Bildschirmüberwachungssoftware: Ist die Verwendung sicher?

Express VPN hat kürzlich eine Studie in Auftrag gegeben, die aufzeigt, wie Mitarbeiter ihre Bürocomputer für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten nutzen. Aus der Umfrage geht hervor, dass rund 30 % der Mitarbeiter ihre Bürocomputer für Aktivitäten verwendet haben, die sie nur ungern mit ihren Arbeitgebern teilen oder besprechen würden.

Rund 43 % der Mitarbeiter verwenden ihre Bürogeräte, um ihre bevorzugten Websites zu durchsuchen und mit Freunden zu chatten. Weitere 40 % der Mitarbeiter haben ihre Arbeitsplatzcomputer verwendet, um Bewerbungen zu besuchen, während weitere 37 % ihre Arbeitscomputer verwenden, um nach Liebesinhalten zu suchen.

Diese schockierenden Ergebnisse geben uns einen Einblick in das, was Arbeitnehmer ohne die Zustimmung ihres Arbeitgebers tun. Allerdings ist ein gutes Bildschirmüberwachungstool entscheidend für jeden Arbeitgeber, der bestrebt ist, das Verhalten seiner Mitarbeiter bei der Arbeit zu verfolgen. Die Bildschirmüberwachung bietet die folgenden Vorteile.

1. Verbessert Ihre Netzwerksicherheit

Dank der Bildschirmüberwachung können Sie Ihr Computernetzwerk hervorragend überwachen. Durch die Bildschirmüberwachung können Sie schnell unbefugte Mitarbeiteraktivitäten und Malware-Angriffe auf Ihr Netzwerk erkennen. Darüber hinaus können Sie alle verdächtigen Apps erkennen und einschränken, die Ihre Mitarbeiter in Ihrem Büronetzwerk verwenden.

2. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Ein wesentlicher Vorteil der Bildschirmüberwachung ist die gesteigerte Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter vermeiden Aktivitäten, die ihre Produktivität beeinträchtigen, sobald sie feststellen, dass Sie sie überwachen. Sie können auch die Hauptbereiche hervorheben, die verbessert werden müssen, da ein Bildschirmüberwachungssystem genaue Informationen über die Leistung Ihrer Mitarbeiter liefert.

3. Erhalten Sie korrekte Einblicke in Ihr Unternehmenswachstum

Die Software überwacht auch jeden Tastenanschlag und Mausklick, abhängig von den Logins Ihrer Mitarbeiter. Eine gründliche Analyse der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter kann wichtige Einblicke in die Wachstumsrate und Effizienz Ihres Unternehmens liefern. Folglich können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um die Wachstumsrate Ihres Unternehmens voranzutreiben.

4. Bildschirmüberwachung hilft Ihnen, eine große Belegschaft zu verwalten

Die Verwaltung einer großen Belegschaft kann eine Herausforderung darstellen. Sie können jedoch ein vielseitiges Bildschirmüberwachungssystem verwenden, um Ihre wachsende Belegschaft zu verwalten.

Beispielsweise hilft Ihnen die Fernzugriffsfunktion des Bildschirmüberwachungssystems, den Überblick über alle Geschäftsaktivitäten zu behalten, wenn Sie ein Netzwerk mit mehreren Filialen an verschiedenen Standorten haben. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie auch viele Remote-Mitarbeiter haben.

5. Genießen Sie benutzerdefinierte Berichte

Screen-Tracking-Software kann mehrere Benutzer gleichzeitig überwachen, was zu unterschiedlichen Berichten führt. Der beste Aspekt des Software-Überwachungssystems ist, dass Sie individualisierte Berichte basierend auf den Aktivitäten jedes Mitarbeiters erstellen können.

Erweiterte Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Berichte direkt an Ihre E-Mail-Konten zu senden, sodass Sie sich nicht jedes Mal beim System anmelden müssen.

6. Erhalten Sie einen klaren Workflow-Einblick

Die Bildschirmüberwachungssoftware ist das beste Überwachungstool für ein Remote-Arbeitssystem. Da die Software die tatsächliche Bildschirmaktivität aufzeichnet, erhalten Sie von verschiedenen Arbeitsplätzen unter Ihrer Verwaltung einen klaren Einblick in den Geschäftsablauf.

7. Verbesserung der Mitarbeiterschulung

Freuen Sie sich darauf, die Arbeitsfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu fördern? Dann ist die Mitarbeiterüberwachungssoftware genau das Richtige für Sie.

Die Software gibt Ihnen einen tieferen Einblick in das Qualifikationsniveau Ihrer Mitarbeiter und identifiziert bestehende Lücken. Sobald Sie die Qualifikationslücke kennen, können Sie Schulungsmodule mit Blick auf die Mitarbeiter entwickeln.

8. Ermitteln Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Die Screenshot-Überwachungssoftware ist nicht nur ein Tracking-Tool, sondern eine Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nachzuweisen. Beispielsweise können Sie Ihre Überwachungsaktivitäten auf eine individuelle Ebene herunterskalieren, sodass Sie feststellen, was jeder Mitarbeiter tut. Sie werden also keine Zweifel an der Produktivität eines Teams haben.

9. Garantierte unbefristete Lizenz

Durch den Kauf von Bildschirmüberwachungssoftware von Originalentwicklern erhalten Sie eine unbefristete Lizenz vom Hersteller. Sobald Sie die Software gekauft haben, besitzen und nutzen Sie sie ohne zusätzliche Kosten. Sie können nur wenig Geld ausgeben, um zusätzliche Funktionen wie Software-Updates und Anti-Malware-Schutz zu kaufen.