É assim que o monitoramento de funcionários afeta os funcionários
À medida que o mundo muda e a tecnologia avança, acompanhe os tempos para garantir que sua empresa funcione da maneira mais eficiente possível. Uma adição popular à força de trabalho clássica é o monitoramento dos funcionários. Se você estiver interessado neste sistema para sua equipe, você deve estar se perguntando: como o monitoramento de funcionários afeta os funcionários?
O monitoramento dos funcionários afeta os funcionários de várias maneiras, incluindo:
- Melhorando a eficiência
- Economizando dinheiro
- Formando melhor segurança
Esses são apenas alguns dos impactos que o monitoramento dos funcionários pode ter sobre os trabalhadores.
Se estiver interessado em aprender mais sobre como o monitoramento de funcionários afeta seus funcionários, você veio ao lugar certo. Continue lendo para aprender sobre os benefícios, as desvantagens e tudo o mais que você deve saber sobre a tecnologia. Quanto mais você souber, melhor será a escolha que poderá fazer para sua equipe.
Benefícios do monitoramento de funcionários
O monitoramento pode parecer intenso, mas muitos benefícios podem surgir quando o monitoramento dos funcionários é feito em seu sistema. Os funcionários têm mais olhos voltados para eles, mas essa adição pode empurrá-los para o trabalho e permitir mais reconhecimento de você e de outros funcionários de liderança que visualizam as informações.
Vamos nos aprofundar nas coisas boas que acompanham o monitoramento dos funcionários. Este sistema motivará seus funcionários de muitas maneiras e criará um resultado positivo, fazendo com que o investimento no produto valha seu tempo e dinheiro. O ideal é entender todos os lados dessa tecnologia antes de escolher por si mesmo.
Observação dos pontos fortes dos funcionários
O monitoramento de funcionários permite que você veja coisas que talvez não perceba sobre seus funcionários. Por exemplo, o monitoramento de funcionários permitirá que você veja onde seus funcionários se destacam e quando eles fazem coisas que se destacam e impressionam você. Fica muito mais claro quando é espalhado em um formato centrado em dados.
Testemunhar os pontos fortes dos funcionários permitirá que você faça o seguinte:
- Decida quem merece um aumento
- Determine quem está fazendo o melhor em sua posição
- Fornecer elogios e reconhecimento às pessoas que trabalham duro
Você construirá uma empresa onde as pessoas serão reconhecidas por seu trabalho.
Quando as pessoas são notadas pelo esforço que fazem, elas tendem a trabalhar mais do que nunca. Perceber seus pontos fortes permitirá que você promova um ambiente positivo para os funcionários, criando um espaço onde as pessoas são incentivadas a vir trabalhar todos os dias e dar o seu melhor. Os funcionários merecem reconhecimento e o monitoramento pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.
Maior desempenho da equipe
Com o monitoramento dos funcionários ao seu lado, você notará um melhor desempenho da equipe. Você será capaz de ver o que as pessoas não estão atendendo às expectativas ou concluindo as tarefas que deveriam, inclusive observando as pessoas que gastam tempo em sites de mídia social ou outros fóruns de informação que desperdiçam tempo, quando deveriam estar fazendo outras coisas.
Você também pode ver com que frequência as pessoas se atrasam para o trabalho e quando tendem a aparecer. Com esses problemas aparentes, você irá resolvê-los assim que aparecerem e garantir que seu escritório funcione com seu potencial máximo durante todo o dia.
O monitoramento dos funcionários também permitirá que você observe quaisquer problemas, pontos fracos e seções vulneráveis. Depois de perceber isso, você pode preencher a lacuna e fazer uma mudança imediatamente. O monitoramento dos funcionários permitirá que você elimine pontos fracos e faça mudanças com muito mais rapidez do que sem a adição dessa tecnologia de qualidade.
Custo-beneficio
O monitoramento dos funcionários também é econômico. Ao contrário de outros softwares, a maioria das versões desta ferramenta não é tão cara. Alguns custam apenas US$ 20 por ano, enquanto outros chegam ao ponto mais alto de US$ 150. Não será preciso muito esforço para obter um sistema de monitoramento de funcionários de alta qualidade para seus computadores durante o dia.
Por esse preço baixo, você obterá serviços como os seguintes:
- Rastreadores de atividades
- Visualizações ao vivo
- Capturas de tela dos sites visitados
Isso tornará sua vida muito mais fácil.
