So verwenden Sie die Bildschirmüberwachungssoftware (vollständige Anleitung)

Sind Sie als Arbeitgeber auf der Suche nach einer Bildschirmüberwachungssoftware und möchten wissen, wie Sie diese verwenden? Sie sollten Ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie sie überwachen, um rechtliche Schritte oder Anschuldigungen zu vermeiden.  

Die Bildschirmüberwachungssoftware bietet verschiedene Funktionen. Mithilfe von Screenshots können Sie ein Bild vom Computerbildschirm Ihres Mitarbeiters machen und verdächtiges Verhalten überwachen. Wolfeye ist eine hervorragende Softwarelösung, die Sie aus dem Internet herunterladen können.

Durch die Bildschirmüberwachung können Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen und die Mitarbeiterproduktivität verbessert werden. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die Verwendung von Bildschirmüberwachungssoftware.

Was ist Bildschirmüberwachung?

Unter Bildschirmüberwachung versteht man die Beobachtung und Aufzeichnung der Aktivitäten eines Benutzers auf dem Computer. Arbeitgeber nutzen es, um die Aktivität der Arbeitnehmer zu verbessern. Mitarbeiter können bei der Arbeit an einem Projekt eine Bildschirmüberwachungssoftware nutzen. Sie können es verwenden, wenn sie nicht an ihrem Computer sind und auf Websites, die sie besuchen. Der Benutzername und der Zeitstempel Ihres Mitarbeiters werden aufgezeichnet, wenn er sich am Computer anmeldet.

Was ist eine Remote-Bildschirmüberwachungssoftware?

Aufgrund der COVID-19-Krise haben sich viele Arbeitnehmer dazu entschieden, von zu Hause aus zu arbeiten. Das Problem für Arbeitgeber bestand darin, dass sie eine Möglichkeit brauchten, den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten, wenn diese nicht im Büro waren. Geben Sie die Bildschirmüberwachungssoftware ein. Mit der Software zur Fernüberwachung des Bildschirms können Sie den Bildschirm sehen, auf den Ihr Mitarbeiter schaut. Es wird ein Screenshot des Computers erstellt.

Die Remote-Bildschirmüberwachung von Wolfeye ist eine großartige Lösung. Wolfeye kann Ihnen unter anderem bei der Überwachung Ihrer Mitarbeiter helfen:

  • Tastenanschläge
  • Screenshots
  • Nachrichten und E-Mails
  • Websites und Computeranwendungen

Diese Software hilft, indem sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter am Computer beobachtet und erfasst und den Überblick über alle Informationen behält. So können Sie später herausfinden, ob Ihr Mitarbeiter seine Zeit sinnvoll genutzt hat.

Durch die Fernüberwachung des Bildschirms können Arbeitgeber erkennen, ob ihre Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen. Die Screenshot-Überwachung ist ideal zum Schutz vertraulicher Informationen, zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität und zur Durchsetzung von Unternehmensregeln.

Welche Funktionen bietet Wolfeye?

Wolfeye ist ein Beispiel für die Fernüberwachung von Bildschirmen mit allen Funktionen eines hervorragenden Fernüberwachungsprogramms. Erwägen Sie die Implementierung, um den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten. Es verfügt über folgende Funktionen:

Fernüberwachung

Durch die Fernüberwachung können Arbeitgeber die Bildschirme ihrer Mitarbeiter von überall aus sehen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Ihre Mitarbeiter keine Remote-Mitarbeiter sein.

Berichterstattung und Analyse

Sie können die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter langfristig überwachen. Die erstellten Berichte helfen Ihnen als Arbeitgeber, das Verhalten und die Computeraktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu verstehen.

Website-Tracking

Durch Website-Tracking können Sie erkennen, welche Websites Ihre Mitarbeiter besucht haben und ob sie tatsächlich an Projekten gearbeitet haben oder nur in ihrer Freizeit im Internet gesurft sind.

