Kann ein Arbeitgeber Ihre persönlichen Geräte überwachen?
Es gibt viele Möglichkeiten, wie wir kommunizieren und auf Informationen zugreifen. Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Smartphones und anderen persönlichen Geräten in Unternehmen stellt sich die Frage, wie viel Ihr Arbeitgeber überwachen kann.
Arbeitgeber können Ihre persönlichen Geräte überwachen, wenn Sie sie für die Arbeit verwenden und einem Vertrag zustimmen, der die Überwachung erlaubt. Unternehmen können Ihr Telefon, Tablet, Ihren Laptop oder jedes andere Gerät überwachen, das Sie für arbeitsbezogene Zwecke verwenden, und die meisten tun genau das.
In diesem Artikel wird erörtert, ob es für Arbeitgeber in Ordnung ist, Ihre persönlichen Geräte zu überwachen, indem Sie beispielsweise eine Computerüberwachungssoftware wie Wolfeye verwenden . Lassen Sie uns darauf eingehen!
Warum Arbeitgeber Ihre persönlichen Geräte überwachen
Es gibt viele Gründe, warum Ihr Arbeitgeber Ihre persönlichen Geräte überwachen möchte, insbesondere wenn Sie sie für die Arbeit verwenden.
Verhindern Sie die Verbreitung vertraulicher Informationen
Unabhängig von Ihrer Berufsbezeichnung stoßen Sie wahrscheinlich auf vertrauliche Unternehmensinformationen, wenn Sie auf arbeitsbezogene Programme zugreifen. Sogar Dinge, die in einer Firmen-E-Mail geteilt werden, können streng vertraulich sein und dem Unternehmen oder Kunden schaden, wenn Sie sie außerhalb des Unternehmens teilen.
Das bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Zugang zu vertraulichen Informationen gewähren, eine Möglichkeit benötigen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter diese Informationen nicht an Dritte weitergeben. Dies ist auf den Computern und Geräten des Unternehmens einfacher zu bewerkstelligen. Unternehmen können einschränken, wohin Mitarbeiter Informationen senden und auf welche Websites sie zugreifen können.
Unternehmen, die die Verwendung von Unternehmensinformationen auf persönlichen Geräten zulassen, müssen dennoch sicherstellen, dass die Informationen sicher sind. Sie können dies tun, indem sie die persönlichen Geräte der Mitarbeiter überwachen.
Interaktionen überwachen
Ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen persönliche Geräte überwachen möchten, ist die Interaktionen im Auge zu behalten. Dies können Interaktionen zwischen verschiedenen Mitarbeitern oder sogar die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden sein.
Interaktionen mit Kunden sind in jedem Unternehmen wichtig, um den Überblick zu behalten. Unternehmen möchten diese Interaktionen überwachen, damit die Mitarbeiter mit den Kunden in Kontakt bleiben und im Falle von Beschwerden oder Fehlern eine Papierspur führen. Wenn ein Kunde ein Problem mit einer Mitarbeiterinteraktion hat, ist es wichtig, eine Sicherungskopie zu haben.
Selbst wenn Mitarbeiter nicht direkt mit Kunden kommunizieren, möchten Unternehmen möglicherweise dennoch die Interaktionen der Mitarbeiter überwachen. Dies dient dazu, Kopien der Mitarbeiterinteraktionen aufzubewahren, falls es zu Meinungsverschiedenheiten kommt. Es ist auch gut, Beweise zu haben, wenn ein Mitarbeiter mit einem anderen unangemessen kommuniziert.
Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern erlaubt, über ihre privaten Geräte auf Unternehmenskommunikation zuzugreifen, kann die Überwachung dieser Geräte die Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern gewährleisten. Anstatt sich bei Meinungsverschiedenheiten für eine Seite zu entscheiden, ermöglicht die Überwachung dieser Gespräche dem Unternehmen, zu verstehen, was passiert ist, und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Produktivität der Remote-Arbeit
Wenn Sie private Geräte verwenden, um aus der Ferne zu arbeiten, kann Ihr Mitarbeiter dieses Gerät überwachen, um sicherzustellen, dass Sie auch außerhalb des Büros produktiv bleiben. Unternehmen können jetzt Tastaturanschläge, Inaktivität und andere wichtige Faktoren verfolgen, die besser bestimmen können, wie viel Sie zu Hause arbeiten.
