So verfolgen Sie, woran Mitarbeiter arbeiten
Remote-Arbeiten ist in der Belegschaft immer mehr zum Trend geworden. Viele Arbeitgeber benötigen jedoch eine Möglichkeit, nachzuverfolgen, ob die Mitarbeiter tun, was sie sagen, und sicherzustellen, dass sie produktiv sind. Wie können Sie also einen Mitarbeiter verfolgen?
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu verfolgen, darunter die folgenden:
- Verwenden einer Tracking-Anwendung wie Wolfeye.
- Sicherstellen, dass sie zu Hause einen Arbeitscomputer haben.
- Verfolgen Sie E-Mail- oder Programmaktivitäten.
- Überwachen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste.
Diese helfen Ihnen als Arbeitgeber sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihren Aufgaben nachgehen und die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diese in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.
So verfolgen Sie, woran Mitarbeiter arbeiten
Das Verfolgen von Mitarbeitern während ihrer Remote-Arbeit ist einfacher denn je. Sie können sie auf viele verschiedene Arten verfolgen, einschließlich der folgenden:
- Eine Tracking-Anwendung
- Der Mitarbeiter nutzt einen Arbeitscomputer.
- Verfolgen Sie die Aktivität per E-Mail oder Programm
- Überwachung der Mitarbeiterproduktivität
- Erstellen einer Aufgabenliste
Es mag beängstigend sein, Ihren Mitarbeitern zu erlauben, aus der Ferne an Aufgaben zu arbeiten, weil es keine visuelle Bestätigung des Arbeitsablaufs gibt, aber es hat sich gezeigt, dass Mitarbeiter aus der Ferne immer noch recht produktiv sind. Alles, was Sie tun müssen, ist, diese umzusetzen, um Ihre Sorgen zu lindern.
Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung
Es gibt so viele Tracking-Anwendungen, die Ihr Mitarbeiter auf seinem Computer installieren kann, sodass Sie sehen können, dass er seine Arbeit erledigt. Es gibt viele, die günstig sind und im Budget eines Unternehmens liegen.
Wolfeye ist eine großartige Anwendung mit einer kostenlosen dreitägigen Testversion, mit der Sie alle damit verbundenen Vorteile testen können. Viele Anwendungen wie diese bieten die folgenden Funktionen:
- Live-PC-Bildschirmfreigabe
- Screenshots
- Informationen zu besuchten Websites
- Beginnt beim Start
- Läuft unsichtbar
- Funktioniert sowohl auf PC als auch auf Mobiltelefonen
Sie können sicher sein, dass Sie für die ordnungsgemäße Überwachung bezahlen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit nicht da sitzen und sich Videos ansehen oder Websites besuchen, für die sie nicht vorgesehen sind.
Stellen Sie sicher, dass sie über einen Arbeitscomputer verfügen
Eine der besten Möglichkeiten, den Arbeitsfortschritt eines Mitarbeiters zu verfolgen, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über einen Arbeitscomputer verfügen und diesen während der Arbeitszeit nutzen. Dadurch erhält der Arbeitgeber vollständigen Zugriff auf alles, was auf diesem Computer erledigt wird. Hier sind noch einige weitere Vorteile:
- Sie können den Laptop verfolgen.
- Sie haben die Kontrolle darüber, was auf den Laptop heruntergeladen wird.
- Mehr Privatsphäre für das Unternehmen, sodass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Daten verloren gehen.
- Ermöglicht Ihrem Mitarbeiter Privatsphäre auf seinem eigenen Computer, da er diesen nicht für die Arbeit verwenden muss.
- Sie können den Laptop für neue Mitarbeiter nutzen, wenn der alte Mitarbeiter kündigt.
Für kleine Unternehmen ist das ein schwieriger Weg. Je nach Ausstattung sind sie möglicherweise nicht in der Lage, die Vorabkosten für einen Computer mit Laptop zwischen 500 und 4.500 US-Dollar zu bezahlen.
