Ist es legal , die E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu überwachen?

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter verwalten, die remote über den Computer arbeiten, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass sie ihre Arbeitszeit produktiv nutzen. Das bedeutet, während der Arbeitszeit nicht auf Social-Media-Websites zu trödeln oder persönliche Kontakte per E-Mail zu verschicken. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, was das Gesetz über die Überwachung der E-Mails Ihrer Mitarbeiter sagt.

Es ist legal, die geschäftlichen E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, aber es kann illegal sein, ihre privaten E-Mails zu überwachen. Arbeitgeber können legal überwachen, was ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun, einschließlich ihrer E-Mails und Bürogeräte. Allerdings sind dem zulässigen Umfang der Überwachung Grenzen gesetzt.

Es ist notwendig, sich über die Rechte und Pflichten der Arbeitgeber in Bezug auf die Überwachung der E-Mails ihrer Mitarbeiter zu informieren. In diesem Artikel wird das Bundesgesetz zur Verfolgung von E-Mails von Mitarbeitern erörtert.

Bundesgesetz über die Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails

Bundesgesetze gelten für alle in den Vereinigten Staaten von Amerika; Daher gelten alle Bundesvorschriften zur Überwachung der Arbeitsaktivitäten der Arbeitnehmer für alle im Land.

Unter diesen Umständen verbieten keine Bundesgesetze die Überwachung arbeitsbezogener Aufgaben und E-Mails von Mitarbeitern. Alles, was der Mitarbeiter bei der Nutzung der Computersysteme des Unternehmens tut – auch wenn es sich um persönliche Aufgaben handelt – kann vom Arbeitgeber legal nachverfolgt werden.

Einige Staaten haben spezifische Richtlinien, die sie befolgen müssen, wenn sie Mitarbeiter überwachen. Beispielsweise müssen Arbeitgeber in Connecticut, Delaware, Colorado und Tennessee ihre Mitarbeiter über eine bevorstehende Überwachung informieren.

Andernfalls ist es für Arbeitgeber vollkommen legal, alles zu überwachen, was mit den Computersystemen des Unternehmens getan wird. Tatsächlich ist das Recht auf Mitarbeiterüberwachung durch das Electronic Communications Privacy Act geschützt. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Arbeitgeber die Arbeit eines Arbeitnehmers nur während der Arbeitszeit und aus einem triftigen beruflichen Grund überwachen kann.

Der Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) wurde 1986 entwickelt, um deutlich zu machen, wie bestimmte Gespräche über das Telefon abgefangen und für rechtliche oder andere Zwecke verwendet werden können. Im Laufe der Jahre wurde diese Gesetzgebung aktualisiert, um den technologischen Wandel und das digitale Zeitalter widerzuspiegeln.

Warum ist E-Mail-Überwachung legal?

Der Hauptgrund für die Legalisierung der E-Mail-Überwachung ist der Schutz der Unternehmensinteressen. Unternehmen können sich proaktiv gegen Betrug, Sicherheitsbedrohungen und Datenschutzverletzungen wehren, wenn sie die Kommunikation ihrer Mitarbeiter kennen.

Außerdem können Unternehmen die gesamte Kommunikation auf unternehmenseigenen Geräten legal überwachen. Folglich ist alles, was der Mitarbeiter auf diesem Gerät tut, Eigentum des Unternehmens. Der Arbeitgeber kann die gesamte E-Mail-Kommunikation auf diesem Gerät legal überwachen, einschließlich der persönlichen.

Die Privatsphäre der Arbeitnehmer ist jedoch von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber sollten Unternehmenstechnologie nur für arbeitsbezogene Zwecke verwenden. Die E-Mail-Überwachung hilft Arbeitgebern sicherzustellen, dass die Unternehmenstechnologie von den Mitarbeitern angemessen genutzt wird.

Benötigen Arbeitgeber eine Zustimmung zur Überwachung von E-Mails?

Arbeitgeber benötigen normalerweise keine Zustimmung, um E-Mails zu überwachen. In einigen Bundesstaaten der USA müssen Arbeitgeber die Arbeitnehmer jedoch möglicherweise darüber informieren, dass sie ihre Arbeit mithilfe von Überwachungssoftware überwachen.

Staaten wie Connecticut, Delaware, Colorado und Tennessee sind Beispiele dafür, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, eine bevorstehende Überwachung anzukündigen.