Anpassungsoptionen

Die Bildschirmüberwachungssoftware Wolfeye ermöglicht eine individuelle Anpassung. Mithilfe des Bildschirmüberwachungssystems können Sie eine Überwachungsrichtlinie mit den erforderlichen Informationen implementieren, die Sie sammeln möchten.

Echtzeit-Screenshots

Sie können die Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit erfassen. Screenshots halten den Moment fest, während er passiert, und Sie können ihn sich nach Belieben ansehen, und der Prozess ist automatisiert.  

Überwachung mehrerer Bildschirme

Mit der Mehrbildschirmüberwachung können Sie mehrere Bildschirme Ihrer Mitarbeiter gleichzeitig überwachen. Sie können sie basierend auf verschiedenen Gruppen oder Teams überwachen, denen bestimmte Aufgaben zugewiesen wurden.  

Admin-Website-Konsole

Mit dieser Funktion haben Sie Zugriff auf alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Internet. Computerbildschirme können überwacht und Informationen aufgezeichnet werden. Sie können auch Ihre Bewerbungen verwalten.

Tastenanschläge

Sie erhalten genaue Berichte über die Eingaben Ihrer Mitarbeiter. Tastatur- und Mausaktivitäten können verfolgt werden. Es kann in Passwörter und E-Mails von Mitarbeitern gelangen. Sie können alle Tastenanschläge auch in Echtzeit aufzeichnen. 

Überwachen Sie verdächtiges Verhalten

Mit dem Wolfeye Remote Screen können Sie das verdächtige Verhalten von Mitarbeitern überwachen und deren Standort und Aktivitäten sehen, um sicherzustellen, dass sie die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens nicht missbrauchen.  

So verwenden Sie die Wolfeye-Überwachungssoftware

Um Wolfeye nutzen zu können, müssen Sie es zunächst aus dem Internet herunterladen. Die Software kann nicht direkt selbst installiert werden. Es muss als Anhang zu Spam-Mails heruntergeladen werden. Melden Sie sich nach der Installation an und richten Sie ein Konto auf der Wolfeye-Remote-Screen-Website ein. Im nächsten Schritt wählen Sie Ihre Einstellungen aus. Sie können es auf folgende verschiedene Arten einstellen:

  • Zugriff für alle IP-Adressen einrichten
  • Richten Sie den Zugriff für ausgewählte IP-Adressen ein
  • Richten Sie ein Passwort ein, um den Zugriff zu verhindern

Sobald Sie die Software eingerichtet haben, können Sie von überall auf die Computer Ihrer Mitarbeiter zugreifen. Gehen Sie auf die Wolfeye-Website, um den Computer Ihres Mitarbeiters zu sehen. Es ist eine innovative und einfallsreiche Lösung, um herauszufinden, wer am Arbeitsplatz hart arbeitet.

Zu den besten Methoden zur Bildschirmüberwachung von Mitarbeitern gehört, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern erklären, warum sie Bildschirmüberwachungssoftware wie Wolfeye verwenden. Sie sollten Ihren Mitarbeitern klar machen, dass Sie dies nicht tun, um ihre Privatsphäre zu verletzen, sondern um das Unternehmen zu schützen. Erstellen Sie Richtlinien für Ihre Mitarbeiter, nach denen Sie das Recht haben, Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, wenn diese gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Erlauben Sie nur bestimmten Managern den Zugriff auf die Screenshots, damit deren vertrauliche Informationen nicht missbraucht werden. Wenn Sie nicht nur das Unternehmen, sondern auch das Wohl Ihrer Mitarbeiter schützen, zeigen Sie den Mitarbeitern, dass Sie vertrauenswürdig sind. Für den Einsatz einer Bildschirmüberwachungssoftware sollten Sie zunächst die Einwilligung der Mitarbeiter einholen. Es ermöglicht jedem Mitarbeiter, fleißig zu arbeiten und sich angemessen zu verhalten.

