So richten Sie die Mitarbeiterverfolgung auf einem Laptop ein
Heutzutage erfordern die meisten Bürojobs, dass Mitarbeiter ihre Arbeit auf Geräten wie Computern und Laptops erledigen. Dies macht es jedoch schwierig, ihre Arbeit und Produktivität zu verfolgen. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, die Laptops Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Sie müssen lediglich eine Mitarbeiterüberwachungssoftware für Ihr Unternehmen erwerben und diese auf den Laptops der Mitarbeiter installieren. So behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und sorgen auch für Sicherheit, wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten.
Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Mitarbeiterverfolgung auf dem Laptop Ihres Mitarbeiters einrichten können.
So richten Sie die Mitarbeiterverfolgung auf einem Laptop ein
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nutzt heute irgendeine Form von Computerüberwachungssoftware, um alle von Mitarbeitern verwendeten Computer und Laptops im Auge zu behalten, unabhängig davon, ob sie sich physisch im Büro befinden oder nicht.
Mitarbeiterüberwachungssoftware bietet zahlreiche Einsatzmöglichkeiten und hilft Unternehmen dabei, Insider-Bedrohungen zu erkennen, die Effizienz zu steigern und mehr über ihre Mitarbeiter zu erfahren. Der Einsatz einer Software zur Mitarbeiterüberwachung, um zu überwachen, was Mitarbeiter online tun, kann auch für mehr Privatsphäre sorgen und Diebstähle verhindern.
Mitarbeiterüberwachungssoftware liefert Führungskräften, Managern und anderen IT-Mitarbeitern wertvolle Informationen darüber, wie Mitarbeiter Computer während ihrer Arbeit nutzen. Diese Daten können dann in verschiedenen Kontexten eingesetzt werden, darunter Leistungsbewertungen, Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter und Untersuchungen potenziell gefährlicher oder ungewöhnlicher Mitarbeiteraktionen.
Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye verfügt unter anderem über folgende Funktionen:
- Elektronische Überwachungsfunktionen wie die Bildschirmaufnahme können verwendet werden, um in festgelegten Abständen regelmäßig Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter zu erstellen.
- Zugriff auf den Website-Verlauf
- Live-Ansicht, mit der Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen können
- Unsichtbarkeit, die es Managern oder Eigentümern ermöglicht, die Aktivitäten der Mitarbeiter diskret zu verfolgen
Vorteile der Mitarbeiterverfolgung
Viele Menschen haben unterschiedliche Ansichten darüber, ob Überwachung am Arbeitsplatz sinnvoll ist oder nicht. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Erklärungen dafür, warum Überwachung nicht nur effektiv, sondern auch äußerst vorteilhaft für das Unternehmen und den Mitarbeiter ist:
Anerkennung und Wertschätzung
Sie können die tägliche Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter überwachen, indem Sie deren Laptops überwachen. Sobald Sie diese Daten vor der jährlichen Überprüfung haben, können Sie sie nutzen, um den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, für ihre harte Arbeit wertgeschätzt zu werden, und um festzustellen, welche Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung oder Beförderung am meisten verdienen.
Gute Mitarbeiter halten
Die Anerkennung der Leistungen Ihrer Mitarbeiter ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um sie davon abzuhalten, immer anderswo nach besseren Chancen zu suchen.
Sie können mit dem Aufbau von Loyalität unter Ihren Teammitgliedern beginnen, indem Sie ihre Bemühungen loben und ihre Beiträge auf irgendeine Weise anerkennen. Sie können sie auch motivieren, indem Sie Anreize für herausragende Leistungen bieten.
Auf diese Weise steigern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens, da Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich Sorgen darüber zu machen, die guten Mitarbeiter zu verlieren, die es am Leben halten.
Verbesserung der Konzentration
Durch die Überwachung bleiben die Mitarbeiter konzentriert und aufmerksam, während sie ihre täglichen Aufgaben erledigen. Manager können leicht erkennen, wo Mitarbeiter bei ihren Aufgaben Fehler machen, und diese zur Lösung von Problemen nutzen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Überwachung der Aufgaben der Mitarbeiter zwar hilfreich sein kann, um Fehler zu erkennen, Sie sich jedoch darauf konzentrieren müssen, positive und evidenzbasierte Unterstützung anzubieten. Betrachten Sie die Überwachung als einen notwendigen Bestandteil der Schulung Ihrer Mitarbeiter und als Mittel zur Verbesserung der Gesamtqualität der Arbeit, die Ihr Team als Ganzes leistet.
Probleme lösen
Durch die Möglichkeit, Probleme durch Mitarbeiterverfolgung zu erkennen, kann das Team zusammenarbeiten und Lösungen für das Problem finden. Klienten und Kunden werden mit den Ergebnissen, die Sie liefern, viel zufriedener sein, wenn Sie in der Lage sind, Probleme sofort anzugehen, wenn sie auftreten, denn sie werden sehen, dass Sie ihre Zufriedenheit wertschätzen.
Dies wird auch dazu beitragen, eine kollaborativere Umgebung zu schaffen, in der die Mitglieder Ihres Teams ständig ihr Bestes geben und nach Methoden zur Zusammenarbeit und Lösung von Problemen suchen, anstatt sie einfach zu vertuschen.
Sicherheit
Die Überwachung der Mitarbeiter sowie der von ihnen verwendeten Geräte könnte wichtig sein, um zu verhindern, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit besonders sensiblen Daten arbeiten .
Mithilfe von Überwachungssoftware wie Wolfeye haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf vertrauliche Daten hat . Es hilft Ihnen auch dabei, schnell auf Sicherheitsverletzungen zu reagieren.
Was Sie vor der Einrichtung der Mitarbeiterverfolgung beachten sollten
Denken Sie unbedingt über die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Vorteile nach, die Sie sich von der Installation einer Mitarbeiterüberwachungslösung auf den Laptops Ihrer Mitarbeiter erhoffen, bevor Sie mit der Installation einer Tracking-Software beginnen.
Berücksichtigen Sie dann nicht nur die Funktionen der Überwachungssoftware, sondern auch, wie Sie diese nutzen möchten und wie viel Einfluss Ihre Mitarbeiter dabei haben.
Die jüngste Entwicklung der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, hat es wichtiger denn je gemacht, den Wert der Zeit und Mühe der Mitarbeiter zu berücksichtigen, und es gibt immer noch viele anhaltende Streitigkeiten zu diesem Thema. Da Unternehmen zunehmend auf Telearbeiter angewiesen sind, die häufig unregelmäßige Arbeitszeiten haben, ist es für Manager schwieriger geworden, die Leistung der Mitarbeiter zu beurteilen und zu überwachen.
Mit dieser Abkehr von der traditionellen Büroumgebung steigt der Bedarf für Remote-Teams, Zugang zu effektiven Organisationstools wie Fernüberwachungssystemen zu haben.
Teams müssen immer noch zusammenarbeiten, um Ziele zu erreichen, aber Manager sollten den Mitarbeitern einen gewissen Spielraum bei der Entscheidung geben, wie sie Dinge erledigen. Bei richtiger Implementierung kann Fernüberwachungssoftware wie Wolfeye sowohl eine effektive Überwachungsmaschine als auch eine nützliche HR-Lösung sein.
Abschluss
Wenn Sie darüber nachdenken, die Mitarbeiterüberwachung auf Firmen-Laptops einzurichten, können Sie dies mithilfe einer Software zur Mitarbeiterüberwachung ganz einfach tun. Installieren Sie es einfach auf dem Laptop und schon kann es losgehen!