So überprüfen Sie, ob meine Remote-Mitarbeiter ordnungsgemäß arbeiten
Mit der zunehmenden Verlagerung hin zur Fernarbeit fällt es Unternehmen schwer, die Produktivität ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, wenn diese außerhalb der Sichtweite arbeiten. Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie Sie überprüfen können, ob Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß arbeiten.
Dies kann durch eine Software zur Mitarbeiterüberwachung erfolgen. Mit einer solchen Software erhalten Sie Berichte über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und darüber, wie sie ihre Arbeitstage verbringen. Dies kann Ihnen helfen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, während die Software die Arbeit für Sie erledigt.
Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie die Arbeit Ihres Remote-Mitarbeiters überprüfen können.
So überprüfen Sie, ob meine Remote-Mitarbeiter ordnungsgemäß arbeiten
Eine Mitarbeiterüberwachungssoftware ist die beste Möglichkeit, Ihre Remote-Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Anstrengungen unternehmen.
Bei einer Mitarbeiterüberwachungssoftware handelt es sich um eine Art Software, die nach der Installation die Aktivitäten der Benutzer auf einem Computer aufzeichnet und überwacht. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Software selbst über eine zentrale Konsole herunterzuladen oder die Software an ihn zu delegieren.
In beiden Fällen ermöglicht die Überwachungssoftware dem Überwachungsagenten (typischerweise einem Manager), die Produktivität des Mitarbeiters, seine Aktivität, die aufgewendeten Arbeitsstunden, die für Apps und Websites verbrachte Zeit, Berichte über verschwendete Zeit und ob der Benutzer an ungewöhnlichen Vorkommnissen beteiligt ist oder nicht, einzusehen Verhalten über die Mittelkonsole.
Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger der enthaltenen Funktionen, die in einer Fernüberwachungssoftware wie Wolfeye enthalten sind :
- Aufzeichnungen über die Zeit, die für Einzel-, Gruppen- und Nicht-Projektaufgaben aufgewendet wurde
- Aufzeichnungen über die Zeit, die Sie mit bestimmten Apps und Websites verbracht haben
- KPIs zur Messung der Mitarbeiterleistung
- Benutzerfreundliches Dashboard
- Überwachung sozialer Medien
- Berichte über die Arbeitszeittabelle jedes Mitarbeiters
Bei Remote-Mitarbeitern liegt ein großer Teil der Aufgaben, die die Mitarbeiter erledigen müssen, online oder auf ihren Laptops vor ihnen. Mit einer Mitarbeiterüberwachungssoftware können Sie jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter bis ins kleinste Detail im Auge behalten.
Wenn Sie wissen, welche Apps Ihre Mitarbeiter verwenden, ihre Online-Aktivitäten und besuchten Websites im Auge behalten und regelmäßig Schnappschüsse ihrer Bildschirme machen, können Sie die manuelle Verwaltungsarbeit reduzieren und die Produktivität erheblich steigern.
Was Sie vor der Implementierung der Mitarbeiterproduktivität beachten sollten
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, müssen Sie stets den Überblick über viele Komponenten behalten. Dazu gehören Personalwesen, Recht, Buchhaltung, Vertrieb und Kostenreduzierung.
Aber Unternehmen verlassen sich auch auf den Chief Financial Officer (CFO), den Chief Technology Officer (CTO) und/oder den Chief Information Officer (CIO), um die richtigen Ressourcen bereitzustellen und das Unternehmen vor den Gefahren von Zeitdiebstahl zu schützen.
Es gibt eine große Auswahl an effektiver Computerüberwachungssoftware wie Wolfeye auf dem Markt, und Sie können je nach Budget die für Sie geeignete Software auswählen. Es ist notwendig, diese Schutzmaßnahmen einzurichten, um Zeitdiebstahl zu verhindern, wenn ein Bereich Ihres Unternehmens remote arbeitet.
Aber wie bei allen Dingen, die Sie in Ihrem Unternehmen implementieren, müssen Sie vor der Implementierung einer Überwachungssoftware zur Mitarbeiterverfolgung einige Dinge bedenken:
Es besteht kein Zweifel, dass die Fernüberwachung selbst für kleinere Unternehmen eine unschätzbare Ressource zur Beurteilung der Produktivität, zur Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren und zur Bewertung von Mitarbeitern sein kann.
