So überwachen Sie, wann Mitarbeiter Pausen machen

Könnten Sie sich vorstellen, ohne Pausen zu arbeiten? Pausen für Mitarbeiter sind nicht verpflichtend, aber ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitskultur. Pausen helfen uns zu essen, uns auszuruhen, uns neu zu gruppieren und uns darauf vorzubereiten, wieder ins Spiel zu kommen. Pausen helfen den Mitarbeitern, Fehler zu vermeiden, die aufgrund eines Burnouts Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben können.

 Einige Mitarbeiter nutzen dies jedoch aus und legen längere Pausen ein, als die Unternehmensrichtlinien zulassen. es ist unfair gegenüber den anderen Arbeitnehmern oder dem Unternehmen. Was kann ein Arbeitgeber also tun? Es gibt Tracking-Programme, mit denen Sie die Pausen Ihrer Mitarbeiter überwachen können. Darüber hinaus können Sie auf andere Weise sicherstellen, dass jeder eine Pause erhält, die für Sie und Ihre Mitarbeiter einfacher ist:

Stundenzettel

Stundenzettel können ein wirksames Instrument zur Nachverfolgung der Pausen von Mitarbeitern sein. Kleinunternehmer nutzen gerne Arbeitszeittabellen, da diese weitgehend anpassbar sind. Mithilfe einer Arbeitszeittabelle können Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Pausen einlegen und sich ausreichend ausruhen. Anhand einer Arbeitszeittabelle erfahren Sie, ob die Bezahlung Ihres Mitarbeiters korrekt ist und ob Sie die Arbeitsgesetze einhalten.

Der Nachteil der Verwendung von Stundenzetteln besteht jedoch darin, dass es sich nicht um ein sehr zuverlässiges System zur Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt. Es erfordert viel Zeit und Arbeit von Ihrer Seite, um sicherzustellen, dass alles passt. Manuelle Stundenzettel sind möglicherweise nicht ideal für die Erfassung von Pausen, Freizeit und Überstunden von Mitarbeitern. 

Wolfeye-Fernbedienungsbildschirm

Mit dem Remote-Bildschirm von Wolfeye können Sie überwachen, wann Ihre Mitarbeiter am Computer E-Mails lesen, ihre sozialen Medien checken oder irgendetwas tun, das nicht mit der Arbeit zu tun hat. Sie können auch sehen, wann sie sich bei ihren Computerprogrammen an- und abmelden. Wolfeye hilft Ihnen auch dabei, Geschäftstransaktionen zu überwachen und Betrug zu verhindern.

Zeiterfassungs-Apps

Sie können Zeiterfassungs-Apps auf Mobilgeräten nutzen, was für Ihre Mitarbeiter sehr praktisch ist, da jeder ein Mobiltelefon hat und Sie es überallhin mitnehmen. Die Nutzung und Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist einfach und macht sie zu einem Vorteil für den Arbeitgeber. Die besten Zeiterfassungs-Apps:

• Stellvertreter
• Clockify
• Meine Stunden
• TimeCamp
• Spur umschalten

Verschiedene Zeiterfassungs-Apps haben ihre eigenen Eigenschaften. Laut dem Forbes- Magazin ist Clockify die insgesamt beste Zeiterfassungs-App, während Toggl Track ein toller kostenloser Plan ist. Die besten Zeiterfassungs-Apps verfügen im Allgemeinen über Funktionen wie Echtzeitverfolgung und Zeiterfassungserinnerungen.

Tools zur Mitarbeiterzeiterfassung sind unerlässlich, um die Produktivität zu steigern, zu sehen, wie viel Zeit ein Projekt benötigt, und um Berichte über abrechnungsfähige Stunden zu erstellen. Tracking-Apps können Ihnen auch dabei helfen, Informationen wie Pausen, Überstunden und Überstundenvergütung effizienter zu organisieren.

Mobile Zeiterfassungs-Apps sind auch deshalb effektiv, weil Sie Ihren Mitarbeitern Erinnerungen senden können, wenn ihre Schicht anfängt, und ihnen den Schichtwechsel und das Einreichen von Zeiterfassungsanfragen erleichtern können, was es Arbeitgebern erleichtert, ihre Arbeit zu erledigen. 

Biometrische Zeituhren

Mit biometrischen Uhren können Sie die Zeit genauer verfolgen. Sie helfen auch bei der Unternehmenssicherheit. Außerdem können typische Stechuhren von Mitarbeitern leicht missbraucht werden, da leicht Fehler gemacht werden können. Der Missbrauch einer Stechuhr kann unkontrollierbar sein, wenn Sie keine biometrische Stechuhr verwenden. Biometrische Stechuhren haben besondere Eigenschaften:

• Iris-Scans
• Fingerabdrücke
• Gesichtserkennung
• Identifizierung der Handfläche

Der Einsatz biometrischer Daten kann Kosten sparen und Zeitdiebstahl verhindern. Eine biometrische Uhr erfordert, dass ein Mitarbeiter bei jeder Nutzung seine Identität nachweist. Die biometrische Authentifizierung ist ein sehr anspruchsvolles Konzept.