Ao administrar uma empresa, o ideal é investir em itens que agreguem o maior valor pelo que você paga. Um software de monitoramento de funcionários é exatamente isso, oferecendo amplos recursos por um preço baixo. Não demorará muito para equilibrar o pagamento e obter resultados econômicos do seu sistema.
Mais economia
O monitoramento de funcionários não só é econômico, mas também permitirá que você gere mais economia enquanto trabalha para expandir sua empresa e obter melhores lucros. Quando os funcionários se esforçam ao máximo durante as horas que você lhes paga, você economiza dinheiro e evita que o tempo seja desperdiçado durante o dia.
Mais economias permitirão o seguinte:
- Tranquilidade ao definir as próximas etapas
- Mais dinheiro e renda mais rápido
- Aumentar clientes e clientes
Um aumento de dinheiro para uma empresa raramente é uma coisa ruim.
Você contrata pessoas para trabalhar quando as paga para fazerem seu trabalho. Com o monitoramento dos funcionários, é mais provável que eles façam exatamente isso durante o dia.
Melhor segurança
Acredite ou não, o monitoramento de funcionários é uma medida de segurança eficaz para sua empresa e seus funcionários. Ao acompanhar o que eles estão fazendo, você verá tudo, desde documentos salvos até os sites visitados. Isso o ajudará a determinar se sua empresa está em perigo com base no que está no sistema.
Aqui estão algumas coisas que você deve observar ao monitorar os funcionários:
- Mensagens enviadas através da propriedade da empresa
- Arquivos de negócios
- Informação da conta
- Sites visitados
- Aplicativos instalados
- Documentos salvos
Qualquer uma delas pode levar a uma violação de segurança e a uma chance de destruição e a uma recuperação de alto custo para uma empresa.
Nem sempre os funcionários baixam ou visitam sites com invasores propositalmente. Freqüentemente, é um acidente que se transforma em algo além de seu controle. O monitoramento de funcionários permitirá que você interrompa violações, ameaças e comportamentos suspeitos antes que se transformem em problemas que possam derrubar toda a sua infraestrutura em questão de momentos.
Eficiência aprimorada
A eficiência aumentará se você usar o monitoramento dos funcionários para o bem, e não para o mal. Pode parecer estranho, mas muitos trabalhadores ficam mais motivados para realizar o trabalho e fazê-lo bem quando sabem que existe um software que monitora o que eles fazem. Você pode esperar um desempenho de equipe muito melhor com o monitoramento dos funcionários ao seu lado.
O monitoramento dos funcionários funciona como uma forma de gerenciamento quando você está ausente. Isso manterá os funcionários motivados e focados, mesmo que você não tenha olhos suficientes para olhar para todos ao mesmo tempo. Você pode dar uma olhada nos dados mais tarde e será como se você pudesse observar todos ao mesmo tempo.
Os funcionários sob monitoramento estão mais conscientes do que fazem e têm maior probabilidade de estar conscientes de seus esforços. Maior desempenho significa maior lucro para sua empresa quando tudo estiver dito e feito. Para qualquer empresa, a melhora no lucro é motivo de comemoração.
Desvantagens do monitoramento de funcionários
Já falamos sobre todas as coisas boas que advêm do monitoramento dos funcionários, desde o melhor desempenho da sua equipe até um melhor sistema de segurança. Agora é hora de abordar o outro lado da moeda. Sempre há coisas boas e ruins em qualquer inovação tecnológica prática para um sistema empresarial.
Vamos nos aprofundar nas coisas ruins que podem advir do monitoramento dos funcionários. Embora esses problemas não se apliquem a todas as instâncias de monitoramento de funcionários, eles podem acontecer se você não tomar cuidado com o uso do produto e do software escolhido. É fundamental conhecê-los com antecedência para se preparar caso algo dê errado.
Problemas de confiança
Sua decisão de adicionar monitoramento de funcionários pode ferir sentimentos e levantar problemas de confiança entre seus funcionários. Alguns podem achar que você tem pouca consideração por eles e considerarão a adição do software um desrespeito ao seu caráter. É fundamental analisar o humor de sua equipe antes de instalar o monitoramento de funcionários em seus sistemas de computador.
