Vorlage für Richtlinien zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz
Die Videoüberwachung am Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile, von der Diebstahlprävention bis hin zur Reduzierung von Belästigungen. Es besteht jedoch die Gefahr, dass die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzt wird. Eine gut ausgearbeitete Videoüberwachungsrichtlinie am Arbeitsplatz kann die Mitarbeiter über die Überwachung informieren und dazu beitragen, spätere rechtliche Probleme zu vermeiden.
Um eine wirksame Arbeitsplatzrichtlinie zu entwerfen, ist es wichtig, zunächst die geltenden Gesetze zur Videoüberwachung zu berücksichtigen. Als nächstes entwerfen Sie die Richtlinie gemäß diesen Gesetzen und geben wichtige Informationen wie den Umfang der Überwachung und Datenerfassung an.
Lesen Sie weiter unten, während wir weitere Informationen zum Entwurf einer effektiven Videoüberwachungsrichtlinie am Arbeitsplatz bereitstellen.
Was ist eine Videoüberwachungsrichtlinie am Arbeitsplatz?
Eine Richtlinie zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz ist ein rechtliches Dokument, das Mitarbeiter über die Videoüberwachung am Arbeitsplatz informiert und ihre formelle Zustimmung einholt.
Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, zu verhindern, dass alle Beteiligten, einschließlich Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Kunden, später in rechtliche Probleme geraten.
Eine wirksame Videoüberwachungsrichtlinie für Mitarbeiter legt fest, wie die Gesetze zur Arbeitsplatzüberwachung, wie beispielsweise das Electronic Communications Privacy Act, anwendbar sind. Sie sollten auch den Zweck, den Ort und den Zeitpunkt der Mitarbeiterüberwachung enthalten.
Diese Art der transparenten Offenlegung hat das Potenzial, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu stärken und den Mitarbeitern ein gewisses Verständnis für den persönlichen Freiraum und die Privatsphäre zu vermitteln, die sie während ihrer Arbeit erwarten.
Gesetze, die bei der Ausarbeitung von Richtlinien zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz zu berücksichtigen sind
Das Navigieren in den Gesetzen am Arbeitsplatz kann komplex sein, insbesondere angesichts der unterschiedlichen Landes- und Bundesgesetze, wenn es um die Videoüberwachung am Arbeitsplatz geht. In solchen Fällen empfehlen wir dringend, bei der Ausarbeitung der Police einen Rechtsexperten zu Rate zu ziehen.
In der Zwischenzeit sind hier einige rechtliche Überlegungen bei der Ausarbeitung der Richtlinie:
Legitimer Geschäftszweck
Das ECPA schreibt vor, dass Arbeitgeber einen legitimen Geschäftszweck haben müssen, um Videoüberwachung am Arbeitsplatz durchzuführen. Wenn Sie über einen legitimen Geschäftszweck nachdenken, bedenken Sie die Vorteile, die die Überwachung mit sich bringt. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für einen legitimen Geschäftszweck:
- Minimierung des Diebstahlrisikos
- Vermeidung potenzieller Sicherheitsrisiken für Kunden
- Die Verhinderung von Gewalt, Drohungen und Gewalt am Arbeitsplatz
- Dokumentation von Vorfällen mithilfe von Videomaterial
Ort der Überwachung
Auch wenn Videoüberwachung im Lichte eines legitimen Geschäftszwecks zulässig sein kann, gibt es dennoch einige Einschränkungen hinsichtlich der Einsatzorte. Beispielsweise verbietet die ECPA die Videoüberwachung in folgenden Bereichen:
- Toiletten
- Cafeterien
- Umkleidebereiche
- Gemeinschaftsbereiche am Arbeitsplatz
Umkleideräume
Darüber hinaus verbietet das Gesetz die Überwachung am Arbeitsplatz in allen anderen Bereichen, in denen Mitarbeiter „begründete Erwartungen an die Privatsphäre“ haben können.
Dennoch ist eine Überwachung dieser Bereiche möglich, sofern der Mitarbeiter seine ausdrückliche und informierte Einwilligung erteilt.
Gewerkschaftsüberwachung
Gesetze wie das National Labour Relations Act bieten wichtigen Schutz für Gewerkschaften, indem sie die Videoüberwachung zur Aufzeichnung ihrer Aktivitäten verbieten. So ist es beispielsweise möglicherweise nicht zulässig, Gewerkschaftsversammlungen aufzuzeichnen.
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber vor der Einführung der Überwachung mit Gewerkschaftsmitarbeitern verhandeln.
Arbeitnehmer im Urlaub
Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitnehmer während ihres Urlaubs zu überwachen, kann es Ihnen Erleichterung verschaffen, wenn Sie wissen, dass es in der Vergangenheit Urteile gegen Arbeitnehmer gegeben hat, die die Überwachung ihrer Handlungen während ihres Urlaubs wegen krankheitsbedingter Krankheit oder Arbeitsentschädigung angefochten haben.
