Kann ein Arbeitgeber Ihre persönlichen Geräte überwachen?

Es gibt viele Gründe, warum Ihr Arbeitgeber Ihre persönlichen Geräte überwachen möchte, insbesondere wenn Sie sie für die Arbeit verwenden.

Verhindern Sie die Verbreitung vertraulicher Informationen

Unabhängig von Ihrer Berufsbezeichnung stoßen Sie wahrscheinlich auf vertrauliche Unternehmensinformationen, wenn Sie auf arbeitsbezogene Programme zugreifen. Sogar Dinge, die in einer Firmen-E-Mail geteilt werden, können streng vertraulich sein und dem Unternehmen oder Kunden schaden, wenn Sie sie außerhalb des Unternehmens teilen.

Das bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Zugang zu vertraulichen Informationen gewähren, eine Möglichkeit benötigen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter diese Informationen nicht an Dritte weitergeben. Dies ist auf den Computern und Geräten des Unternehmens einfacher zu bewerkstelligen. Unternehmen können einschränken, wohin Mitarbeiter Informationen senden und auf welche Websites sie zugreifen können.

Unternehmen, die die Verwendung von Unternehmensinformationen auf persönlichen Geräten zulassen, müssen dennoch sicherstellen, dass die Informationen sicher sind. Sie können dies tun, indem sie die persönlichen Geräte der Mitarbeiter überwachen.

Interaktionen überwachen

Ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen persönliche Geräte überwachen möchten, ist die Interaktionen im Auge zu behalten. Dies können Interaktionen zwischen verschiedenen Mitarbeitern oder sogar die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden sein.

Interaktionen mit Kunden sind in jedem Unternehmen wichtig, um den Überblick zu behalten. Unternehmen möchten diese Interaktionen überwachen, damit die Mitarbeiter mit den Kunden in Kontakt bleiben und im Falle von Beschwerden oder Fehlern eine Papierspur führen. Wenn ein Kunde ein Problem mit einer Mitarbeiterinteraktion hat, ist es wichtig, eine Sicherungskopie zu haben.

Selbst wenn Mitarbeiter nicht direkt mit Kunden kommunizieren, möchten Unternehmen möglicherweise dennoch die Interaktionen der Mitarbeiter überwachen. Dies dient dazu, Kopien der Mitarbeiterinteraktionen aufzubewahren, falls es zu Meinungsverschiedenheiten kommt. Es ist auch gut, Beweise zu haben, wenn ein Mitarbeiter mit einem anderen unangemessen kommuniziert.

Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern erlaubt, über ihre privaten Geräte auf Unternehmenskommunikation zuzugreifen, kann die Überwachung dieser Geräte die Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern gewährleisten. Anstatt sich bei Meinungsverschiedenheiten für eine Seite zu entscheiden, ermöglicht die Überwachung dieser Gespräche dem Unternehmen, zu verstehen, was passiert ist, und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Produktivität der Remote-Arbeit

Wenn Sie private Geräte verwenden, um aus der Ferne zu arbeiten, kann Ihr Mitarbeiter dieses Gerät überwachen, um sicherzustellen, dass Sie auch außerhalb des Büros produktiv bleiben. Unternehmen können jetzt Tastaturanschläge, Inaktivität und andere wichtige Faktoren verfolgen, die besser bestimmen können, wie viel Sie zu Hause arbeiten.

Die meisten Unternehmen ziehen es vor, die Verwendung von Firmengeräten für die Fernarbeit zuzulassen, da sie so mehr Kontrolle darüber haben, was Mitarbeiter auf das Gerät laden. Wenn das Gerät Ihnen gehört, Sie es aber dennoch für die Arbeit verwenden möchten, kann Ihr Arbeitgeber verlangen, dass Software darauf installiert wird, die eine maximale Überwachung ermöglicht.

Internet-Sicherheit

Während Ihr persönliches Gerät Ihr eigenes sein kann, kann es für Ihren Arbeitgeber ein Problem sein, Unternehmensinformationen darauf zu haben, wenn etwas mit Ihrem Gerät passiert. Unternehmen möchten Ihr Gerät möglicherweise überwachen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen versenden, aber was passiert, wenn jemand Ihr Gerät stiehlt oder sich hackt?