Die meisten Unternehmen ziehen es vor, die Verwendung von Firmengeräten für die Fernarbeit zuzulassen, da sie so mehr Kontrolle darüber haben, was Mitarbeiter auf das Gerät laden. Wenn das Gerät Ihnen gehört, Sie es aber dennoch für die Arbeit verwenden möchten, kann Ihr Arbeitgeber verlangen, dass Software darauf installiert wird, die eine maximale Überwachung ermöglicht.
Internet-Sicherheit
Während Ihr persönliches Gerät Ihr eigenes sein kann, kann es für Ihren Arbeitgeber ein Problem sein, Unternehmensinformationen darauf zu haben, wenn etwas mit Ihrem Gerät passiert. Unternehmen möchten Ihr Gerät möglicherweise überwachen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen versenden, aber was passiert, wenn jemand Ihr Gerät stiehlt oder sich hackt?
Im Zeitalter der Technologie müssen wir ständig daran arbeiten, unsere Informationen zu schützen. Unternehmen denken genauso über ihre Informationen. Wenn jemand Ihr Telefon stiehlt, hat er möglicherweise Zugriff auf Unternehmensinformationen, die er für schändliche Zwecke verwenden könnte.
Aus diesem Grund benötigen Unternehmen möglicherweise auch ein Passwort für den Zugriff auf Ihr Gerät. Selbst auf privaten Geräten ist es üblich, dass die Leute zumindest auf ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen. Wenn jemand Ihr Gerät stiehlt, hat diese Person die Möglichkeit, auf Ihre geschäftlichen E-Mails und alle Informationen in diesen E-Mails zuzugreifen.
Daher können Unternehmen Ihr Gerät überwachen, um sicherzustellen, dass Sie genug tun, um die Informationen zu schützen. Sie können überwachen, ob Sie Ihre Arbeitskennwörter auf Ihrem Gerät speichern und andere Dinge, die später zu einem Sicherheitsrisiko werden können.
Zeitdiebstahl verhindern
Sie haben wahrscheinlich schon sporadisch in Arbeitssitzungen von Zeitdiebstahl gehört, da dies bei Arbeitgebern schon immer ein Anliegen war. Einige konzentrieren sich beim Thema Zeitdiebstahl vielleicht auf die Produktivität, aber das ist nicht die einzige Sorge der Unternehmen. Sicher, Ihr Chef möchte, dass Sie bei der Arbeit produktiv sind, aber es gibt andere Möglichkeiten, wie Mitarbeiter Zeit stehlen können, abgesehen davon, dass sie nicht sehr produktiv sind.
Da ist zunächst der „ Buddy Punch “. Dies bezieht sich darauf, dass Sie von einem anderen Mitarbeiter zur Arbeit gestempelt werden, bevor Sie dort ankommen. Dies ist ein guter Weg, um eine Rüge wegen Verspätung zu vermeiden, aber es ist ungenau. Daher können Unternehmen Ihre Geräte überwachen, damit dies nicht passiert. Überprüfen Sie Ihren Standort, die Geräteaktivität und den Computer, auf dem Sie eingeloggt sind, um dies zu verhindern.
Eine andere Art von Zeitdiebstahl, die Unternehmen mit Geräteüberwachung verhindern können, sind längere Pausen. Dies ist keine große Sache für diejenigen, die tagsüber keine Pausen verfolgen müssen, aber viele Menschen müssen sich an einen Pausenplan halten. Mitarbeiter, die länger als die zugewiesenen Pausenzeiten brauchen, können ihre Produktivität beeinträchtigen und ihr Team unterbesetzt lassen.
Daher können Unternehmen entscheiden, die Geräte der Mitarbeiter zu überwachen, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiter für die angemessene Zeit Pausen machen. Davon können Unternehmen und andere Mitarbeiter profitieren, die möglicherweise ohne die Hilfe von Personen zu kämpfen haben, die während dieser Zeit arbeiten sollten.
Leichteres Ausscheiden von Mitarbeitern
Ein großer Vorteil von Unternehmen, die die privaten Geräte der Mitarbeiter überwachen, besteht darin, dass sie das Ausscheiden der Mitarbeiter erleichtern. Auch Mitarbeiter, die im guten Einvernehmen ausscheiden, sollen keinen Zugriff mehr auf Unternehmensinformationen haben. Unternehmen können leichter prüfen, ob die Informationen, auf die der Mitarbeiter während der Beschäftigung Zugriff hatte, beim Ausscheiden nicht gefährdet sind.
