So verhindern Sie, dass Mitarbeiter Daten stehlen
Datenschutzverletzungen sind der schlimmste Albtraum eines Unternehmens, da sie schwerwiegende Folgen haben können. Bedenken Sie, dass sich die durchschnittlichen Gesamtkosten von Datenschutzverletzungen für US-Unternehmen auf 8,19 Millionen US-Dollar belaufen. Viele dieser Datenschutzverletzungen sind auf Diebstahl durch Mitarbeiter zurückzuführen.
Das mag beängstigend klingen, aber mit einer effektiven Mitarbeiterüberwachungssoftware können Sie solche Vorfälle verhindern. Eine Software zur Mitarbeiterüberwachung verfolgt das Verhalten der Mitarbeiter, während sie im Dienst sind, und stellt so sicher, dass Sie über alle verdächtigen Aktivitäten auf dem Laufenden bleiben.
Lassen Sie uns genauer besprechen, wie Sie mithilfe einer Mitarbeiterüberwachungssoftware Datenschutzverletzungen und Mitarbeiterdiebstahl verhindern können.
Warum Datenschutz so wichtig ist
Sie haben wahrscheinlich schon vom Datenschutz gehört und warum er für ein Unternehmen so wichtig ist. Aber was ist überhaupt die große Sache? Schließlich verfügt jedes Unternehmen über Daten.
Diese Daten enthalten jedoch vertrauliche Informationen, darunter Mitarbeiterdaten, Kundeninformationen, Produktdetails, Finanztransaktionen und mehr.
Diese Daten sind auch für Unternehmensinhaber wichtig, um Entscheidungen zu treffen und für Mitarbeiter, um Prozesse auszuführen, um hervorragende Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Daten können sich also im Wesentlichen als eines der wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmens erweisen.
Darüber hinaus verfügen die meisten Unternehmen über Mitarbeiter, die häufig Zugriff auf eine Vielzahl von Datenpunkten haben, die sie bei Bedarf manipulieren, speichern oder verteilen können. Obwohl die meisten Mitarbeiter ihre Arbeit ehrlich erledigen und sich nicht an solchen Aktivitäten beteiligen, gibt es einige, die dies möglicherweise aus böswilliger Absicht tun.
Deshalb sollte jedes Unternehmen den Datenschutz zu seiner obersten Priorität machen. Ein Teil dieses Prozesses besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich sind, die sie benötigen, dass sie korrekt und aktuell sind und dass nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben.
Dies sind nur einige der Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um den Diebstahl sensibler Geschäftsdaten durch Mitarbeiter zu verhindern. In den nächsten Abschnitten besprechen wir, wie sie diese Schritte erfolgreich umsetzen können.
So verhindern Sie, dass Mitarbeiter Daten stehlen
Nachdem wir nun über den Datenschutz und die Schritte gesprochen haben, die Unternehmen zu seiner Aufrechterhaltung unternehmen können, ist es auch wichtig, Mechanismen am Arbeitsplatz zu implementieren, die diese Schritte gewährleisten können. Ein solcher Mechanismus ist der Einsatz einer effektiven Mitarbeiterüberwachungssoftware.
Mitarbeiterüberwachungssoftware dient dazu, die Produktivität der Mitarbeiter und allgemeine Benutzeraktivitäten zu verfolgen und Insider-Bedrohungen zu identifizieren.
Mitarbeiterüberwachungssoftware kann außerdem jede Bewegung eines Mitarbeiters auf einem beliebigen Desktop heimlich protokollieren und das Management über das Hauptadministrator-Dashboard benachrichtigen, wenn bestimmte Maßnahmen ergriffen werden.
Beispiele für überwachte Aktionen sind der Zugriff von Benutzern auf geschützte Bereiche eines Netzwerks oder Computers, ungewöhnliche Anmeldungen oder Verhaltensweisen, die für ihre berufliche Rolle untypisch sind usw. Es kann auch als Tool zur Remote-Überwachung der Belegschaft dienen.
Funktionen der Mitarbeiterüberwachungssoftware
Nach einer kurzen Einführung in Software zur Mitarbeiterüberwachung werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Funktionen von Software zur Mitarbeiterüberwachung, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Daten effektiver zu schützen.
Live-Überwachung
Mit einer Mitarbeiterüberwachungssoftware können Vorgesetzte die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter in Echtzeit einsehen. Mit Wolfeye haben Vorgesetzte beispielsweise Zugriff auf ein Dashboard, das ständig mit neuen Informationen und Aktivitätsaktualisierungen aktualisiert wird. Dazu gehört, welche Apps und Websites sie derzeit möglicherweise verwenden.
