Warum überwachen Unternehmen die E-Mails ihrer Mitarbeiter?

Sind Sie ein Arbeitgeber, der das Gefühl hat, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit nachlassen? Glücklicherweise kann der Wolfeye-Fernbildschirm Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen.

Durch die Überwachung der E-Mails Ihrer Mitarbeiter können Sie Geld sparen und die Produktivität steigern. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber ehrlich sind und ihnen mitteilen, dass sie verfolgt werden, kann dies einen Anreiz für sie schaffen, den Kopf zurückzuhalten. Es hilft Ihnen auch dabei, internes Phishing und Spam zu begrenzen.

 Die Überwachung der E-Mails Ihrer Mitarbeiter mag drastisch erscheinen, kann jedoch von Vorteil sein und zum Schutz Ihres Unternehmens beitragen. Wenn Sie wissen möchten, warum Unternehmen die E-Mails ihrer Mitarbeiter überwachen, lesen Sie diesen Artikel.

Was ist Mitarbeiterüberwachung?

Bei der Mitarbeiterüberwachung nutzen Unternehmen Softwaretools, um die E-Mails der Mitarbeiter zu verfolgen. Es ermöglicht dem Arbeitgeber Einblick in die Kommunikation und das Verhalten der Mitarbeiter. Über die Hälfte der größeren Unternehmen überwacht die E-Mails ihrer Mitarbeiter. Um die E-Mails der Mitarbeiter legal zu überwachen, muss eine Überwachungsrichtlinie implementiert werden.

Wenn Ihr Unternehmen über eine klare und festgelegte Richtlinie zur E-Mail-Überwachung verfügt, ist die E-Mail-Überwachung zulässig, solange diese nicht in böswilliger Absicht oder zur Belästigung von Mitarbeitern eingesetzt wird. Es ist legal, wichtige Tracking-Software auf Firmencomputern einzusetzen. Die Software darf jedoch nicht dazu verwendet werden, sich Zugang zu Passwörtern und anderen vertraulichen Informationen zu verschaffen.

Warum überwachen Unternehmen die E-Mails ihrer Mitarbeiter?

Arbeitgeber können Arbeitnehmer überwachen, wenn die Grenze nicht überschritten wird. Es gibt viele Gründe, warum Arbeitgeber die E-Mails ihrer Mitarbeiter überwachen. Der häufigste Grund ist, dass sie ihr Unternehmen schützen wollen. Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, warum Arbeitgeber diese Taktik anwenden:

Zum Schutz des Unternehmens

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Mitarbeiter das Unternehmen gefährden können. Durch die Überwachung des Mitarbeiterverhaltens können Sie einen erheblichen Teil der Cybersicherheitsrisiken verhindern. Einige der potenziellen Gefahren:

  • Unsichere Downloads
  • Die Daten werden nicht sicher aufbewahrt
  • Ausführen veralteter Software
  • Vertrauen in soziale Netzwerke
  • E-Mail-Verschlüsselung wird nicht verwendet
  • Verdächtiges Öffnen von E-Mails (mangelnde Sicherheitsschulung)
  • Benutzernamen und Passwörter ehemaliger Mitarbeiter nicht kündigen
  • Sensible Informationen werden an den nicht vertrauenswürdigen Drittanbieter weitergegeben

Vielen Arbeitgebern ist nicht bewusst, dass mehr Bedrohungen von innen als von einem externen Hacker ausgehen können. Schuld daran können schlecht geschulte Mitarbeiter oder mangelnde Datensicherheit sein.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter keine Zeit verschwenden

Die meisten Menschen arbeiten acht Stunden am Tag. Laut der American Management Association verschwendet der durchschnittliche Arbeitnehmer jedoch 2,09 Stunden an seinem Arbeitstag, die Mittagspause nicht eingerechnet. Was ist die größte Zeitverschwendung? Sie haben es verstanden, persönliche Internetnutzung, einschließlich:

  • Persönliche E-Mails prüfen
  • Interaktive Spiele
  • im Internet surfen
  • Sozialen Medien

Der häufigste Täter ist die private E-Mail-Nutzung während der regulären Arbeitszeit. Arbeitstage können langwierig sein, aber die meisten Arbeitgeber stellen fest, dass durch übermäßige Internetnutzung mehr als das Doppelte der Zeit verschwendet wird, von der sie annehmen, dass sie verschwendet wird.

