Steigern Sie die Produktivität mit diskreten Computerüberwachungstools

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen liegt in der Leistung und Produktivität seiner Mitarbeiter. Umso wichtiger ist es, dafür zu sorgen, dass die Produktivität Ihrer Mitarbeiter hoch bleibt. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist eine effektive Mitarbeiterüberwachungssoftware.

Diese diskreten Computerüberwachungstools ermöglichen es Arbeitgebern, durch quantifizierbare Messungen Einblicke in die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu gewinnen, Leistungsprobleme zu identifizieren und zu beheben sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. All dies kann zu einer Steigerung der Mitarbeiterproduktivität führen.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Mitarbeiterproduktivität durch Mitarbeiterüberwachungssoftware steigern können.

Computerüberwachungstools zur Mitarbeiterüberwachung

Der Begriff „Computerüberwachungstools“ wird am häufigsten für Software zur Mitarbeiterüberwachung verwendet. Diese Software wird auf jedem Gerät installiert, das überwacht werden soll. Es gibt Managern die Möglichkeit, die Aktivitäten des Benutzers aufzuzeichnen, seine Bildschirme anzuzeigen und andere ähnliche Funktionen auszuführen.

Andere, fortschrittlichere Systeme, wie Wolfeye, können ebenfalls umfangreiche Analyseberichte basierend auf den gesammelten Daten erstellen. Diese Berichte helfen dabei, Einblicke in den Geschäftsbetrieb zu gewinnen und wichtige Managemententscheidungen zu treffen.

Wie diskrete Computerüberwachung die Mitarbeiterproduktivität steigern kann

Befürworter von Tools zur Mitarbeiterüberwachung behaupten, dass diese Tools die Produktivität der Mitarbeiter verbessern können, da die Mitarbeiter sich der Überwachung bewusster sind. Sie fragen sich vielleicht, wie eine diskrete Computerüberwachung dasselbe bewirken kann. Lassen Sie uns erklären:

Leistungsprobleme finden und lösen

Die Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten kann Managern dabei helfen, Einblick in die Mitarbeiterleistung zu gewinnen und die Leistung zu identifizieren. Arbeitgeber können das Produktivitätsniveau ihrer Mitarbeiter messen, etwaige Kompetenz- oder Schulungslücken erkennen und relevante Anleitungen und Rückmeldungen zur Leistungsverbesserung anbieten.

Dies kann zu einer verbesserten Mitarbeiterleistung, höherer Motivation und einer höheren Gesamtproduktivität für das Unternehmen führen.

Zeit und Ressourcen verwalten

Für den Erfolg jedes Unternehmens ist ein effektives Zeit- und Ressourcenmanagement erforderlich. Durch die Überwachung der Mitarbeiter können Unternehmen herausfinden, wo ihre Ressourcen falsch zugewiesen werden, und ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Überwachung von Remote-Mitarbeitern

Da immer mehr Unternehmen auf Remote-Arbeit umsteigen, ist die Mitarbeiterüberwachung wichtiger denn je.

Durch die Überwachung der Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern kann sichergestellt werden, dass Remote-Mitarbeiter aktiv und effizient sind und die Unternehmensstandards einhalten. Außerdem kann es Remote-Mitarbeitern dabei helfen, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und Leistung führt.

Gewährleistung der Verantwortlichkeit

Die Mitarbeiterüberwachung fördert die Verantwortung am Arbeitsplatz. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihre wesentlichen Aufgaben erfüllen und ihre Ziele erreichen.

Überwachungssoftware kann auch Daten und Metriken generieren, die bei der Bewertung der Arbeitsleistung und der Rechenschaftspflicht der Arbeitskräfte für ihre Aktivitäten nützlich sein können. Dies kann dazu beitragen, eine Kultur zu fördern, in der Mitarbeiter einen Anreiz haben, ihre Ziele zu erreichen und Höchstleistungen zu erbringen.

Ermittlung des Schulungs- und Entwicklungsbedarfs

Mitarbeitermonitoring kann auch zur Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter eingesetzt werden. Arbeitgeber können beispielsweise erkennen, wo ein Mitarbeiter möglicherweise mehr Schulung oder Anleitung benötigt, indem sie seine Aktivitäten im Auge behalten.