Wenn Ihre Mitarbeiter einen Computer im Büro hätten, dann können Sie ihnen zu Hause einen Laptop zur Verfügung stellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie auf die richtigen Informationen zugreifen und Ihren Mitarbeitern dennoch Privatsphäre in ihrem Zuhause bieten.
Verfolgen Sie E-Mail- oder Programmaktivitäten
Eine der einfacheren Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu verfolgen, besteht darin, ihre E-Mail-Aktivitäten zu verfolgen. Sie können sehen, ob sie E-Mails versenden und die Schreibaufgaben erledigen.
Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, das G Suite verwendet, können Sie alle Dokumente verfolgen, die Ihre Mitarbeiter erstellen, was sie mit ihren E-Mails tun, und auf ihren Browserverlauf zugreifen, während sie in ihrem Firmenkonto angemeldet sind.
Sie können den Fortschritt eines Mitarbeiters auch mit den von Ihnen verwendeten Anwendungen verfolgen. Einige Unternehmen nutzen eine Callcenter-Anwendung, während andere andere Programme verwenden. Überprüfen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bei diesen Anwendungen, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben erledigen.
Überwachen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
Sie können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf viele verschiedene Arten überwachen, ohne eine App herunterladen zu müssen, um den Computerbildschirm zu verfolgen. Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Dinge erledigt werden:
- Sie halten Verkäufe und Quoten ein.
- Sie geben Projekte pünktlich oder frühzeitig ab.
- Ihre Projekte sind gut organisiert und sauber.
- Das Kundenfeedback ist gut.
- Es gibt keine Beschwerden von Kollegen oder Kunden.
- Ihr Mitarbeiter reagiert während der Arbeitszeit schnell.
Wenn Sie nicht alle diese Kriterien erfüllen, heißt das nicht, dass Ihr Mitarbeiter nicht das tut, was er tun soll. Wenn eine Beschwerde eingeht, heißt das nicht, dass sie nicht funktionieren.
Denken Sie daran, mit Vernunft und richtiger Kommunikation sicherzustellen, dass Sie bei der Feststellung, ob Ihr Mitarbeiter nicht arbeitet, keine voreiligen Schlüsse ziehen.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Produktivität Ihres Mitarbeiters nachlässt, müssen Sie ihm manchmal bei der Organisation helfen. Manche Mitarbeiter kommen ohne Struktur, etwa ein Büro oder jemanden, der sie wieder auf ihre Aufgabe zurückführt, nicht gut zurecht.
Sie können eine Aufgabenliste für Ihre Mitarbeiter erstellen, damit diese alle Arbeiten erledigen, die tagsüber erledigt werden müssen. Es gibt sogar Programme, auf die sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter zugreifen können und die ihnen dabei helfen können, bei der Arbeit zu bleiben.
Manchmal ist es am einfachsten, Ihre Bedürfnisse als Arbeitgeber und Ihre Erwartungen an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren, indem Sie kurz darlegen, was Sie wollen. Mitarbeiter lieben es, zu wissen, was ihre Erwartungen sind.
Was macht eine gute Tracking-Anwendung aus?
Es gibt so viele Tracking-Anwendungen, dass es schwierig ist, sich für eine zu entscheiden. Was macht also eine gute Tracking-Anwendung aus, mit der Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen können?
Durch die zunehmende Verbreitung von Remote-Jobs haben sich die Bewerbungen verbessert, sodass Sie von allen möglichen Vergünstigungen profitieren können. Allerdings kann es etwas schwierig sein, die richtige Anwendung zu finden. Was macht also eine gute Tracking-Anwendung aus?
Um herauszufinden, was eine gute Tracking-Anwendung ausmacht, stellen Sie sich am besten die Frage: Was erwarten Sie von einer Tracking-Anwendung? Hier sind einige Dinge, die Sie fragen können, um herauszufinden, ob eine Tracking-Anwendung für Sie geeignet ist:
- Verfügt es über eine Standortverfolgung?
- Bietet es Live-Aufnahmen?
- Gibt es Screenshots?
- Passen die Pläne zu meinen Bedürfnissen, Paketen, Großkonzern vs. Kleinkonzern?