So verwenden Sie die Screenshot-Überwachung

Mit der Screenshot-Überwachung können Sie sehen, was auf den Computerbildschirmen Ihrer Mitarbeiter angezeigt wird, ohne dass Sie zu deren Schreibtischen gehen müssen. Es ist auch ein hervorragendes Tool zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten. Sie können alles in Echtzeit sehen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Sie können erkennen, ob ein Mitarbeiter Fehler macht, und ermitteln, wie Sie diese am besten korrigieren können.

Mithilfe der Screenshot-Überwachung können Sie sehen, welche Websites Ihre Mitarbeiter besucht haben und ob sie auf Facebook posten, anstatt zu arbeiten. Die Screenshot-Überwachung ist ein fantastisches Tool, um die Ursache für eine geringe Produktivität in einem Unternehmen zu ermitteln, und bietet Ihnen die Möglichkeit, nachzuweisen, dass ein Mitarbeiter nachgelassen hat. Einige andere Verwendungsmöglichkeiten für die Screenshot-Überwachung:

  • Überprüfen Sie die Arbeitszeiten. Verfolgen Sie die Aktivitätszeit der Benutzer und erhalten Sie einen Überblick über die Teamaktivität
  • Verwalten Sie Remote- und In-Office-Teams. Sehen Sie sich die Arbeit Ihrer Mitarbeiter an und bleiben Sie in Verbindung
  • Verfolgen Sie verdächtige Aktivitäten. Schützen Sie vertrauliche und sensible Informationen
  • Arbeitsnachweis Sie können die geleistete Arbeit bewerten und genaue abrechnungsfähige Stunden erhalten
  • Begrenzen Sie Ablenkungen. Halten Sie die Konzentration Ihrer Mitarbeiter aufrecht und zielen Sie auf unproduktive Standorte ab.

Automatisierte Screenshots ermöglichen die zeitnahe Erfassung von Benutzerbildschirmen. Die Computeraktivität Ihres Mitarbeiters wird in Echtzeit gemessen. Wenn Sie Screenshots im Büro nutzen, können Sie auch nachverfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter außerhalb ihres Schreibtisches verbringen. Mithilfe von Screenshots werden die Computeraktivität und die Arbeitsleistung klar und genau dargestellt.  

Sie können allen Vorwürfen einer Verletzung der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter entgehen, indem Sie eine Richtlinie erstellen, nach der Mitarbeiter ihre Arbeitscomputer nicht für den persönlichen Gebrauch nutzen dürfen. In den Pausen können sie jedoch den Computer nutzen, um ihre E-Mails, E-Mails, sozialen Medien usw. abzurufen. Sie müssen außerdem klarstellen, dass Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Unternehmensinformationen preisgeben dürfen. Zu diesem Zweck können Sie die Bildschirmüberwachung nutzen.

Wie funktioniert eine Bildschirmüberwachungssoftware?

Die Screenshot-Überwachung ist so eingerichtet, dass der Bildschirm der Computer Ihrer Mitarbeiter automatisch in Echtzeit erfasst wird. Bei der Screenshot-Überwachung mit Bildschirmüberwachungssoftware wie Temp Monitor laden Sie den Mitarbeiter zur Screenshot-Überwachung ein, bitten ihn, die Anwendung auszuführen, und Screenshots werden regelmäßig an die Manager gesendet, um Informationen zu verfolgen. 

Durch den Einsatz einer Bildschirmüberwachungssoftware kann der Manager auf alle aufgezeichneten Informationen zugreifen. Es ermöglicht die Berücksichtigung der Mitarbeiterleistung, da die Berichte dabei helfen, verbesserte Strategien für das Unternehmen vorzubereiten. Die Überwachung von Screenshots dient der Beurteilung der Produktivität und Arbeitsleistung des Mitarbeiters.

