So überwachen Sie alle Mitarbeitercomputer im Büro
Wenn Unternehmen expandieren, wird es für Arbeitgeber schwieriger, die Aktivitäten jedes Mitarbeiters am Arbeitsplatz manuell zu überwachen. Solche Situationen erfordern ein Tool, mit dem Arbeitgeber die Computer aller Mitarbeiter überwachen können.
Dies kann in Form einer Mitarbeiterüberwachungssoftware erfolgen. Diese Software überwacht die Aktivitäten, die die Mitarbeiter auf ihren Computern ausführen, einschließlich verschiedener besuchter Websites, heruntergeladener und/oder hochgeladener Dateien sowie aller in die Computer eingesteckten tragbaren Geräte.
In diesem Artikel untersuchen wir, wie man die Computer der Mitarbeiter überwacht und welche Vorteile dies mit sich bringen kann.
So überwachen Sie alle Mitarbeitercomputer im Büro
Die meisten Unternehmen nutzen heute Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye, um die Computer ihrer Mitarbeiter im Büro zu überwachen. Mit Software zur Mitarbeiterüberwachung können Arbeitgeber genau sehen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter für arbeitsbezogene Aktivitäten aufwenden, welche Programme ihre Mitarbeiter verwenden und vieles mehr.
Die meisten Softwareprogramme zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt verfügen über die folgenden Funktionen, die die Mitarbeiterverfolgung erleichtern:
Überwachung der Webaktivität
Die Webaktivitätsüberwachung verfolgt die Websites, die Mitarbeiter besuchen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite. In vielen Fällen können Sie Kategorien von Websites erstellen, die eingeschränkt sind oder möglicherweise Probleme verursachen könnten.
Die effektivste Mitarbeiterüberwachungssoftware erkennt solche Vorfälle und alarmiert den Systemadministrator.
App-Tracking
Die Überwachung von Softwareanwendungen ähnelt der Website-Überwachung. Wenn ein Mitarbeiter während seiner Arbeitszeit Spiele spielt oder nicht arbeitsbezogene Software nutzt, kann ein Administrator beobachten, wann und wie lange dies geschah. Einige Programme können sogar Screenshots erstellen oder solche Aktionen aufzeichnen.
Chat-Überwachung
Bei dieser Art der Überwachung werden typischerweise Live-Chat-Interaktionen auf vielen Plattformen wie Messengern und sozialen Medien überwacht. Chats, die mit einem Datum und einem Zeitstempel versehen sind, verraten nicht nur den Ort des Chats, sondern auch die Teilnehmer und die besprochenen Themen.
E-Mail-Überwachung
Das Überwachen von E-Mails ähnelt stark dem Überwachen von Live-Chats, funktioniert aber auf allen großen E-Mail-Plattformen. Gegebenenfalls werden Anhänge normalerweise neu erstellt und den Administratoren zur Ansicht zur Verfügung gestellt.
Geräteüberwachung
Flash-Laufwerke und andere Wechselspeichergeräte stellen eine erhebliche Sicherheitsbedrohung für vertrauliche Geschäftsinformationen dar.
Viele Überwachungstools für den Arbeitsplatz zeigen an, welche Daten heruntergeladen und/oder hochgeladen wurden und ob tragbare Geräte an Unternehmensanlagen angeschlossen waren oder nicht.
Keylogging
Keylogging zeichnet jede vom Benutzer während der Sitzung in einer beliebigen Anwendung gedrückte Taste auf. Die Software zeigt Protokolle mit Zeit- und Datumsstempel an, die Informationen über das verwendete Programm und die Datei oder Website enthalten, auf der die Tastenanschläge erfolgten.
Screenshots
Screenshots sind eine Funktion, die in vielen verschiedenen Softwaresystemen zur Mitarbeiterüberwachung enthalten ist. In regelmäßigen Abständen werden Screenshots erstellt, die es Administratoren ermöglichen, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt anzuzeigen. In einigen Fällen können Manager sogar kurze Videoclips darüber ansehen, was ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt getan hat.
Webcam-Überwachung
Einige Software zur Überwachung des Arbeitsplatzes kann aus der Ferne auf die Webcam eines Benutzers zugreifen. Durch die Aktivierung ihrer Kameras können Administratoren überprüfen, ob sich ein Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch befindet.
