Kann mein Arbeitgeber meine E-Mails lesen, nachdem ich gekündigt habe?
Sind Sie ein Arbeitnehmer, der seinen Job kündigen möchte, und möchten wissen, ob Ihr Arbeitgeber Ihre E-Mails lesen kann? Sie glauben möglicherweise, dass diese Informationen privat sind, aber Ihr Arbeitgeber kann Ihre E-Mails aufgrund staatlicher Richtlinien lesen.
Ihr Arbeitgeber kann Ihre E-Mail nach Ihrer Kündigung lesen, denn wenn sie sich auf einem Firmencomputer befindet, ist sie Firmeneigentum. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen oder Kopien der E-Mails ihrer Mitarbeiter bis zu mehreren Jahren nach ihrem Ausscheiden aufzubewahren. Es ist am besten, persönliche E-Mails von Unternehmensgeräten fernzuhalten.
Die E-Mail-Archivierung wird auch durchgeführt, um den Verlust vertraulicher Informationen und eine Sicherheitsverletzung zu verhindern. Wenn Sie erfahren möchten, ob Ihr Arbeitgeber Ihre E-Mails nach der Kündigung lesen kann, lesen Sie weiter, um weitere Einzelheiten zu erfahren.
Kann mein Arbeitgeber meine E-Mails lesen, nachdem ich gekündigt habe?
Wenn Sie derzeit bei einem Unternehmen angestellt sind und erwägen, Ihren Job zu kündigen, beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse technisch gesehen Unternehmenseigentum ist. Die E-Mail-Überwachung ist eine standardmäßige Geschäftspraxis, die es Ihrem Arbeitgeber ermöglicht, Ihre Nachrichten einzusehen. Das Electronic Communications Act von 1986 erlaubt die E-Mail-Überwachung aus legitimen geschäftlichen Gründen. Es sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen:
- Ist in Ihrem Unternehmen eine private E-Mail-Adresse nicht erlaubt?
- Überwacht das Unternehmen Ihre E-Mails oder Ihren Computer?
- Können Dritte auf Ihre E-Mails oder Ihren Computer zugreifen?
Viele Arbeitgeber haben schriftliche Richtlinien zur E-Mail-Überwachung. Die Richtlinien gestatten Arbeitgebern im Allgemeinen den Zugriff auf die E-Mails ihrer Mitarbeiter. Sie sollten niemals davon ausgehen, dass Ihr Arbeitgeber nicht auf Ihre E-Mails zugreifen kann, weil Sie sich mit einem privaten Passwort anmelden. Wenn die E-Mails auf einem Firmencomputer gespeichert sind, kann Ihr Arbeitgeber jederzeit darauf zugreifen, auch nach Ihrer Kündigung.
Wenn Sie private E-Mails oder Textnachrichten hinterlassen, können diese auf dem Server des Arbeitgebers oder auf dem Gerät des Arbeitgebers gespeichert werden. Wenn Sie diese Nachrichten hinterlassen, werden sie in temporären Dateien oder auf der Festplatte gespeichert, damit sie später wieder gefunden werden können. Dies alles sind gute Gründe, alle Ihre E-Mails auf Ihrem PC zu speichern.
Ausnahmen von der Regel
Wenn Ihr Arbeitgeber nicht über eine Richtlinie oder Einwilligung verfügt, die ihm den Zugriff auf Ihre E-Mails erlaubt, bestehen ernsthafte rechtliche Fragen dazu, ob er Ihre Nachrichten lesen darf. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Anwalt per E-Mail kommunizieren, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise nicht das Recht, diese Nachrichten einzusehen, was durch das Anwaltsgeheimnis geschützt werden sollte.
Wenn Sie Ihr Remote-Gerät, beispielsweise einen Heim-Laptop-Computer, verwenden, hat Ihr Arbeitgeber nicht das Recht, Ihre Nachrichten zu überwachen. Allerdings ist jede Erklärung, die über einen Computer, ein Tablet oder ein Mobiltelefon gesendet wird, das Eigentum des Unternehmens ist, Freiwild. Wenn Sie jemandem eine persönliche Nachricht senden möchten, verwenden Sie Ihren Computer, da es für Ihren Chef nicht legal ist, Sie außerhalb der Arbeit auszuspionieren.
