie gut Hubstaff damit funktioniert.
Hubstaff ermöglicht es Arbeitgebern, kleinste Details bis hin zu Mausklicks und Tastenanschlägen zu verfolgen. Es ist für Windows, macOS und Linux verfügbar und enthält eine kostenlose Version. Bezahlte Pläne sind auch sehr erschwinglich.
Weitere bemerkenswerte Funktionen von Hubstaff sind:
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Standortbasiertes Geofencing
DeskTime
DeskTime ist ein einfacheres Tool als einige der anderen oben aufgeführten. Aber seine Einfachheit und Erschwinglichkeit machen es ideal für kleinere Unternehmen mit begrenzteren Überwachungsanforderungen. Natürlich wird es weiterhin das Online-Verhalten, die Anwendungsnutzung und den Dateizugriff verfolgen.
Zu den weiteren attraktiven Funktionen von DeskTime gehören:
- Zeiterfassung
- Integrierte Rechnungsstellung und Kalender
VeriClock
VeriClock ist nicht die anspruchsvollste Tool-Software auf dieser Liste. Die Benutzeroberfläche ist nicht die beste und die mobile Benutzeroberfläche ist noch in Arbeit.
Auf der positiven Seite kommt VeriClock mit wichtigen Geolokalisierungsdiensten und ist eine der günstigeren Software auf dieser Liste, was es bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt macht.
Zoho Assist
Zoho Assist ist eine erschwingliche Lösung zur Mitarbeiterüberwachung, die auch als großartiges Tool für Remote-Zusammenarbeit und Fehlerbehebung funktioniert. Es gibt eine kostenlose Testversion, was bedeutet, dass Sie sich umschauen und sehen können, ob Ihnen gefällt, was Sie sehen, bevor Sie Geld ausgeben.
Neben der Überwachung können Sie mit Zoho Assist auch Folgendes tun:
- Übertragen Sie Dateien in beide Richtungen
- Live-Chat
- Drucken Sie aus der Ferne
- Starten Sie aus der Ferne neu
ActivTrak
ActivTrak bietet viele der Funktionen der oben aufgeführten Tools zu einem erschwinglichen Preis. Es verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche und native Apps für iOS- und Android-Geräte.
Zusätzlich zur Überwachung helfen die Analysetools von Activ Trak bei der Bewertung der Produktivität Ihrer Teams.
Einige attraktive Funktionen von ActivTrak sind:
- Filterfunktionen, um den Zugriff auf unproduktive Websites zu blockieren
- Anpassbare Alarme, um Arbeitgeber in Echtzeit über Verstöße zu informieren
- Produktivitätsberichte nach Stunde, Tag, Woche oder Monat
Wolfeye Remote Screen: DIE BESTE SOFTWARE ZUR MITARBEITERÜBERWACHUNG!
Wolfeye Remote Screen ist eine Software, mit der Sie den Computerbildschirm der Mitarbeiter aus der Ferne sehen können. Es erlaubt auch, die Bildschirmbilder für eine spätere Auswertung zu speichern. Mit der praktischen Bildschirmüberwachung von Wolfeye können Sie die Beschäftigung und Leistung Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne verfolgen. Mit dem Bildschirmüberwachungstool erhalten Sie transparente Informationen darüber, woran Ihre Mitarbeiter und Freelancer gerade wirklich arbeiten.
Sobald sich Ihr Team dazu verpflichtet, seine Arbeitsgewohnheiten zu verbessern, werden Sie eine Steigerung der Produktivität und Leistung feststellen. Tatsächlich sehen Teams, die Wolfeye verwenden, Effizienzen zwischen 20 % und 90 %. Das ist die Größenordnung des Unterschieds, die die richtige Software zur Mitarbeiterverfolgung für Ihr Unternehmen ausmachen kann.
Das wirkt sich direkt auf die Kosten aus, denn wenn die Arbeitsleistung der Mitarbeiter steigt, sinken die Kosten. Da mehr Arbeit für das gleiche Budget geleistet wird. Daher kostet die Fertigstellung eines Projekts weniger. Außerdem sparen Sie Geld, indem Sie unnötige Überbesetzung vermeiden.
Warum Wolfeye Remote Desktop die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware ist:
- Sehr einfach zu bedienen.
- Beste Support-Unterstützung
- Verwendet fast keine PC-Ressourcen
- Sie sehen den Bildschirm des Mitarbeitercomputers, als ob Sie davor sitzen würden
Abschließende Gedanken
Remote-Desktops können mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen überwacht werden, die von einfach bis anspruchsvoll und erschwinglich bis zu den fortschrittlichsten reichen. Diese leistungsstarken Tools können jede Tasten- und Mausbewegung überwachen und Bildschirm- und Kameraeingaben oft in Echtzeit aufzeichnen.
Mit so viel Macht geht eine gewisse Verantwortung einher, einschließlich gesetzlicher Compliance-Anforderungen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiterüberwachungssoftware verantwortungsbewusst und fair einsetzen.
