Überwachen Sie College-Prüfungen
Es besteht ein steigender Bedarf an Überwachungslösungen, da immer mehr Bildungseinrichtungen, darunter Universitäten und Hochschulen, Fernunterrichts- und Online-Prüfungssysteme einführen.
Glücklicherweise ist es mit Hilfe einer Überwachungssoftware möglich, Hochschulprüfungen zu überwachen. Eine Überwachungssoftware überwacht während der Prüfung die Computer-Desktops, Kameravideos und Audiodaten der Schüler. Die Software überwacht die Prüfung nicht nur, sondern zeichnet sie auch auf und übermittelt sie dem Prüfer zur Auswertung.
Dieser Artikel enthält ausführlichere Informationen zur Überwachung von Hochschulprüfungen.
Was ist Prüfungsüberwachung?
Unter Prüfungsüberwachung versteht man eine Reihe von Techniken und Methoden, die eine Prüfungsüberwachung ermöglichen. Die Prüfungsüberwachung erfolgt mit Hilfe einer Überwachungssoftware, auch Proctoring-Software genannt. Damit können Prüfer Prüfungen aus der Ferne überwachen.
Diese Software identifiziert Studierende, die an der Prüfung teilnehmen, und stellt sicher, dass derselbe Student während der gesamten Prüfung weiterhin teilnimmt.
Darüber hinaus behält es die Schüler im Auge und verhindert, dass sie während der Prüfung betrügen oder Informationen an andere Schüler weitergeben. Auf diese Weise stellen Studierende ihre Prüfungen mit eigenem Wissen ab und der Prüfungsprozess wird transparent.
Wie überwacht eine Überwachungssoftware Hochschulprüfungen?
Überwachungssoftware erleichtert die Überwachung von Hochschulprüfungen erheblich. Seine verschiedenen Funktionen ermöglichen es Lehrern, die Aktivitäten der Schüler während der Prüfungen nahtlos zu verfolgen.
Es ist jedoch auch wichtig, die Studierenden vor Beginn ihrer Prüfungen mit der neuen Technologie der Überwachungssoftware vertraut zu machen. Wenn Studierende wissen, wie man das System nutzt, können sie Prüfungen ohne Verwirrung ablegen, die ihre akademischen Leistungen beeinträchtigen könnte.
Funktionen der Prüfungsüberwachungssoftware
Überwachungssoftwarelösungen verfügen über eine Reihe unterschiedlicher Funktionen. Ebenso können die Funktionen der Software je nach Preis variieren.
Nachfolgend finden Sie einige Funktionen von Überwachungssoftware, die bei der Überwachung von Hochschulprüfungen verwendet werden können.
Identitätsprüfung
Es ist unbedingt erforderlich, die Identität jedes Studierenden vor Beginn der Prüfung zu überprüfen. Überwachungssoftware wie Wolfeye bietet einen umfassenden Identitätsüberprüfungsprozess. Studierende können entweder ein hochauflösendes Gesichtsfoto einreichen oder einen Hochschulausweis vorlegen.
Diese Daten werden dann mit ihrem Profil in der Überwachungssoftware verglichen, um zu bestätigen, dass der Prüfling der berechtigte Student ist.
Automatisierte und Live-Überwachung
Die Untersuchungsüberwachungsfunktion von Wolfeye nutzt hochentwickelte Algorithmen zur automatischen Überwachung von Untersuchungen. Außerdem wird das Verhalten der Studierenden während der Prüfung erfasst.
Diese übergreifende Überwachung umfasst die Aufzeichnung der Bildschirme, Webcams und Audiodaten der Schüler, die im Falle von Unregelmäßigkeiten und Regelverstößen nach Prüfung an die Schulleitung übermittelt und überprüft werden können.
Alternativ ermöglicht Wolfeye Hochschulen auch die Durchführung von Live-Überwachungen. Dabei handelt es sich um einen menschlichen Prüfer, der während der Prüfung ständig in Echtzeit die Bildschirme der Studierenden überwacht.
Welche Art der Überwachung effektiver ist, hängt von den besonderen Anforderungen Ihres Untersuchungsraums ab.
