5 Möglichkeiten, Mitarbeiter zu verfolgen
Als Arbeitgeber möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die größtmögliche Produktivität erzielen. Aber das kann schwierig sein. Sie können nicht den ganzen Tag damit verbringen, Ihre Mitarbeiter zu beobachten, um zu sehen, ob sie ihre Arbeit erledigen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht tun müssen. Es gibt zahlreiche Techniken, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Tools zu erfahren, damit Sie das richtige für Ihren Arbeitsplatz finden.
Sprechen Sie über Leistung
Sie können sich am Ende Ihres Tages etwas Zeit nehmen, um mit Ihren Mitarbeitern ein persönliches Gespräch zu führen. Fragen Sie sie, was sie tagsüber erledigt haben. Chatten Sie über die Aufgaben, die sie morgen erledigen müssen. Finden Sie heraus, welche Probleme sie haben.
Vorteile
Es gibt einige Gründe, warum dieser Ansatz funktionieren kann, darunter:
- Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen. Sie können mehr über jede Person und ihren Arbeitsstil erfahren. So können Sie Aufgaben effektiver delegieren.
- Verantwortung schaffen. Wenn jemand Schwierigkeiten hat, können Sie ihn zu seiner Leistung befragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Standards kennt, die Sie von ihm erwarten.
Nachteile
Natürlich gibt es bei diesem Ansatz einige Probleme, darunter:
- Mit größeren Teams wird das nicht möglich sein. Diese Methode kann für kleinere Teams effektiv sein. Aber wenn Sie eine größere Organisation haben, wird es nicht möglich sein, mit jedem zu sprechen.
- Bietet kein vollständiges Bild. Das Gespräch mit Ihren Mitarbeitern ist ein guter Anfang. Aber diese Chats können irreführend sein. Mitarbeiter stellen möglicherweise den Umfang ihrer Arbeit falsch dar.
Mitarbeiter beobachten
Eine der am häufigsten verwendeten Techniken ist die Beobachtung Ihrer Mitarbeiter. Schauen Sie von Ihrem Schreibtisch auf, um sicherzustellen, dass alle beschäftigt aussehen. Überprüfen, ob alle pünktlich zur Arbeit kommen.
Vorteile
Dieser Ansatz ist einfach umzusetzen. Sie müssen Ihr Büro lediglich so positionieren, dass Sie die Mitarbeiter überblicken können. Es ist auch preiswert.
Nachteile
Wie Sie sich vorstellen können, gibt es bei diesem Ansatz einige erhebliche Probleme:
- Gibt Ihnen nicht das vollständige Bild. Mitarbeiter schauen bei der Arbeit möglicherweise genau hin. Aber sie spielen wirklich Tetris.
- Sie können Ihre Mitarbeiter nicht ständig überwachen. Geben Sie ihnen viele Möglichkeiten, nachzulassen.
- Für Remote-Mitarbeiter unmöglich. Immer mehr Menschen sehnen sich nach der Flexibilität, die Remote-Arbeit bieten kann. Dadurch wird es schwieriger, sie zu überwachen. Selbst wenn Sie verlangen, dass die Leute mit einer Webcam arbeiten, können Sie nicht sehen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Verlassen Sie sich auf Metriken zur Selbstauskunft
Sie können Selbstberichtstools implementieren. Dadurch können Mitarbeiter Ihnen sagen, was sie tun. Beispielsweise können Sie Mitarbeiter bitten, Ihnen mitzuteilen, wann sie am Arbeitsplatz ankommen und wann sie gehen. Oder Sie können sie bitten, zu melden, dass sie eine Pause machen.
Vorteile
Es gibt einige Gründe, warum Sie diesen Ansatz in Betracht ziehen sollten, darunter:
- Kostengünstige Art der Datenerfassung. Arbeitgeber mögen diesen Ansatz, weil er es ihnen ermöglicht, Mitarbeiter zu überwachen, ohne viel Geld auszugeben.
Nachteile
Aber hier sind einige der Punkte, die Sie beachten müssen:
- Verlässt sich auf die Ehrlichkeit der Mitarbeiter. Diese Ansätze scheitern schnell, wenn Ihre Mitarbeiter nicht ehrlich sind. Da es sich bei diesen Zahlen um Eigenangaben handelt, kann die Überprüfung ihrer Richtigkeit zeitaufwändig sein.