Die Verletzung von Datenschutzansprüchen war für Arbeitgeber die wichtigste Überlegung, wenn es um die privaten Nachrichten ihrer Mitarbeiter ging. Es könnte als zu weit gehend angesehen werden, auch wenn es legal ist. Einige Arbeitgeber leiten Ihr gesamtes E-Mail-Konto an die Person weiter, die nach Ihnen eintrifft. Die einfache Wahrheit ist, dass Ihr Arbeitgeber Ihre E-Mails überall lesen kann, wo auch immer Sie arbeiten. Dies kann jedoch von einigen Faktoren abhängen:
- Ihr Arbeitsvertrag
- Wie Ihre E-Mail reguliert wird
- Ob Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
Denken Sie daran, dass viele Arbeitgeber E-Mail-Konten ihrer Mitarbeiter einrichten, um automatisch Kopien aller E-Mails aufzuzeichnen. Daher gehört ein geschäftliches E-Mail-Konto dem Unternehmen und ist Unternehmenseigentum. Denken Sie daran: Wenn Sie eine E-Mail auf einem Firmencomputer erstellen, kann Ihr Arbeitgeber sie lesen.
Selbst wenn Sie diese löschen, kann ein skrupelloser Arbeitgeber durch das Erlernen Ihrer Anmeldedaten auf Ihre persönlichen E-Mail-Adressen zugreifen. Vor diesem Hintergrund sollten Sie wissen, dass Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind, die geschäftlichen E-Mail-Daten eines Mitarbeiters aufzubewahren, wenn Sie das Unternehmen verlassen, was nichts mit seiner E-Mail-Adresse zu tun hat.
Was machen Arbeitgeber mit E-Mails alter Mitarbeiter?
Gesetze zur Datenaufbewahrung verlangen von Unternehmen, Kopien von E-Mails mehrere Jahre lang aufzubewahren. Wenn ein Mitarbeiter kündigt, kann der Arbeitgeber sein Postfach aktiv halten, sofern ein legitimer geschäftlicher Grund vorliegt, beispielsweise wenn wichtige Unternehmensinformationen in den E-Mails gespeichert werden. Die Gesetze zur Datenaufbewahrung stehen in keinem Zusammenhang mit den Datenschutzgesetzen, daher kann es zu einer Begrenzung kommen, wie lange Sie die E-Mail aktiv halten können.
In einem stark regulierten Geschäft wie dem Finanzwesen ist es aus geschäftlichen Gründen und aufgrund von Compliance-Gesetzen erforderlich, dass der Arbeitgeber elektronische Aufzeichnungen über ehemalige Mitarbeiter führt. Einige Unternehmen verlangen sogar, dass Arbeitgeber E-Mail-Aufzeichnungen bis zu sechs Jahre nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen aufbewahren. Aus diesem Grund besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Arbeitgeber Ihre E-Mails nach Ihrer Kündigung liest.
Arbeitgeber haben außerdem die Möglichkeit, das Postfach zu archivieren und zu löschen. Nach einer bestimmten Zeit kann der Arbeitgeber ein Backup der auf dem Server verbliebenen E-Mails erstellen. Ob Sie Ihre E-Mail erreichen können, ist die Entscheidung des Arbeitgebers. Sie können das gesamte Postfach löschen, nachdem die relevanten Informationen kopiert wurden. Ihr Chef kann die E-Mails behalten, wenn er möchte, obwohl ein Arbeitgeber das Konto möglicherweise deaktivieren möchte.
In der Regel wird ein Weiterleitungssystem aktiviert, sodass zukünftige E-Mails, die an Ihr altes Firmenkonto gesendet werden, stattdessen an den Manager weitergeleitet werden. Bei diesem Vorgang besteht kein Grund zur Sorge. Damit verbunden ist die Rückgabe von Unternehmenseigentum. E-Mails in Ihrem Posteingang sind speziell für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt. Sie sehen sie als Arbeitnehmer, aber wenn Sie das Unternehmen verlassen, kann Ihr Arbeitgeber sie für geschäftliche Zwecke lesen.
