So motivieren Sie Mitarbeiter
Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Organisation, wohingegen ein unmotiviertes oder demotiviertes Team schnell die Gesamtleistung des Unternehmens schmälern kann. Umso wichtiger ist es, Strategien zu finden, um die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Sie können Ihre Mitarbeiter motivieren, indem Sie eine Mitarbeiterüberwachungssoftware implementieren. Mithilfe dieser Software können Mitarbeiter und Management zusammenarbeiten, um die Produktivität zu steigern und letztendlich die Motivation zu steigern.
Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Mitarbeiter mithilfe von Überwachungssoftware motivieren können.
So nutzen Sie Überwachungssoftware, um Mitarbeiter zu motivieren
Sie können den Nutzen einer Mitarbeiterüberwachungssoftware maximieren, indem Sie damit die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern. Hier ist, wie:
Transparent sein
Der erste Schritt bei der Einführung der Zeitüberwachung besteht darin, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team weiß, dass Sie dies aus den richtigen Gründen tun. Der offensichtlichste Vorteil ist eine Steigerung der Gewinnspanne, aber vielen Mitarbeitern ist möglicherweise zunächst nicht bewusst, welchen persönlichen Nutzen die Überwachung für sie haben könnte.
Sie sollten offen und transparent Ihre Erwartungen an das Tool äußern und darlegen, wie es ihnen bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten als Berufstätige helfen könnte.
Erklären Sie, wie die Überwachung der Mitarbeiter dazu beiträgt, ein wechselseitiges Vertrauenssystem aufrechtzuerhalten, in dem sie für die Ergebnisse, die sie täglich erzielen, zur Verantwortung gezogen werden, Sie über ihre Leistungsniveaus auf dem Laufenden gehalten werden und sicherstellen, dass sie angemessen entlohnt werden.
Sie können den Mitgliedern Ihres Teams dabei helfen, die Vorteile der Mitarbeiterüberwachung zu erkennen und zu erkennen, wie diese ihnen bei der Verwirklichung ihrer eigenen beruflichen Ziele helfen kann, indem Sie ihnen finanzielle Anreize bieten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten oder den Prozess der Zeiterfassung spielerisch gestalten.
Bereitstellung von individuellem Feedback
Ihr Team ist möglicherweise nicht motiviert, hart zu arbeiten, bis Sie einen Plan erstellen, um ihm mithilfe Ihrer Überwachungssoftware individuelles Feedback zu geben. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter für ihre einzigartigen Beiträge anerkannt werden möchten. Jeder möchte das Gefühl haben, dass seine Bemühungen wahrgenommen werden und dass sein Erfolg anhand seiner eigenen Leistung bewertet wird.
Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig individuelles Feedback jede Woche, um Ihr Team zu motivieren und zu ermutigen, härter zu arbeiten, um seine beruflichen Ziele zu erreichen. Sie können ein gemeinsames Zielbewusstsein schaffen, indem Sie herausragende Arbeit loben und die Aufmerksamkeit auf bestimmte Leistungen lenken, sowohl als Einzelner als auch als Team.
Sinnvolle Ziele setzen
Mithilfe des individuellen Feedbacks, das Sie geben, können Sie für jedes Team einzigartige Strategien entwickeln. Diese Strategien können voller Vorschläge sein, wie sich das betreffende Teammitglied verbessern und sinnvollere Beiträge bei der Arbeit leisten kann.
Es gibt viele Menschen, die die Karriereleiter erklimmen und sich beweisen wollen. Daher ist es eine großartige Methode, sie zu motivieren, konkrete Schritte in Richtung ihrer Ziele zu unternehmen.
Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit, alle auf dem gleichen Stand zu halten, indem man sicherstellt, dass die persönlichen Ziele jedes Einzelnen relevant sind und mit den Gesamtzielen des Teams übereinstimmen.
Kann Mitarbeiterüberwachung Mitarbeiter demotivieren?
Die Überwachung von Mitarbeitern kann zweifellos die Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern, aber wenn sie falsch durchgeführt wird, kann sie verheerende Auswirkungen auf ihre Motivation haben und genau das Gegenteil von dem bewirken, was Sie beabsichtigt haben.
Dies kann auf drei Arten geschehen:
Stress
Mitarbeiter können einem höheren Stresslevel ausgesetzt sein, wenn sie glauben, dass Sie ihre Aktivitäten kontinuierlich überwachen. Die Überwachung kann auch einen erheblichen Druck auf eine Person ausüben, produktiv und wichtig für das Unternehmen zu wirken.
Prioritäten verschieben
Die Implementierung einer Mitarbeiterüberwachungssoftware birgt auch das Risiko, dass sich die Mitarbeiter zu sehr darum kümmern, wie sie durch die Software wahrgenommen werden, anstatt tatsächlich bessere Leistungen bei ihrer Arbeit zu erbringen.
Möglicherweise konzentrieren sie sich auch auf Kennzahlen wie die Zeit, die sie mit produktiven Apps und Websites verbringen, statt auf die kritischeren Aspekte ihrer Arbeit wie Effizienz und Qualität.
Mangel an Vertrauen
Die Implementierung einer Mitarbeiterüberwachungssoftware kann auch zu Feindseligkeiten unter den Mitarbeitern führen und letztendlich ein negatives und feindseliges Arbeitsumfeld schaffen. Dies geschieht normalerweise, wenn die Implementierung nicht sorgfältig erfolgt.
Wenn Mitarbeiter glauben, dass sie aufgrund Ihres mangelnden Vertrauens überwacht werden, können sie eine negative Einstellung gegenüber ihrer Arbeit und der von ihnen geleisteten Arbeit entwickeln. Diese Denkweise kann sich wiederum stark auf die Produktivität auswirken.
So begrenzen Sie die Risiken der Mitarbeiterüberwachung
Eine einfache Möglichkeit, alle drei der oben genannten Risiken zu vermeiden, besteht darin, im Voraus und transparent über die Tools zu informieren, mit denen Sie die Computernutzung Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Mitarbeitern erklären müssen, dass sie überwacht werden, und dass Sie eine Aufschlüsselung der überwachten Informationen und die Gründe dafür bereitstellen müssen.
Wenn Sie wissen, wie die Überwachungstools funktionieren und dass Sie keine unangemessenen Erwartungen haben, können Sie einen erheblichen Teil des mit der Überwachung verbundenen Stresses abbauen.
Darüber hinaus kann es den Mitarbeitern helfen, ihre Aufmerksamkeit wieder auf Dinge zu lenken, die für das Unternehmen tatsächlich wichtig sind.
Darüber hinaus gibt es weitere starke Argumente dafür, den Mitarbeitern Einsicht in ihre Berichte zu gewähren, mit dem Ziel, die Transparenz zu erhöhen und Stress abzubauen. Auf diese Weise können Sie den Mitarbeitern vermitteln, dass der Zweck einer Mitarbeiterüberwachungssoftware darin besteht, sie bei der Steigerung ihrer Produktivität zu unterstützen, und sie werden sich genauso motiviert fühlen, gute Leistungen zu erbringen wie zuvor.
Abschließende Gedanken
Auch wenn Software zur Mitarbeiterüberwachung ein unglaubliches Instrument zur Steigerung der Motivation Ihres Teams sein kann, ist es wichtig, sich der Risiken der Implementierung dieser Tools bewusst zu sein. Transparenz bei der Umsetzung kann einen großen Beitrag zur Reduzierung dieser Risiken leisten.