Verbieten einige Länder die Mitarbeiterüberwachung?

Während kein Land die E-Mail-Überwachung vollständig verbietet, haben einige strenge Gesetze in Bezug auf die Verwendung solcher Software und die gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers, Mitarbeiter zu informieren, wenn sie überwacht werden. 2017 erklärten Europas Menschenrechtsgerichte, dass eine Mitarbeiterüberwachung nur abgeschlossen werden könne, wenn der Mitarbeiter vorher benachrichtigt werde.

Dieses Urteil kam zustande, weil ein Mitarbeiter in Rumänien, der Yahoo Messenger heruntergeladen hatte, um mit Kunden zu arbeiten, auch persönliche Gespräche über die App führte. Die Arbeitgeber lasen die Protokolle der privaten Gespräche des Arbeitnehmers und entließen ihn anschließend.

Dieser Fall führte zu mehreren Technologie- und Datenschutzgesetzen, und Länder wie Frankreich, Dänemark, Deutschland, Italien und Schweden haben besondere Vorschriften zur Überwachung der privaten E-Mails von Mitarbeitern.

Nach diesen Regeln benötigen Arbeitgeber die Erlaubnis, private E-Mails zu lesen. Dieses Urteil ist von entscheidender Bedeutung, da ein Mangel an Privatsphäre für Mitarbeiter zum Missbrauch ihrer persönlichen Kommunikation führen könnte.

Der beste Weg , um die E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu überwachen

Sie können verschiedene Methoden verwenden, um die E-Mails und andere arbeitsbezogene Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.

  • Eine Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, besteht darin, Zeiterfassungssoftware auf Computergeräten zu installieren . Diese Software verfolgt, wie lange es dauert, bis Ihr Mitarbeiter eine bestimmte Aufgabe erledigt hat.
  • Sie können auch Projektmanagement-Software installieren oder Ihre Mitarbeiter um Selbstauskünfte über die Arbeit bitten, die sie während einer Schicht erledigen. Gleichzeitig können Sie Aufsichts- und Managementberichte über die tägliche Arbeit anfordern.

Eine solche Software ist Wolfeye , das als Mitarbeiterüberwachungssystem für kleine Unternehmen und als Internetüberwachung für Eltern dient, um die Technologienutzung ihrer Kinder zu überwachen.

Was sind die Vorteile der Remote-Bildschirmüberwachung?

Die Bildschirmfernüberwachung ist aus mehreren Gründen vorteilhaft.

  • Die Bildschirmfernüberwachung verbessert die Effizienz. Wenn Arbeitgeber die Arbeitsaufgaben ihrer Mitarbeiter überwachen können, können sie sicherstellen, dass sie nicht von alltäglichen Aufgaben abgelenkt werden oder zu lange mit einer Aufgabe verbringen.
  • Remote-Bildschirmüberwachung steigert die Produktivität. Arbeitgeber können sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mit ihrer Zeit und Energie zu 100 % produktiv sind, was die Gesamtleistung des Unternehmens steigert.
  • Die Bildschirmfernüberwachung kann bei Personalentscheidungen helfen. Mit dieser Software können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern bei der Arbeit zusehen. Die Bildschirmüberwachung kann dem Arbeitgeber helfen, die richtigen Entscheidungen über die Zukunft des Mitarbeiters im Unternehmen zu treffen.
  • Die Wolfeye Remote Screen-Überwachung kann Daten speichern. Das Bildschirmüberwachungssystem von Wolfeye kann Daten durch Screenshots speichern, was langfristig nützlich sein kann, wenn Sie bestimmte Informationen abrufen müssen.

Was sind die Nachteile bei der Verwendung der Remote-Bildschirmüberwachung?

Wie bei jedem Überwachungssystem hat die Bildschirmfernüberwachung einige Nachteile. Einige Mitarbeiter könnten dies als Verletzung der Privatsphäre ansehen und das Vertrauen in Sie verlieren. Es ist auch wichtig, dass Sie als Arbeitgeber wissen, wie Sie mit sensiblen Informationen umgehen, auf die Sie möglicherweise durch Überwachung stoßen.

Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise verärgert oder denken, dass ihr Arbeitgeber ihnen nicht vertraut. Sie haben möglicherweise auch das Gefühl, dass sie ihren Arbeitgebern nicht vertrauen können, weil die Überwachung Misstrauen und Unbehagen hervorruft. Deshalb ist die Subtilität von Wolfeye ideal – es fühlt sich nicht aufdringlich an.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie möglicherweise auf sensible oder persönliche Informationen über Ihre Mitarbeiter stoßen, und es Ihre Aufgabe ist, Ihre Rechte und die Rechte Ihrer Arbeitnehmer unter diesen Umständen zu verstehen.

 

1. Das Recht der Mitarbeiter auf Privatsphäre

Ihr Mitarbeiter hat ein Recht auf Privatsphäre, und es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass Sie seine vertraulichen Informationen gemäß den Bundesgesetzen der Vereinigten Staaten, wie dem Video Privacy Protection Act und dem California Consumer Privacy Act, schützen.

Einige Unternehmensrichtlinien können jedoch bestimmte Datenschutz- und Schutzgesetze außer Kraft setzen, daher ist die Rücksprache mit einem Anwalt in Ihrem Staat eine der besten Möglichkeiten, um proaktiv den Schutz der Rechte Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Im Allgemeinen verstehen die Mitarbeiter, dass sie auf dem Arbeitsgelände wenig Privatsphäre haben und dass alles, was sie mit Arbeitsgeräten tun oder sagen, dem Unternehmen gehört. Mitarbeiter können jedoch rechtliche Schritte einleiten, wenn eine Datenschutzverletzung vorliegt, die dazu führt, dass personenbezogene Gesundheitsdaten durchsickern oder offengelegt werden.

 

2. Die Rechte des Arbeitgebers

Gleichzeitig haben Sie auch Rechte als Arbeitgeber. Es ist das Recht des Arbeitgebers, die Arbeit seiner Mitarbeiter zu überwachen, um Produktivität, Effizienz und angemessene Nutzung der Zeit sicherzustellen. Tatsächlich gilt alles, was unter Verwendung eines Unternehmenssystems, eines Geräts oder einer Software ausgeführt wird, als Eigentum des Unternehmens . Alle E-Mails, die die Mitarbeiter senden oder empfangen, gehören also dem Unternehmen.

Es gibt jedoch zwei Vorbehalte. Der Arbeitgeber sollte die Arbeit und E-Mails seiner Mitarbeiter nur während der Arbeitszeit überwachen. Überwachung außerhalb der Arbeitszeit ist illegal. Darüber hinaus benötigt der Arbeitgeber einen hinreichenden geschäftlichen Grund, um E-Mails zu überwachen.

Sollte der Arbeitgeber auf vertrauliche Informationen eines Mitarbeiters stoßen – und, um der Geschichte willen, sagen wir, der Arbeitgeber hat diese Informationen versehentlich oder absichtlich mit jemand anderem geteilt –, könnte er gegen mehrere Datenschutzgesetze verstoßen und dem Risiko rechtlicher Anfechtungen ausgesetzt sein.

Wolfeye Remote Screening ermutigt alle Kunden, mit Anwälten zu sprechen, die sich mit den spezifischen staatlichen Gesetzen in Bezug auf Überwachungs- und Datenschutzangelegenheiten auskennen.

Warum Sie Wolfeye verwenden sollten, um E- Mails von Mitarbeitern überwachen

Wolfeye Remote Screen eignet sich aus verschiedenen Gründen perfekt für die Überwachung. Es wurde entwickelt, um das perfekte Überwachungstool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu sein. Sie können diese Software in drei Sprachen installieren und sie ist perfekt für kleine Unternehmen.

 

1. Wolfeye ist subtil und minimal aufdringlich

Die Software beginnt zu arbeiten, sobald sich der Benutzer für den Tag anmeldet, und sie ist auch unsichtbar, wodurch sie subtil und minimal aufdringlich ist. Der Mitarbeiter bemerkt weder das Starten der Software während des Logins, noch wird die Überwachung störend oder ablenkend sein.

Ein Mangel an Ablenkung ist wichtig, um Ihre Mitarbeiter bei ihren Arbeitsaufgaben auf Kurs zu halten, daher wurde Wolfeye mit einer „Versteck“-Option entwickelt, um so wenig Ablenkung wie möglich zu bieten.

 

2. Screenshots, Genauigkeit und identische Anzeige

Wolfeye ist auch nützlich, weil es dem Arbeitgeber genau zeigt, was der Mitarbeiter auf seinen eigenen Bildschirmen sieht. Es hebt alle Registerkarten hervor, die der Mitarbeiter geöffnet hat, und kann bei Bedarf sogar Screenshots machen. Es kann dem Arbeitgeber auch den genauen URL-Link zeigen, den seine Mitarbeiter verwenden.

