Bildschirmüberwachungssoftware: Ist die Verwendung sicher?

Computer sind aus jedem Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Während Computer der modernen Gesellschaft zugute kommen, stellen diese Gadgets in mehreren Organisationen gewaltige Herausforderungen dar, wie Cyberkriminalität, Datenschutzverletzungen und verringerte Mitarbeiterproduktivität.

Bildschirmüberwachungssoftware ist eine sichere, narrensichere und zuverlässige Lösung für kritische Produktivitätsprobleme. Diese Software hilft Ihnen, die Arbeitsproduktivität und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen. Darüber hinaus können Sie Bedrohungen verfolgen und abwehren, die zu Netzwerksicherheitsverletzungen führen können.

Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie Bildschirmüberwachungssoftware funktioniert, die wesentlichen Arten von Bildschirmüberwachungssoftware und die wichtigsten Schlüsselfunktionen der Systeme.

Sicherheitsrisiken der Bildschirmüberwachungssoftware

Nahezu jede Organisation verwendet Computersoftware, um die Produktivität zu steigern und die Überwachung zu verbessern. Dennoch können trotz der vielen Vorteile der automatisierten Bildschirmüberwachung Sicherheitsrisiken auftreten. Einige dieser Risiken könnten sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.

Hier sind einige Sicherheitsrisiken, die die Bildschirmüberwachung für Organisationen darstellt.

1. Kompromittierter Datenschutz

Die Bildschirmüberwachung setzt Unternehmen dem Risiko aus, Mitarbeiterinformationen an unbefugtes Personal weiterzugeben und durchsickern zu lassen. Während Sie beispielsweise den Computer eines Mitarbeiters überwachen, stoßen Sie möglicherweise versehentlich auf diskrete Daten über sein Familienleben, seine Gesundheitsversorgung und seine Bankgeschäfte.

2. Risiko des Personalverlusts

Die Bildschirmüberwachung kann die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter verlangsamen, ihre Unabhängigkeit am Arbeitsplatz zu genießen. Aufgrund der Bildschirmüberwachung können Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, wenn sie glauben, dass die Software ihre Privatsphäre bedroht.

Viele Mitarbeiter glauben fest an gesunde Work-Life-Grenzen. Wenn sie glauben, dass das Unternehmen ihre persönliche Kommunikation überwacht, wechseln sie möglicherweise zu einer anderen Organisation, die ihre Privatsphäre mehr schätzt.

3. Angespannte Beziehung und beschädigtes Vertrauen

Die Screenshot-Überwachung kann die Beziehung zwischen Arbeitnehmern und ihren Arbeitgebern beeinträchtigen. Untersuchungen von CIPD zeigen, dass 73 % der befragten Mitarbeiter feststellen, dass die ständige Mitarbeiterüberwachung ihre Interaktion beeinflusst.

4. Falscher Sicherheitseindruck

Computergestützte Überwachungssysteme können ein falsches Sicherheitsgefühl an den jeweiligen Arbeitsplätzen vermitteln. Einige Organisationsleiter können beispielsweise den Eindruck haben, dass Sicherheitsüberwachungssysteme ihnen eine automatische Sicherheit am Arbeitsplatz garantieren. Einige Manager werden sich für Überwachungssysteme entscheiden, um ihr Überwachungspersonal zu ersetzen.

Die Softwareüberwachung ist nicht vollständig autonom, obwohl sie zur Verbesserung Ihrer organisatorischen Sicherheit beitragen kann. Auch nach der Installation eines zuverlässigen Bildschirmüberwachungssystems benötigen Sie immer noch eine menschliche Überwachung.

Wie funktioniert die Bildschirmüberwachungssoftware?

Software zur Bildschirmüberwachung von Mitarbeitern wird normalerweise auf den Computern oder Smart Devices eines Unternehmens installiert. Sie können die Software jedoch auch auf den Computern der Mitarbeiter installieren, die für bürobezogene Aufgaben vorgesehen sind.

Nach der Bereitstellung auf ausgewählten Computern erfasst die Software alle Aktivitäten der Mitarbeiter innerhalb der Arbeitsstation und speichert die Daten als Referenz. Später können Sie die Daten für ein klares Verständnis der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit abrufen.