Mit den Tools zur Mitarbeiterüberwachung auf wolfeye.de können Sie die Surfaktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Internet überprüfen und sehen, ob produktiv gearbeitet wird oder ob sie auf Facebook posten. Wolfeye verfügt über hochentwickelte Tools zur Mitarbeiterüberwachung, die Ihnen dabei helfen, die Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter herauszufinden, und Sie können auch deren E-Mails überwachen.

Um Geld zu sparen

Wenn Sie über Tools zur Mitarbeiterüberwachung verfügen, können Sie Geld sparen, indem Sie die Zeit verkürzen, die zum Erkennen und Reagieren auf Bedrohungen benötigt wird, und so letztendlich auch Geld sparen. Phishing ist ein erheblicher Grund zur Besorgnis und kann jederzeit auftreten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Mitarbeiter auf einen Link klicken, einen Anhang herunterladen oder sensible Daten weitergeben. Auch Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter wird angegangen.

Zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

Wenn Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter produktiv sind, was zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung beiträgt. Arbeitnehmer müssen sich voll und ganz für die Ziele des Unternehmens engagieren, um dem Arbeitgeber Geld zu sparen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber ehrlich sind und ihnen mitteilen, dass sie verfolgt werden, verringert sich möglicherweise die Wahrscheinlichkeit, dass sie ständig ihre E-Mails checken oder Candy Crush spielen.

Vertrauen bei den Mitarbeitern schaffen

Als Arbeitgeber ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen können. Wenn Sie den Mitarbeitern vertrauen, dass sie ihre E-Mails während der Arbeitszeit nicht abrufen, trägt dies zu einer gut funktionierenden und konstruktiven Arbeitsbeziehung bei. Wenn Mitarbeiter die Regeln klar verstehen und bereit sind, sie zu befolgen, trägt dies zum Aufbau von Vertrauen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern bei.

Zur Erhöhung der Sicherheit und Sicherheit

Wenn Arbeitgeber sehen, wie ihre Mitarbeiter mit vertraulichen Informationen umgehen, können sie beurteilen, wie sicher das Unternehmen vor Insider-Bedrohungen ist. Es ermutigt die Mitarbeiter außerdem, vorsichtiger mit diesen Informationen umzugehen. Sie können sehen, ob sie Passwörter schützen und Daten verschlüsseln, um den Fernzugriff zu sichern. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist ein Unternehmens-VPN.

Um Mitarbeiter zu motivieren, bei der Arbeit zu bleiben

Für Arbeitnehmer kann es manchmal schwierig sein, den ganzen Tag über bei der Arbeit zu bleiben, da es für die Arbeitnehmer viele Ablenkungen geben kann. Da Sie jedoch wissen, welche Mitarbeiter ihr Gewicht tragen und welche nicht, wird es einfacher, sie zu motivieren, da sie nicht faul oder inkompetent erscheinen wollen. Durch die Verwaltung einer Überwachungsrichtlinie am Arbeitsplatz kann die Anonymität beseitigt werden, was wahrscheinlich der Fall wäre, da die meisten Menschen dazu neigen, sich hinter ihren Tastaturen zu verstecken.

Um Mobbing im Büro zu bekämpfen

E-Mail-Überwachung verringert das Risiko von Mobbing am Arbeitsplatz, da Kollegen E-Mails mit unangemessener Sprache austauschen können, oder es kann sogar zu einem versteckten Fall sexueller Belästigung im Büro kommen, den Sie beenden müssen. Das Verbrechen ist E-Mail-Missbrauch, und dieser kommt am Arbeitsplatz häufiger vor, als Sie denken.

Es gibt andere Formen des E-Mail-Missbrauchs, bei denen einer der Mitarbeiter ausgeschlossen werden kann, was der Einheit des Unternehmens schaden und die Arbeitsmoral beeinträchtigen kann. Jedes kindische, unreife und verletzende Verhalten kann generell das Arbeitsklima gefährden. Mit der E-Mail-Überwachung können Sie schlechtem Verhalten Einhalt gebieten und vielleicht sogar verhindern, dass es überhaupt erst dazu kommt.

Abschluss

Als Manager haben Sie das Recht, die E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, solange sie sich auf einem Computer oder Gerät befinden, das Sie ihnen speziell für die Arbeit gegeben haben. Der Wolfeye-Fernbildschirm kann ein starker Verbündeter für Sie und ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein.

Quellen

Artikel.

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