Problemas de confiança entre sua equipe podem levar ao seguinte:
- Dúvida na liderança e futuro no trabalho com falta de confiança
- Taxas mais altas de rotatividade de funcionários quando eles se demitem
- Ambiente potencialmente desagradável no escritório com incerteza
É fundamental manter esses itens sob controle.
A melhor maneira de evitar esses problemas de confiança é ser aberto e honesto ao adicionar o monitoramento dos funcionários antes de comprar e usar o software. Dirija-se ao grupo como um todo para garantir que ninguém sinta que é o único com a adição ao seu computador.
Nem todas as adições de monitoramento de funcionários terminam com sérios problemas de confiança por parte dos funcionários. No entanto, a honestidade é sempre a melhor política ao considerar avançar com este nível de medida de segurança para o seu negócio.
Perigo no acesso
Existe um perigo no acesso que lhe é dado aos dados privados dos seus trabalhadores, desde os seus e-mails até aos seus ficheiros. Você pode acessar qualquer papelada que desejar, o que significa que, eventualmente, você poderá se deparar com informações privadas, como um número de seguro social ou uma senha específica para um site de alto valor.
Se você estiver sob ataque de um hacker, seu sistema poderá:
- Experimente uma exposição séria
- Reven escondeu dados para o hacker
- Desligue se algo der errado
Há um problema em ter acesso a muitas informações ao mesmo tempo.
Se você optar por adicionar o monitoramento de funcionários ao seu negócio, é vital manter-se sob controle. Certifique-se de ter controle sobre o que você vê e tome cuidado para defender as informações privadas de seus funcionários da melhor maneira possível. Além disso, evite consultar ou pesquisar informações que sejam consideradas pessoais do indivíduo.
Analisar os dados leva tempo
Examinar os dados de seus funcionários é mais complicado do que parece. Levará algum tempo para reunir as informações, condensá-las e decompô-las cuidadosamente. Você precisará determinar quais informações pertencem a qual funcionário e o que deseja fazer com o conhecimento reunido.
No tempo que você gasta coletando dados, você poderia:
- Planejando novas metas para o seu negócio
- Reunião com novos clientes
- Realizando outras tarefas críticas
É um compromisso de tempo examinar os dados do monitoramento dos funcionários.
Claro, há também uma curva de aprendizado que acompanha o monitoramento dos funcionários. Quanto mais tempo você usá-lo, mais rápido você examinará as informações e tirará uma conclusão do que vê. Eventualmente, isso se tornará uma parte natural da estrutura de seu negócio e de sua rotina diária.
Qual é a solução ideal?
Há prós e contras em adicionar o monitoramento de funcionários à sua equipe, mas há uma chance de que isso traga benefícios incríveis com as melhores seleções de software. No entanto, é complicado encontrar a solução certa para sua equipe. Que ferramenta você deve usar para motivar seus funcionários e melhorar seu negócio sem perder a confiança deles?
Wolfeye Remote Screen é um dos principais concorrentes do mercado para monitoramento de funcionários. Ele oferece recursos como os seguintes:
- Visualização da tela do PC ao vivo
- Invisível e inicialização do Windows
- Capturas de tela e sites visitados
- Seleções de monitoramento remoto
Você terá excelente acesso com Wolfeye em sua equipe.
Se você está procurando algo como Wolfeye Remote Screen, existem algumas opções. Use o teste gratuito de três dias para decidir se o programa é ideal. Se você comprar, há uma garantia de devolução do dinheiro em 60 dias se algo der errado com a tecnologia. Também está disponível um tutorial que permite experimentar e aprender sobre esta solução valiosa para sua equipe.
Pensamentos finais
Há muitos impactos que o monitoramento de funcionários pode ter sobre seus funcionários, alguns bons e outros menos que ideais. Esta tecnologia pode melhorar a eficiência, permitir um trabalho económico e criar níveis mais elevados de segurança. No entanto, também pode criar desconfiança por parte dos funcionários, ocupar tempo ao examinar os dados e causar perigo no acesso.
Esperamos que esta informação tenha sido útil! Pode ser complicado determinar se adicionar monitoramento de funcionários é a escolha certa, por isso esperamos que esses detalhes tornem a decisão muito mais fácil para você. Se você deseja um sistema de monitoramento de funcionários de qualidade, o Wolfeye Remote Screen é um dos melhores.