Zu den Aspekten, die Sie mit der Software überwachen können, gehören:

Websites und Computeranwendungen
Tastatureingaben
Screenshots
Nachrichten und E-Mails

Die Hauptmerkmale eines guten Bildschirmüberwachungssystems

Die Hauptmerkmale eines beispielhaften Bildschirmüberwachungssystems bestehen aus den folgenden:

1. Echtzeit-Screenshots

Die Bildschirmüberwachung hilft Ihnen, die Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit und in regelmäßigen Abständen zu erfassen. Sie müssen die Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter nicht ständig überwachen, um ihre Aktivitäten zu überprüfen, da der gesamte Prozess automatisiert ist. Die Bildschirmüberwachungssoftware hilft Ihnen, die Screenshots der Mitarbeiter während des Vorgangs aufzunehmen.

2. Überwachung mehrerer Bildschirme

Mit einer Bildschirmüberwachungssoftware können Sie verschiedene Computerbildschirme gleichzeitig überwachen. Eine produktive Möglichkeit, mehrere Bildschirme gleichzeitig zu überwachen, besteht darin, sie basierend auf ihren Teams oder ähnlichen Aufgaben in Gruppen aufzuteilen.

Beispielsweise fallen alle vertriebsbezogenen Mitarbeiter unter eine Gruppe, während HR-Mitarbeiter unter eine andere fallen. Oder der Arbeitgeber kann verschiedene Gruppen für verschiedene Projekte erstellen.

3. Fernüberwachung und -zugriff

Die Bildschirmüberwachungssoftware verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Mitarbeiter die Bildschirme ihrer Mitarbeiter von überall aus überwachen können. Mitarbeiter müssen den Überblick über die Überwachungsaktivitäten ihrer Mitarbeiter nicht verlieren, unabhängig davon, ob sie viele Bürostandorte haben oder Remote-Arbeiten zulassen.

4. Intuitive Berichterstattung und Analyse

Bildschirmüberwachungssoftware verwendet viele Datenanalysetools, um die langfristigen Aktivitäten der Mitarbeiter zu überprüfen. Die Tools mit dieser Software können eine Liste mit wöchentlichen, monatlichen und täglichen Berichten bereitstellen, die die Verhaltensmuster der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zeigen.

5. Website- und andere Software-Tracking-Systeme

Eine funktionale Bildschirmüberwachungssoftware kann Ihnen helfen, die webbasierten Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. So können Sie beispielsweise schnell erkennen, welche Websites und Apps Ihre Mitarbeiter verwenden und wie viel Zeit sie während der normalen Bürozeiten auf diesen Apps und Websites verbringen.

6. Unbegrenzte Anpassungsoptionen

Die Bildschirmüberwachungssoftware bietet Anpassungsoptionen je nach Ihren Bedürfnissen. Sie können beispielsweise eine Überwachungsrichtlinie entwerfen, in der Aufzeichnungsintervalle und detaillierte Daten aufgeführt sind, die Sie mit einem Bildschirmüberwachungssystem erfassen müssen.

7. Admin-Website-Konsole

Diese Funktion bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die Administratoren uneingeschränkten Zugriff auf alle Benutzeraktivitäten im Netzwerk gewährt.

Es ermöglicht Administratoren, ihre Mitarbeiter über ein Dashboard zu überwachen, über das sie auf die folgenden Informationen zugreifen können.

Berichte über die Zeitnutzung
Computerbildschirme im Netzwerk
Aufgezeichnete Daten im Netzwerk
Gekennzeichnetes Verhalten
Bandbreite steuern
Benutzerwarnungen

8. Tastenanschlagverfolgung in Echtzeit

Die Tastenanschlagverfolgung ist eine gängige Funktion von Bildschirmüberwachungssoftware. Die Funktion kann den Text Ihrer Mitarbeiter auf ihren Computerbildschirmen genau aufzeichnen. Und darüber hinaus können Sie alle Tastenanschläge in Echtzeit aufzeichnen.

