Como monitorar os computadores dos funcionários sem que eles saibam
Você é um empregador que procura uma maneira de monitorar seus funcionários, mas não quer que eles suspeitem disso? É uma ideia sábia proteger os melhores interesses da sua empresa.
Para monitorar seus funcionários, você pode usar um software de keylogging ou spyware que mostra os sites que seus funcionários navegam no horário comercial. O software de monitoramento de funcionários é a melhor maneira de determinar quais funcionários são produtivos. A tela remota Wolfeye pode ajudá-lo em sua missão.
Vários tipos de spyware de monitoramento de funcionários estão disponíveis para instalação nos computadores de seus funcionários. Neste artigo, você aprenderá mais sobre como monitorar os computadores dos funcionários sem que eles saibam.
Como monitorar funcionários sem que eles saibam
Você nunca quer arriscar sua empresa com funcionários desleixados e desmotivados que passam mais tempo no Facebook do que trabalhando em seus projetos. Seus funcionários representam sua empresa e você deve ter funcionários produtivos. A boa notícia é que você pode verificar a produtividade dos funcionários sem que eles saibam:
Software de keylogger
O spyware Keylogger é o monitoramento de atividades na forma de vários programas. É usado para proporcionar segurança e melhorar a produtividade do trabalhador. O keylogger monitora as teclas digitadas por seus funcionários em seus computadores enquanto registra cada tecla digitada. As informações são então carregadas pela Internet para você ver. Ele revela os sites de mídia social que seu funcionário visitou quando deveria estar trabalhando, e-mails e mensagens.
Navegação na Web
Um software que mostra os sites que os funcionários visitaram é sempre útil. Você pode ver o que os funcionários fazem quando se espera que concluam o trabalho antes de um prazo específico, pois a perda de tempo não deve ser tolerada no trabalho. Você pode monitorar o uso da Internet para determinar a conformidade com as políticas e o cumprimento das regras.
E-mail e mídias sociais
Como empregador, você tem o direito de monitorar os e-mails de trabalho e as mídias sociais de seus funcionários para determinar se eles cumprem as regras da empresa e para ter certeza de que não estão envolvidos em atividades ilegais que possam colocar o negócio em risco. Você também quer saber se seu funcionário é desleal e compartilha informações importantes da empresa.
Ferramentas de colaboração
Atualmente, funcionários de várias empresas usam ferramentas de colaboração como Slack e Microsoft Teams para compartilhar arquivos, relatórios e vídeos. Os membros da equipe dão feedback uns aos outros sobre seu trabalho, e essas plataformas costumam ser fortemente monitoradas por serem utilizadas como parte das comunicações diárias da empresa.
Software de monitoramento de funcionários
A melhor maneira de monitorar os funcionários sem o seu conhecimento e garantir que estão fazendo seu trabalho é rastreá-los com um software de monitoramento de funcionários. A seguir estão algumas das melhores opções de spyware disponíveis. O breve vídeo demonstra como funciona o software Wolfeye Remote Screen (anteriormente conhecido como Screenviewer):
Tela remota Wolfeye
Wolfeye Remote Screen permite monitorar seus funcionários sem que eles saibam. O software de tela remota permitirá que você veja o que está acontecendo no computador e o que seu funcionário vê. Alguns dos benefícios do Wolfeye:
- Recursos seguros
- O software é fácil de instalar
- As empresas controlam quem tem acesso
- Funções e permissões de usuário personalizáveis
- Registra pressionamentos de teclas e movimentos do mouse
- É compatível com sistemas operacionais Windows
- Ajuda você a medir a produtividade do seu funcionário
- Ele permite que você veja quanto tempo os funcionários levam para concluir as tarefas
A tela remota do Wolfeye funciona de forma invisível e inicia assim que o sistema operacional começa a funcionar. Os empregadores não saberão que você os está observando. Você também pode salvar as gravações de tela e visualizá-las mais tarde. Capturas de tela podem ser feitas regularmente para ver o que os trabalhadores estão fazendo.
Observação flutuante
Hoverwatch é outra ferramenta de spyware compatível com Windows, Mac PC e Android. Se você usar o spyware Hoverwatch para computadores, ele registrará cada pressionamento de tecla e um histórico completo da Internet de todos os sites visitados e detalhes de horário. A câmera de rastreamento tirará uma foto automática assim que o telefone for aberto. Ele pode rastrear até 25 computadores.
Ikeymonitor
Ikeymonitor possui todos os recursos do Hoverwatch. No entanto, ele também pode fazer capturas de tela como o spyware remoto Wolfeye. Ele pode tirar fotos remotamente e até bloquear determinados aplicativos e jogos. Com o Ikeymonitor, você pode ver com que frequência seus funcionários visitam sites de mídia social e também possui monitoramento de teclas digitadas.
