Cómo comprobar si mis empleados remotos están trabajando correctamente
Con el creciente cambio hacia el trabajo remoto, a las empresas les resulta difícil realizar un seguimiento de la productividad de sus empleados mientras trabajan fuera de la vista. Pero hay formas de comprobar si sus empleados están trabajando correctamente.
Esto se puede hacer a través de un software de seguimiento de empleados. Un software como este le proporcionará informes sobre la productividad de sus empleados y cómo pasan sus días laborales. Esto puede ayudarle a concentrarse en tareas más importantes mientras el software hace el trabajo por usted.
Lea a continuación para obtener más información sobre cómo verificar el trabajo de su empleado remoto.
Cómo comprobar si mis empleados remotos están trabajando correctamente
El software de seguimiento de empleados es la mejor manera de controlar a sus trabajadores remotos y asegurarse de que estén haciendo el esfuerzo necesario.
El software de seguimiento de empleados es un tipo de software que registra y monitorea las actividades de los usuarios en una computadora una vez que se ha instalado. El usuario tiene la opción de descargar el software él mismo a través de una consola central, o se le puede delegar el software.
En cualquier caso, el software de monitoreo permite al agente de monitoreo (generalmente un gerente) ver la productividad del empleado, la actividad, las horas dedicadas a trabajar, el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web, informes de tiempo perdido y si el usuario está participando o no en alguna actividad anómala. comportamiento a través de la consola central.
La siguiente es una lista de algunas de las funciones incluidas que vienen con el software de monitoreo remoto como Wolfeye :
- Registros del tiempo dedicado a tareas individuales, grupales y no relacionadas con el proyecto.
- Registros de la cantidad de tiempo dedicado a determinadas aplicaciones y sitios web.
- KPI para medir el desempeño del personal
- Panel fácil de usar
- Monitoreo de redes sociales
- Informes sobre la hoja de tiempo de cada empleado.
Cuando tienes una fuerza laboral remota, una gran parte de las tareas que los empleados deben completar se pueden encontrar frente a ellos en línea o en sus computadoras portátiles. El software de seguimiento de empleados le permite controlar a todos y cada uno de sus trabajadores en detalle.
Saber qué aplicaciones utilizan sus empleados, controlar sus actividades en línea y los sitios web visitados, y tomar instantáneas periódicas de sus pantallas puede ayudarlo a reducir el trabajo administrativo manual y mejorar significativamente la productividad.
Cosas a considerar antes de implementar la productividad de los empleados
Cuando estás a cargo de una empresa, siempre hay muchos componentes de los que debes realizar un seguimiento. Estos incluyen recursos humanos, asuntos legales, cuentas, ventas y reducción de gastos.
Pero las empresas también dependen del director financiero (CFO), el director de tecnología (CTO) y/o el director de información (CIO) para asignar los recursos adecuados y proteger a la organización de los peligros relacionados con el robo de tiempo.
Existe una amplia variedad de software de monitoreo informático eficaz como Wolfeye disponible en el mercado, y puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades según su presupuesto. Es necesario poner estas protecciones para evitar el robo de tiempo si alguna área de tu empresa trabaja de forma remota.
Pero como ocurre con todo lo que implementa en su empresa, debe considerar algunas cosas antes de implementar un software de monitoreo para el seguimiento de los empleados:
No hay duda de que el monitoreo remoto puede ser un recurso invaluable para evaluar la productividad, rastrear indicadores clave de desempeño y evaluar a los trabajadores, incluso para empresas más pequeñas.
Si se pregunta por qué su empresa requiere monitoreo remoto, tenga la seguridad de que existen buenas razones para ello. Cualquier consecuencia del monitoreo remoto palidece en comparación con las amenazas que plantean la fuga de datos y el robo de tiempo.
Sin embargo, existen restricciones de privacidad que las empresas deben cumplir al realizar el seguimiento. Además, la cantidad de datos que recopile su empresa determinará si se requiere o no seguimiento para salvaguardar esos datos. Depende de los jefes de departamento de TI y del director de información lograr un equilibrio entre garantizar la seguridad y mantener la privacidad.
También existe una amplia variedad de software de seguimiento de empleados disponibles en el mercado hoy en día. Algunos programas, como Wolfeye , se pueden instalar discretamente mediante el panel de control administrativo. Alternativamente, puede solicitar que sus empleados instalen el programa ellos mismos. Funciones como el monitoreo de la cámara y el software que registra las pulsaciones de teclas se incluyen en un software de monitoreo por computadora como Wolfeye.
Las medidas que tome para la seguridad de los datos deben ser distintas de las de productividad. Si está instalando software para proteger información confidencial, tiene cierta libertad para realizar un monitoreo discreto.
Una vez que su equipo haya establecido sus objetivos de monitoreo, deben trabajar juntos para establecer los objetivos y métricas de monitoreo específicos para cada característica.
Otras formas de comprobar la productividad de los empleados
Aunque el software de seguimiento de empleados es una gran herramienta para controlar la productividad de los empleados, existen otras formas de supervisar el trabajo de sus empleados.
Establecer objetivos SMART para toda la empresa
Es importante que establezca SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Oportuno) en toda su organización. Si bien es cierto que toda empresa tiene objetivos, ¿cuántas realmente los logran?
Es sencillo establecer metas, pero se necesita tiempo, trabajo, planificación y previsión para establecer objetivos INTELIGENTES. No puede dar por sentado que sus trabajadores remotos están haciendo el esfuerzo necesario sin establecer objetivos claros, mensurables, realistas, prácticos y con plazos determinados para alcanzarlos.
Empezar el día con una reunión
La forma más productiva de comenzar el día es realizando una reunión en línea con el equipo para discutir los objetivos y la agenda del día. La reunión matutina también debe revisar los logros del día anterior y establecer el tono para el día siguiente. De esta manera, usted y sus empleados podrán avanzar con confianza.
Controles frecuentes del progreso de los empleados
Mantener la productividad entre una fuerza laboral remota requiere un monitoreo constante. Sin embargo, no debes microgestionar a los trabajadores hasta el punto de que dejen de seguir órdenes. En lugar de microgestionar a los empleados, debería centrarse en un seguimiento sistemático.
Consulte con ellos en línea o envíeles un mensaje para ver cómo les está yendo. Pregunte sobre el estado de una determinada tarea, pero no los moleste con demasiada frecuencia. Mantenga una vigilancia constante, pero tenga mucho cuidado de no excederse.
Conclusión
Por lo tanto, si le resulta difícil administrar la productividad de sus empleados remotos, puede resolverlo implementando un software de monitoreo por computadora. Esto le ayudará a asegurarse de que sus empleados estén haciendo el esfuerzo que se les exige.