9. Aktionen von Benutzern markieren

Neben der Überwachung der Bildschirme der Mitarbeiter können Sie auch deren Standort und Aktivitäten auf verdächtiges Verhalten überwachen.

Sie können die Software verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie nicht versuchen, sich Zugang zu sensiblen oder vertraulichen Informationen zu verschaffen. Sie können auch ihren Standort innerhalb bestimmter Grenzen verfolgen, um sicherzustellen, dass sie in ihrem vorgesehenen Arbeitsbereich bleiben.

Was sind die verschiedenen Arten von Bildschirmüberwachungssystemen?

Es gibt viele Arten von Bildschirmüberwachungssystemen. Diese Systeme verfügen über einzigartige Fähigkeiten und unterschiedliche Sicherheitsfunktionen. Während einige Bildschirmüberwachungssoftware für die Überwachung der Leistung von Mitarbeitern geeignet ist, sind andere ideal für die Überwachung von Computersystemen.

Darüber hinaus können Eltern einige Systeme verwenden, um die Aktivitäten ihrer Kinder zu Hause zu verfolgen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Standard-Bildschirmüberwachungssoftware.

Software zur Mitarbeiterüberwachung

Die Bildschirmüberwachungssoftware hilft, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter auf Laptops und Desktop-Computern zu überwachen. Mit der Software können Sie Mausklicks, Anwendungen, Tastenanschläge und Websites verfolgen, die Ihre Mitarbeiter besuchen.

Bildschirmüberwachungssoftware

Mit der Bildschirmüberwachungssoftware können Sie die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. Das Verfolgen der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit kann praktisch sein, wenn Sie auf die Produktivität der Mitarbeiter zugreifen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Einhaltung verschiedener Beschäftigungsrichtlinien durch Ihre Mitarbeiter zu überprüfen.

Kindersicherungssoftware

Die Kindersicherungssoftware hilft dabei, die Online-Aktivitäten Ihrer Kinder zu verfolgen. Die Software hilft Ihnen dabei, den Zugriff Ihrer Kinder auf ungeeignete Websites oder den Zugriff auf bestimmte unangemessene Programme vom Computer aus zu verhindern.

Mit der Kindersicherungssoftware können Sie die Internetaktivitäten Ihrer Kinder aufzeichnen und ihren Browserverlauf überprüfen. Am wichtigsten ist, dass die Software die Internetnutzung Ihrer Kinder einschränkt.

Standortüberwachungssoftware

Die vielseitige Software hilft Ihnen, die Bewegung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, vor allem, wenn die Mitarbeiter remote arbeiten. Sie können jederzeit prüfen, ob Ihre Mitarbeiter an ihren jeweiligen Arbeitsplätzen arbeiten.

Zeiterfassungssoftware

Eine Zeiterfassung kann ein unglaubliches Werkzeug sein, um Arbeitgebern dabei zu helfen, die Zeit ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen. Die Software wertet aus, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit der Ausführung verschiedener zugewiesener Aufgaben in Ihrem Unternehmen verbringen. Sie können die Software auch verwenden, um die Pünktlichkeit Ihrer Mitarbeiter zu bewerten, indem Sie auf ihre Abmelde- und Ankunftszeiten zugreifen.

Wie hilft Wolfeye Remote Screen?

Wolfeye Remote Screes ist eine einzigartige Software, mit der Sie alle Computerbildschirme in Ihrem Netzwerk im Auge behalten können. Diese Software kann die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen und die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern.

Sie können die Software auch verwenden, um die Online-Aktivitäten Ihrer Kinder von unterwegs zu überprüfen.

Das Schöne an dieser Software ist, dass die Installation auf jedem Gerät ziemlich einfach ist. Beginnen Sie zunächst damit, die Software auf Ihren Desktop-Computer-Laptop herunterzuladen. Öffnen Sie die Datei nach dem Herunterladen der Software und folgen Sie den beschriebenen Schritten. Aktivieren Sie dann alle Konfigurationseinstellungen, um mit der Verwendung der Software zu beginnen.

