7 Programme zum Ausspionieren von Mitarbeitern

Es wurde festgestellt, dass das Arbeiten aus der Ferne die Produktivität um 13 % steigert , dennoch nutzen etwa 80 % der großen Arbeitgeber Technologie, um ihre Mitarbeiter zu überwachen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Ressourcen des Unternehmens zur Erreichung seiner Ziele eingesetzt werden. Zu diesem Zweck haben Mitarbeiter-Spionage-/Überwachungs-Software-Tools die Wettbewerbsbedingungen für Manager verbessert.

Einige der erfolgreichsten Programme zum Ausspionieren von Mitarbeitern sind Wolfeye , Veriato , StaffCop Enterprise, SentryPC , iMonitorSoft und ActivTrak . Diese Programme werden verwendet, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen, die Computer und Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens zu schützen und Beweise für Verstöße am Arbeitsplatz zu sammeln.

Derzeit gibt es unzählige Mitarbeiterüberwachungs- und Überwachungsprogramme auf dem Markt, und in diesem Beitrag haben wir unsere Top-7-Picks zusammengestellt.

1. StaffCop

Wenn Sie nach Spionagesoftware für Mitarbeiter suchen, um Manager vor Ort zu ersetzen, ist es hilfreich, eine allumfassende Überwachungssoftware mit allen Funktionen zu haben, die ein Remote-Manager benötigen würde. StaffCop ist vollgepackt mit leistungsstarken Datenerfassungs- und Mitarbeiterüberwachungsfunktionen für eine erfolgreiche Fernüberwachung von Mitarbeitern.

Die Anwendung erfordert mindestens 5 Computer, was für die meisten kleinen Unternehmen geeignet ist und bis zu 25.000 Computer für größere Organisationen unterstützt.

Mit den Benutzeraktivitäts- und Mitarbeiterspionagefunktionen der Anwendung können Sie Folgendes überwachen:

Die am häufigsten verwendeten Anwendungen des Mitarbeiters.
Welche Websites der Benutzer besucht. Eine Historie der Suchanfragen und URLs mit Zeitstempel ist verfügbar.
Alle vom Benutzer gesendeten und empfangenen Dateien.
Die Aktivitäts- und Verhaltensüberwachung verfolgt die Aktionen und Trends der Mitarbeiter, während sie noch beim System angemeldet sind.
Durchsetzung der ISO-, GDPR-, PCI-, HIPAA-, DSS- usw. Compliance. StaffCop überwacht das Verhalten der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass ihre Handlungen den strengen Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Alle von der Anwendung gesammelten Informationen werden in Tortendiagrammen, Grafiken und Benutzerkarten angezeigt. StaffCop erstellt außerdem detaillierte Berichte über die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter, Leerlaufzeiten, Projekte und vieles mehr.

User and Entity Behavior Analytics (UEBA) ist eine weitere Besonderheit von StaffCop . Diese Funktion erkennt ungewöhnliches Mitarbeiterverhalten und verfolgt schädliche Muster am Endpunkt. Als nächstes meldet es diese Ergebnisse dem Arbeitgeber durch Echtzeit-Warnungen und Benachrichtigungen.

Beispielsweise könnten Mitarbeiter, die unbeaufsichtigt vertrauliche Unternehmensdaten auf externe Festplatten herunterladen, ein hohes Sicherheitsrisiko für die Unternehmensdaten darstellen. StaffCop erkennt solches Verhalten automatisch und hilft, von Mitarbeitern verursachte Sicherheitsbedrohungen zu verhindern.

Leider muss StaffCop erst noch vor Ort installiert werden. Nach der Installation können Sie jedoch die erweiterten Sicherheitsfunktionen nutzen, darunter die Überwachung des Netzwerkverkehrs sowie die Überwachung von Website- und Social-Media-Aktivitäten.

2. Veriato

Insider-Bedrohungen sind für 39 % der Unternehmen , die in den letzten 12 Monaten einen Angriff gemeldet haben, kein Scherz. Da immer mehr Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umsteigen, erleben Unternehmen weiterhin einen Rückgang der Online-Sicherheitsstandards. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter von zu Hause aus auf das Netzwerk und die Datenbanken Ihres Unternehmens zugreifen können – ohne den Schutz, den die strengen Internet-Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens bieten.