Zeiterfassungsgeräte

Mit der Zeiterfassung können Unternehmen die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verfolgen, um sicherzustellen, dass sie entsprechend bezahlt werden. Es liefert dem Unternehmen übergeordnete Informationen über Abwesenheiten, Verspätungen und Produktivität der Mitarbeiter.

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Fair Labor Standards Act wurde erlassen, um Arbeitnehmer vor finanzieller Ausbeutung zu schützen. Während der Weltwirtschaftskrise war es von Vorteil, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer fair bezahlt wurden. Zeiterfassung ist auch heute noch wichtig.

Ihre Mitarbeiter können mithilfe von Zeiterfassungsgeräten Pausen ein- und ausstempeln. Dieses Gerät ermöglicht die Regulierung des Tracking-Prozesses durch den Arbeitnehmer und nicht durch den Arbeitgeber. Die Zeiterfassung kann in drei Schritte unterteilt werden: Zeiterfassung, Genehmigungen und Berichterstattung.

Webbasierte Zeiterfassungssoftware 

Arbeitszeittabellen und andere Methoden zur Verfolgung von Mitarbeiterpausen können leicht zu Fehlern führen und den Prozess unzuverlässig machen, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird. „Buddy-Punching“, etwa wenn Mitarbeiter füreinander ein- und aussteigen, kann zu falschen Gehaltsabrechnungen führen. Im Folgenden sind einige Vorteile der webbasierten Zeiterfassung aufgeführt:

• Mitarbeiter stempeln sich mit ihrer PIN ein und aus
• Das Zeiterfassungssystem erfasst die Stunden sofort
• Das System benachrichtigt Sie über Fehler in der Arbeitszeiterfassung
• Daten können in Software von Drittanbietern exportiert werden

Mit der webbasierten Zeiterfassung können Sie die Gehaltsabrechnung über das Arbeitszeittabellen-Dashboard verwalten. Es ist praktisch, die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können, bevor die Gehaltsschecks überhaupt erstellt werden. Das Schlagen von Kumpels ist strengstens untersagt.

Haben Sie eine Richtlinie für Mitarbeiterpausen

Legen Sie klare Regeln fest, wann, wie oft und wie lang die Pausen sein sollten, und machen Sie so das Rätselraten bei der Überwachung der Mitarbeiterpausen überflüssig. Es mag wie eine Selbstverständlichkeit klingen, aber Unternehmen sollten eine Pausenregelung für Mitarbeiter stärker durchsetzen.

Erklären Sie die Folgen von Pausenmissbrauch und wie unfair es gegenüber Kollegen ist, länger Pausen zu machen, als sie sollten. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant leiten, erklären Sie, wie ein Mangel an verfügbarem Personal zu Problemen für Ihr Unternehmen führen kann. Einige der möglichen Folgen von Pausenmissbrauch:

• Verlust der späteren Pausenzeit
• Ausgabe einer Warnung
• Aufschreiben

Wenn keine dieser Taktiken funktioniert, sollten schwerwiegendere Disziplinarmaßnahmen, wie beispielsweise die Kündigung des Arbeitsverhältnisses, ergriffen werden. Stellen Sie sicher, dass jeder die Regeln versteht und bereit ist, sie zu befolgen. Wenn dies immer noch erforderlich ist, ist es möglicherweise an der Zeit, Mitarbeiter zu finden, die dies tun.

Schaffen Sie solide Arbeitsbeziehungen

Wenn Sie über gute Arbeitsbeziehungen und eine gute Kommunikation verfügen, können Sie besser überwachen, wann Mitarbeiter eine Pause brauchen. Wenn ein Mitarbeiter gestresst ist und eine Pause braucht, können Sie ihm sagen, dass es in Ordnung ist, sich ein paar Minuten auszuruhen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber fair sind und ihnen bei Bedarf Pausen gönnen, können Sie ihre Produktivität steigern. Ihre Mitarbeiter werden Sie respektieren und Sie können Ihre Führungsrolle wahrnehmen.

Ändern Sie die Mittagspause

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Regeln, wie lange und wie oft Pausen eingelegt werden sollten. Dieses Mal ist das Mittagessen inbegriffen. Viele Unternehmen gönnen ihren Mitarbeitern eine einstündige Mittagspause. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch zu spät zur Mittagszeit kommen, haben Sie das Recht, die Mittagspausenzeit zu ändern. 

Sie legen eine neue Firmenregel fest: Die Mittagspause dauert nur eine halbe Stunde. Diese Regelung hält Mitarbeiter davon ab, während der Mittagspause das Gebäude zu verlassen, um Besorgungen zu erledigen, oder sich zu weit von der Arbeit zu entfernen, um rechtzeitig zurückzukommen. Als Anreiz können Sie Ihre Mitarbeiter eine halbe Stunde früher gehen lassen.