Hauptmerkmale des Wolfeye- Fernbildschirms

Die Wolfeye Remote Screen Monitoring Software bietet viele aufregende Funktionen. Dies sind einige der bemerkenswerten Merkmale dieser vielseitigen Bildschirmüberwachungssoftware.

1. Überwachung mehrerer Geräte

Wolfeye Remote Screen Monitoring-Software können Sie auf mehrere Geräte in Ihrem Netzwerk zugreifen. Sie können jedes Gerät bequem von einem Ort aus überwachen, unabhängig davon, wie viele Geräte Sie in Ihrem Netzwerk haben.

2. Gleichzeitige Bildschirmanzeige

Die Split-Screen-Funktion der Software hilft, die Anzeige auf mehreren Bildschirmen zu ermöglichen. Wenn Sie beispielsweise etwa zehn Mitarbeiter in der Marketingabteilung Ihres Unternehmens haben, können Sie die Software verwenden, um alle ihre Bildschirme gleichzeitig auf Ihrer Seite anzuzeigen.

3. Fernzugriff auf viele Geräte

Die Software verfügt über eine innovative integrierte Fernzugriffsfunktion. Folglich müssen Sie keine sekundären Treiber auf den spezifischen Geräten installieren, die Sie verfolgen. Darüber hinaus hilft Ihnen die Remote-Funktion der Software, alle Geräte von Ihrem bevorzugten Standort weit weg von Ihrer Zentrale zu verfolgen.

5. Nicht erkennbare Software

Die Software ist für andere Geräte völlig unsichtbar. Sie können die Software verwenden, um viele Geräte zu verfolgen, ohne befürchten zu müssen, dass verschiedene Antivirenprogramme die Software erkennen.

Diese Funktion macht die Software auch weniger aufdringlich für die Mitarbeiter. Indem es außer Sichtweite bleibt, stört es ihre Arbeit nicht und macht sie nicht auf die Überwachung aufmerksam.

Benötige ich eine Bildschirmüberwachung?

Express VPN hat kürzlich eine Studie in Auftrag gegeben, die aufzeigt, wie Mitarbeiter ihre Bürocomputer für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten nutzen. Aus der Umfrage geht hervor, dass rund 30 % der Mitarbeiter ihre Bürocomputer für Aktivitäten verwendet haben, die sie nur ungern mit ihren Arbeitgebern teilen oder besprechen würden.

Rund 43 % der Mitarbeiter verwenden ihre Bürogeräte, um ihre bevorzugten Websites zu durchsuchen und mit Freunden zu chatten. Weitere 40 % der Mitarbeiter haben ihre Arbeitsplatzcomputer verwendet, um Bewerbungen zu besuchen, während weitere 37 % ihre Arbeitscomputer verwenden, um nach Liebesinhalten zu suchen.

Diese schockierenden Ergebnisse geben uns einen Einblick in das, was Arbeitnehmer ohne die Zustimmung ihres Arbeitgebers tun. Allerdings ist ein gutes Bildschirmüberwachungstool entscheidend für jeden Arbeitgeber, der bestrebt ist, das Verhalten seiner Mitarbeiter bei der Arbeit zu verfolgen. Die Bildschirmüberwachung bietet die folgenden Vorteile.

1. Verbessert Ihre Netzwerksicherheit

Dank der Bildschirmüberwachung können Sie Ihr Computernetzwerk hervorragend überwachen. Durch die Bildschirmüberwachung können Sie schnell unbefugte Mitarbeiteraktivitäten und Malware-Angriffe auf Ihr Netzwerk erkennen. Darüber hinaus können Sie alle verdächtigen Apps erkennen und einschränken, die Ihre Mitarbeiter in Ihrem Büronetzwerk verwenden.

2. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Ein wesentlicher Vorteil der Bildschirmüberwachung ist die gesteigerte Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter vermeiden Aktivitäten, die ihre Produktivität beeinträchtigen, sobald sie feststellen, dass Sie sie überwachen. Sie können auch die Hauptbereiche hervorheben, die verbessert werden müssen, da ein Bildschirmüberwachungssystem genaue Informationen über die Leistung Ihrer Mitarbeiter liefert.

