So zeigen Sie die Teamnachrichten eines Mitarbeiters an
Konzentrieren Sie sich als Arbeitgeber darauf, die Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen? Das Überprüfen der Nachrichten Ihres Teams ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu überwachen und auf dem Laufenden zu halten.
Um die Teamnachrichten Ihres Mitarbeiters anzuzeigen, müssen Sie Folgendes tun:
- Überprüfen Sie Ihre Microsoft 365-Lizenz
- Implementieren Sie Kommunikationscompliance
- Wählen Sie aus, wen Sie überwachen
- Verwalten Sie eine Überwachungsrichtlinie
Das Anzeigen der Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter trägt zur Produktivität Ihres Unternehmens bei.
Wenn Sie die Nachrichten Ihres Teams überwachen, möchten Sie dies auf legale und ethische Weise tun und Ihre Mitarbeiter wissen lassen, dass Sie sie überwachen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter einsehen können.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine kooperative Arbeitsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Gespräche am Arbeitsplatz, Video-Chats und den Austausch von Dokumenten zu führen. Ziel ist es, einen professionellen Raum zur Steigerung der Arbeitsproduktivität bereitzustellen. Es kann eine großartige Alternative zur E-Mail sein. Es verbindet auch Mitarbeiter und ihre Apps und ist ein hervorragendes Tool für Remote-Mitarbeiter.
Teams bestehen aus verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens. Eine Microsoft 365-Gruppe wird entworfen, wenn ein Team zum ersten Mal gebildet wird. Es verbindet Benutzer und Apps im gesamten Unternehmen. Teams drehen sich in der Regel um ein Arbeitsprojekt, und alle Beteiligten spielen ihre Rolle. Mitarbeiter können privat Direktnachrichten an andere Mitarbeiter senden. Das Programm stellt eine Verbindung zu mehreren Microsoft 365-Tools her.
Können Arbeitgeber Microsoft Teams überwachen?
Arbeitgeber können mit einer Microsoft 365-Lizenz auf Mitarbeiteraktivitäten zugreifen. Alles in Microsoft Teams ist Freiwild. Einige Beispiele dafür, was Sie im Auge behalten können:
- Gelöschte Teamchats
- Inhalte erstellt und geteilt
- Mit Microsoft erstellte Dateien
- Informationen in Teambesprechungen
- Informationen in Microsoft-Programmen
- Aufgezeichneter Inhalt einer Teambesprechung
- Team-Chats und Einzel-Gruppen-Chats
- Namen von Anwendungen, die in Microsoft-Teams verwendet werden
Ein Vorteil besteht darin, dass man sich über Geräte wie iPhones oder Laptops bei Microsoft Teams anmelden kann. Sie können auch IP-Adressen und Betriebssysteme finden, die für die Anmeldung bei Microsoft Teams verwendet werden.
So zeigen Sie die Teamnachrichten eines Mitarbeiters an
Plattformen wie Microsoft Teams sind in Arbeitssituationen immer beliebter geworden. Teams ist ein unternehmensgesteuertes Kommunikationstool. Viele Arbeitgeber möchten die Gespräche ihrer Mitarbeiter überwachen, und es gibt eine Möglichkeit, dies zu tun:
Überprüfen Sie Ihre Microsoft 365-Lizenz
Wenn Sie einen IT-Administrator haben, sollten Sie zunächst wissen, dass nicht alle Microsoft 365-Lizenzen über eine Kommunikations-Compliance-Funktion verfügen. Ihre Abteilung muss entweder auf die E3- oder E5-Lizenzpläne upgraden, um Nachrichten überwachen zu können. Sie müssen herausfinden, welche Art von Lizenz Sie haben:
- Gehen Sie im Adminbereich zur Abrechnung
- Sie können Ihr Abonnement auf der Registerkarte Produkte sehen. Hier finden Sie Informationen zu Lizenzen, Abonnementstatus und Abrechnung.
- Um die in der Liste angezeigten Spalten zu ändern, klicken Sie auf die Spalten
- Ändern Sie die Auswahl der Spalten und klicken Sie auf Speichern
- Wenn Sie weitere Informationen zu einem Abonnement wünschen, klicken Sie auf das entsprechende Abonnement.
Einige IT-Abteilungen verfügen nur über Basis-, Standard- oder Premium-Lizenzen, es gibt jedoch ein Business Standard 365-Abonnement. Die oben genannten Schritte müssen Sie ausführen, um herauszufinden, über welche Art von Microsoft 365-Lizenz Sie verfügen. Sie können Microsoft 365-Lizenzen für jedes Abonnement verschiedenen Mitarbeitern zuweisen.