Im Allgemeinen ist es vorzuziehen, eine Live-Überwachung bei geschlossenen oder stark strukturierten Prüfungen zu implementieren, bei denen keine Rücksprache mit Büchern oder Notizen möglich ist. Andererseits eignen sich andere Prüfungen mit offenem Ende möglicherweise besser für die automatische Überwachung.
Interaktiver Chat
Die Überwachungssoftware verfügt über einen interaktiven Kommunikationskanal, der alle hervorgehobenen Vorfälle während der Prüfung aufzeichnet.
Dieses Chat-System fungiert als Kommunikationskanal zwischen dem Prüfer und den Studierenden und ermöglicht es den Studierenden, bei Unklarheiten um Pausen zu bitten oder ihre Fragen zur Prüfung klären zu lassen.
Außerdem wird jede unregelmäßige Kommunikation während der Prüfung aufgezeichnet, die später von der Schulleitung überprüft werden kann.
Zusätzliche Smartphone-Kamera
Mit mancher Überwachungssoftware können Sie der Überwachungssitzung möglicherweise eine zusätzliche Smartphone-Kamera hinzufügen, um die Prüfungsumgebung noch sicherer zu machen oder für den Fall, dass die Webcam Ihres Computers nicht funktioniert.
Die Schüler können ihre Smartphone-Kamera mühelos über eine Internetverbindung mit der Sitzung verknüpfen. Diese Funktion in der Überwachungssoftware bietet eine alternative Möglichkeit, den primären Webcam-Stream entweder zu ergänzen oder zu ersetzen.
Berichterstellung
Überwachungssoftware erstellt auch Untersuchungsberichte. Sobald die Prüfung beendet ist, haben die Prüfer Zugriff auf Berichte, die ihnen helfen können, ein besseres Verständnis der Prüfungsumgebung zu erlangen, in der sich die Studierenden befinden. Der Bericht enthält Messwerte wie das Profil und das Foto des Studierenden, Sitzungsnotizen, Warnungen während der Prüfung usw.
Option zur Echtzeit-Bildschirmanzeige
Mit einer Überwachungssoftware wie Wolfeye können Sie Computerbildschirme mithilfe eines Webbrowsers aus der Ferne über das Internet anzeigen.
Diese Funktion macht den Prüfungsprozess transparenter und sorgt sowohl für die Aufsichtsperson als auch für die Prüflinge für mehr Sicherheit.
Screenshots
Durch die automatische Screenshot-Funktion eignet sich Wolfeye auch hervorragend zur Überwachung des Untersuchungsprozesses.
Nach einigen Sekunden wird ein Screenshot des Schülerbildschirms erstellt, der dem Prüfer hilft, die Aktivitäten des Schülers während der Prüfung im Auge zu behalten. Sie müssen nur die Zeit einstellen und in dieser Zeit werden automatisch Screenshots aufgenommen.
CCTV-Zugang
Überwachungssoftware wie Wolfeye kann auch eine CCTV-Überwachung ermöglichen, indem sie eine Verbindung zu beliebigen CCTV-Kameras im Untersuchungsraum herstellt. Außerdem können Lehrer oder Administratoren die Videoüberwachung live von ihren Telefonen oder Laptops aus verfolgen.
Vorteile der Verwendung von Überwachungssoftware bei College-Prüfungen
Der Einsatz von Überwachungssoftware in Prüfungen erleichtert den gesamten Prozess sowohl für Studierende als auch für Prüfer. Es sorgt für Transparenz und liefert wertvolle Daten für die Analyse nach der Prüfung. Nachfolgend sind einige der Vorteile der Verwendung von Überwachungssoftware aufgeführt:
Nehmen Sie überall an der Prüfung teil
Die Prüfungsüberwachung ist eine großartige Strategie, um zu verhindern, dass Studierende bei ihren Prüfungen schummeln. Die Technologie bietet Schülern und Lehrern jedoch auch zusätzliche Vorteile.
Die Implementierung dieser Software bedeutet, dass Studierende nicht auf dem Campus anwesend sein müssen, um die Prüfung abzulegen. Sie können Prüfungen von überall aus durchführen, wenn auf ihren Systemen eine Überwachungssoftware installiert ist.
Das Beste daran ist außerdem, dass viele Überwachungssoftware wie Wolfeye mit verschiedenen Geräten und Betriebssystemen hochkompatibel sind. Das bedeutet, dass jeder Student das Programm herunterladen kann, solange er über eine Internetverbindung verfügt.
