Dies ist die beste versteckte Bildschirmfreigabe-Software für Windows

Laut McKinsey nehmen 87 % der Mitarbeiter ab 2022 gerne Telearbeitsplätze an. Ihre Arbeitgeber machen sich möglicherweise Sorgen um ihre Produktivität, wenn es keine Möglichkeit gibt, sie physisch zu überwachen. Hier kommt Screen-Sharing-Software ins Spiel.

Wolfeye Remote Screen ist die beste Screen-Sharing-Software, um die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in festgelegten Intervallen zu überwachen. Mit dieser Software können Sie überwachen, welche Websites besucht wurden, Screenshots von Online-Aktivitäten erstellen und Bildschirmaufzeichnungen zur späteren Überprüfung erstellen.

Weitere Optionen sind Interguard Monitoring Software, Teramind und Desktime . In diesem Artikel habe ich die beste versteckte Bildschirmfreigabe-Software zusammengestellt, mit der Sie Ihre Mitarbeiter unter Windows überwachen können. Ich spreche auch ein wenig über die Ethik der Bildschirmfreigabe und wie Sie das Beste aus Ihrer Bildschirmfreigabe-Software herausholen können, falls Sie sich entscheiden, sie zu installieren.

Wolfeye Remote-Bildschirm

Wolfeye ist eine leistungsstarke Mitarbeiterüberwachungssoftware, die sicherstellt, dass die Computer, das Internet und die Arbeitskräfte eines Unternehmens zur Steigerung der Produktivität eingesetzt werden. Insbesondere hält es Ihre Mitarbeiter davon ab, über Firmeneigentum auf zeitraubende Websites zuzugreifen.

Noch wichtiger ist, dass Wolfeye Sicherheitsbedrohungen eindämmt, indem es Ihnen ermöglicht, potenziell schädliche Online-Aktivitäten wie Phishing-Sites zu verfolgen.

Wie funktioniert es?

Im Gegensatz zu einfacher Remote-Desktop-Überwachungssoftware, die nur Screenshots von Benutzeraktivitäten macht, bietet Wolfeye Remote Screen viel erweiterte Funktionen wie:

Remote-Live-PC-Bildschirmüberwachung.
Screenshots der Benutzeraktivität.
Verfolgung unbefugter PC-Zugriffe.
Elterliche Überwachung und Kontrolle.
Remote-Zusammenarbeit, -Freigabe und -Support.

Vor dem Herunterladen der Anwendung müssen Sie den Zielordner zum Antivirus-Ausnahmeordner hinzufügen. Das liegt daran, dass sich Wolfeye wie eine Überwachungs-/Spionagesoftware verhält, die vom Antivirenprogramm eines Computers mit einem Hacking-Tool verwechselt werden kann, das dann reagiert, indem es seine Aktivität blockiert.

Nachdem Sie die Anwendung heruntergeladen und eingerichtet haben , können Sie mit der Bildschirmaufnahme beginnen. Die URL zum Live-Bildschirm des Computers kann per E-Mail geteilt werden, wo Sie alles sehen können, was auf dem Computerbildschirm des anderen Benutzers passiert.

Vorteile

Überwacht Ihre Windows-PCs heimlich, ohne die Aktivitäten der Mitarbeiter zu stören
Superschnelle Reaktionszeit für Live-Streams mit minimalen Verzögerungen von drei bis fünf Sekunden
Kann einmal auf einem Computer eingerichtet werden, um mehrere Computer zu überwachen

Nachteile

Erfordert, dass Sie die Anwendung manuell im Ausnahmeordner Ihres Antivirenprogramms auflisten
Die Einrichtung kann etwas länger dauern als erwartet, da Sie vor der Verwendung der Anwendung von einem Anwalt überprüft werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Benutzer die geltenden Datenschutzgesetze einhält und sich bei der Verwendung der Anwendung nicht an illegalen Aktivitäten beteiligt.

Lohnt sich der Wolfeye-Fernbildschirm ?

Wolfeye ist nicht nur ein Überwachungsprogramm. Es ermöglicht Ihnen auch die Remote-Zusammenarbeit mit Ihrem Team und die Unterstützung von Benutzern bei Computerproblemen. Ich würde sagen, die Gesamtkosten sind die Funktionen wert.

Auch nach Ablauf des Testzeitraums können Sie die Anwendung weitere drei Tage nutzen, Ihr Abonnement erneuern und Ihre bevorzugten Mitarbeiterüberwachungsfunktionen etwas länger ausprobieren. Also ja, ich würde sagen, es lohnt sich.