Bedenken Sie jedoch, dass in diesen Fällen ganz offensichtlich Mitarbeiter ihre Urlaubsrechte missbrauchten.
So betraf beispielsweise ein Fall einen erkrankten Arbeiter, der den Tag im Fitnessstudio verbrachte, und ein anderer nutzte FMLA, als sein Antrag auf Jahresurlaub abgelehnt wurde.
Das Gericht könnte zu Gunsten der Arbeitnehmer entscheiden, wenn festgestellt würde, dass die Überwachung durch den Arbeitgeber die Grenzen der Vernunft überschreitet und Arbeitnehmer, die einen echten Urlaubsbedarf haben, davon abhält, ihre gesetzlichen Rechte wahrzunehmen.
Was in die Videoüberwachungsrichtlinie am Arbeitsplatz aufzunehmen ist
Nachdem wir nun die verschiedenen Gesetze zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz besprochen haben, sprechen wir über alles, was Sie unbedingt in den Richtlinienentwurf aufnehmen müssen.
Einführung
In diesem Abschnitt werden Sie versuchen, Ihre Mitarbeiter über die Beweggründe für die Unternehmenspolitik zur Mitarbeiterüberwachung zu informieren und ihnen Einzelheiten über die Überwachungssoftware zu vermitteln, die verwendet wird.
Die effektive Nutzung dieses Abschnitts trägt wesentlich dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter gut informiert sind, was zu einer besseren Arbeitsmoral und klaren Erwartungen an die Privatsphäre am Arbeitsplatz führt.
Stellen Sie sicher, dass dieser Abschnitt umfassend ist. Geben Sie Einzelheiten zu potenziellen Vorteilen für die Mitarbeiter an, um deren Komfort bei der Implementierung dieser Software zu erhöhen.
Geltungsbereich der Richtlinie
In diesem Abschnitt müssen Sie angeben, für wen die Richtlinie zur Mitarbeiterüberwachung gilt.
Jeder, dessen Arbeit mit dem Unternehmen von der Richtlinie betroffen sein könnte, gilt als Teil des Unternehmens, unabhängig davon, ob es sich um Angestellte, Freiberufler, bezahlte oder ehrenamtliche Mitglieder handelt oder nicht.
Überwachungsmethoden
Legen Sie fest, mit welchen Methoden Sie Ihre Mitarbeiter und den Arbeitsplatz überwachen möchten.
Gehen Sie detaillierter auf die Art der Überwachung, ihren Verwendungszweck, ihre Umsetzung am Arbeitsplatz und mögliche Auswirkungen auf das Recht der Mitarbeiter auf Privatsphäre ein. Geben Sie unbedingt an, ob die Überwachung auch für Remote-Arbeit gilt.
Datensammlung
Geben Sie an, welche Informationen das Mitarbeiterüberwachungssystem sammeln wird und wie sich diese auf das Recht des Mitarbeiters auf Privatsphäre auswirken. Um den Datenschutz der Mitarbeiter zu gewährleisten, ist es auch wichtig, festzulegen, wie mit den erfassten Daten umgegangen wird.
Die Datenspeicherung ist in verschiedenen Gesetzen ein äußerst umstrittenes Thema und daher ein wesentlicher Bestandteil der Überwachungsstrategie.
Unterschrift
Dieser Abschnitt ist normalerweise am Ende der Richtlinie zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz enthalten. Alle von der Videoüberwachung betroffenen Parteien sollten die Möglichkeit haben, die Richtlinie zu unterzeichnen, einschließlich des Arbeitgebers oder Unternehmens, des Arbeitnehmers und etwaiger Zeugen.
Dies weist darauf hin, dass das Unternehmen beabsichtigt, die Videoüberwachungsrichtlinie einzuhalten, und trägt dazu bei, alle vor rechtlichen Problemen zu schützen, die sich aus der Mitarbeiterüberwachung ergeben können.
Jedes Mal, wenn sich die Methode ändert, mit der das Unternehmen oder der Arbeitgeber seine Mitarbeiter überwacht, muss die Richtlinie zur Mitarbeiterüberwachung überarbeitet und von allen Beteiligten neu unterzeichnet werden.
Abschluss
Die Implementierung einer Videoüberwachung am Arbeitsplatz bringt viele unternehmensspezifische Herausforderungen mit sich. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, bei der Ausarbeitung der Police fachkundigen Rechtsrat einzuholen. Es wird jedoch auch empfohlen, sich anhand der Informationen im obigen Artikel mit bestimmten Komponenten der Richtlinie vertraut zu machen.