Die Überwachung von Mitarbeiter-Screenshots kann in zwei Kategorien eingeteilt werden: manuell und automatisch. Bei der manuellen Anwendung dieser Software muss der Arbeitgeber die Überwachung manuell einschalten, indem er den Screenshot mit dem Computer des Arbeitnehmers erstellt, mit dem er überwacht. Bei der automatischen Screenshot-Überwachung erstellt die Anwendung zu festgelegten Zeiten Screenshots und konzentriert sich entweder auf bestimmte oder alle Mitarbeiter.

Als Arbeitgeber kann es für Sie sinnvoll sein, eine Software zur automatischen Screenshot-Überwachung zu implementieren. Auf diese Weise fühlen sich die Mitarbeiter nicht ausgegrenzt oder ungerechtfertigt angesprochen. Jedes von Ihnen aufgenommene Bild wird in der Cloud gespeichert und Sie können es jederzeit ansehen. Dadurch entfällt das Rätselraten bei der Bestimmung, welche Mitarbeiter unproduktiv sind.

Ihre Manager können die Mitarbeiterproduktivität im Internet verfolgen, was ihnen dabei hilft, Mitarbeiterinformationen in Echtzeit zu verfolgen und die Aktivitäten der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Der Zweck besteht darin, dass Manager die Anwendung auf ihre Computer herunterladen können, ohne sie herunterladen zu müssen. Sie müssen lediglich das Internet nutzen, um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen.

So verwenden Sie die Überwachung von Tastenanschlägen

Mit der Tastaturüberwachung erhalten Sie Berichte darüber, was Ihr Mitarbeiter tippt. Alles wird aufgezeichnet, auch Mausklicks. Diese Software umfasst die Überwachung und Aufzeichnung eingegebener Passwörter, E-Mails und Chats. Erfahren Sie mehr über die Mitarbeiterproduktivität und die Mitarbeiterleistung, die das Ziel jeder Bildschirmüberwachungssoftware sein sollte.

Die Überwachung von Tastenanschlägen basiert auf einem codierten Programm. Das Programm verfolgt direkte und zeichnet Tastenanschläge bis hin zu jedem vom Benutzer eingegebenen Buchstaben auf. Es hilft nicht nur, die Produktivität jedes Arbeitnehmers zu messen, sondern liefert auch Arbeitsnachweise, ob positiv oder negativ. Die Überwachung von Tastenanschlägen ist ein häufiger Aspekt von Bildschirmüberwachungssoftware.

Wenn Sie die Überwachung von Tastenanschlägen in das Bild integrieren, erhalten Sie verbesserte Berichte zur Mitarbeiterproduktivität, eine bessere Informationssicherheit und genauere Warnungen. Mit der Überwachung von Tastenanschlägen können Sie außerdem Betrug, Sicherheitsverletzungen und böswillige Absichten verhindern, wenn auf dem Computer Ihres Mitarbeiters verdächtige Aktivitäten stattgefunden haben.

Die Tastenanschlagsüberwachung berechnet die Anzahl der Tastenanschläge pro Stunde und ermöglicht so eine präzise Tastenprotokollierung. Außerdem wird ausgewertet, wie viele Fehler während der Tippaktivität gemacht wurden und wie viele Korrekturen während des Tippens vorgenommen wurden. Einige der Überwachungstools können diese drei Zuweisungen automatisch vornehmen. Wie viele Wörter pro Minute getippt werden, kann Ihnen Aufschluss über die Produktivität der Mitarbeiter und die Genauigkeit ihrer Arbeit geben.  

So verwenden Sie die E-Mail-Überwachung

Die meisten Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten können die E-Mails ihrer Mitarbeiter überwachen, solange diese auf einem Firmencomputer gesendet oder empfangen werden. Wenn dies der Fall ist, ist es Eigentum des Arbeitgebers und Sie können dessen E-Mails überwachen. In Connecticut, Delaware und New York gibt es Gesetze, die Arbeitgeber dazu verpflichten, vor der E-Mail-Überwachung die Zustimmung ihrer Mitarbeiter einzuholen.

