O software de monitoramento de funcionários é perigoso?
O monitoramento dos funcionários é uma prática comum para os empregadores que desejam garantir a segurança do local de trabalho ou minimizar a incidência de comportamento ruim ou perigoso entre os funcionários. Mas alguns podem hesitar em usar o software devido a preocupações constantes sobre os perigos do próprio software. Se você quiser saber mais sobre as implicações de segurança do software de monitoramento de funcionários, este artigo é para você. Fizemos toda a pesquisa e informaremos com certeza se o software pode ser perigoso.
O software de monitoramento de funcionários não é inerentemente perigoso, desde que não seja mal utilizado ou mal projetado. Aqui estão algumas maneiras pelas quais isso pode se tornar perigoso:
- Baixado em um dispositivo sem autorização.
- Não está devidamente protegido.
- Usado indevidamente para ganho do próprio usuário.
- Usado sem o conhecimento dos funcionários.
O software de monitoramento de funcionários não precisa ser perigoso para o empregador ou funcionário. Há várias coisas que você pode fazer para aumentar a segurança de softwares como este. Neste artigo, vamos nos aprofundar nos perigos do software de monitoramento de funcionários e revelar o que você pode fazer para se manter seguro.
O software de monitoramento de funcionários é perigoso?
Conforme mencionado anteriormente, o software de monitoramento de funcionários não é automaticamente perigoso. Mas isso pode mudar se você não tomar cuidado.
O software de monitoramento de funcionários não deve ser evitado por medo de resultados perigosos. Na grande maioria dos casos, o software é simplesmente um meio para atingir um fim – uma forma de recolher informações.
O software só se torna perigoso quando cai em mãos erradas ou é mal utilizado. Aqui estão algumas maneiras pelas quais isso pode se tornar algo muito negativo:
- Seu empregador usa o software nos computadores da empresa sem informar primeiro os funcionários. O problema é que as pessoas podem acessar sites pessoais e inserir informações confidenciais no que acreditam ser um computador não monitorado. Isso abre a porta para que suas informações pessoais sejam roubadas, segredos sejam compartilhados e sua privacidade seja violada.
- Um criminoso instala o software com a intenção de cometer fraude ou outro crime. Quando um criminoso obtém acesso ao software, ele pode decidir enganar alguém para que seja monitorado sem o seu conhecimento. Esta é uma grande invasão de privacidade e é considerada ilegal.
- As informações do funcionário estão envolvidas em uma violação de dados. Ao longo do monitoramento das atividades de trabalho dos funcionários, você poderá capturar inadvertidamente atividades e informações pessoais. Este é um risco conhecido do software de monitoramento de funcionários. Esses dados podem ser facilmente violados se você usar software que não esteja devidamente protegido. Existem opções de software projetadas para proteger contra problemas como esse.
É nessas situações específicas que o software de monitoramento de funcionários pode se tornar perigoso.
À medida que a tecnologia se torna mais avançada, o mesmo acontece com o crime cibernético. Portanto, é importante aprender tudo o que puder sobre os perigos do software de monitoramento de funcionários para ficar à frente dele.
Como mitigar os riscos do software de monitoramento de funcionários
Só porque o risco existe, não significa que você seja impotente. Nesta seção, compartilharemos algumas ações que você pode realizar para garantir que está usando o software de monitoramento de funcionários com segurança.
Conheça as leis em sua área
As leis de monitoramento de funcionários podem variar de acordo com seu estado ou país. Portanto, converse com sua equipe jurídica ou faça uma pesquisa na Internet para ver se é legal usar software de monitoramento de funcionários. Além disso, esteja atento a quaisquer obrigações relativas ao consentimento dos funcionários e às diretrizes de uso adequado.
Aqueles que usam software de monitoramento de funcionários ilegalmente podem facilmente ficar presos por questões legais.
Sempre proteja as senhas de software
Um dos principais caminhos para o perigo no monitoramento de perigos por funcionários é que pessoal não autorizado coloque as mãos no software. Evite isso protegendo as senhas do software de monitoramento de seus funcionários – compartilhe-as apenas quando for absolutamente necessário. Também é uma grande proibição anotar senhas no papel.
Treine a equipe sobre como usar o software de monitoramento de funcionários
Para reduzir o risco de uso indevido, os funcionários que utilizarão o software precisam ser treinados sobre como utilizá-lo corretamente. Eles também devem ser informados sobre os objetivos gerais do monitoramento dos funcionários no contexto da sua empresa.
Realizar avaliações e auditorias periódicas
Não há como saber se o software de monitoramento de funcionários está sendo usado de maneira adequada e ética se não houver auditorias ou avaliações. De vez em quando, você deve avaliar como os gerentes estão usando o software e resolver quaisquer problemas que surjam. Também é útil descobrir a eficácia do software para suas necessidades comerciais específicas.
Use apenas software seguro
Você ficaria surpreso com quantos programas de monitoramento de funcionários não estão devidamente protegidos. Portanto, faça um favor a si mesmo e use apenas software de monitoramento de funcionários seguro e protegido . Terá salvaguardas para promover a segurança e reduzir o risco de exposição de informações confidenciais.
Outros efeitos a serem evitados ao usar software de monitoramento de funcionários
Além dos problemas de segurança e dos riscos do uso não autorizado, é fundamental estar ciente de outros efeitos negativos que podem surgir do uso de software de monitoramento de funcionários. Iremos descrevê-los abaixo:
Moral reduzido dos funcionários
Quando os funcionários descobrem que estão sendo vigiados, eles podem não se sentir confiáveis por você e, por sua vez, podem não confiar em você. O risco é maior se você usar o software para assistir absolutamente tudo o que eles fazem. Para que o software de monitoramento de funcionários funcione, deve haver um equilíbrio entre privacidade e vigilância. E pode ser necessária alguma tentativa e erro para descobrir o que funciona melhor.
Microgerenciamento
A maioria dos funcionários concordará que o microgerenciamento pode arruinar suas vidas profissionais. A ideia de alguém respirando virtualmente por cima do ombro a qualquer momento pode inspirar sentimentos negativos e até afetar negativamente a produtividade.
Portanto, lembre-se de que o monitoramento dos funcionários só deve ser feito com moderação – mais vigilância sem um propósito definido pode fazer mais mal do que bem. Garanta que o foco esteja sempre nos resultados, em vez de fiscalizar tudo o que os colaboradores fazem.
Então, aí está: o software de monitoramento de funcionários não é perigoso por design. Mas quando não é cuidadosamente projetado ou é mal utilizado por empregadores ou golpistas, é aí que as coisas podem ficar complicadas. Ainda assim, os benefícios do software de monitoramento de funcionários são indispensáveis nesta era de trabalho, onde muitos trabalham remotamente. Apenas certifique-se de seguir os avisos e considerar as dicas deste artigo para manter os perigos sob controle. Esperamos que você tenha achado este artigo útil!