Wenn ein Unternehmen die privaten Geräte der Mitarbeiter überwachen kann, kann es alle internen Informationen vom Gerät löschen, bevor der Mitarbeiter geht. Mitarbeiter, die in gutem Einvernehmen gehen, stellen möglicherweise kein großes Sicherheitsrisiko dar, aber denen, die in schlechtem Einvernehmen gehen, ist es möglicherweise egal, was mit den vertraulichen Informationen auf ihren Geräten passiert.
Welche Informationen kann ein Arbeitgeber auf Ihrem persönlichen Gerät überwachen?
Während Arbeitgeber arbeitsbezogene Informationen auf Ihrem persönlichen Gerät überwachen können, dürfen sie nicht alles überwachen. Das amerikanische Datenschutzgesetz hindert Arbeitgeber daran, Ihre Textnachrichten und andere Informationen auf Ihrem persönlichen Gerät ohne Ihre Zustimmung oder vorgefertigte Richtlinien zu überwachen.
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Nutzung von Arbeitsgeräten überwachen möchte, benötigt er überhaupt keine Genehmigung. Tatsächlich wird dies von Unternehmen in den gesamten USA gefördert, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Ressourcen angemessen nutzen. Die Überwachung persönlicher Geräte wird jedoch etwas schwieriger.
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre privaten Geräte überwachen möchte, die nicht arbeitsbedingt sind, benötigt er dazu Ihre Erlaubnis. Andernfalls können sie Ihre eigenen persönlichen Geräte, die Sie nicht für die Unternehmenskommunikation verwenden, nicht beschlagnahmen oder überwachen.
Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit
Unternehmen haben möglicherweise eine Richtlinie, die vorsieht, dass Sie Ihr eigenes Gerät zur Arbeit mitbringen. Dies ist besonders häufig bei Remote-Unternehmen der Fall, bei denen die Mitarbeiter nicht in die Hauptniederlassung kommen müssen. In diesem Fall müssten Sie Ihren eigenen Computer, Ihr eigenes Tablet oder Telefon mitbringen, anstatt eines zur Verfügung zu stellen.
Wenn Ihr Unternehmen diese Richtlinie hat, kann es alle Geräte überwachen, die Sie für die Arbeit verwenden, auch wenn es sich um private Geräte handelt. Unternehmen wie dieses haben in der Regel eine bereits bestehende Richtlinie in Bezug auf das Mitbringen eigener Materialien, die es dem Unternehmen ermöglichen, diese zu überwachen.
Dies kann für einige besorgniserregend sein, da es Ihrem Arbeitgeber ermöglicht, zu überwachen, was Sie in Ihrer Freizeit auf Ihren Geräten tun. Da das Unternehmen seine Software auf Ihrem Gerät installiert, wird es Teil des Unternehmenseigentums, sodass es überwacht werden kann. Während sie sich wahrscheinlich nicht um Ihre persönlichen Texte oder Apps kümmern, die Sie herunterladen, sollten Sie darauf achten, sich auf diesen Geräten nicht unprofessionell zu verhalten.
Nutzung des Unternehmensnetzwerks
WLAN Ihres Unternehmens verbinden , können diese überwachen, was Sie auf Ihrem Telefon tun. Es ist besonders üblich, dass Unternehmen bestimmte Websites blockieren, wenn sie ihr Netzwerk verwenden, sogar auf Ihrem eigenen persönlichen Gerät.
Dadurch kann Ihr Arbeitgeber sicherstellen, dass Sie bei der Arbeit keine gefährlichen oder unangemessenen Websites besuchen. Möglicherweise können Sie bestimmte Websites überhaupt nicht besuchen, da das Unternehmen die von ihm bevorzugten Websites blockieren kann. Sie können jedoch mehr als nur unfreundliche Seiten blockieren.
Wenn Sie das Firmen-WLAN nutzen , sollten Sie darauf achten, was Sie bei der Arbeit suchen. Während sie kontrollieren können, welche Websites Sie besuchen, können sie auch Ihre Internetaktivitäten sehen. Dies ist eine weitere Möglichkeit für Unternehmen, Ihre privaten Geräte zu überwachen, auch wenn Sie sie nicht für die Arbeit verwenden.