- Erfordert Schulung. Wenn Sie Ergebnisse erzielen möchten, müssen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dieser Software schulen.
Verwenden Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware
Dieses Tool ist besonders bei Menschen beliebt, die von zu Hause aus arbeiten. Es ermöglicht Arbeitgebern, eine Aufgabenliste zu erstellen. Von dort aus können die Mitarbeiter sie abhaken, sobald sie erledigt sind. Dadurch wird es einfacher, die Produktivität zu überwachen und Aufgaben effektiver zuzuweisen.
Vorteile
Es gibt einige Gründe, warum Sie den Einsatz einer Aufgabenverwaltungssoftware in Betracht ziehen könnten:
- Einfach umzusetzen. Sie benötigen keine große Schulung, um den Leuten diese Software verständlich zu machen.
- Hält alle auf dem gleichen Stand. Es ist einfach, Projekte in Teile aufzuteilen und sie entsprechend zu delegieren.
Nachteile
Diese stellen zwar eine gute Möglichkeit zur Verwaltung von Arbeitsabläufen dar, weisen jedoch einige Probleme auf, wenn es um die Aufzeichnung der Mitarbeiterproduktivität geht. Sie sagen Ihnen nur, ob jemand die Aufgabe erledigt hat. Sie berücksichtigen nicht, ob es effizient abgeschlossen wurde. Viele dieser Apps verlangen von den Mitarbeitern, dass sie die Erledigung von Aufgaben selbst melden, was es ihnen ermöglicht, über ihre Produktivität zu lügen.
Verwenden Sie den Wolfeye Remote Screen, um die Computeraktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen
Die beste Option ist die Verwendung einer Mitarbeiterverfolgungssoftware wie Wolfeye Remote Screen. Dadurch erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie Ihre Mitarbeiter ihre Technologie nutzen. Sie können beispielsweise ihre Bildschirmaktivität aus der Ferne überwachen. Sehen Sie sich ihren Bildschirm live an. Verfolgen Sie, welche Websites sie besuchen und wie lange sie dort bleiben.
Vorteile
Wie Sie sich vorstellen können, ist ein Tool für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter beschäftigen. Hier sind einige der Gründe, warum sich dies als unverzichtbar erweisen kann:
- Bietet genaue Daten. Im Gegensatz zu den anderen Methoden auf dieser Liste erhalten Sie mit diesem Ansatz genaue, unvoreingenommene Daten. So können Sie klar erkennen, was Ihre Mitarbeiter tun. Erleichtert das Erkennen von Leistungsproblemen.
- Sammelt Beweise. Der Umgang mit einem unproduktiven Mitarbeiter kann schwierig sein. Sie könnten versuchen, ihre Aktivitäten zu leugnen oder Ihnen Voreingenommenheit vorzuwerfen. Mit dieser Software können Sie Screenshots erstellen, sodass Sie Beweise zur Untermauerung Ihrer Behauptungen haben.
- Läuft unerkannt. Diese Software ist unsichtbar. Ihre Mitarbeiter wissen nicht, dass Sie sie verfolgen. Es wird keine Auswirkungen auf die Geräteleistung haben.
- Dient nicht nur der Nachverfolgung von Mitarbeitern. Mit dieser Software können Sie nicht nur Arbeiter heimlich verfolgen. Es kann bei der Fehlerbehebung hilfreich sein. Wenn sie beispielsweise technische Probleme haben, können Sie ihren Bildschirm sehen. Sie betrachten das Gleiche wie sie und geben ihnen klare Anweisungen, wie sie das Problem lösen können.
Nachteile
Keine Technik zur Mitarbeiterverfolgung ist perfekt. Hier sind die Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt:
- Erfordert, dass Sie die Daten überwachen. Wie jedes andere Tool müssen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter überwachen. Dieses Tool macht es einfacher. Sie müssen nicht alles in Echtzeit sehen. Sie können ein Video der Bildschirmaktivität aufzeichnen. Ich spiele es später noch einmal ab.
Abschließende Gedanken
Die Verfolgung der Mitarbeiterleistung ist von entscheidender Bedeutung. Sie möchten sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter so produktiv wie möglich sind. Nicht nur so tun, als ob man arbeiten würde, während man seine Zeit in den sozialen Medien verbringt. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die Leistung zu verfolgen, ist eine gute Software zur Mitarbeiterüberwachung die beste Wahl.