Gründe, warum Arbeitgeber E-Mail-Informationen kopieren
Arbeitgeber kopieren und speichern die Informationen, die ihre ausscheidenden Mitarbeiter in ihren E-Mails hinterlassen. Sie fragen sich vielleicht, warum sie das tun. Neben dem offensichtlichen Schutz von Unternehmensinformationen gibt es noch weitere Gründe:
- Um eine Sicherheitsverletzung zu vermeiden
- Um den Verlust vertraulicher Daten zu vermeiden
- Um den Verlust ihres Wettbewerbsvorteils zu verhindern
Auch die E-Mail-Archivierung und das Speichern von E-Mails sind gesetzlich vorgeschrieben und jeder Datensatz muss leicht zugänglich sein. Der E-Mail-Archivierungsprozess umfasst alle von jedem Mitarbeiter gesendeten und empfangenen E-Mails, auch mehrere Jahre nach seinem Ausscheiden.
Was Sie über Ihre geschäftliche E-Mail wissen müssen
Ihr Arbeitgeber kann alles überwachen, was Sie auf Ihrem Computer haben, sogar Ihre E-Mails. Es gibt noch einige andere Dinge, die Sie über Ihre geschäftliche E-Mail wissen sollten:
- Das Versenden von Unternehmensdokumenten per E-Mail über Ihre private E-Mail-Adresse ist ein absolutes Tabu
- Personen, die darin arbeiten, können E-Mails sehen, wann immer sie möchten und aus welchem Grund auch immer
- Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens auf Ihrem privaten Telefon einrichten, hat Ihr Arbeitgeber das Recht, alles auf Ihrem Telefon zu löschen.
Der dritte Punkt könnte überraschend sein. Der Grund dafür ist, dass Unternehmen ihre Informationen sicher aufbewahren müssen. Auch wenn der Zugriff auf die Dokumente über Ihr Telefon bequemer ist, kann dies zu vielen Problemen führen, insbesondere wenn Sie den Job kündigen.
Ihr Arbeitgeber hat das Recht, alles auf Ihrem Mobiltelefon zu löschen, wenn Sie nicht mehr für ihn arbeiten. Diese Löschung kann vertrauliche Informationen wie Bankunterlagen, Bilder Ihrer Familie oder Telefonnummern umfassen. Ihr Arbeitgeber kann Ihre privaten Daten löschen. Am besten nutzen Sie Firmenequipment für geschäftliche Zwecke.
Wie Unternehmen Wolfeye nutzen können
Wolfeye ist eine Option für Unternehmen, die die E-Mails ihrer Mitarbeiter überwachen möchten. Wolfeye nutzt die Fernüberwachung von Bildschirmen, die es Arbeitgebern ermöglicht, die Computerbildschirme ihrer Mitarbeiter anzuzeigen.
Abschluss
Ihr Arbeitgeber hat das Recht, Ihre E-Mails nach Ihrer Kündigung zu lesen. Dies liegt daran, dass es Unternehmenseigentum ist, wenn die E-Mail auf einem Unternehmensgerät vorhanden ist. Dies trifft jedoch auch zu, da Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen aufzubewahren. Die Lektion hier ist, vorsichtig mit Ihrer E-Mail umzugehen!
Quellen
- https://corporette.com/email-after-you-quit/
- https://jatheon.com/blog/when-employee-resigns-what-happens-to-email/
- https://www.lawyers.com/legal-info/labor-employment-law/privacy-and-other-employee-rights/can-your-employer-read-your-emails.html
- https://www.intradyn.com/terminated-employee-email-policy/https://anyleads.com/can-i-delete-my-emails-when-leaving-a-job
- https://www.hennessylawfirm.com/post/can-my-boss-read-my-email-email-privacy-in-the-workplace
- https://techwithtech.com/employers-reading-your-emails-after-you-leave/
- https://www.theguardian.com/technology/askjack/2018/jun/28/can-my-employer-read-emails-in-my-gmail-account
- https://spanning.com/downloads/SBSU-whitepaper-osterman-protecting-data-when-employees-leave-company.pdf
- https://money.com/work-personal-email-hillary-clinton-byod/