Herramientas para garantizar la productividad en entornos remotos
Dado que muchos empleadores recurren al trabajo remoto, es probable que la productividad de los empleados que trabajan desde casa se vea comprometida debido a la falta de supervisión. Sin embargo, hay formas en que los empleadores pueden garantizar la productividad en entornos remotos.
El software de seguimiento de empleados, como Wolfeye, es la mejor herramienta para garantizar la productividad de los empleados en entornos remotos. El software de seguimiento de empleados realiza un seguimiento de las actividades de los empleados, incluido el sitio web que visitaron, enviaron o recibieron correos electrónicos o mensajes, y el tiempo que dedicaron a actividades particulares.
Este artículo analizará las herramientas que se pueden utilizar para garantizar la productividad de los empleados en entornos remotos.
Herramientas para garantizar la productividad en entornos remotos
Los empleadores pueden utilizar software de monitoreo informático como Wolfeye para aumentar la productividad de los empleados en entornos remotos. El software de monitoreo controla todo lo que sucede en una computadora o en la red del lugar de trabajo, desde las acciones del usuario hasta los procesos de los programas individuales.
Este tipo de software permite al administrador del sistema o de la red realizar un seguimiento de todo lo que sucede dentro de la computadora, desde los programas que se ejecutan hasta los archivos que se envían.
Cómo Wolfeye garantiza la productividad en entornos remotos
Wolfeye garantiza la productividad en entornos remotos de múltiples maneras:
Registro del tiempo de los empleados
Wolfeye tiene funciones que ayudan a los gerentes a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica cada trabajador remoto a las tareas asignadas.
Esto incluye el tiempo dedicado a trabajar, usar programas, navegar por la web, etc. De esta manera, brinda detalles completos sobre la productividad de los trabajadores al revelar tiempos de descanso, distracciones y horas totales de trabajo.
Seguimiento de asistencia
Esta función ayuda a identificar a los que tienen grandes logros, así como a aquellos que no están trabajando correctamente o no cumplen con los plazos.
Por lo tanto, si desea que sus empleados sean disciplinados en el trabajo, es una buena idea incluir una herramienta que registre cuándo inician y cierran sesión. De esta manera, puedes controlar fácilmente a tus empleados y su forma de trabajar controlando su asistencia.
Evaluación de la productividad de los empleados
Es un hecho bien conocido que cuando los trabajadores saben que están siendo supervisados, trabajan más duro y de manera más eficiente, lo que a su vez mejora los flujos de trabajo organizacionales y aumenta la productividad.
El sistema de seguimiento de empleados brinda a los gerentes una imagen clara de lo que están haciendo sus trabajadores en tiempo real y les permite realizar informes completos sobre su producción diaria. Esto, a su vez, ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del trabajo que se realiza.
Gestión de proyectos
La gestión eficaz de proyectos es crucial para completar las tareas y cumplir los plazos a tiempo.
Los gerentes de proyectos realmente se benefician de esta característica de Wolfeye porque les ayuda a monitorear a los empleados y vigilar los proyectos en curso. La gestión de proyectos también ayuda a los empleados a mejorar su enfoque y patrón de trabajo, los cuales son fundamentales para lograr los resultados deseados y cumplir con los plazos.
Informes
Los empleadores pueden generar rápida y fácilmente informes detallados sobre su personal con la ayuda del software de seguimiento de empleados.
Estos informes pueden referirse al tiempo dedicado a trabajar, no trabajar o a tareas o proyectos específicos. Con la ayuda de análisis en tiempo real, las empresas pueden decidir si aumentan o no su fuerza laboral en función de la productividad de su personal actual.
Otros beneficios de las herramientas de seguimiento de empleados
Además de garantizar la productividad, el software de seguimiento de empleados tiene los siguientes beneficios:
Trabajo en equipo
Una de las mejores formas de garantizar que los empleados trabajen al máximo es mantener alta la felicidad del equipo. Esto se puede lograr fomentando un gran espíritu de equipo entre los empleados. También es fundamental mantener relaciones amistosas entre la dirección y el personal.
Pero en la mayoría de los casos, no poder hablar con la gente individualmente ha hecho que sea mucho más difícil establecer buenas conexiones en el trabajo, especialmente entre empleadores y empleados.
Sin embargo, una herramienta de seguimiento remoto de los empleados facilita la comunicación y permite al gerente realizar un seguimiento de los éxitos y fracasos de los empleados, lo que en última instancia mejora el entorno de trabajo.
Revisión de empleados
Esto incluye el uso de números reales para juzgar de manera justa el trabajo de los empleados y descubrir cómo se recompensa a cada persona.
Una herramienta de monitoreo remoto de empleados puede rastrear datos con gran detalle, mostrando cuánto trabajo realiza un empleado.
Es una mejora con respecto al lugar de trabajo tradicional donde un empleado puede esconderse detrás de los logros del equipo sin hacer mucho esfuerzo individual, o puede simplemente mostrar su trabajo al jefe sin hacer mucho en tiempo real.
Distribuyendo recursos
Una herramienta de seguimiento remoto de los empleados también proporciona información sobre cómo se pueden distribuir los recursos, lo cual es una característica valiosa para cualquier empresa. En general, varias oficinas, departamentos, equipos e individuos requieren un conjunto distinto de recursos en cantidades variables para llevar a cabo sus responsabilidades de manera adecuada.
Los empleadores pueden hacer esto de manera mucho más efectiva con la ayuda de un software de monitoreo remoto de empleados que por sí solos.
Las herramientas proporcionan datos en tiempo real que ayudan a los gerentes a predecir cuánto tiempo y dinero se necesitarán para cada proyecto.
Preocupaciones éticas al monitorear a los empleados remotos
Si bien el software que permite a los empleadores controlar a su personal de forma remota tiene usos prácticos, también plantea algunas cuestiones éticas. La privacidad de los empleados es un problema importante porque es posible que monitorear su actividad se considere intrusivo.
Cuando se trata de monitorear la información privada de los empleados, los empleadores deben establecer procedimientos claros que brinden transparencia sobre quién realiza el monitoreo, cuándo ocurre y cómo se puede proteger la privacidad de los empleados. También es crucial incluir a los miembros del personal en el proceso de configuración del sistema para abordar sus problemas.
Cómo configurar un software de seguimiento de empleados
Puede configurar un software de monitoreo de computadora desde muchas fuentes diferentes. Puede obtenerlo en una tienda de software que venda el original o descargarlo de Internet.
Si decides descargarlo a través de Internet, deberás asegurarte de hacerlo desde un sitio web confiable para evitar problemas. Una vez que haya descargado correctamente el programa, deberá instalarlo en su computadora personal.
Conclusión
Por lo tanto, si está pensando en hacer la transición a un entorno de trabajo remoto pero le preocupa que sus empleados no sean tan productivos, simplemente configure un software de monitoreo de empleados. Este software le ayudará a realizar un seguimiento y garantizar la productividad.