InterGuard Mitarbeiterüberwachungssoftware

Wenn Sie nach einer Remote-Bildschirmüberwachungssoftware suchen, die auf den meisten Geräten (einschließlich Windows, Mac, Android und VMWare Citrix) funktioniert, ist InterGuard Ihre beste Option.

Hier sind einige der Funktionen von InterGuard :

Fernüberwachung von Computern mit Screenshots und Videos
Detaillierte Berichte zu Leerlaufzeiten, Website- und Anwendungsnutzung von Mitarbeitern
Fernzugriff auf verlorene Dateien und Fernabschaltung des Geräts
Zugriff aus der Cloud
Ermöglicht Benutzern, Whitelists und Blacklists für Webaktivitäten zu erstellen

InterGuard ist jedoch viel mehr als eine Mitarbeiterüberwachungssoftware. Diese Cloud-basierte Lösung ermöglicht es Arbeitgebern, Beweise für einen mutmaßlichen Verstoß am Arbeitsplatz (z. B. sexuelle Belästigung und Diskriminierung) zu sammeln und den zuständigen Behörden in einem visuellen Format vorzulegen.

Wie funktioniert es?

Eines der Hauptmerkmale von InterGuard ist seine Benutzeroberfläche, die detaillierte Informationen über die Anmeldezeit, die aktive Zeit, die Leerlaufzeit und die Punktzahl eines Mitarbeiters basierend auf der Gesamtproduktivität des Mitarbeiters anzeigt.

InterGuard macht auch Screenshots, die durch Schlüsselwörter ausgelöst werden, die der Benutzer auf seinem Bildschirm eingibt. Sie können beliebig viele Schlüsselwörter festlegen, insbesondere wenn Sie vertrauliche Dateien haben, die geschützt werden müssen (z. B. Rechnungsdateien in Ihrer Datenbank der Finanzabteilung).

Darüber hinaus können Sie die Websites auswählen, von denen Ihr Programm Screenshots erstellen soll, sowie die Intervalle festlegen, in denen die Anwendung Screenshots erstellt.

Was Sie an InterGuard am meisten lieben werden, sind seine strengen Sicherheitsfunktionen, was großartig ist, wenn man bedenkt, dass Sicherheitsbedrohungen für 58 % der kleinen Unternehmen ein Problem darstellen . InterGuard hilft Unternehmen, sich vor Datenverlust zu schützen, indem der Zugriff auf potenziell schädliche Websites eingeschränkt wird. Administratoren können ihre Geräte auch aus der Ferne sperren, wenn ein hohes Risiko einer Sicherheitsverletzung erkannt wird.

Vorteile

Geeignet für kleine Unternehmen, die in Bereichen mit hohen Datenschutzstandards tätig sind, die durch HIPAA-, CIPA- und PCI-Konformität unterstützt werden
Detailliertes, benutzerfreundliches Dashboard
Ausgezeichneter 24/7-Support

Nachteile

Möglicherweise nicht mit einigen Antivirenprogrammen kompatibel, sodass der Benutzer sein Antivirenprogramm deaktivieren muss und Unternehmensdaten gefährdet werden
Ziemlich steile Lernkurve für Erstbenutzer
Während der Installation können gelegentlich Störungen auftreten, dies sollte jedoch kein Problem darstellen, wenn die Internetverbindung stabil ist

Lohnt sich InterGuard ?

Mir gefällt, wie umfangreich die Funktionen von InterGuard im Verhältnis zur Anzahl der Geräte sind, auf denen Sie es verwenden können. Wenn Sie darauf vertrauen, potenziell inkompatible Antivirensoftware während der Ausführung auszuschalten, und Ihnen die zusätzliche Schulung der Mitarbeiter nichts ausmacht, ist diese möglicherweise einen Versuch wert.

DeskTime

DeskTime ist eine fortschrittliche produktivitätsbasierte Zeiterfassungs- und Mitarbeiterverwaltungssoftware, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für Freiberufler entwickelt wurde. Zu seinen Merkmalen gehören die folgenden:

In zufälligen Abständen aufgenommene Screenshots
Abwesenheitskalender und Schichtplanung
URL-, Mobil- und Web-App-Tracking
Offline-Verfolgung
Benutzerdefinierte Berichte und Integrationen von Drittanbietern

Wie funktioniert es?

Wie andere Zeiterfassungsprogramme wird DeskTime aktiviert, wenn der Benutzer seinen Computer einschaltet und herunterfährt. Daher ist keine manuelle Eingabe erforderlich, um den Fortschritt Ihres Teams bei wichtigen Projekten zu überwachen. Alles ist automatisiert.