Was passiert, nachdem Sie eine Lizenz zugewiesen haben?
Im Folgenden wird beschrieben, was passiert, wenn Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen. Jedes Abonnement hat einen anderen Service:
- Exchange Online Für den Benutzer wird ein Postfach erstellt
- Dem Benutzer wird die SharePoint Online -Berechtigung zum Aufrufen der SharePoint-Teamwebsite zugewiesen
- Microsoft Teams Der Benutzer hat Zugriff auf Funktionen, die der Lizenz entsprechen
- Mit Microsoft 365 Apps for Enterprise and Business kann der Benutzer Microsoft 365 Apps auf bis zu fünf Macs oder PCs, fünf Tablets und fünf Smartphones herunterladen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit verschiedenen Lizenztypen zu arbeiten. Die Rolle, die sie spielen, bestimmt, ob es erlaubt ist. Verschiedene Rollen können bestimmte Privilegien haben.
Implementieren Sie Kommunikationscompliance
Sie können Ihre Mitarbeiter nur überwachen, wenn Sie über einen Kommunikations-Compliance-Administrator verfügen, der die Funktion global autorisiert. Der IT-Administrator kann dann auf die notwendigen Funktionen zugreifen, die ihn für die Überwachung von Nachrichten einrichten. Einige Beispiele für Aufgaben, die der Administrator möglicherweise übernehmen muss:
- Kommunikations-Compliance-Analysten können Richtlinien überprüfen und Metadaten sehen, aber keine Nachrichten
- Mit Communications Compliance Investigator können Sie Nachrichten und Metadaten anzeigen. Sie stellen sicher, dass das Unternehmen alle Richtlinien und Vorschriften einhält.
- Der Kommunikations-Compliance-Administrator kann Kommunikations-Compliance implementieren und die für die Verwaltung der Nachrichtenüberwachung erforderlichen Funktionen ausführen.
Kommunikationscompliance kann auch markierte Kommunikation markieren und E-Mails, Microsoft Teams und Nachrichten von Drittanbietern untersuchen. Ziel der Kommunikationscompliance ist es, die Trennung zwischen Richtlinien und der Überprüfung von Nachrichten zu stärken.
Sie entscheiden, wen Sie überwachen
Als Kommunikations-Compliance-Administrator können Sie Chats und andere Teams überwachen. Sie können E-Mails auch mit der entsprechenden Microsoft-Lizenz anzeigen. Administratoren ordnen Benutzer auch in Gruppen ein. Sie können bestimmte Teammitglieder zur Überwachung auswählen und Ihnen beim Anzeigen von Teamnachrichten helfen. Was Sie überprüfen müssen:
- Teams-Chatnachrichten
- Gelöschte Nachrichten
- Private Chats
- Chatverläufe
Sie können den Zeitpunkt der E-Mail, den Empfänger und den Inhalt erfassen. Sie können sogar Bilder oder Anhänge sehen. Sie können die Nachrichten jedes Mitarbeiters sowie alle unternehmensweit ausgetauschten Informationen einsehen. Außerdem können Sie sehen, wie viele Nachrichten zwischen Teammitgliedern ausgetauscht werden.
Verwalten Sie eine Überwachungsrichtlinie
Jede Kommunikations-Compliance-Gruppe sollte überwacht werden. Benutzer werden in Gruppen eingeteilt und Sie können auswählen, welche Kommunikation in Microsoft 365 überwacht werden soll. Sie müssen festlegen, wer die Nachrichten des Teams sehen darf.
Sobald alles eingerichtet ist, überwacht jeder Benutzer und jede Gruppe die Nachrichten der Mitarbeiter und meldet Compliance-Verstöße. Ziel ist es, „Geheimnisse“ innerhalb des Unternehmens aufzudecken und anhand der Informationen herauszufinden, wer produktiv arbeitet (und wer nicht).
Ein kurzer Überblick
Sie müssen die Teamnachrichten der Mitarbeiter überwachen. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Schritte, die Sie zur Überwachung unternehmen müssen:
- Compliance, Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center. Rufen Sie die linke Seite auf und wählen Sie „Alle anzeigen“.