Darüber hinaus können Monitoring-Tools Aufschluss über die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter geben und Unternehmen so in die Lage versetzen, ihre Schulungsprogramme auf die spezifischen Anforderungen ihrer Belegschaft auszurichten.

Verbesserung der Kommunikation

Der Erfolg einer Organisation hängt von der Fähigkeit ihrer Mitglieder ab, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Die Mitarbeiterüberwachung kann zur Verbesserung der Teamarbeit und Kommunikation beitragen, indem sie Verhaltens- und Interaktionsmuster der Mitarbeiter aufdeckt.

Überwachungstools können dabei helfen, Kommunikationsprobleme oder -lücken zu finden, sodass Unternehmen das Problem beheben und die Teamarbeit verbessern können.

So schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter bei der Überwachung

Nachdem Sie nun alle Vorteile verstanden haben, die die Mitarbeiterüberwachung mit sich bringen kann, sollten Sie bedenken, dass diese Vorteile nicht ohne Risiken für die Privatsphäre einhergehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Mitarbeiterüberwachung implementieren, ohne die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Hier sind einige Tipps, die dabei helfen:

Vermeiden Sie es, Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit zu überwachen

Die Überwachung rund um die Uhr ist in der heutigen Remote-Arbeitsumgebung zu einer großen Herausforderung geworden. In den Pausen oder nach Schichtende nutzen Mitarbeiter ihre Arbeitslaptops häufig für private Zwecke.

Wenn Sie die Tracking-Software in diesen Zeiten nutzen, können Sie private Informationen aufzeichnen.

Um diesem Problem vorzubeugen, können Sie Ihren Mitarbeitern entweder verbieten, die ihnen am Arbeitsplatz zur Verfügung gestellten Computer für private Zwecke zu nutzen, oder ihnen die Möglichkeit geben, ihre Tracker zu deaktivieren, wenn ihre Schicht endet oder sie in der Pause sind.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Kontrolle über das Programm und dessen Überwachung geben, können sie sich auch bei der Überwachung wohler fühlen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Personalüberwachungstools zur Erfassung personenbezogener Daten

Das Erstellen von Screenshots ist eine Standardfunktion der meisten Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye. Einige Tools ermöglichen es Arbeitgebern sogar, die Tastatureingaben oder Bildschirmaktivitäten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen.

Sie können Screenshots als Bestätigung dafür verwenden, dass Ihre Mitarbeiter arbeiten. Wenn Sie diese jedoch zum falschen Zeitpunkt erstellen (wenn Ihre Mitarbeiter in sozialen Medien unterwegs sind, auf ihren Bankkonten usw.), sammeln Sie möglicherweise persönliche Informationen, die Sie nicht benötigen.

Suchen Sie nach einer Anwendung, mit der Sie Screenshots nur auf arbeitsbezogene Anwendungen und Websites beschränken können. Dies gilt auch für alle anderen invasiven Merkmale. Bei einigen Überwachungstools können Sie entscheiden, welche Funktionen Sie implementieren. Daher sollten Sie in Betracht ziehen, auf diese Funktionen ganz zu verzichten, wenn sie nicht erforderlich sind.

Vermeiden Sie die Verwendung der Daten für nicht geschäftliche Zwecke

Die transparente und ethische Nutzung von Mitarbeiterüberwachungssoftware hängt nicht nur davon ab, wie Sie Daten sammeln, sondern auch davon, wie Sie sie verwenden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die erhobenen Daten ausschließlich für geschäftliche Zwecke verwendet werden.

Dies kann erfolgen durch:

  • Ermittlung Ihrer Motivation für die Mitarbeiterüberwachung
  • Informationsbedarf ermitteln
  • Ziele festlegen

Um beispielsweise die Produktivität Ihrer Teams im Auge zu behalten, sollten Sie die tägliche produktive Zeit aufzeichnen (dies geschieht bei den meisten Softwareprogrammen automatisch). Sobald Sie über diese Daten verfügen, können Sie die Ursache des Produktivitätsrückgangs untersuchen.

Abschluss

Der Einsatz diskreter Tools zur Mitarbeiterüberwachung hat es einfach gemacht, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Diese Software kann Arbeitgebern umfassende Einblicke in die Leistung ihrer Mitarbeiter bieten, sodass sie Probleme erkennen und bei Bedarf lösen können.

Quellen

Artikel.

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