Wenn Sie sich fragen, warum Ihr Unternehmen eine Fernüberwachung benötigt, können Sie sicher sein, dass es dafür gute Gründe gibt. Die Folgen einer Fernüberwachung verblassen im Vergleich zu den Bedrohungen durch Datenlecks und Zeitdiebstahl.
Allerdings gibt es Datenschutzbeschränkungen, die Unternehmen bei der Überwachung einhalten müssen. Darüber hinaus bestimmt die Menge der von Ihrem Unternehmen erfassten Daten, ob eine Überwachung zum Schutz dieser Daten erforderlich ist oder nicht. Es liegt an Ihren IT-Abteilungsleitern und Chief Information Officer(s), ein Gleichgewicht zwischen der Gewährleistung der Sicherheit und der Wahrung der Privatsphäre zu finden.
Es gibt heute auch eine große Auswahl an Software zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt. Einige Programme, wie z. B. Wolfeye , können diskret über die administrative Systemsteuerung installiert werden. Alternativ können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, das Programm selbst zu installieren. Funktionen wie Kameraüberwachung und Software zur Aufzeichnung von Tastenanschlägen sind in Computerüberwachungssoftware wie Wolfeye enthalten.
Die Maßnahmen, die Sie zur Datensicherheit ergreifen, müssen sich von denen zur Produktivität unterscheiden. Wenn Sie Software zum Schutz sensibler Informationen installieren, haben Sie einen gewissen Spielraum für eine diskrete Überwachung.
Sobald Ihr Team seine Überwachungsziele festgelegt hat, sollten Sie gemeinsam die spezifischen Überwachungsziele und -metriken für jede Funktion festlegen.
Andere Möglichkeiten zur Überprüfung der Mitarbeiterproduktivität
Obwohl Software zur Mitarbeiterüberwachung ein großartiges Tool ist, um die Mitarbeiterproduktivität im Auge zu behalten, gibt es auch andere Möglichkeiten, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
Festlegung unternehmensweiter SMART-Ziele
Es ist wichtig, dass Sie in Ihrem gesamten Unternehmen SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah) festlegen . Es stimmt zwar, dass jedes Unternehmen Ziele hat, aber wie viele erreichen diese tatsächlich?
Es ist einfach, Ziele zu setzen, aber es erfordert Zeit, Arbeit, Planung und Weitsicht, um SMARTe Ziele festzulegen. Sie können nicht davon ausgehen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter die erforderlichen Anstrengungen unternehmen, ohne ihnen klare, messbare, realistische, praktische und zeitgebundene Ziele zu setzen, auf die sie hinarbeiten sollen.
Den Tag mit einem Meeting beginnen
Der produktivste Weg, den Tag zu beginnen, ist die Durchführung eines Online-Meetings mit dem Team, um die Ziele und die Tagesordnung des Tages zu besprechen. Das morgendliche Aufstehen sollte auch die Erfolge des Vortages Revue passieren lassen und den Ton für den kommenden Tag festlegen. So können Sie und Ihre Mitarbeiter zuversichtlich voranschreiten.
Regelmäßige Überprüfung der Mitarbeiterfortschritte
Die Aufrechterhaltung der Produktivität einer Remote-Belegschaft erfordert eine ständige Überwachung. Sie sollten die Mitarbeiter jedoch nicht so sehr im Mikromanagement führen, dass sie den Befehlen nicht mehr folgen. Anstatt Ihre Mitarbeiter bis ins kleinste Detail zu verwalten, sollten Sie sich auf eine systematische Überwachung konzentrieren.
Melden Sie sich online bei ihnen oder senden Sie ihnen eine Nachricht, um zu sehen, wie es ihnen geht. Erkundigen Sie sich nach dem Status einer bestimmten Aufgabe, aber belästigen Sie sie nicht zu oft. Bleiben Sie stets wachsam, achten Sie jedoch äußerst darauf, nicht zu weit zu gehen.
Abschluss
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, die Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter zu verwalten, können Sie dieses Problem durch die Implementierung einer Computerüberwachungssoftware lösen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die von ihnen geforderte Leistung erbringen.