- Wählen Sie unter Admins Centers die Option Compliance aus
- Inhaltssuche Rufen Sie die linke Seite des Admin Centers auf. Gehen Sie zum Abschnitt „Lösungen“ und klicken Sie auf „Suchen“.
- Klicken Sie rechts auf die Registerkarte „Neue Suche“. Sie können nach Datum, Ort, Absender oder anderem suchen.
- Überprüfen Sie Teams-Nachrichten und andere.
- Teams Admin Center Wählen Sie „Teams“ auf der linken Seite aus und haben Sie einen Abschnitt namens „Analysen und Berichte“. Klicken Sie auf Nutzungsberichte.
- Sehen Sie sich den Abschnitt rechts an. Sie können verschiedene Berichte anzeigen und diese sogar nach Datum sortieren.
- Überprüfen Sie andere Daten wie Anrufe, Teams-Benutzeraktivität und andere
- Benutzer Wählen Sie Microsoft Teams-Administratoren aus. Klicken Sie links auf Benutzer.
- Benutzer verwalten. Sie können alle Namen Ihrer Mitarbeiter und die Aktivität der letzten Woche sehen.
- Berichte Klicken Sie auf Microsoft Teams Admin Center. Sehen Sie sich den Abschnitt „Berichte“ auf der linken Seite an und klicken Sie auf.
- Sehen Sie sich die Gesamtproduktivität an. Dabei handelt es sich um eine Bewertung des Gesamtunternehmens
- Nutzung Zeigt, wie verschiedene Mitarbeiter auf Microsoft-Apps reagieren
Denken Sie daran, dass Sie die Chats oder Nachrichten, die sich nicht direkt in Teams befinden, nicht sehen können.
Microsoft muss die Privatsphäre von Teams schützen
Besprechungsorganisatoren in Teams können steuern, wer an einer Besprechung teilnimmt. Wer nicht Mitglied sein möchte, bedarf einer formellen Einladung. Wenn sie beitreten, werden sie zunächst in eine virtuelle Lobby geschickt, bevor sie dem Meeting beitreten. Jeder Teilnehmer der Besprechung hat Zugriff auf alle geteilten Informationen. Besprechungen können aufgezeichnet und Transkripte erstellt werden.
Die Organisatoren der Besprechung können alle erforderlichen Aufzeichnungen der Besprechung anfertigen. Eine Teams-App kann dies auch tun, sofern die Unternehmens- und Netzwerkadministratoren davon Kenntnis haben. Ohne Ihre Zustimmung oder die des Organisators der Besprechung können Dritte nicht an Teambesprechungen teilnehmen. Arbeitgeber können Telefongespräche auch für zukünftige Schulungszwecke aufzeichnen. Es kann auch für das Unternehmen hilfreich sein, solche Aufzeichnungen zu führen.
Wer kann Microsoft Teams-Chats sehen?
Sie können E-Discovery in Teams implementieren und Tastenanschläge während Chats überwachen. Sie können ein Protokoll aller Teams-Konversationen aufzeichnen und Teams-Nachrichten sind sichtbar. Ihr Teams-Administrator hält den Schlüssel. Sie können Ihnen dabei helfen, Konten zu erfassen und herauszufinden, welche Mitarbeiter am produktivsten sind. Es kann jedoch sein, dass es viel Arbeit mit geringem Gewinn bedeutet.
Sollten Mitarbeiter wissen, dass sie beobachtet werden?
Mit einem Wort: ja. Es ist nicht nur eine faire Sache; Es ist illegal, Ihre Mitarbeiter ohne deren Zustimmung zu überwachen. Wenn Sie sie ausspionieren, kann dies dazu führen, dass sie sich misstrauisch fühlen, die Produktivität unbeabsichtigt sinken und Ihre Mitarbeiter sich bei Ihnen und dem Unternehmen, für das sie arbeiten, im Allgemeinen unwohl fühlen. Sie können diese Situation vermeiden, indem Sie erklären, warum Sie Ihre Mitarbeiter überwachen möchten.
Wenn Sie ihnen sagen, warum Sie dies tun, können Sie negative Folgen für Sie oder Ihr Unternehmen begrenzen. Es kann Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie Ihnen vertrauen können und Sie respektieren, wenn Sie ihnen die Wahrheit sagen. Wenn Sie es ihnen mitteilen, schützen Sie sich auch vor rechtlichen Konsequenzen, wenn sie der Meinung sind, dass eine Überwachung ungerecht ist. Das Ansehen der Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter kann als aufdringlich empfunden werden, rechtlich gesehen ist dies jedoch möglich.
