Meu empregador pode ler meu e-mail depois que eu sair?
Você é um funcionário que deseja largar o emprego e quer saber se seu empregador pode ler seus e-mails? Você pode acreditar que essas informações são privadas, mas seu empregador pode ler seu e-mail devido a políticas governamentais.
Seu empregador pode ler seu e-mail depois que você sair porque, se estiver no computador da empresa, é propriedade da empresa. As empresas são legalmente obrigadas a manter registros ou cópias dos e-mails dos funcionários por vários anos após sua saída. É melhor manter o e-mail pessoal privado dos dispositivos da empresa.
O arquivamento de e-mails também é feito para evitar a perda de informações confidenciais e evitar violações de segurança. Se você quiser saber se seu empregador pode ler seu e-mail após pedir demissão, continue lendo para obter mais detalhes.
Meu empregador pode ler meu e-mail depois que eu sair?
Se você atualmente é funcionário de uma empresa e está pensando em deixar o emprego, saiba que seu e-mail é tecnicamente propriedade da empresa. O monitoramento de e-mail é uma prática comercial padrão que permite que seu empregador veja suas mensagens. A Lei de Comunicações Eletrônicas de 1986 permite o monitoramento de e-mail por motivos comerciais legítimos. Há vários fatores a serem considerados:
- Email pessoal não é permitido na sua empresa?
- A empresa monitora seu e-mail ou computador?
- Terceiros podem acessar seu e-mail ou computador?
Muitos empregadores escreveram políticas relativas ao monitoramento de e-mail. As diretrizes geralmente permitem que os empregadores acessem os e-mails de seus funcionários. Você nunca deve presumir que seu empregador não pode acessar seu e-mail porque você fez login com uma senha privada. Se os e-mails estiverem armazenados no computador da empresa, seu empregador poderá acessá-los a qualquer momento, mesmo depois de você sair.
Se você estiver deixando e-mails ou mensagens de texto privadas, eles poderão ser armazenados no servidor do empregador ou no dispositivo do empregador. Quando você deixa essas mensagens, elas são armazenadas em arquivos temporários ou no disco rígido para serem encontradas posteriormente. Todos esses são excelentes motivos para manter todos os seus e-mails no seu computador pessoal.
Exceções à regra
Se o seu empregador não tiver uma política ou consentimento que permita o acesso ao seu e-mail, existem sérias questões legais sobre se eles podem ler as suas mensagens. Por exemplo, se você se comunicar com seu advogado por e-mail, seu empregador poderá não ter o direito de visualizar essas mensagens, que os privilégios advogado-cliente deveriam proteger.
Se você usar seu dispositivo remoto, como um laptop doméstico, seu empregador não terá o direito de monitorar suas mensagens. No entanto, qualquer declaração enviada em um computador, tablet ou celular que seja propriedade da empresa é válida. Sempre que quiser enviar uma mensagem pessoal para alguém, use seu computador, pois não é legal que seu chefe espione você fora do trabalho.
A invasão de reivindicações de privacidade tem sido a consideração mais crítica para os empregadores em relação às mensagens privadas de seus funcionários. Pode parecer que vai longe demais, mesmo que seja legal. Alguns empregadores encaminharão toda a sua conta de e-mail para a pessoa que vier depois de você. A verdade é que onde quer que você trabalhe, seu empregador pode ler seu e-mail, mas isso pode depender de alguns fatores:
- Seu contrato de trabalho
- Como seu e-mail é regulamentado
- Se você deu consentimento
Lembre-se de que muitos empregadores configuram contas de e-mail de funcionários para registrar cópias de todos os e-mails automaticamente. Portanto, uma conta de e-mail comercial pertence à empresa e é propriedade da empresa. Lembre-se: se você criar um e-mail no computador da empresa, seu empregador poderá lê-lo.
Mesmo se você excluí-lo, um empregador sem escrúpulos poderá acessar seu e-mail pessoal aprendendo suas informações de login. Considerando tudo isso, você deve saber que, ao sair da empresa, os empregadores são legalmente obrigados a reter as informações do e-mail comercial do funcionário, que nada têm a ver com o e-mail dele.