Interguarda
Interguard é um spyware compatível com dispositivos Mac, POC e Citrix. Você pode monitorar vários computadores simultaneamente, permitindo descobrir quem está trabalhando e quem não está. Existem três tipos de capturas de tela que este equipamento pode realizar:
- Captura de tela da palavra de alerta Depois que a palavra-chave é visualizada ou digitada, é feita uma captura de tela
- Captura de tela contínua Captura continuamente capturas de tela do computador que você está monitorando
- Captura de tela da câmera inteligente Captura programas e sites que você deseja verificar
Aplicativo MoniVisor para aplicativo de monitoramento do Windows
MoniVisor permite monitorar outro computador remotamente. Você pode entrar neste computador remotamente a partir de um painel. Algumas das coisas que este aplicativo pode rastrear ao monitorar usuários do Windows:
- Bate-papos
- E-mails
- Atividade de arquivo
- navegar na internet
Com este aplicativo, você pode fazer capturas de tela de forma automática e silenciosa. Você pode acompanhar todo o histórico da Internet no local de trabalho e saber a hora exata em que o site foi visitado. Você também aprenderá o caminho do arquivo de cada e-mail e cada pressionamento de tecla.
SentinelaPC
SentryPC é um software de monitoramento de funcionários que manterá sua espionagem em segredo. Ele permite que você veja toda a atividade do usuário. Além do Wolfeye, é um spyware de primeira linha. Algumas de suas características:
- Monitoramento em tempo real das atividades do usuário
- Banimento administrativo de palavras-chave e frases
- Gerenciamento remoto de configurações para dispositivos de funcionários
- Programação de tempo para determinar programações semanais e diárias de uso
Trata-se de monitoramento de computador baseado em nuvem e filtragem de conteúdo. Este software faz capturas de tela de tudo que é feito no computador. Se você é um chefe com orçamento limitado, o SentryPC pode ser o software de monitoramento de funcionários certo para você.
ActivTrak
O spyware ActivTrak permite o rastreamento de planilhas de horas e é o software ideal para monitorar funcionários que trabalham em casa. Este software é interessante porque você pode adquirir informações valiosas sobre os melhores desempenhos. Ele realiza análises avançadas e fornece insights sobre o comportamento dos trabalhadores. O foco principal deste spyware é exclusivamente melhorar a produtividade dos funcionários.
Status de trabalho
Workstatus é uma solução de gerenciamento de força de trabalho baseada em nuvem que permite às empresas otimizar a produtividade dos funcionários de forma abrangente. Os recursos incluem rastreamento de tempo, cerca geográfica e até rastreamento por GPS, mas também orçamento de projetos. Os dados registrados serão analisados em um relatório detalhado. Dessa forma, o Workstatus permite que os gerentes vejam no que os funcionários estão trabalhando, acompanhem seu progresso em tarefas específicas e identifiquem áreas de melhoria.
Monitore as atividades dos funcionários sem ação legal
Se você planeja monitorar os computadores de seus funcionários, saiba que há questões legais envolvidas. Keylogging e spyware são uma coisa, mas acessar o e-mail do seu funcionário pode ser ir longe demais. Há muitas dúvidas sobre quando estabelecer limites no monitoramento de funcionários, mas contanto que você não esteja infringindo a privacidade de alguém, você deve estar livre de ações legais.
No entanto, informar seus funcionários que estão sendo monitorados pode ser do interesse da empresa, mas é sua prerrogativa. Alguns estados têm leis contra o acesso a dispositivos pessoais sem o consentimento do usuário. Embora o monitoramento de funcionários nos Estados Unidos seja legal, se for feito por motivos comerciais legítimos, as leis estaduais poderão afetar a possibilidade de o funcionário tomar medidas legais.
Connecticut, Delaware e Nova Iorque aprovaram leis que exigem que os empregadores notifiquem os funcionários de que estão a ser monitorizados. Em todos os outros estados, se o funcionário estiver trabalhando em um dispositivo da empresa, monitorá-lo é perfeitamente legal. No entanto, pode fazer com que os trabalhadores sintam desconfiança em relação a você e à empresa.
Conclusão
O software de monitoramento de funcionários tornou mais fácil monitorar seus funcionários sem o consentimento deles. Wolfeye pode ser a solução prática que você procura. No entanto, como empregador, você deve considerar cuidadosamente se deve monitorar seus funcionários. Embora nenhum chefe queira que seus funcionários sejam preguiçosos, pouco profissionais e improdutivos, você não quer arriscar uma questão legal.