Unvoreingenommene Kennzeichnung
Der Einsatz von Überwachungssoftware bei Prüfungen kann persönliche Vorurteile bei der Benotung beseitigen und zu einer glaubwürdigeren Bewertung der Ergebnisse der Studierenden führen. Dies liegt daran, dass es objektive Beweise für das Verhalten eines Schülers während der gesamten Prüfung liefert und somit einen Gesamtüberblick liefert
Reduziert den Bedarf an Teststandorten
Hochschulen müssen im Voraus größere Veranstaltungsorte für Präsenzprüfungen einrichten, um eine beträchtlich große Anzahl von Studierenden unterzubringen.
Durch die Implementierung einer Überwachungssoftware wie Wolfeye entfällt diese Notwendigkeit, da Studierende von überall aus an Prüfungen teilnehmen können, ohne die Offenheit und Fairness des Prüfungsprozesses zu beeinträchtigen.
Reduzierte Kosten und Arbeit
Der Einsatz von Überwachungssoftware kann sowohl Kosten als auch Arbeit sparen. Die Zeit- und Geldersparnis ist erheblich, da der Bedarf an Aufsichtspersonen deutlich reduziert wird.
Vereinfachte Prüfungsplanung und -planung
Aufsichtspersonen können mit Hilfe einer Überwachungssoftware Zeit und Aufwand bei der prüfungskonformen Organisation und Planung von Prüfungen sparen.
Sie müssen lediglich die Details der Untersuchung in die Überwachungssoftware eingeben. Die Überwachungssoftware sorgt dann für die Einhaltung der Prüfungsordnung.
Identifizierungsverfahren
Eine der nützlichsten Funktionen von Überwachungssoftware ist die Möglichkeit, den Studentenausweis vor der Prüfung zu überprüfen. Studierende müssen einen gültigen Ausweis mit einem aktuellen, eindeutigen Foto und dem vollständigen Namen vorlegen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Informationen vom System- oder Schuladministrator überprüfen zu lassen.
Groß angelegte Online-Prüfung
Bildungseinrichtungen wie Hochschulen müssen eine Reihe umfangreicher Prüfungen abhalten.
Die Überwachung von Studierenden bei solchen groß angelegten Prüfungen kann sich als Herausforderung erweisen. Um Studierende beobachten zu können, müssen Hochschulen Aufsichtspersonen einstellen, Videoüberwachungsanlagen installieren und nach großen Veranstaltungsorten für die Prüfung suchen. Sie können diese Probleme durch die Implementierung von Überwachungssoftware vermeiden.
Gewährleistet ständigen Kontakt
Mit einer Überwachungssoftware können Schüler weiterhin Rat von ihren Lehrern einholen, auch wenn die Prüfung online oder aus der Ferne durchgeführt wird. Sollten Studierende während einer Prüfung auf Probleme stoßen, können sie über die benutzerfreundliche Oberfläche der Überwachungssoftware Hilfe von den entsprechenden Personen erhalten.
Dinge, die Sie vor der Auswahl einer Prüfungsüberwachungssoftware beachten sollten
Es gibt viele Überwachungssoftware auf dem Markt und jede Software verfügt über unterschiedliche Funktionen. Daher ist es wichtig, vor dem Kauf nach der am besten geeigneten Überwachungssoftware zu suchen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen Überwachungssoftware die folgenden Punkte:
Benutzerfreundliches Bedienfeld
Es ist zu berücksichtigen, dass den Prüfern und Prüflingen nur eine begrenzte Zeit zur Erledigung ihrer Aufgaben zur Verfügung steht. Wenn ein Benutzer bei der Verwendung der Software oder einer anderen Anwendung auf Probleme stößt, ist er möglicherweise frustriert oder kann seine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen.
Dies kann verheerende Folgen haben.
Daher müssen Schulen und Hochschulen die Überwachungssoftware sorgfältig prüfen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Und der beste Ausgangspunkt ist die Bewertung der Benutzeroberfläche.
Proctering-Lösung
Unter Aufsicht versteht man den Prozess, bei dem ein Prüfer die Bildschirme der Studierenden überwachen kann, während sie eine Online-Prüfung ablegen. Es gibt eine Menge Software, aber nur sehr wenige, die über eine Überwachungsoption verfügen.