O que os empregadores fazem com os e-mails de antigos funcionários?
As leis de retenção de dados exigem que as empresas mantenham cópias de e-mails por vários anos. Quando um funcionário pede demissão, o empregador pode manter sua caixa de correio ativa se houver um motivo comercial legítimo, como informações importantes da empresa armazenadas nos e-mails. As leis de retenção de dados não se correlacionam com as leis de proteção de dados, portanto, pode haver um limite sobre quanto tempo você pode manter o e-mail ativo.
Em um negócio altamente regulamentado como o financeiro, é obrigatório que o empregador mantenha registros eletrônicos de ex-funcionários por motivos comerciais e leis de conformidade. Algumas empresas exigem até que os empregadores mantenham registros de e-mail por até seis anos após o funcionário deixar a empresa. Por esse motivo, existe uma grande possibilidade de que seu empregador leia seus e-mails depois que você pedir demissão.
Os empregadores também têm a opção de arquivar e excluir a caixa de correio. Após um determinado período, o empregador pode criar um backup dos emails deixados no servidor. Se você pode acessar seu e-mail é uma decisão do empregador. Eles podem excluir a caixa de correio inteira depois que as informações pertinentes forem copiadas. Seu chefe pode ficar com a correspondência se assim desejar, embora o empregador possa optar por desativar a conta.
Normalmente, um sistema de encaminhamento será ativado para que futuros e-mails enviados para sua antiga conta corporativa sejam encaminhados ao gerente. Não há nada com que se preocupar com esse processo. Isso vem com o território de devolver a propriedade da empresa. Os e-mails que estão na sua caixa de entrada destinam-se especificamente ao uso comercial. Você os vê como um funcionário, mas quando sai, seu empregador pode lê-los para fins comerciais.
Razões pelas quais os empregadores copiam informações de e-mail
Os empregadores copiam e salvam as informações que seus funcionários que estão saindo deixam em seus e-mails. Você pode se perguntar por que eles fazem isso. Além do óbvio que protege as informações da empresa, há outros motivos:
- Para evitar uma violação de segurança
- Para evitar a perda de dados confidenciais
- Para evitar a perda de sua vantagem competitiva
Arquivar e salvar emails também são exigidos por lei e cada registro deve ser facilmente acessível. O processo de arquivamento de e-mails envolve todos os e-mails enviados e recebidos por todos os funcionários, mesmo vários anos após sua demissão.
O que você precisa saber sobre seu e-mail comercial
Seu empregador pode monitorar tudo o que você tem no seu computador, até mesmo seu e-mail. Há algumas outras coisas que você deve saber sobre seu e-mail comercial:
- Enviar documentos da empresa por e-mail por meio de seu e-mail privado é uma grande proibição
- Pessoas que trabalham em It podem ver e-mails sempre que quiserem, por qualquer motivo
- Quando você configura o e-mail da sua empresa no seu telefone particular, seu empregador tem o direito de excluir qualquer coisa do seu telefone.
O terceiro item pode ser uma surpresa. A razão para isso é que as empresas devem manter suas informações seguras. Embora acessar os documentos pelo telefone seja mais conveniente, pode causar muitos problemas, principalmente se você pedir demissão.
Seu empregador tem o direito de excluir tudo o que estiver no seu celular se você não trabalhar mais para ele. Essa exclusão pode incluir informações confidenciais, como registros bancários, fotos de sua família ou números de telefone. Seu empregador pode apagar seus dados privados. É melhor usar equipamentos da empresa para fins comerciais.
Como as empresas podem usar o Wolfeye
Wolfeye é uma opção para aquelas empresas que desejam monitorar o email de seus funcionários. Wolfeye usa monitoramento remoto de tela, que permite aos empregadores visualizar as telas dos computadores de seus funcionários.
Conclusão
Seu empregador tem o direito de ler seu e-mail depois que você pedir demissão. Isso ocorre porque é propriedade da empresa se o e-mail existir em um dispositivo da empresa. Ainda assim, também é verdade porque as empresas são legalmente obrigadas a reter esta informação. A lição aqui é ter cuidado com seu e-mail!