Veriato ist eine KI-gestützte Mitarbeiterüberwachungssoftware, die verdächtige Insider-Bedrohungen verfolgt und meldet. Dazu werden die Dateiübertragungen, die Web- und Netzwerknutzung, die E-Mail-Aktivität, Nachrichten und Tastenanschläge des Benutzers untersucht.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

Überwachung von Benutzerverhaltensmustern und Benachrichtigung bei erkannten verdächtigen Aktivitäten.
Ein detailliertes Dashboard mit granularen Einblicken in den Produktivitätsstatus einzelner Benutzer sowie deren Risikobewertungen.
Leistungsstarke Insider-Risikoberichte ermöglichen es Ihnen, schnell auf Anomalien mit hohem Risiko zu reagieren. StaffCop stellt außerdem sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen zugreifen.
Screenshots werden standardmäßig in 30-Sekunden-Intervallen aufgenommen. Screenshots werden jedes Mal erstellt, wenn ein Benutzer ein Schlüsselwort eingibt oder wenn ein bestimmtes Ereignis aufgezeichnet wird. Es stoppt, wenn der Benutzer seine Aktivität auf dem Gerät unterbricht. Screenshots sind besonders wichtig, wenn Sie Beweise für Verstöße am Arbeitsplatz sammeln müssen.

Eine der bisher beeindruckendsten Funktionen von Veriato ist die Fähigkeit, die Online- und Offline-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort oder Gerät (mit Ausnahme von iOS-Geräten) zu überwachen. So können Sie sicher sein, dass die Daten Ihres Unternehmens sicher sind und Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten.

Zu den Herausforderungen bei Veriato gehört die Remote-Bereitstellung, die für kleinere Unternehmen schwieriger sein könnte ( Veriato kann vor Ort bereitgestellt, gehostet oder in der Cloud bereitgestellt werden). Die Kosten für die Software sind auch für Unternehmen mit kleinem Budget relativ hoch. Auf der positiven Seite können Kleinunternehmer die leistungsstarken Überwachungsfunktionen der Anwendung nutzen, die alle Aktivitäten der Mitarbeiter auf Unternehmensressourcen überwachen.

3. Wolfeye

Die meisten Spionageprogramme für Mitarbeiter erfassen nur Screenshots, aber Wolfeye bietet zusätzlich Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Live-Bildschirme und Screenshots zeigen den Bildschirm des Benutzers in Echtzeit, sodass Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters überwachen können, während sie stattfinden. Darüber hinaus können diese Bildschirmaufzeichnungen gespeichert und zur späteren Überprüfung archiviert werden.

Weitere Merkmale sind:

Mitarbeiterüberwachung. Wolfeye ermöglicht es Arbeitgebern, die Aktivitäten ihrer Benutzer zu überwachen, insbesondere während der Arbeitszeit. Auf diese Weise können Sie die Ursache für geringe Produktivität und Zeitverschwendung verstehen und eine fundierte Strategie zur Steigerung der Produktivität entwickeln.
Sie können das Surfverhalten, den Suchverlauf und die E-Mails eines Mitarbeiters überprüfen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht auf schädliche Inhalte und Links klicken, die die Unternehmensdaten gefährden könnten.
Elterliche Kontrolle. Auf diese Weise können Sie überwachen, womit sich Ihre Kinder im Internet beschäftigen. Dies trägt dazu bei, sie vor schädlichen Inhalten und Cybermobbing zu schützen.
Überwachung unautorisierter PC-Zugriffe. Mit Wolfeye können Sie feststellen , wann eine autorisierte Person auf den Computer Ihres Unternehmens zugegriffen hat, und schnell reagieren, um Insider-Bedrohungen zu verhindern.
Live-PC-Bildschirm. Über eine URL können Sie PC-Bildschirme in Echtzeit ansehen.

Wolfeye ist eine leistungsstarke Stealth-Überwachungsanwendung, da sie ihre Existenz auf dem Endpunkt verbirgt, sodass Benutzer nicht wissen, dass sie beobachtet werden. Es muss zuerst auf dem Zielgerät installiert werden, während Ihr Computer als Remote Control Panel fungiert. Die Anwendung wird beim Start Ihres Computers aktiviert, ohne den Benutzer auf ihre Existenz hinzuweisen.

Aufgrund seiner leistungsstarken, nicht nachweisbaren Spionagefunktionen wird Benutzern dringend empfohlen, sich vor der Verwendung der Anwendung von einem Anwalt rechtlich prüfen zu lassen. Die Nutzung der Software auf fremden Computern ohne Zustimmung ist illegal. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter jedoch sicher überwachen, solange sie in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften handeln.

4. CleverControl

Die ständige Überwachung Ihrer Mitarbeiter ist nicht nur schwierig, sondern für mittelständische und größere Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern fast unpraktisch. Eine einfachere Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten, wäre, ihre Aktivitäten von Zeit zu Zeit zu überwachen.