Im Zeitalter der Technologie müssen wir ständig daran arbeiten, unsere Informationen zu schützen. Unternehmen denken genauso über ihre Informationen. Wenn jemand Ihr Telefon stiehlt, hat er möglicherweise Zugriff auf Unternehmensinformationen, die er für schändliche Zwecke verwenden könnte.

Aus diesem Grund benötigen Unternehmen möglicherweise auch ein Passwort für den Zugriff auf Ihr Gerät. Selbst auf privaten Geräten ist es üblich, dass die Leute zumindest auf ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen. Wenn jemand Ihr Gerät stiehlt, hat diese Person die Möglichkeit, auf Ihre geschäftlichen E-Mails und alle Informationen in diesen E-Mails zuzugreifen.

Daher können Unternehmen Ihr Gerät überwachen, um sicherzustellen, dass Sie genug tun, um die Informationen zu schützen. Sie können überwachen, ob Sie Ihre Arbeitskennwörter auf Ihrem Gerät speichern und andere Dinge, die später zu einem Sicherheitsrisiko werden können.

Zeitdiebstahl verhindern

Sie haben wahrscheinlich schon sporadisch in Arbeitssitzungen von Zeitdiebstahl gehört, da dies bei Arbeitgebern schon immer ein Anliegen war. Einige konzentrieren sich beim Thema Zeitdiebstahl vielleicht auf die Produktivität, aber das ist nicht die einzige Sorge der Unternehmen. Sicher, Ihr Chef möchte, dass Sie bei der Arbeit produktiv sind, aber es gibt andere Möglichkeiten, wie Mitarbeiter Zeit stehlen können, abgesehen davon, dass sie nicht sehr produktiv sind.

Da ist zunächst der „ Buddy Punch “. Dies bezieht sich darauf, dass Sie von einem anderen Mitarbeiter zur Arbeit gestempelt werden, bevor Sie dort ankommen. Dies ist ein guter Weg, um eine Rüge wegen Verspätung zu vermeiden, aber es ist ungenau. Daher können Unternehmen Ihre Geräte überwachen, damit dies nicht passiert. Überprüfen Sie Ihren Standort, die Geräteaktivität und den Computer, auf dem Sie eingeloggt sind, um dies zu verhindern.

Eine andere Art von Zeitdiebstahl, die Unternehmen mit Geräteüberwachung verhindern können, sind längere Pausen. Dies ist keine große Sache für diejenigen, die tagsüber keine Pausen verfolgen müssen, aber viele Menschen müssen sich an einen Pausenplan halten. Mitarbeiter, die länger als die zugewiesenen Pausenzeiten brauchen, können ihre Produktivität beeinträchtigen und ihr Team unterbesetzt lassen.

Daher können Unternehmen entscheiden, die Geräte der Mitarbeiter zu überwachen, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiter für die angemessene Zeit Pausen machen. Davon können Unternehmen und andere Mitarbeiter profitieren, die möglicherweise ohne die Hilfe von Personen zu kämpfen haben, die während dieser Zeit arbeiten sollten.

Leichteres Ausscheiden von Mitarbeitern

Ein großer Vorteil von Unternehmen, die die privaten Geräte der Mitarbeiter überwachen, besteht darin, dass sie das Ausscheiden der Mitarbeiter erleichtern. Auch Mitarbeiter, die im guten Einvernehmen ausscheiden, sollen keinen Zugriff mehr auf Unternehmensinformationen haben. Unternehmen können leichter prüfen, ob die Informationen, auf die der Mitarbeiter während der Beschäftigung Zugriff hatte, beim Ausscheiden nicht gefährdet sind.

Wenn ein Unternehmen die privaten Geräte der Mitarbeiter überwachen kann, kann es alle internen Informationen vom Gerät löschen, bevor der Mitarbeiter geht. Mitarbeiter, die in gutem Einvernehmen gehen, stellen möglicherweise kein großes Sicherheitsrisiko dar, aber denen, die in schlechtem Einvernehmen gehen, ist es möglicherweise egal, was mit den vertraulichen Informationen auf ihren Geräten passiert.