So halten Sie Ihre persönlichen Geräte privat
Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihr Arbeitgeber nicht alles überwachen kann, was Sie auf Ihrem privaten Gerät tun, müssen Sie es von der Arbeit trennen. Das bedeutet, dass Sie nur auf Firmengeräten auf Ihre Arbeitsinformationen zugreifen sollten.
Selbst wenn Sie nur Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse auf Ihrem privaten Gerät haben, stellt dies ein Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar, und sie entscheiden sich möglicherweise dafür, Ihr Gerät zu überwachen. Denken Sie darüber nach, wie viele vertrauliche Informationen Sie jeden Tag über das Unternehmen sehen oder intern versenden. Diese Informationen sind viel weniger sicher, wenn Sie von Ihrem Gerät aus darauf zugreifen.
Daher sollten Sie Ihre eigenen persönlichen Geräte von Ihrer Arbeit trennen, wenn Sie verhindern möchten, dass sie von Ihrem Arbeitgeber überwacht werden. Andernfalls werden sie sich wahrscheinlich dafür entscheiden, sie zu überwachen.
Beachten Sie die Richtlinien
Da der Überwachung Ihrer Geräte durch Unternehmen keine Gesetze im Wege stehen, sollten Sie sich stets über die Unternehmensrichtlinien zur Überwachung informieren. Dies ist Teil des Vertrags, den Sie bei der Anstellung unterzeichnen, aber die Informationen stehen Ihnen normalerweise an vielen Stellen zur Verfügung.
Überprüfen Sie das Mitarbeiterhandbuch, falls Sie eines haben, oder wenden Sie sich an die Personalabteilung, um Informationen zu erhalten. Informieren Sie sich über die in der Betriebsvereinbarung festgelegten Überwachungsregeln, damit Sie keine Regelung verpassen.
Lassen Sie die Arbeit bei der Arbeit
Eine der besten Möglichkeiten, um zu bestätigen, dass ein Unternehmen Ihre privaten Geräte nicht überwacht, besteht darin, Ihre geschäftlichen und privaten Geräte getrennt zu halten. Dies beginnt damit, dass die Arbeit am Arbeitsplatz gelassen wird. Wenn Sie Ihre geschäftlichen E-Mails von Ihrem privaten Gerät fernhalten, können Sie eine bessere Work-Life-Balance erreichen, während Ihr Gerät privat und vollständig von Ihrem Arbeitgeber getrennt bleibt.
Lassen Sie also Ihre Arbeitsgeräte so weit wie möglich zurück, wenn Sie frei haben, und vermeiden Sie es, die Arbeit auf Ihren privaten Geräten zu überprüfen. Wenn Sie alles getrennt halten, können Sie Ihre eigenen Geräte privat halten.
Erwarten Sie Überwachung
Der beste Weg, sich der Geräteüberwachung durch den Arbeitgeber zu nähern, besteht darin, anzunehmen, dass er jedes Gerät überwacht, das in irgendeiner Weise mit Ihrem Job verbunden ist. Wenn Sie über Geräte verfügen, die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden, werden Ihre Aktivitäten darauf überwacht. Wenn Sie auf einem beliebigen Gerät Zugriff auf sichere Informationen über das Unternehmen haben, erwarten Sie, dass sie diese überwachen, um sich selbst zu schützen.
Bevor Sie dem Unternehmen Ihr persönliches Gerät zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie sich über dessen Erwartungen im Klaren sind. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die Regeln befolgen, und riskieren Sie nicht, dass das Unternehmen eingreift, indem Sie auf Ihren persönlichen Geräten auf bestimmte Websites zugreifen.
Abschließende Gedanken
Arbeitgeber können Ihre persönlichen Geräte überwachen, wenn Sie darüber Zugriff auf Unternehmensinformationen haben, oder wenn Sie dort auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen. Sie tun dies aus vielen Gründen, aber sie möchten vor allem sicherstellen, dass ihre Informationen sicher sind, auch auf Ihrem Gerät.
Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Arbeitgeber über dessen Richtlinien zur Geräteüberwachung sprechen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit den von Ihnen besuchten Websites und Nachrichten, die Sie auf überwachten Geräten senden, vorsichtig umgehen. Andernfalls könnten Sie in Schwierigkeiten bei der Arbeit geraten.