Darüber hinaus ermöglicht die Software Vorgesetzten und Managern über die Remote-Desktop-Funktion Zugriff auf den Desktop-Bildschirm eines Mitarbeiters. Dies gibt Managern im Wesentlichen die Möglichkeit, sofort zu reagieren und einzugreifen, wenn sie auf verdächtige Aktivitäten stoßen.
Denken Sie auch daran, dass die überwiegende Mehrheit der Sicherheitsverstöße unbeabsichtigt sind und auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Dies bringt uns zu unserem nächsten Punkt: Die Live-Überwachung ermöglicht es Managern, mögliche Lecks zu erkennen und ihre Mitarbeiter über potenziell riskantes Verhalten aufzuklären.
App-/Website-Tracking
Mitarbeiterüberwachungssoftware verfügt über die eindeutige Fähigkeit, zu erkennen, welche Anwendungen und Websites von welchen Mitarbeitern genutzt werden. Dies kann hilfreich sein, um potenzielle Risiken für sensible Daten zu erkennen.
Die Software macht es Managern leicht, Abweichungen von den regulären Arbeitsabläufen ihrer Mitarbeiter zu erkennen, insbesondere wenn sie die jeweilige Stellenbeschreibung jedes Mitarbeiters kennen und wissen, welche Apps er normalerweise verwendet.
Ein Beispiel hierfür wäre Software, die überhaupt nichts mit der beruflichen Rolle eines Mitarbeiters zu tun hat, oder eine unzuverlässige Website, etwa eine File-Sharing-Plattform, die Ihr Unternehmen nicht nutzt.
Screenshots
Bestimmte Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye verfügt über Funktionen, mit denen in zufälligen oder festgelegten Abständen ohne deren Wissen Screenshots vom Desktop eines Mitarbeiters erstellt werden können. Auf diese Weise können Manager potenziell gefährliche Aktionen im Auge behalten, ohne die täglichen Aktivitäten des Mitarbeiters zu beeinträchtigen.
Dies ist auch besonders nützlich, wenn Manager bestimmte Mitarbeiter verdächtiger Aktivitäten verdächtigen, da sie regelmäßige Screenshots für den Computer dieses bestimmten Mitarbeiters (oder einer Gruppe von Mitarbeitern) erstellen können.
Datei-/Dokumentenverfolgung
Schließlich kann Wolfeye sehr nützlich sein, wenn Fallmanager ein detailliertes Bild davon benötigen, welche Benutzer auf welche Dateien zugegriffen haben, anstatt nur die Anwendungs- oder Webnutzung anzuzeigen. Diese Software verfolgt automatisch, wer auf welche Datei oder welches Dokument zugegriffen hat und wie lange sie dort geblieben sind.
Ethische Bedenken bei der Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung
Die Vorteile einer Mitarbeiterüberwachungssoftware reichen aus, um Unternehmen ernsthaft über deren Implementierung zu veranlassen. Gleichzeitig ist es jedoch wichtig, sich der verschiedenen Risiken bewusst zu sein, die mit der Verwendung einer solchen Software verbunden sind.
Der Schlüssel zur Vermeidung solcher Risiken liegt in der Wahrung der Transparenz während der gesamten Implementierung der Software. Auch wenn eine diskrete Überwachung verlockend sein mag, kann es wichtig sein, die Vorteile gegen die potenziellen Risiken abzuwägen.
Hier sind einige andere Möglichkeiten, wie Geschäftsinhaber beim Einsatz von Überwachungssoftware Datenschutz und Privatsphäre der Mitarbeiter in Einklang bringen können:
Offene Offenlegung : Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter den Zweck und Umfang der Überwachung versteht.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften : Befolgen Sie alle Vorschriften zur Überwachung von Mitarbeitern und zum Schutz vertraulicher Informationen.
Angemessene Nutzung : Der Zweck der Mitarbeiterüberwachungssoftware sollte nicht darin bestehen, Mitarbeiter zu bestrafen, sondern ihnen bei der Einhaltung der Unternehmensanforderungen zu helfen.
Abschluss
Angesichts der möglichen Folgen von Datenschutzverletzungen ist es für Unternehmen unerlässlich, den Datenschutz in jeder Hinsicht zu verbessern. Eine effektive Software zur Mitarbeiterüberwachung wie Wolfeye kann ihnen dabei helfen.