- Gibt es kostenlose Testversionen?
Sie möchten ein Programm, das eine kostenlose Testversion bietet, damit Sie sehen können, welche Funktionen es bietet. Da nicht alle Schnittstellen gleich sind, können Sie anhand eines kleinen Einblicks leichter entscheiden, ob das Programm das Richtige für Sie ist.
Wolfeye: Eine großartige Option
Wolfeye ist ein neueres Tracking-Programm, das viele Funktionen bietet, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter arbeiten. Viele dieser Vergünstigungen sind ideal für ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter im Auge behalten möchte. Schauen Sie in der Tabelle nach, ob es das Richtige für Sie ist:
Vorteile | Nachteile |
● 3-tägige kostenlose Testversion ● Live-PC-Bildschirmfreigabe ● Besser für kleinere Unternehmen ● Screenshots ● Daten zur Verfolgung des Browserverlaufs ● 97 Euro oder etwa 104 US-Dollar pro Jahr für einen Computer. ● Überwachen Sie das Internetverhalten ● Bietet ein Dashboard der Mitarbeiteraktivitäten | ● Neueres Unternehmen ● Nur in ausgewählten Ländern ● Unterstützt nur Windows-Computer. |
Eine der besten Funktionen ist die Live-PC-Bildschirmfreigabe, die es einem Arbeitgeber jederzeit ermöglicht, auf den Computer eines Mitarbeiters zuzugreifen. Sie müssen nicht darum bitten, dass sie den Bildschirm freigeben, sondern greifen einfach darauf zu und prüfen, ob sie gerade beschäftigt sind.
Sie können einen Bericht über Ihre Mitarbeiter und deren Aktivitäten erhalten. So behalten Sie den Überblick, ohne jede Aufzeichnung durchsuchen zu müssen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter das tut, was er tun muss.
Es bietet außerdem eine dreitägige kostenlose Testversion, mit der Sie Zugriff auf alle Funktionen haben, die Wolfeye zu bieten hat. Sie können sehen, ob dieses Programm das Richtige für Sie ist. Wenn Sie sich entscheiden, dass dies nicht der Fall ist, kündigen Sie einfach und wechseln zu einem anderen Programm (bei dem Sie nicht bei allen eine kostenlose Testversion erhalten).
Tipps, um Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten
Als Arbeitgeber ist es Ihre Aufgabe, Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten. Diese Aufgabe erscheint manchmal schwierig, insbesondere jetzt, wo die meisten Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, aber es ist möglich. Hier sind einige Tipps, um sie bei der Sache zu halten:
- Halten Sie sie organisiert.
- Geben Sie klare Erwartungen und Ziele an.
- Sei realistisch.
- Planen Sie Pausen ein.
- Suchen Sie nach Feedback.
- Optimieren Sie Ihren Workflow.
Dies alles kann das Arbeitsumfeld verbessern und Ihren Mitarbeitern mehr Motivation geben, bei der Arbeit zu bleiben.
Halten Sie sie organisiert
Halten Sie Ihre Mitarbeiter organisiert. Wenn der Arbeitgeber schlecht ist, ist es schwierig, die Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten, und es dauert viel länger, bis Projekte und Aufgaben abgeschlossen sind.
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Unternehmen über eine Struktur verfügen, die nur zur Optimierung der Produktivität beiträgt. Es ist in Ordnung, Dinge innerhalb dieser Struktur zu ändern, um sie zu verbessern, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern nicht jeden Tag etwas Neues vor die Füße werfen.
Es wird immer einige Mitarbeiter geben, die unabhängig arbeiten und bei der Sache bleiben können, während andere möglicherweise etwas mehr Struktur benötigen. Jeder Mitarbeiter ist anders.
Als Chef müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihre Mitarbeiter am besten organisiert und auf dem Laufenden halten können, sei es eine Checkliste oder etwas so Einfaches wie eine Erinnerung.
