Muss ich den Mitarbeitern sagen, dass ich sie beobachte?
Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mithilfe einer Überwachungssoftware überwachen, müssen mehrere rechtliche Aspekte berücksichtigt werden. Eine davon ist, ob den Mitarbeitern mitgeteilt werden muss, dass ihre Computeraktivitäten überwacht werden. Müssen Sie Ihren Mitarbeitern also mitteilen, dass Sie sie überwachen?
In einigen Staaten gibt es Gesetze, die einen Arbeitgeber dazu verpflichten, seinen Arbeitnehmern mitzuteilen, ob Überwachungssoftware verwendet wird. Andere Staaten überlassen dies dem Ermessen der Arbeitgeber. Arbeitgebern wird jedoch empfohlen, angesichts der möglichen rechtlichen Konsequenzen, wenn sie dies nicht tun, auf der Seite der Ehrlichkeit zu bleiben.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das Gesetz in diesem Fall gilt, was Sie tun sollten, um sich selbst zu schützen, und wie Sie Mitarbeiter über Überwachungssoftware informieren.
Muss ich Arbeitnehmer über Überwachungssoftware informieren?
Ob Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Mitarbeiter über Überwachungssoftware zu informieren, hängt vom jeweiligen Bundesstaat ab. In Connecticut, Delaware und New York gibt es jeweils Gesetze, die Arbeitgeber verpflichten, ihre Arbeitnehmer über solche Software zu informieren. Andere Staaten überlassen dies dem besseren Ermessen des Arbeitgebers.
Viele Staaten haben jedoch Anspruch auf Datenschutzgesetze. Diese könnten sich auf Ihre Fähigkeit auswirken, Arbeitnehmer auf ihren Arbeitscomputern gesetzlich zu überwachen, wenn solche Gesetze auf die betreffende Überwachung abzielen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie nutzen Wolfeye Remote Screen heimlich , um zu überwachen, was Ihre Mitarbeiter auf ihren Bürocomputern tun. Sie kündigen einem Mitarbeiter wegen der Nutzung von Wer hat recht? Je nachdem, wie ein Richter und eine Jury die Situation interpretieren, könnte einer von Ihnen schuldig oder unschuldig sein.
Im Allgemeinen erlaubt das Electronic Communications Privacy Act Arbeitgebern, aus legitimen geschäftlichen Gründen zu überwachen, was Mitarbeiter sagen, tun und tippen. Allerdings haben sich die verfügbaren Arten der digitalen Kommunikation seit der Verabschiedung des Gesetzes Mitte der 80er Jahre stark verändert.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht mitteilen, dass sie beobachtet werden, kann es schwierig sein, sie wegen unangemessener Nutzung ihres Arbeitscomputers laufen zu lassen. Beispielsweise ist sich ein Mitarbeiter möglicherweise nicht bewusst, dass er beobachtet wird, und nutzt möglicherweise einen Arbeitscomputer, um NSFW-Inhalte anzusehen.
Wird er deswegen entlassen, kann er gegen seine Kündigung Einspruch erheben, weil das von ihm angesehene Material etwas bisher Unbekanntes über sein Privatleben oder seine sexuelle Orientierung preisgab. Er könnte außerdem argumentieren, dass Sie als Arbeitgeber kein Recht hätten, diese geheim aufgezeichneten Informationen gegen ihn zu verwenden und eine Klage wegen Diskriminierung einzureichen. Was ist hier also die sicherste Wahl?
Was sollte ein Arbeitgeber tun?
Der sicherste Weg für jeden Arbeitgeber ist Ehrlichkeit gegenüber Überwachungssoftware. Die Gesetze zum Datenschutz werden sich in den kommenden Jahren zwangsläufig ändern , und das Klügste, was Sie tun können, ist, das Recht des Arbeitnehmers auf Information zu übernehmen.
Wie geht das am besten? Informieren Sie Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an über die Überwachungssoftware. Erklären Sie Ihrem neuen Mitarbeiter bei der Einstellung unbedingt, dass auf den Arbeitscomputern Überwachungssoftware zum Einsatz kommt. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, welche Art von Daten die Software sehen kann, und informieren Sie ihn darüber, dass alle Internetaktivitäten für das Unternehmen sichtbar sind, auch wenn sie im Inkognito-Modus surfen.
