Você deve adquirir um software de monitoramento de funcionários?

Se você está pensando em adquirir um software de monitoramento de funcionários como o Wolfeye, provavelmente está se perguntando como isso beneficiará sua organização. Estas são algumas das melhores razões para comprar software de monitoramento de funcionários.

Acompanhamento em tempo real da atividade dos funcionários

O software de monitoramento de funcionários permite que você veja o que seus funcionários estão fazendo a qualquer momento. Você pode ver qual software eles estão usando, de quais reuniões participaram, quanto tempo passaram ociosos e muito mais.

Usar software como o Wolfeye elimina o impulso de microgerenciar porque você pode ver no que todos estão trabalhando remotamente através do computador. É uma boa ideia evitar a todo custo o microgerenciamento, pois causa estresse na equipe, diminui a confiança, aumenta a rotatividade e diminui a produtividade.

Ver como seus funcionários gastam o tempo pode ajudá-lo a encontrar maneiras de melhorar o fluxo de trabalho. Por exemplo, se você perceber que eles estão dedicando mais tempo pessoal do que o esperado, você pode planejar uma maneira de resolver isso que beneficie os indivíduos e a organização.

Ajuda no planejamento de projetos e na alocação eficaz de recursos

Todo projeto precisa de planejamento e organização minuciosos para ser um sucesso. Os dados de um software de monitoramento de funcionários podem ser usados ​​para ajudar a liderança a selecionar os melhores membros da equipe para dirigir e trabalhar no projeto com base em suas métricas. Quanto mais escolhas informadas você fizer, melhor será o resultado do projeto.

Assim que o projeto estiver em andamento, o software também poderá acompanhar o progresso feito nele. Isso ajudará os funcionários a cumprir prazos e priorizar seu trabalho. Softwares de monitoramento como o Wolfeye também podem ajudar na atribuição de recursos ao projeto, identificando lacunas no projeto que um funcionário precisa.

A alocação de recursos é a ação ou processo de atribuição de recursos da empresa a um projeto para que ele possa ser iniciado e/ou concluído. Recursos comuns incluem funcionários, tempo, dinheiro, materiais e software. É uma habilidade importante porque o uso impreciso ou impróprio de recursos leva à perda de receitas, atrasos em projetos e diminuição do moral dos funcionários.

Usar os recursos da maneira certa evitará que os funcionários sofram de esgotamento. Também torna um projeto rentável, evita o desperdício de recursos inerentemente finitos e garante que o projeto seja concluído de forma mais eficiente.

Permite tomada de decisão baseada em dados e pesquisa

As decisões baseadas em dados e pesquisas são mais sólidas e, em última análise, produzirão melhores resultados para os funcionários individuais e para a organização. Como a Wolfeye está de olho nos funcionários, todas as decisões que você tomar em relação à organização podem ser respaldadas pelos dados rastreados.

Por exemplo, se você usar o software para monitorar a frequência e perceber que faltam funcionários, poderá usar os dados de baixa frequência para decidir se eles precisam de um aviso ou outra medida disciplinar. Os dados também podem informar a necessidade de revisões da política de frequência.

Usar dados para tomar decisões economiza recursos e aumenta a resolução proativa de problemas e o desenvolvimento de ideias. Isso ocorre porque os dados coletados pelo software de monitoramento de funcionários o ajudarão a identificar padrões de comportamento rapidamente e a resolvê-los à medida que surgirem.

Constrói um ambiente de confiança

A confiança é uma parte fundamental de relacionamentos duradouros no local de trabalho ou de outra forma. A transparência em toda a relação de trabalho garante a honestidade e a conclusão bem-sucedida de projetos e tarefas. Softwares de monitoramento de funcionários como o Wolfeye geram confiança porque os dados dos funcionários são registrados em tempo real.

Como resultado, a liderança não precisa adivinhar ou depositar uma fé cega na equipe; eles podem ver a evidência de que o trabalho está sendo realizado diariamente. Confiar na sua equipe é importante porque eles se sentirão derrotados se sentirem que o líder está sempre espiando por cima do ombro.

A confiança é uma via de mão dupla, portanto os membros da equipe também devem confiar em seu líder. Ser honesto sobre os processos de monitoramento e o uso dos dados coletados permitirá que os funcionários vejam que o monitoramento é para o bem da organização e não uma desculpa para espionar.

Responsabiliza os funcionários

Quando os funcionários estão cientes das práticas de monitoramento, é mais provável que permaneçam concentrados na tarefa. Além disso, quando uma tarefa não for concluída no prazo ou feita incorretamente, os dados coletados os responsabilizarão. Manter a responsabilidade é outra ação que constrói a confiança organizacional. Wolfeye pode monitorar a frequência, a adesão aos principais indicadores de desempenho e muito mais.

Como os funcionários são responsabilizados por seus erros com os dados da Wolfeye, será menos provável que cometam os mesmos erros duas vezes. Isso economiza o tempo da organização que seria usado na repetição da educação dos funcionários e permite que eles se concentrem novamente em outras coisas.

Produz um maior retorno sobre o investimento (ROI)

Tudo, desde a escolha dos funcionários até a obtenção do apoio das partes interessadas, é um investimento empresarial. Monitorar os funcionários usando o Wolfeye aumentará o desempenho e produzirá resultados mais tangíveis. Quanto mais evidências de sucesso você puder fornecer, mais dispostos os investidores estarão a continuar apoiando o seu negócio.

A liderança também ganhará um impulso de confiança porque verá que fez escolhas sólidas de contratação com base em indicadores-chave de desempenho. Eles continuarão investindo seus recursos naqueles que apresentam bom desempenho. Como resultado, a empresa continuará a ter sucesso.