DeskTime macht zufällige Screenshots vom Bildschirm des Benutzers, sodass Projektmanager die am häufigsten verwendeten Programme notieren können. DeskTime fördert auch die Teamarbeit, indem die Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen können, während das Management während dieser Zeiten nachschaut.

Mit DeskTime können Sie eine Privatzeitfunktion einrichten, die den Tracker ausschaltet, wenn Sie andere nicht arbeitsbezogene Aufgaben erledigen müssen. Es verfolgt die Zeit, die für ein Projekt aufgewendet wird, sowie die Zeit, die für zusätzliche Meetings und andere Aktivitäten aufgewendet wird, die das Projekt unterstützen.

Zu guter Letzt bietet die Anwendung einen Pomodoro-Timer, der Mitarbeiter daran erinnert, gelegentliche Pausen für eine verbesserte psychische Gesundheit einzulegen.

Vorteile

Toller Zeit-Tracker für online und offline verbrachte Stunden
Einfache Integration mit anderen häufig verwendeten Tools wie Google Kalender, Asana und Trello
Funktioniert auf mehreren Geräten (Telefone und Desktops)
Mitarbeiter haben eine gewisse Kontrolle darüber, wie viel Privatsphäre sie aufgeben sollten

Nachteile

Kann für Erstbenutzer schwierig zu navigieren sein
Mitarbeiter können die Software deaktivieren, was zu mehr Verschwendung von Stunden und Unternehmensressourcen führen könnte

Lohnt sich DeskTime ?

DeskTime bietet grundlegende Bildschirmüberwachung, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Berichte, Schichtplanung, URL- und App-Verfolgungsfunktionen für Remote-Projektmanager. Der Web Activity Tracker erfordert keinen zusätzlichen Download oder Installation.

Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie Live-Bildschirmüberwachung und Überwachung von Maus- und Tastaturbewegungen wünschen, könnte unsere nächste Wahl eine viel bessere Alternative sein.

Teramind

Sie können nie zu vorsichtig sein, wenn es um Online-Sicherheit geht, was Teramind zusätzlich bietet:

Live- und aufgezeichnete Bildschirmaktivitäten
Online-Aktivitätsverfolgung
E-Mail-Aktivitätsverfolgung
Tracking der App-Nutzung
Datei Übertragung
Maus- und Tastaturaktivität
Social-Media-Aktivität

Teramind ist eine sichere Anwendung zur Mitarbeiterüberwachung, die entwickelt wurde, um Mitarbeiteraktivitäten in Echtzeit aufzuzeichnen und zu überwachen. Eines der beeindruckendsten Merkmale ist die zusätzliche Sicherheitsebene als Endpunktüberwachungssoftware. Darüber hinaus ermöglicht Teramind Arbeitgebern, ihre Geräte fernzusteuern, wodurch sie Sicherheitsverletzungen und unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten eindämmen können, bevor dies geschieht.

Bei ernsthaften Bedrohungen der Unternehmenssicherheit können Sie Benutzeraktivitäten blockieren und weitere Informationen in Audio- und Videoformaten sammeln. Sie können diese Informationen dann (falls erforderlich) als Beweismittel für die zuständigen Behörden verwenden.

Wie funktioniert es?

Teramind bietet Dienstleistungen in den folgenden Hauptkategorien an:

Mitarbeiterüberwachung
Schutz vor Datendiebstahl
Produktivitätsoptimierung
Schutz vor Insider-Bedrohungen

Wie bereits erwähnt, bietet Teramind eine Endpunktüberwachung, mit der Sie wichtige Informationen darüber erfassen können, wie Ihre Mitarbeiter ihre Desktops verwenden. Kleinunternehmer können Verhaltens- und Datenanalysen nutzen, um zu beobachten, wie Mitarbeiter ihre Tage am Bürocomputer verbringen. Auf diese Weise können sie die Ursachen der Leistungsminderung erkennen und beheben.

Vorteile

Untersucht die Mitarbeiteraktivitäten, um potenziell böswillige Mitarbeiteraktionen auf Unternehmenscomputern zu erkennen und zu neutralisieren
Wenn Ihr Unternehmen wächst, können weitere Endpunkte hinzugefügt werden, wodurch es skalierbar wird
Benutzerfreundliches Dashboard mit mehrstufiger Berichterstattung

Nachteile

Die Offline-Aufzeichnung wird nur vom Silent/Hidden Agent unterstützt, was bedeutet, dass jede Netzwerkausfallzeit dazu führt, dass Daten auf dem lokalen Computer aufgezeichnet werden
Teramind funktioniert möglicherweise nicht auf Linux-Systemen, wenn Sie diese in Ihren Räumlichkeiten haben

Lohnt sich Teramind ?