So wahren Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter bei der Verwendung von Mitarbeiterüberwachungssoftware
Arbeitgeber müssen bei der Einführung von Software zur Mitarbeiterüberwachung die Datenschutzbedenken ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Grundsätzlich haben Unternehmen das Recht, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter auf unternehmenseigenen Computern zu überwachen, sie sind jedoch verpflichtet, ein Gleichgewicht zwischen diesem Recht und den Gesetzen zur Datenerfassung und zum Datenschutz zu finden.
Privatsphäre
Arbeitnehmer sollten darüber informiert werden, welche Informationen ihre Arbeitgeber am Arbeitsplatz über sie sammeln möchten, um angemessene Datenschutzerwartungen festzulegen. Die Implementierung einer Richtlinie zur elektronischen Überwachung kann dazu beitragen, die Arbeitnehmer über die Nutzung von Mitarbeiterüberwachungssoftware durch das Unternehmen aufzuklären.
Transparenz
Um das Vertrauen aufrechtzuerhalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, welche Informationen gesammelt werden, warum sie gesammelt werden und wie sie verwendet werden.
Begrenzte Invasion
Ein Mitarbeiterüberwachungsansatz, der den Datenschutz in den Vordergrund stellt, verfolgt lediglich das Nötigste, um das gesteckte Ziel zu erreichen.
Wenn der Zweck beispielsweise darin besteht, die Anwesenheit des Arbeitnehmers zu verfolgen, muss der Arbeitgeber die Social-Media-Aktivitäten des Arbeitnehmers nicht verfolgen. Das Erfassen von Kamera-Feeds und das Verfolgen einzelner Tastenanschläge wäre deutlich aufwändiger als nötig.
Vorteile der Verwendung von Überwachungssoftware in Office
Die Überwachung des Computers am Arbeitsplatz kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Einige erwartete Vorteile, die durch den Einsatz von Computerüberwachungssoftware erzielt werden können, werden im Folgenden erörtert.
Überwachung steigert die Produktivität
Überwachungssoftware kann die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Arbeitgeber oder Manager können mit Hilfe einer Computerüberwachungssoftware verfolgen, wo die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen.
Eine Überwachungssoftware stellt sicher, dass der Mitarbeiter keine Zeit verschwendet und die zugewiesene Aufgabe innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erledigt. Wenn Mitarbeiter außerdem wissen, dass sie überwacht werden, werden sie disziplinierter und widmen ihre Energie der Aufgabe während der Arbeitszeit.
Die Überwachung hilft bei der Planung der Ressourcen
Überwachungssoftware verfolgt außerdem die für die Projekte aufgewendete Zeit und berücksichtigt die für das jeweilige Projekt zugewiesenen Ressourcen. Die Daten der Überwachungssoftware können Ihnen dabei helfen, Ihre Ressourcen anders einzusetzen. Sie können beispielsweise anhand der von der Software bereitgestellten Daten überprüfen, wie viel Arbeitskräfte Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen.
Überwachung erhöht das Mitarbeiterengagement
Überwachungssoftware ist hilfreich, wenn es um das Engagement der Mitarbeiter bei der Arbeit geht. Engagierte Mitarbeiter sind oft innovativer und produktiver und tragen zum Erfolg des Teams bei. Die Überwachung kann Ihnen dabei helfen, die Faktoren herauszufinden, die zum Rückzug der Mitarbeiter beitragen, wie z. B. die Nutzung sozialer Medien auf Bürocomputern usw.
Überwachung sichert Unternehmensdaten
Eine Überwachungssoftware überwacht die Aktivitäten auf dem Computer und verfolgt, welche Websites aufgerufen und welche Dateien heruntergeladen und hochgeladen werden. Auf diese Weise behält es die Aktivitäten im Blick und schützt die Daten des Unternehmens. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Daten arbeitet.
Darüber hinaus verhindert die Überwachungssoftware auf dem Computer, dass Mitarbeiter schädliche Websites besuchen. Auf diese Weise sind Ihre Daten auf dem Computer nicht gefährdet.
Abschluss
Wenn Sie also nach einer einfachen Möglichkeit suchen, alle Computer der Mitarbeiter im Büro zu überwachen, können Sie dies mit einer effektiven Computerüberwachungssoftware tun. Diese Software verfügt über viele weitere Funktionen, die Ihnen bei Managemententscheidungen helfen können.