Mit der Remote-Screen-Lösung von Wolfeye kann der Prüfer die Bildschirme der Kandidaten kontinuierlich überwachen. Dadurch können sie aufhören zu schummeln und die Prüfungen gut bestehen. Diese Software kann von Dozenten oder Professoren genutzt werden, um die Fähigkeiten ihrer Studenten effektiv zu bewerten oder zu beurteilen.
Kosten
Wenn Hochschulverwalter den Markt durchstöbern, finden sie möglicherweise eine große Auswahl an Software zu unterschiedlichen Preisen. Einige dieser Preise liegen möglicherweise außerhalb des Budgets, andere sind zwar erschwinglich, erfordern jedoch Kompromisse bei wesentlichen Überwachungsfunktionen, die während der Prüfung möglicherweise benötigt werden.
Bei der Bewertung des Marktes für Überwachungssoftware ist es wichtig, Ihr Budget sorgfältig abzuwägen und es mit den Kosten zu vergleichen. Suchen Sie nach einer Software wie Wolfeye, die umfangreiche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet.
Berichterstattung nach der Prüfung
Die von Software wie Wolfeye bereitgestellten Nachprüfungsberichte können Aufsichtspersonen dabei helfen, Einblicke in das Lernen ihrer Schüler zu gewinnen. Es kann Aufsichtspersonen und Schulleitungen Aufzeichnungen und Berichte über das Verhalten des Schülers während der Prüfung zur Verfügung stellen.
Diese Berichte enthalten Indikatoren wie z. B. die Anzahl der Benachrichtigungen, die der Student während der Prüfung erhalten hat, etwaige Mitteilungen von seiner Seite und mehr. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Software wählen, die diese Funktionen für eine optimale Nutzung enthält.
Anpassbar
Bei der Verwendung von Überwachungssoftware wird dringend empfohlen, nur die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Eine Überwachungssoftware enthält oft Funktionen, die versehentlich unnötige, persönliche Daten eines Studenten erfassen können.
Dies kann ein großes Datenschutzrisiko und ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Überwachungssoftware wählen, die eine maximale Anpassung unterstützt. Zu diesen Funktionen gehört, wie viele Schüler überwacht werden, ob die automatische Screenshot-Funktion aktiviert ist oder ob die Überwachungssoftware einen diskreten Start hat.
Dies kann auch den Nutzen der Software erhöhen, da unterschiedliche Untersuchungen möglicherweise die Überwachung unterschiedlicher Metriken erfordern.
Sie müssen lediglich Ihre Vorlieben und Anwendungsfälle sorgfältig ermitteln und dem Tool den Rest der Arbeit überlassen.
Privatsphäre und Sicherheit
Wenn es um die Überwachung geht, kann die Bedeutung der Sicherheit gar nicht genug betont werden. Administratoren müssen sicherstellen, dass die Daten der Schüler sicher und geschützt sind, damit die Schüler lernen können, sich mit der Software vertraut zu machen.
Wenn Studenten der Software und ihrer Fähigkeit zum sicheren Umgang mit ihren Daten nicht vertrauen, zögern sie bei der Verwendung, was die Effizienz des Tracking-Tools zunichte macht.
Technische Hilfe und Support
Bei der Auswahl eines Überwachungssystems sollte die Erreichbarkeit des technischen Supports eine Ihrer Hauptprioritäten sein.
Dies liegt daran, dass Software aufgrund technischer Probleme gelegentlich nicht mehr funktioniert. In solchen Situationen sollte die Verwaltung in der Lage sein, das Support-Team zu kontaktieren.
Wenn der Softwareanbieter keinen Kundendienst anbietet, muss der Benutzer einen Dritten bezahlen, um das Problem zu lösen.
Dadurch können für die Einrichtung schnell Kosten entstehen. Ziehen Sie Software wie Wolfeye in Betracht, die umfassenden technischen Support bietet, falls Benutzer bei der Implementierung oder Verwendung des Programms auf Probleme stoßen.
Abschluss
Während die Implementierung von Überwachungssoftware die Durchführung von Prüfungen vereinfachen kann; Es ist jedoch wichtig, nach der richtigen Überwachungssoftware zu suchen, die anpassbar und einfach zu bedienen sein muss.