Cómo configurar el seguimiento de empleados en una computadora portátil
La mayoría de los trabajos de oficina actuales requieren que los empleados realicen su trabajo en dispositivos como computadoras y portátiles. Pero esto dificulta el seguimiento de su trabajo y productividad. Afortunadamente, existen algunas formas de rastrear las computadoras portátiles de sus empleados.
Todo lo que necesita hacer es comprar un software de monitoreo de empleados para su empresa e instalarlo en las computadoras portátiles de los empleados. Esto le permitirá realizar un seguimiento de lo que hacen sus empleados y también brindará seguridad si trabaja con datos confidenciales.
Lea a continuación para obtener más información sobre cómo puede configurar el seguimiento de empleados en la computadora portátil de su empleado.
Cómo configurar el seguimiento de empleados en una computadora portátil
La gran mayoría de las empresas hoy en día utilizan algún tipo de software de monitoreo informático para controlar todas las computadoras y portátiles utilizadas por los empleados, ya sea que estén ubicados físicamente en la oficina o no.
Entre sus múltiples usos, el software de seguimiento de empleados ayuda a las empresas a detectar amenazas internas, aumentar la eficiencia y aprender más sobre su personal. El uso de software de seguimiento de empleados para controlar lo que hacen los empleados en línea también puede garantizar una mayor privacidad y disuadir el robo.
El software de seguimiento de empleados proporciona a los ejecutivos, gerentes y otros miembros del personal de TI información valiosa sobre cómo los empleados utilizan las computadoras mientras están en el trabajo. Luego, estos datos se pueden aplicar en una variedad de contextos, incluidas evaluaciones de desempeño, seguimiento del tiempo para trabajadores remotos e investigaciones de acciones de empleados potencialmente peligrosas o inusuales.
El software de monitoreo de empleados como Wolfeye tiene características que incluyen, entre otras:
- Las funciones de monitoreo electrónico, como la captura de pantalla, se pueden utilizar para tomar capturas de pantalla periódicas de las pantallas de los empleados a intervalos establecidos.
- Acceso al historial del sitio web
- Vista en vivo que le permite rastrear la actividad de los empleados en tiempo real
- Invisibilidad que permite a los gerentes o propietarios rastrear discretamente la actividad de los empleados.
Beneficios del seguimiento de empleados
Muchas personas tienen diferentes puntos de vista sobre si el seguimiento es útil o no en el lugar de trabajo. Las siguientes son algunas de las principales explicaciones de por qué el seguimiento no sólo es eficaz sino también extremadamente beneficioso para la empresa y el empleado:
Reconocimiento y Aprecio
Puede monitorear la productividad y eficiencia diaria de sus empleados monitoreando sus computadoras portátiles. Una vez que tenga estos datos antes de su revisión anual, podrá utilizarlos para ayudar a los empleados a sentirse apreciados por su arduo trabajo y para determinar qué trabajadores merecen más un aumento o un ascenso.
Mantener buenos empleados
Reconocer las contribuciones de sus empleados es una de las cosas más importantes que puede hacer para evitar que siempre busquen mejores oportunidades en otros lugares.
Puedes comenzar el proceso de establecer lealtad entre los miembros de tu equipo elogiando sus esfuerzos y reconociendo sus contribuciones de alguna manera. También puede motivarlos brindándoles incentivos por un trabajo sobresaliente.
Hacer esto le ayudará a impulsar el éxito de su empresa, ya que estará completamente concentrado en hacer crecer su negocio en lugar de preocuparse por perder a los buenos empleados que lo mantienen a flote.
Mejorando el enfoque
Ser monitoreado mantiene a los trabajadores enfocados y atentos mientras completan sus tareas diarias. Los gerentes pueden detectar fácilmente dónde los trabajadores fallan en sus tareas y utilizarlo para resolver problemas.
Pero es importante tener en cuenta que, si bien monitorear las tareas de los empleados puede ser útil para detectar errores, debes concentrarte en ofrecer apoyo positivo y basado en evidencia. Considere el seguimiento como un componente necesario de la formación de sus empleados y un medio para mejorar la calidad general del trabajo que realiza su equipo en su conjunto.
Resolviendo problemas
Ser capaz de detectar problemas mediante el seguimiento de los empleados permite al equipo colaborar y encontrar soluciones al problema. Los clientes estarán mucho más contentos con los resultados que usted obtenga si puede abordar los problemas tan pronto como surjan, ya que verán que usted valora su satisfacción.
Esto también ayudará a cultivar un entorno más colaborativo en el que los miembros de su equipo estarán constantemente preocupados por hacer sus mejores esfuerzos y buscarán métodos para colaborar y solucionar problemas en lugar de simplemente intentar encubrirlos.
Seguridad
Monitorear a los empleados y los dispositivos que utilizan podría ser importante para evitar que información confidencial caiga en las manos equivocadas. Esto es especialmente importante si trabaja con datos particularmente confidenciales .
Siempre tendrá visibilidad completa de quién dentro de su organización tiene acceso a datos confidenciales con la ayuda de un software de monitoreo como Wolfeye . También le ayudará a responder rápidamente a las violaciones de seguridad.
Qué considerar antes de configurar el seguimiento de empleados
Es esencial pensar en las demandas de su negocio y los beneficios que espera obtener al instalar una solución de monitoreo de empleados en las computadoras portátiles de sus empleados antes de continuar e instalar cualquier software de seguimiento.
Luego, considere no sólo las características del software de monitoreo, sino también cómo desea utilizarlas y cuánta participación tendrán sus empleados en el proceso.
La reciente evolución de la posibilidad de trabajar desde casa ha hecho que sea más importante que nunca considerar el valor del tiempo y el esfuerzo de los empleados, y todavía hay muchas disputas en torno a este tema. A medida que las empresas dependen cada vez más de trabajadores remotos , que a menudo trabajan en horarios irregulares, a los gerentes les resulta más difícil evaluar y monitorear el desempeño de los empleados.
Con este alejamiento del entorno de oficina tradicional, surge una mayor necesidad de que los equipos remotos tengan acceso a herramientas organizativas efectivas, como sistemas de monitoreo remoto.
Los equipos aún necesitan trabajar juntos para lograr los objetivos, pero los gerentes deben dar a los trabajadores cierta libertad para determinar cómo hacen las cosas. Si se implementa correctamente, el software de monitoreo remoto como Wolfeye puede ser a la vez motores de monitoreo efectivos y soluciones útiles de recursos humanos.
Conclusión
Si está considerando configurar el seguimiento de empleados en las computadoras portátiles de la empresa, puede hacerlo fácilmente con la ayuda del software de seguimiento de empleados. ¡Simplemente instálelo en la computadora portátil y estará listo para comenzar!