Kleine Unternehmen, die mit Verzögerungen bei der Produktivität ihrer Mitarbeiter konfrontiert sind, können sich für Live-Überwachung, Aktivitätsverfolgung in sozialen Netzwerken und mehr an CleverControl wenden. Als Mitarbeiterspionagesoftware bietet CleverControl :

Macht Screenshots vom Bildschirm des Benutzers.
Zeigt einen Live-Bildschirm des Computers des Benutzers an. Das Live-Panel von CleverControl zeigt in Echtzeit, was der Benutzer auf seinem Bildschirm hat.
Unterstützt Video- und Sprachaufzeichnung neben Live-Bildschirmen. Mikrofonaufnahmen müssen manuell in Ihren Online-Dashboard-Einstellungen aktiviert werden.
Überwacht die soziale Aktivität des Benutzers auf seinen am häufigsten verwendeten sozialen Plattformen.
Unterstützt die Domänenbenutzerüberwachung.
Snapshots können von der Kamera des Computers aufgenommen werden, um im Falle eines böswilligen Vorfalls aufzudecken, wer auf einen Computer zugegriffen hat.

Im Gegensatz zu den meisten Überwachungsprogrammen für Mitarbeiter auf unserer Liste bietet CleverControl eine weitere einzigartige Funktion: Live-Webcam. Diese Funktion greift auf den Live-Feed aller mit Ihrem Computer verbundenen Webcams zu.

Die Anwendung zeichnet auch die Tastenanschläge des Benutzers auf, während er auf seiner Tastatur tippt, einschließlich dessen, was er löscht. Tastenanschläge werden unabhängig davon aufgezeichnet, in welcher Anwendung sich der Benutzer befindet. Zusammen helfen Ihnen diese Funktionen dabei, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter von einer Anwendung aus auszuspionieren.

Alle von CleverControl gesammelten Informationen können unterwegs über Ihr sicheres Webkonto auf jedem Gerät, überall und jederzeit eingesehen werden. Sie können bis zu 16 Geräte gleichzeitig überwachen, was für ein kleines Unternehmen mit weniger Mitarbeitern mehr als ausreichend ist. Hier sehen Sie, wie Ihre Mitarbeiter im Internet surfen, ihre Suchanfragen, Programmaktivitäten und neu installierten externen Speichergeräte.

5. SentryPC

SentryPC hat viel zu bieten, sowohl als Spionagesoftware als auch als Anwendung zur Überwachung der Eltern. Für den Anfang können Eltern den unschlagbaren Webfilter der Anwendung nutzen, mit dem sie aussortieren können, mit welchen Websites und Inhalten ihre Kinder nicht interagieren (es gibt 14 Kategorien im Webfilter).

Nachfolgend sind einige der bemerkenswertesten Funktionen aufgeführt, die SentryPC zu einer lohnenden Option zur Mitarbeiterüberwachung machen:

Leistungsstarke Aktivitätsüberwachung. SentryPC zeichnet so ziemlich alles auf, was der Benutzer auf seinem Telefon oder Computer tut, und wann er es tut.
Aktivitätsprotokollierung. SentryPC zeichnet genaue Protokolle einer Vielzahl von Aktivitäten auf, von besuchten Websites, verwendeten Anwendungen, Gesprächen, Ereignissen und Online-Suchen, und verfolgt nicht erkannte tragbare Hardware, die auf dem System installiert ist.
Screenshots des Desktops des Benutzers werden in festgelegten Intervallen erstellt. Tastatureingaben und Screenshots können in Echtzeit angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie eingreifen und Insider-Bedrohungen stoppen, bevor es zu einem Vorfall kommt.
Elterliche Überwachung. Diese Funktion wird durch einen erweiterten Webfilter und eine Zeitmanagementsteuerung ermöglicht. Die Webüberwachungsfunktionen der Anwendung verfolgen auch den Such- und Browserverlauf des Benutzers.
Ein Cloud-basiertes Dashboard. Es verfügt über detaillierte Protokolle der Anwendungen, Chats, tragbaren Laufwerke, Fenster, Druckaufträge und mehr des Benutzers.

zu diesen Funktionen bietet SentryPC Sicherheitsoptionen, mit denen Sie nicht erkannte externe Laufwerke, die Systemsteuerung, den Task-Manager, Dateikopien und andere sensible Aktivitäten deaktivieren oder aktivieren können.

Leider bleibt Arbeitsplatzdiebstahl eine Herausforderung – 95 % der Unternehmen haben Mitarbeiterdiebstahl erlebt. SentryPC bietet Geofencing und Geolokalisierung, die Sie benachrichtigen, wenn das Gerät die von Ihnen eingerichteten virtuellen Zäune verlässt, und seinen aktuellen Standort anzeigen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geräte.

