Optimieren Sie die Produktivität bei der Heimarbeit mit intelligenter Überwachung

Die Motivation von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, aufrechtzuerhalten, ist möglicherweise nicht immer auf die gleiche Weise praktikabel wie für Mitarbeiter im Büro. Deshalb ist es wichtig, eine intelligente Überwachung zu implementieren, um sicherzustellen, dass sie produktiv sind.

Eine Mitarbeiterüberwachungssoftware wie WolfEye kann Ihnen Einblicke in die Produktivität Ihrer Mitarbeiter geben, sodass Sie bei Bedarf eingreifen können. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Arbeitsbelastung zu verstehen und Ressourcen effektiver zuzuweisen.

Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Produktivität Ihres Remote-Teams durch intelligente Überwachung optimieren können.

So überwachen Sie Ihre Remote-Mitarbeiter

Software zur Mitarbeiterüberwachung ist eine Art Programm, mit dem Unternehmen die Aktivitäten und Interaktionen ihrer Mitarbeiter während der Arbeit überwachen und aufzeichnen können, sei es im Büro oder aus der Ferne.

Mit dieser Software können Sie Erkenntnisse darüber gewinnen, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt und an welchen Projekten es arbeitet.

Es verfügt über Funktionen wie die Möglichkeit, zu protokollieren, welche Apps oder Websites Benutzer besuchen, regelmäßige Screenshots zu erstellen oder Live-Feeds von Mitarbeiterbildschirmen zu beobachten, sowie die Möglichkeit, Aktivitätsniveaus durch Mausbewegungen und Tastaturanschläge zu messen.

Mitarbeiterüberwachung vs. Mitarbeiterüberwachung

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Software zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität als Überwachungsmethode autoritärer Manager fungiert. Dies ist jedoch keineswegs eine zutreffende Darstellung.

Zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität gehört die regelmäßige Analyse von Kennzahlen, um Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität zu gewinnen. Im Gegenteil: Bei der Überwachung geht es darum, das Verhalten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter genau im Auge zu behalten.

Es gibt zwei wesentliche Unterschiede zwischen der Unternehmensüberwachung und der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität:

Grenzen

Für die Produktivitätsüberwachung sind definierte Grenzen festgelegt, und Mitarbeiter werden nur innerhalb dieser Grenzen überwacht. Andererseits birgt die Überwachung das Potenzial, die Grenzen der Arbeitnehmer zu überschreiten und in ihre Privatsphäre einzudringen.

Produktivität

Überwachung hat das Potenzial, die Produktivität der Mitarbeiter positiv zu beeinflussen, aber Überwachung kann das Vertrauen untergraben und Mitarbeiter demotivieren.  

Überwachung und Überwachung scheinen auf den ersten Blick überlappende Konzepte zu sein. Aber es gibt große Unterschiede zwischen den beiden.

Wie Mitarbeiterüberwachung die Produktivität verbessern kann

Die Implementierung eines Mitarbeiterüberwachungssystems zur Überwachung der Produktivität hat mehrere wichtige Vorteile:

Workflow analysieren

Möchten Sie herausfinden, wann Ihr gesamtes Team am produktivsten war? Oder möchten Sie wissen, welche Tools Ihre Remote-Mitarbeiter am häufigsten verwenden?

Software zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität bietet beispiellose Einblicke in die Arbeitsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Mithilfe detaillierter Berichte können Sie die Effizienz Ihres Teams messen und Informationen zu wichtigen Leistungsindikatoren erhalten.

Bleiben Sie in Sachen Produktivität an der Spitze

Eine Produktivitätsrate ist einfach das Verhältnis der Menge der erledigten Arbeit zur Menge der investierten Zeit. Für Führungskräfte ist es wichtig, die Produktivität ihrer Mitarbeiter und Teams im Auge zu behalten.

Es ist jedoch schwierig, diese Quoten zu messen, und auf lange Sicht ist es nicht die beste Methode, zu raten.

Ein Mitarbeiterüberwachungssystem erstellt tägliche und wöchentliche Berichte, die die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden sowie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit detailliert angeben.