Die Software unterstützt drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Spanisch), was das Herunterladen und Installieren erleichtert.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie einige Fragen zu Wolfeye Remote Screen und seiner Funktionsweise.

 

Was kann Wolfeye sonst noch für Kunden tun?

Wolfeye Remote Screen ist auch für Eltern verfügbar, die die Internetnutzung ihrer Kinder überwachen möchten. Sie können überwachen, mit wem Ihr Kind online chattet, und es vor potenziellem Cybermobbing schützen, dem es möglicherweise ausgesetzt ist.

Sie können auch überwachen, welche Websites Ihr Kind besucht, und verhindern, dass es alterswidrige Internetinhalte konsumiert. In einer Zeit, in der Technologie allgegenwärtig ist und Kinder Zugang zu allen Teilen des Internets haben, ist es von entscheidender Bedeutung, ihre Computernutzung überwachen zu können.

 

Wie verwenden Sie den Wolfeye-Fernbildschirm ?

Wolfeye Remote Screen ist einfach zu bedienen. Kaufen Sie es einfach, laden Sie es herunter und installieren Sie es auf dem Computer. Dieses Tutorial enthält detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwendung der Software.

Hier ist eine kurze Anleitung zur Einrichtung.

  • Kaufen Sie die erforderliche Software und laden Sie sie herunter. Stellen Sie dazu sicher, dass die Antivirensoftware Ihres Computers Wolfeye Remote Screen nicht als Virus identifiziert. Sie erhalten außerdem einen Lizenzcode und müssen eine ZIP-Datei mit der Software herunterladen.
  • Führen Sie das Programm aus und starten Sie das Wolfeye- Setup. Sie können die Optionen für die Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung erkunden, indem Sie das Steuerungsfenster öffnen. Das Kontrollfenster ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Überwachung zu „verstecken“ und die direkten Internetaktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu untersuchen.
  • Denken Sie daran, dass das Programm ausgeführt werden muss, um den Bildschirm aufzunehmen und zu teilen. Die Bildschirmaufzeichnung und -freigabe wird beendet, wenn Sie das Programm beenden. Sie können die Software auch über die Systemsteuerung deinstallieren.

 

Gibt es eine Probezeit?

Wolfeye Remote Screen bietet eine 3-tägige Testphase zum Testen der Software. Nach diesem Testzeitraum verlängert sich Ihre WRS-Lizenz automatisch und Sie können erfolgreich auf die Software für Ihre geschäftliche Nutzung zugreifen.

In dieser Testphase erfahren Sie, wie die Software funktioniert und wie Sie die Arbeitsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter effizient und subtil verfolgen können. Praktischerweise müssen Sie nach der dreitägigen Testphase nicht viel mehr tun, um mit Wolfeye loszulegen .

 

Wie lange gilt eine Lizenz?

Die Wolfeye Remote Screen-Lizenz hat eine Laufzeit von 12 Monaten, bevor Sie sie erneuern müssen. Mit der Lizenz können Sie nach Ablauf der dreitägigen Testphase auf die Funktionen des Überwachungssystems zugreifen.

Wolfeye bietet auch eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie damit nicht zufrieden sind.

 

Für wen ist Wolfeye am besten geeignet?

Die Wolfeye Remote Screen-Überwachung eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die mit Mitarbeitern zu tun haben, die remote arbeiten. Die Software ist auch ideal für Eltern, die die Computer- und Internetnutzung ihrer Kinder subtil überwachen möchten.

Diese Software ist nicht für sehr große oder internationale Unternehmen geeignet.

Abschließende Gedanken

Es ist vollkommen legal, die E-Mails Ihrer Mitarbeiter nach Bundesgesetz zu überwachen. Während es ethische Bedenken hinsichtlich der Mitarbeiterüberwachung geben kann, sind Unternehmen rechtlich geschützt, wenn sie ihre Mitarbeiter überwachen.

Wolfeye Remote Screen ist eine hervorragende Software, um eine optimale Mitarbeiterproduktivität zu gewährleisten. Es ermöglicht identisches Anzeigen, Screenshots, subtiles Starten und Überwachen, Überwachen von Computerzugriffen und vieles mehr.

Quellen

Articles.

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