3. Erhalten Sie korrekte Einblicke in Ihr Unternehmenswachstum

Die Software überwacht auch jeden Tastenanschlag und Mausklick, abhängig von den Logins Ihrer Mitarbeiter. Eine gründliche Analyse der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter kann wichtige Einblicke in die Wachstumsrate und Effizienz Ihres Unternehmens liefern. Folglich können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um die Wachstumsrate Ihres Unternehmens voranzutreiben.

4. Bildschirmüberwachung hilft Ihnen, eine große Belegschaft zu verwalten

Die Verwaltung einer großen Belegschaft kann eine Herausforderung darstellen. Sie können jedoch ein vielseitiges Bildschirmüberwachungssystem verwenden, um Ihre wachsende Belegschaft zu verwalten.

Beispielsweise hilft Ihnen die Fernzugriffsfunktion des Bildschirmüberwachungssystems, den Überblick über alle Geschäftsaktivitäten zu behalten, wenn Sie ein Netzwerk mit mehreren Filialen an verschiedenen Standorten haben. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie auch viele Remote-Mitarbeiter haben.

5. Genießen Sie benutzerdefinierte Berichte

Screen-Tracking-Software kann mehrere Benutzer gleichzeitig überwachen, was zu unterschiedlichen Berichten führt. Der beste Aspekt des Software-Überwachungssystems ist, dass Sie individualisierte Berichte basierend auf den Aktivitäten jedes Mitarbeiters erstellen können.

Erweiterte Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Berichte direkt an Ihre E-Mail-Konten zu senden, sodass Sie sich nicht jedes Mal beim System anmelden müssen.

6. Erhalten Sie einen klaren Workflow-Einblick

Die Bildschirmüberwachungssoftware ist das beste Überwachungstool für ein Remote-Arbeitssystem. Da die Software die tatsächliche Bildschirmaktivität aufzeichnet, erhalten Sie von verschiedenen Arbeitsplätzen unter Ihrer Verwaltung einen klaren Einblick in den Geschäftsablauf.

7. Verbesserung der Mitarbeiterschulung

Freuen Sie sich darauf, die Arbeitsfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu fördern? Dann ist die Mitarbeiterüberwachungssoftware genau das Richtige für Sie.

Die Software gibt Ihnen einen tieferen Einblick in das Qualifikationsniveau Ihrer Mitarbeiter und identifiziert bestehende Lücken. Sobald Sie die Qualifikationslücke kennen, können Sie Schulungsmodule mit Blick auf die Mitarbeiter entwickeln.

8. Ermitteln Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Die Screenshot-Überwachungssoftware ist nicht nur ein Tracking-Tool, sondern eine Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nachzuweisen. Beispielsweise können Sie Ihre Überwachungsaktivitäten auf eine individuelle Ebene herunterskalieren, sodass Sie feststellen, was jeder Mitarbeiter tut. Sie werden also keine Zweifel an der Produktivität eines Teams haben.

9. Garantierte unbefristete Lizenz

Durch den Kauf von Bildschirmüberwachungssoftware von Originalentwicklern erhalten Sie eine unbefristete Lizenz vom Hersteller. Sobald Sie die Software gekauft haben, besitzen und nutzen Sie sie ohne zusätzliche Kosten. Sie können nur wenig Geld ausgeben, um zusätzliche Funktionen wie Software-Updates und Anti-Malware-Schutz zu kaufen.

Abschließende Gedanken

Technologische Fortschritte haben zweifellos viele heikle Probleme mit sich gebracht, wie z. B. die Produktivität am Arbeitsplatz. Glücklicherweise kann die Überwachung der Arbeitsplatzaktivitäten Ihrer Mitarbeiter die Art und Weise verändern, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen. Es kann auch ändern, wie Ihr Team die Ressourcen der entscheidenden Organisation nutzt.

Eine Bildschirmüberwachungssoftware wie Wolfeye kann zuverlässige, sichere und langfristige Lösungen für zahlreiche geschäftliche Herausforderungen bieten. Sie können Bildschirmüberwachungssoftware auf Ihren Arbeitsplatzcomputern installieren, um Ineffizienzen am Arbeitsplatz zu beseitigen.

Quellen

Articles.

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