Trotz der umfangreichen Funktionen macht der Preis von Teramind es zu einer großartigen Option für Geschäftsinhaber mit kleinem Budget. Damit können Kleinunternehmer die Kosten für mangelnde Produktivität senken, indem sie Erinnerungen an Mitarbeiter senden und die Zeit begrenzen, die für unproduktive Aktivitäten aufgewendet wird.

Die Bereitstellung kann vor Ort oder über die Cloud erfolgen, was Ihnen eine bessere Kontrolle über die Kosten der Infrastruktur gibt, die zum Ausführen der Anwendung erforderlich ist.

Ist die versteckte Bildschirmfreigabe legal?

Eine letzte Sache, die bei der Auswahl einer Hidden-Screen-Überwachungssoftware zu berücksichtigen ist, ist die Rechtmäßigkeit der Mitarbeiterüberwachung. Leider kann die meiste Software in dieser Liste illegal verwendet werden, weshalb ich dringend empfehle, einen Rechtsbeistand einzuholen und eine Einwilligung einzuholen, wenn Sie Computer von Drittanbietern verwenden.

Versteckte Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung sind legal, und der Arbeitgeber darf Aktivitäten auf den Computern des Unternehmens überwachen und verfolgen, einschließlich der jüngsten E-Mail-Aktivitäten und sozialen Medien. Dadurch wird sichergestellt, dass die Unternehmensressourcen maximiert werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Beispielsweise kann ein Arbeitgeber das Online-Verhalten eines Mitarbeiters auf seinen persönlichen Geräten überprüfen, wenn er sich im Unternehmensnetzwerk befindet. Natürlich muss das Unternehmen die Überwachungssoftware auf dem Computer oder Gerät des Benutzers installieren. Denken Sie daran, dass die Bildschirmfreigabe nur während der Arbeitszeit erfolgen sollte, wenn die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Tipps zur Verwendung von Screen-Sharing-Software auf Mitarbeitergeräten

Wie Sie vielleicht erraten haben, gibt es viele Debatten über die Ethik der Verwendung von Screen-Sharing-Software auf den Geräten der Mitarbeiter. Obwohl diese Software verhindern kann, dass Mitarbeiter wertvolle Unternehmenszeit verschwenden, können sie auch Datenschutzbedenken aufwerfen.

Wenn Sie Ihre Screen-Sharing-Software optimal nutzen und Datenschutzbedenken minimieren (wenn nicht sogar vollständig beseitigen) möchten, können Sie Folgendes tun.

Machen Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber transparent, dass Sie Screen-Sharing-Software verwenden. Egal, wie Ihre Mitarbeiter darüber denken mögen, sie werden es zumindest besser wissen, als mit Firmeneigentum auf fragwürdige Websites zuzugreifen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter bei Bedarf im Umgang mit Screen-Sharing-Software. Wie ich oben erwähnt habe, erfordern einige dieser Software eine steile Lernkurve. Es ist auch möglich, dass die Software Fehler verursacht, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen.
Installieren Sie die Software nur auf Geräten, die auf Firmengelände verwendet werden. Letztendlich soll die Software dafür sorgen, dass die Mitarbeiter die Zeit im Unternehmen optimal nutzen. Was sie in ihrer Freizeit tun, ist ihre eigene Sache.
Führen Sie zunächst einen Testlauf der Software durch. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine bestimmte Software verwenden sollten, nutzen Sie die kostenlose Testphase (falls vorhanden). Auf diese Weise können Sie beispielsweise prüfen, ob es besorgniserregende Fehler gibt, ob es einen signifikanten Unterschied in der Mitarbeiterproduktivität macht und ob es insgesamt eine gute Investition ist.

Fazit

Wenn Sie nach einer Software zur Bildschirmfreigabe suchen, sollten Sie sicherstellen, dass ihre Funktionen mit der Art und Weise übereinstimmen, wie sie in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Die gute Nachricht ist, dass Überwachungssoftware wie Wolfeye alles enthält, was Sie für eine sichere, versteckte und vielseitige Arbeitsplatzverwaltung benötigen.

Quellen

Articles.

Optimieren Sie den Arbeitsablauf mit der Windows-Überwachungssoftware

Optimieren Sie den Arbeitsablauf mit der Windows-Überwachungssoftware Heutige Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Effizienzsteigerungen, und eine der neuen Lösungen ist Windows-Überwachungssoftware. Bei dieser Technologie geht es nicht nur um die Überwachung der Systemleistung; Es geht darum, die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu zu gestalten. Von der Vereinfachung komplexer …