Das Gesetz, das diese Art des Abfangens betrifft, ist der Electronic Communications Privacy Act von 1986. Dieses Gesetz legt fest, dass die E-Mails Ihrer Mitarbeiter während der Arbeit überwacht werden müssen. Allerdings könnten die drei Staaten, die dieses Urteil anfechten, andere Bedingungen vorwegnehmen, die diesem Urteil folgen könnten. In einigen Staaten gibt es keine spezifischen Regeln für die Mitarbeiterüberwachung, es besteht jedoch die Schlussfolgerung, dass es sich dabei um einen Eingriff in die Privatsphäre handelt.

Wenn der Arbeitgeber in Kalifornien nicht die Zustimmung des Arbeitnehmers erhält, riskiert er möglicherweise eine Sammelklage und das Eingreifen staatlicher Strafverfolgungsbehörden. Es muss mehr Schutz für Unternehmen geben, die sich dafür entscheiden, dieses Gesetz zu umgehen. Sie könnten jedoch am Ende der E-Mails ihrer Mitarbeiter eine Erklärung veröffentlichen, dass die elektronische Kommunikation überwacht wird.

Wenn es einen legitimen Geschäftszweck für die Überwachung der E-Mails von Mitarbeitern gibt, ist dies vollkommen legal und ethisch vertretbar. Der beste Weg, damit umzugehen, besteht darin, eine Richtlinie zum Datenschutz der Mitarbeiter zu entwickeln. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen, dass Sie sie überwachen, werden Sie von jeglichem Fehlverhalten oder Eingriff in die Privatsphäre freigesprochen und schützen Sie als Arbeitgeber vor jeglichen Vorwürfen gegen Sie.

Was sind die Vorteile der Bildschirmüberwachung?

Die Verwendung der Bildschirmüberwachung zur Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten bietet viele Vorteile. Es kann ein wertvolles Instrument zur Steigerung der Produktivität im Arbeitsumfeld sein. Es ist auch üblich, dass Arbeitgeber Tools wie Screenshot-Überwachung und Keylogging verwenden, um mehr darüber herauszufinden, was Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun. Im Folgenden sind einige der Vorteile der Bildschirmüberwachung aufgeführt: 

  • Erhöhte Produktivität Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie überwacht werden, werden sie wahrscheinlich härter arbeiten, was auch dazu beiträgt, Ablenkungen zu reduzieren.
  • Verbesserte Sicherheit Software zur Mitarbeiterüberwachung kann Unternehmen dabei helfen, Sicherheitsverstöße zu erkennen.
  • Leistungsprobleme erkennen Durch die Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten können Arbeitgeber Bereiche finden, in denen Mitarbeiter keine gute Leistung erbringen, und diese beheben.
  • Zeitmanagement Sie können zeitraubende Aktivitäten wie Facebook oder andere ähnliche Plattformen identifizieren. Das Ergebnis ist ein besseres Zeitmanagement.
  • Der Schutz des Unternehmensrufs hilft Unternehmen, unangemessenes Verhalten zu beseitigen, das die Marke gefährden könnte.

Die Mitarbeiterüberwachung kann auch die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und so die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern verbessern. Das Ergebnis ist eine bessere Teamarbeit und herausragendere Arbeitsleistungen. Die Bildschirmüberwachung hilft Mitarbeitern, Verantwortung zu übernehmen. Wenn sie anhand von Screenshots Beweise für ihre Fehler oder mangelnde Produktivität sehen, können sie Verantwortung für ihr Handeln übernehmen und sich um Fortschritte bemühen.

Abschluss

Bildschirmüberwachungssoftware ist ein großartiges Tool zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität. Zu den besten Methoden zur Bildschirmüberwachung gehört es, die Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie überwacht werden.

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