Dies erleichtert Managern die Bewertung der Produktivität auf Einzel-, Team- und Unternehmensebene und hilft ihnen so, bessere Entscheidungen zu treffen.

Sie können sogar jedem Mitarbeiter, unabhängig davon, ob er von zu Hause oder im Büro aus arbeitet, eine Produktivitätsbewertung geben, um ihn durch einen gesunden Wettbewerb zu motivieren. Darüber hinaus würden Mitarbeiter keine Zeit verschwenden, wenn sie bemerken, dass ihre Zeit überwacht wird.

Effektives Ressourcenmanagement

Als Führungskraft haben Sie möglicherweise festgestellt, dass zwei Mitarbeiter insgesamt sieben Stunden pro Woche benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen. Es ist jedoch möglich, dass diese Tätigkeit tatsächlich nur drei Stunden pro Woche von denselben Mitarbeitern erfordert. Wie können Sie also genaue Projektschätzungen erstellen?

Mitarbeiter-Tracking-Software erstellt tägliche und monatliche Berichte. Mithilfe dieser Berichte erhalten Sie Einblick in das tatsächliche Aktivitätsniveau Ihrer Mitarbeiter und können so besser verwalten und Ihre Ressourcen nutzen.

Identifizieren und Anreize schaffen

Die Überwachung der Produktivität der Mitarbeiter bietet ein Maß an Transparenz, das es einfacher macht, diejenigen Mitarbeiter zu identifizieren, die hinsichtlich der Produktivitätskennzahlen überdurchschnittliche Leistungen erbringen.

Es zahlt sich aus, harte Arbeit anzuerkennen und zu belohnen. Es fungiert nicht nur als Quelle der Ermutigung für die Leistungsträger, sondern auch als Motivationsquelle für andere Mitarbeiter, die sich von den geförderten Personen inspirieren lassen können.

Dies trägt nicht nur zur Mitarbeiterbindung bei, sondern wirkt sich auch enorm positiv auf die Arbeitsmoral der Belegschaft aus.

Manager können auch erkennen, welche Mitarbeiter ihre Produktivitätsziele nicht erreichen, und eingreifen, um ihnen bei der Überwindung ihrer Hindernisse zu helfen.

Tipps zur Integration der Produktivitätsverfolgung

Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen und gleichzeitig ihre Privatsphäre schützen können, sollten Sie die folgenden drei Tipps berücksichtigen.

Seien Sie völlig transparent

Mitarbeiter sind möglicherweise empfänglicher für Richtlinien und Produktivitätssoftware, wenn sie umfassend darüber informiert sind.

Die Ergebnisse einer im Jahr 2019 durchgeführten Umfrage zur Zukunft der Mitarbeiterüberwachung zeigten, dass nur dreißig Prozent der Arbeitnehmer mit der Überwachung durch ihren Arbeitgeber zufrieden waren ihre E-Mail-Konversationen.

Nachdem die Arbeitgeber jedoch die Art der von ihnen durchgeführten Überwachung und die Gründe dafür offengelegt hatten, äußerte mehr als die Hälfte der Belegschaft, dass sie mit der Praxis zufrieden seien.

Sichere Mitarbeiterdaten   

Sie müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Informationen Ihrer Mitarbeiter vor Missbrauch, Bedrohungen aus dem Unternehmen und unbefugtem Zugriff zu schützen. Mitarbeiter werden Ihnen eher vertrauen, wenn Sie sicherstellen, dass ihre Daten nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden.

Dies kann die Gesamtproduktivität und Mitarbeiterbindung Ihres Unternehmens verbessern.

Vermeiden Sie selektive Überwachung

Wenn Sie Software zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität verwenden, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jeder Ihrer Mitarbeiter ausnahmslos auf die gleiche Weise überwacht wird.

Abschluss

Eine Remote-Belegschaft kann ganz eigene Herausforderungen mit sich bringen. Die meisten dieser Herausforderungen können jedoch mit einer effektiven Mitarbeiterüberwachungssoftware minimiert werden. Mit dieser Software können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter so überwachen, als ob sie sich im selben Raum befänden.

Quellen

Artikel.

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