Das Teilen der Nachricht, dass Sie Ihre Mitarbeiter überwachen werden, kann auch dazu beitragen, sie zu motivieren und sie davon abzuhalten, während der Arbeitszeit Zeit im Internet zu verschwenden oder in sozialen Medien zu posten. Sie werden außerdem bewusster darauf achten, was sie in Teamnachrichten eingeben, und auf der Plattform keine Unternehmensgeheimnisse preisgeben. Es kann jedem helfen, im Falle eines Verstoßes vorsichtiger zu sein.
Das Electronic Communications Privacy Act von 1986 schützt drahtgebundene, mündliche und computergestützte Kommunikation, während sie läuft, übertragen oder auf Computern abgelegt wird. Es schützt vor der Verletzung der Privatsphäre und verbietet Arbeitgebern, die elektronische Kommunikation ihrer Arbeitnehmer abzufangen. Ein Unternehmen kann jedoch mit deren Zustimmung die persönliche Kommunikation seiner Mitarbeiter überwachen.
So informieren Sie Ihre Mitarbeiter
Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass Sie sie überwachen, ist eine herausfordernde Aufgabe. Bereiten Sie sich auf Gerüchte und Gerüchte darüber vor, was Sie tun und warum. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Spyware auf den Computern Ihrer Mitarbeiter zu installieren, gibt es mehrere Möglichkeiten, den Schlag abzumildern:
Seien Sie konkret und klar
Teilen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Absichten mit und machen Sie klar und deutlich, warum Sie sich für die Überwachung entscheiden. Dies wird dazu beitragen, ihre Bedenken darüber zu zerstreuen, ob Sie sie ins Visier nehmen. Erklären Sie ihnen, dass die von Ihnen installierte Software eine Möglichkeit ist, zu verhindern, dass sie in die Falle tappen, die Zeit ihres Unternehmens zu missbrauchen. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie nicht beabsichtigen, in ihre Privatsphäre einzudringen.
Sie sollten sich auch mit der Art der Nutzung dieser Spyware befassen. Das können Tastenanschläge sein oder die Anzahl der Nachrichten, die Sie mit anderen Teammitgliedern hin- und herschicken. Sagen Sie ihnen, dass es nichts damit zu tun hat, dass Sie ihnen nicht vertrauen, sondern dass es eine Möglichkeit ist, das Unternehmen zu regulieren und sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt. Teamnachrichten sollten auch zu Schulungszwecken überwacht werden.
Überwachen Sie nur aus triftigen Gründen
Überwachen Sie die Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter nur, wenn dafür ein triftiger Grund vorliegt. Sie möchten ihre Nachrichten nicht außerhalb von Teams überwachen, möchten aber sicherstellen, dass alles reibungslos läuft. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie Zugriff auf den Inhalt von Chats, E-Mails, Direktnachrichten mit anderen Mitarbeitern oder Nachrichten haben, die in Teams nicht vorhanden sind.
Die Überwachung von Mitarbeitern sollte immer professionell sein und nichts weiter. Sie planen nicht, in ihr Privatgeschäft einzudringen, aber Microsoft Teams ist eine Unternehmensplattform, und Sie sollten wissen, was in IHREM Unternehmen vor sich geht. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie gute Gründe haben, sie zu überwachen, vermeiden Sie Missverständnisse.
Wie kann Wolfeye helfen?
Wolfeye ist eine Spyware-Ausrüstung oder Fernüberwachung des Bildschirms, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen. Sie können den Live-PC-Bildschirm sehen, als würden Sie Ihrem Mitarbeiter über die Schulter schauen. Sie können Screenshots machen und den Browserverlauf Ihres Mitarbeiters überprüfen. Wolfeye ist eine einfache, erstklassige Lösung für ein kompliziertes Geschäftsproblem.
Abschluss
Wenn Sie die Teamnachrichten Ihrer Mitarbeiter einsehen möchten, gibt es eine Liste mit Schritten, die Sie befolgen müssen. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Microsoft 365-Lizenz zu überprüfen, und der letzte Schritt besteht darin, zu sehen, wie Benutzer auf das Programm reagieren. Sie entscheiden, wen Sie über Team-Chats und Chat-Verläufe überwachen. Solange Sie Ihre Mitarbeiter aus dem richtigen Grund überwachen, ist die Überprüfung Ihrer Teams-Nachrichten der richtige Weg.