So verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter digital

Die Nachverfolgung Ihrer Mitarbeiter kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie keine Erfahrung in der Welt der Fernarbeit haben, aber Sie können es schaffen. Es gibt viele Programme und andere Möglichkeiten, um herauszufinden, ob Ihre Mitarbeiter an ihrem „Arbeitstag“ ankommen. Hier sind nur einige davon:

• Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung.
• Halten Sie zu Beginn des Tages ein digitales Meeting ab.
• Melden Sie sich bei ihnen.
• Sehen Sie, wer in seinem Arbeitskonto/E-Mail-Konto angemeldet ist.
• Überprüfen Sie ihre Produktivität und Aktivität.

Sie müssen nicht zu viel von Ihrem Tag mitnehmen, um zu erfahren, wer am Arbeitstag teilnimmt und wer nicht. Die Teilnahme kann super einfach sein und eine Aufgabe sein, die Ihren Arbeitstag nicht länger dauern sollte.

Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung

Sie können eine Tracking-Anwendung herunterladen oder auf ihrem Computer installieren. Es gibt so viele Programme, die Ihnen Anwesenheitsinformationen und einen Aktivitätsbericht liefern.

Es hängt alles davon ab, was Sie von dem Programm benötigen, und einige Programme bieten unterschiedliche Optionen. Diese Programme können einige der folgenden Punkte überprüfen oder diese Funktionen bereitstellen:

• Tastenanschläge pro Minute
• Machen Sie Screenshots von ihrem Bildschirm
• Bereitstellung von Live-Bildschirmaufzeichnungen
• Standort
• Ein- und Ausstempeln
• Arbeitszeitnachweise

Es gibt so viele verschiedene Arten von Programmen, aus denen Sie wählen können. Für viele der komplexeren Funktionen müssen Sie bezahlen und sie bieten so viele weitere Funktionen, die Sie nutzen können.

Es gibt sogar einige einfachere Programme, die Anwesenheit vorsehen. Wenn Sie einfach nur anwesend sein möchten, gibt es sogar einige kostenlose Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können dies sogar mit G Suite tun, wenn Ihr Unternehmen über ein Konto bei Google verfügt.

Halten Sie ein Meeting ab, um den Arbeitstag zu beginnen

Dies kann etwas zeitaufwändiger sein, ist aber eine großartige Möglichkeit, die persönliche Note beizubehalten, indem Sie sich bei Ihren Mitarbeitern melden. Sie können zu Beginn des Tages ein kurzes Treffen abhalten.

Bei diesen Besprechungen kann es sich lediglich um Check-ins handeln, um zu sehen, wie es allen geht, um ein paar Neuigkeiten zu erfahren oder sogar um die Erwartungen des Tages oder der Woche zu erfahren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, während der Anwesenheitskontrolle persönlich mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.

Sie können eine Besprechung nach Abteilungen durchführen und den Abteilungsleiter anwesend sein lassen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie auch eine kurze Zählung vornehmen. Die meisten Videokonferenzanwendungen können Ihnen anzeigen, wer angemeldet war, Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch jederzeit per Chat einchecken lassen.

Es gibt sogar kostenlose Add-ons, die Ihnen die Teilnahme abnehmen, wenn das alles ist, was Sie für Ihr Unternehmen wünschen. Sie müssen nicht für eine detaillierte Tracking-Anwendung bezahlen, wenn Sie dies nicht möchten.

Melden Sie sich bei ihnen

Wenn eine Besprechung zu viel wird, können Sie jederzeit eine abteilungsweite E-Mail versenden, um mit Ihren Mitarbeitern Rücksprache zu halten. Das ist großartig, wenn Sie mehr Mitarbeiter haben und eine Besprechung möglicherweise zu lang ist.

Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, einzuchecken und sicherzustellen, dass jeder auf seine E-Mails achtet. Sie können sogar Anwendungen herunterladen, die Ihnen sagen, ob die E-Mail geöffnet wurde oder nicht, oder Sie können ihr Konto überprüfen.

Sie können auch einen Live-Chat wie Slack nutzen, um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation offen zu halten, und Sie können oft daran erkennen, wer angemeldet ist, wer antwortet.

Sehen Sie, wer angemeldet ist

Dies hängt von vielen Dingen ab, aber wenn Sie ein Programm für Arbeitsprojekte wie Asana, G Suite, Ringer oder andere Anwendungen verwenden, können Sie überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter für den Tag angemeldet sind.

Dies ist ein wenig entmutigend, da Sie möglicherweise nicht jeden Mitarbeiter überprüfen können. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, nachzuverfolgen, ob sich Ihr Mitarbeiter angemeldet und mit der Arbeit begonnen hat. Sie müssen nur herausfinden, welche Funktionen Ihre Programme bieten.

Überprüfen Sie ihre Produktivität und Aktivität

Sie müssen nicht immer eine Tracking-Anwendung herunterladen, um die Aktivität oder Produktivität eines Mitarbeiters zu sehen. Das erkennt man einfach an der geleisteten Arbeit und dem Fortschritt der Projekte.

Wenn Sie sehen, dass sie nur drei Anrufe in der Vertriebsabteilung getätigt haben, müssen Sie möglicherweise herausfinden, ob sie zur Arbeit kommen oder nicht, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten. Aber wenn sie alle Anrufe tätigen oder die Projekte pünktlich und gut abschließen, dann erledigen sie die Arbeit.

Wenn Sie eine ganze Reihe von Programmen nutzen oder sogar die G Suite nutzen, können Sie die Aktivität und Produktivität Ihrer Mitarbeiter sehen. Sie müssen keine Tracking-App herunterladen, da alle Informationen in diesen Programmen zu finden sind.

Es ist immer gut, die Programme zu überprüfen, die Sie bereits haben, um zu sehen, ob sie Aktivitätsberichte bereitstellen. Einige verfügen sogar über ein einfaches Dashboard, auf dem Sie Mitarbeiter und andere Aktivitäten vergleichen können.