Es kann hilfreich sein, etwas Schriftliches zur Verfügung zu haben, das der Mitarbeiter unterzeichnen kann, um zu bestätigen, dass er die Überwachung verstanden hat und damit einverstanden ist. Möglicherweise möchten Sie einen Anwalt beauftragen, der Sie bei der Ausarbeitung eines klaren und stichhaltigen Dokuments unterstützt. Auch eine Beschilderung am Arbeitsplatz kann hilfreich sein. Je klarer es den Arbeitnehmern ist, desto sicherer sind Sie.
Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien zur Computernutzung am Arbeitsplatz schriftlich festgehalten, zum Ausdruck gebracht und den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellt werden. Wenn Ihre Mitarbeiterin dafür angeklagt wird, dass sie bei der Arbeit Instagram überprüft, obwohl ihr niemand gesagt hat, dass dies gegen die Richtlinien verstößt, ist das ihr gegenüber unfair. Seien Sie fair, seien Sie transparent, dann bleiben Sie im Klaren.
Was kann Wolfeye Remote Screen sehen und welche Bedeutung hat das für Sie?
Was kann der Wolfeye Remote Screen sehen?
Welche Informationen können Sie sehen, wenn Sie sich für die Überwachungssoftware Wolfeye entscheiden? Was auch immer auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters passiert, ist für Sie sichtbar. Diese Software läuft leise im Hintergrund und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Mitarbeiterbildschirme und den Browserverlauf in Echtzeit.
Auch unbefugte Anmeldungen werden aufgezeichnet, was die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöht und Ihre Daten vor persönlichen Verstößen schützt. Wissen Sie, wer sich wann anmeldet, und beheben Sie Sicherheitsprobleme, sobald sie auftreten. In Kombination mit Kameras und Mikrofonen erhalten Sie einen wirklich 360-Grad-Blick auf das Verhalten Ihrer Mitarbeiter.
Die von Wolfeye erfassten Informationen stehen Ihnen an einem Terminal im Büro oder von Ihrem Smartphone aus zur Verfügung. Dies gilt auch dann, wenn Mitarbeiter den Inkognito-Modus verwenden, ein VPN verwenden oder einen sicherheitsorientierten Browser verwenden. Bleiben Sie mit nützlichen Android-Apps auch unterwegs auf dem Laufenden.
Wenn Ihr Mitarbeiter an einem Zoom-Meeting teilnimmt, aber in einem anderen Fenster Nachrichtenartikel oder soziale Medien durchstöbert, können Sie dies sehen. Im Wesentlichen ist Wolfeye so, als würde man ihnen über die Schulter schauen, um aktuelle Aktivitäten zu beobachten. Diese Daten können gespeichert, später abgerufen oder zur späteren Verwendung als Screenshot erstellt werden.
Diese Software ist unglaublich nützlich, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen und den Mitarbeitern zu helfen, bei der Arbeit zu bleiben. Aber die Software ist viel effektiver, wenn die Arbeiter wissen, dass sie beobachtet werden. Achten Sie darauf, Ihren Mitarbeitern tagsüber ausreichend Pausen zu gönnen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass müde oder gelangweilte Mitarbeiter durch Surfen abgelenkt werden .
Abschließende Gedanken
Den Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie Überwachungssoftware am Arbeitsplatz verwenden, ist klug und ethisch vertretbar. Während es in einigen Bundesstaaten Gesetze gibt, die die Computerüberwachung durch einen Arbeitgeber verbieten, gibt es in anderen eher unbefristete Datenschutzgesetze, die gegen solche Software eingesetzt werden könnten.
Der sicherste Weg besteht darin, den Mitarbeitern bei der Einstellung mitzuteilen, dass diese Software verwendet wird und was die Software sehen kann. Machen Sie die Computerrichtlinien am Arbeitsplatz unbedingt klar, damit die Mitarbeiter vom ersten Tag an wissen, was von ihnen erwartet wird.
Wolfeye Remote Screen ist eine fantastische Softwareoption für Arbeitgeber, die diesen Weg wählen. Es ermöglicht rund um die Uhr Einblicke in die Aktivitäten eines Mitarbeiters auf seinem Arbeitscomputer und läuft leise im Hintergrund. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, wenn Wolfeye die perfekte Lösung für Sie ist!