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, aber dennoch die Geräte Ihrer Mitarbeiter überwachen möchten, ist SentryPC die perfekte Software für Ihr Unternehmen. Auf der anderen Seite unterstützt die Anwendung nur die Desktop-Version, die für Geschäftsinhaber, die auf die Informationen auf ihren Mobilgeräten zugreifen möchten, weniger praktisch ist.

6. iMonitorSoft

Als Kleinunternehmer suchen Sie wahrscheinlich nach einer Spionagesoftware für einen Mitarbeiter, um alle zu beherrschen. iMonitorSoft verspricht ein Meer von Funktionen, von der Erkennung von Insider-Bedrohungen bis hin zu intelligenter Mitarbeiterüberwachung und erstklassiger Datensicherheitsverschlüsselung.

Was uns an iMonitorSoft gefällt , ist seine Allround-Funktionalität als Mitarbeiter-Spionage-/Überwachungssoftware. Hier sind die bemerkenswertesten Merkmale:

Umfangreiche Insider-Bedrohungsprüfungen. Dies geschieht, indem das Verhalten des Mitarbeiters überwacht und potenzielle Fälle erkannt werden. Zum Beispiel ein Mitarbeiter, der vertrauliche Unternehmensdateien kopiert, sendet oder löscht. iMonitorSoft sendet Echtzeit-Warnungen, wenn verdächtige Aktivitäten erkannt werden.
Produktivitäts- und Leistungssteigerung. iMonitorSoft trägt zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei, indem es überwacht, auf welchen Websites Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, und den Zugriff auf Anwendungen beschränkt, die nicht zu ihrer Produktivität beitragen.
Mitarbeiteraktivitätsmanagement. Die Anwendung überwacht die Aktivitäten der Mitarbeiter, einschließlich der aktiven und untätigen Arbeitszeit. Diese Daten werden dann in geplanten täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten präsentiert.
Skalierbare lokale serverbasierte Installation. Dies ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen und Remote-Masseninstallationen für größere Unternehmen.

Auf der anderen Seite kann iMonitorSoft bei der Installation als Malware erkannt werden. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihr Antivirenprogramm deaktivieren oder riskieren, dass das Programm die Prozesse der Anwendung stört oder ihre Aktivität vollständig blockiert. Darüber hinaus könnte das Fehlen einer Cloud-basierten Installation kleine Unternehmen abschrecken, die unterwegs eine schnellere, Cloud-basierte Bereitstellung und einen geräteübergreifenden Zugriff auf die Daten benötigen.

7. ActivTrak

Manchmal zeichnet die Konzentration auf Tastenanschläge von Mitarbeitern, Aktivitäten auf persönlichen Geräten und E-Mail-Aktivitäten möglicherweise kein klares Bild davon, was hinter den Kulissen vor sich geht, zumindest nicht in den Augen dieser Workforce-Analytics-Anwendung.

Stattdessen konzentriert sich ActivTrak mehr auf die Mitarbeiterproduktivität, mit Erkenntnissen, die mehr Informationen darüber liefern, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, potenzielle Ablenkungen auf dem Weg und Raum für Verbesserungen.

beliebten ActivTrak- Funktionen gehören:

Mit ActivTrak können Geschäftsinhaber nachvollziehen, wie viel Zeit tatsächlich mit der Arbeit verbracht wird, Produktivitätstrends erkennen und den Bedarf an Mitarbeiterunterstützung zur Steigerung ihrer Produktivität erkennen.
Überwachung der Mitarbeitergewohnheiten. Dies kann Ihnen helfen, die Ursache für den frühen Rückzug und das leise Aufhören zu lokalisieren. Durch die frühzeitige Ermittlung dieser Ursachen können Arbeitgeber maßgeschneiderte Schulungs- und Coachingprogramme erstellen.
Tägliche Berichterstattung über die Aktivitäten der Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie Remote- und lokale Mitarbeiter bewerten. Die gesammelten Daten Ihrer Mitarbeiter werden auf intuitiven Dashboards angezeigt.
Durchsetzung von Sicherheit und Compliance. Mit dieser Funktion können Sie Unternehmensgeheimnisse schützen und Verstöße am Arbeitsplatz erkennen.

ActivTrak geht noch einen Schritt weiter, um Geschäftsinhabern bei der Implementierung von Burnout-Präventionsmechanismen zu helfen, dank seiner detaillierten Einblicke in die Workload-Balance. Auf diese Weise können Sie eine hohe Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter erkennen und entlasten, die zu Ermüdung, geringer Produktivität und schließlich zu Burnout führen würde.

Quellen

Articles.

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