Stellen Sie klare Erwartungen und Ziele bereit
Stellen Sie immer klare Erwartungen an Ihre Mitarbeiter. Wenn sie wissen, was sie Ihnen bieten können, ist es wahrscheinlicher, dass Sie das auch von ihnen bekommen. Überlassen Sie die Interpretationen nicht einfach ihnen.
Skizzieren Sie alle Ziele, die Sie für diesen Tag, diese Woche oder sogar diesen Monat haben. Dies bietet den Mitarbeitern eine Ziellinie, die ihnen beim Überqueren dieser Ziellinie hilft. Sie können mit der Planung beginnen, was wann erledigt werden muss.
Sei realistisch
Seien Sie realistisch mit Ihren Erwartungen und Zielen. Bei einem Projekt kommt es immer zu unerwarteten Verzögerungen, seien Sie also realistisch. Seien Sie nicht verärgert, wenn etwas, das außerhalb der Kontrolle Ihres Mitarbeiters liegt, einen Rückschlag verursacht.
Schieben Sie Ihren Mitarbeitern nicht zu viele Ziele auf. Dies kann zu Burnout führen und erhöht das Risiko, dass Ihre Mitarbeiter kündigen oder sich einfach keine Sorgen mehr um ihre Arbeit machen. Sie möchten nicht aufgrund eines Burnouts Qualitätsarbeit verlieren.
Planen Sie Pausen ein
Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern Pausen. Ja, sie arbeiten aus der Ferne, dürfen aber während des Arbeitstages ein paar Auszeiten haben. Es ist ein normaler Teil des Arbeitstages.
Selbst wenn Mitarbeiter im Büro sind, machen sie eine Pause vom Computer, um Kaffee zu trinken, einen Snack zu sich zu nehmen oder auf die Toilette zu gehen.
Ermutigen Sie sogar zu Pausen! Pausen sind wichtig, um die Produktivität zu steigern. Es kann entmutigend sein, den ganzen Tag am Computer zu sitzen. Bewegung fördert die Durchblutung und sorgt für eine bessere Wahrnehmung. Pausen tun gut!
Suchen Sie nach Feedback
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter stets um Feedback. Sie sind am Boden und sehen alles. Sie haben möglicherweise Einblick, wie Sie bei allen Projekten und Aufträgen, an denen Sie arbeiten, zur Verbesserung der Produktivität und Effizienz beitragen können.
Feedback verbessert auch das Arbeitsumfeld. Es zeigt Ihren Mitarbeitern, dass sie Teil des Unternehmens sind und dass ihre Erkenntnisse wichtig sind. Mitarbeiter, die sich nicht als Teil des Unternehmens fühlen, werden weniger produktiv sein.
Nehmen Sie dieses Feedback nicht persönlich. Es ist toll, dass Ihre Mitarbeiter bereit sind, sich Ihnen gegenüber zu öffnen und Sie nicht immer alle Rückmeldungen umsetzen müssen.
Optimieren Sie Ihren Workflow
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie grundlegende Aufgaben mit anderen Programmen umleiten. Sie können Programme wie Asana verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Es hilft auf folgende Weise:
- Senden Sie automatisierte E-Mails oder Nachrichten.
- KI-Chats können die Notwendigkeit minimieren, dass Mitarbeiter am Chat teilnehmen.
- Hilft bei der Priorisierung der Aufgaben, die erledigt werden müssen.
- Hält alle auf dem Laufenden darüber, was getan werden muss und was abgeschlossen wurde.
- Stellen Sie Live- und aktuelle Feeds zu Projekten, Aufgaben und anderen Elementen bereit.
Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter den wichtigeren Aufgaben Vorrang vor den untergeordneten geben. Sie möchten Aufgaben loswerden, die möglicherweise Zeit in Anspruch nehmen. Suchen Sie nach Anwendungen, die Ihnen dabei helfen, und nutzen Sie sie bei Bedarf.
Abschluss
Mitarbeiter können auf viele verschiedene Arten verfolgt werden. Sie müssen sich nicht mit einer Route zufrieden geben. Um die Produktivität Ihres Unternehmens zu optimieren, implementieren Sie verschiedene Optionen und befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten.
