So verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter digital

Dank der heutigen Technologie ist die digitale Verfolgung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter noch einfacher als je zuvor. Aber was können Sie verwenden und wie können Sie es tun?

Sie können dies auf viele Arten tun, einschließlich der folgenden:

  • Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung.
  • Halten Sie zu Beginn des Arbeitstages ein Meeting ab.
  • Melden Sie sich bei ihnen.
  • Sehen Sie, wer angemeldet ist.
  • Überprüfen Sie ihre Produktivität.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Mitarbeiter nicht erscheinen, wenn Sie so viele Dinge zur Hand haben, die Sie nutzen können. Hier finden Sie alles, was Ihnen bei dieser Aufgabe helfen kann.

So verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter digital

Die Nachverfolgung Ihrer Mitarbeiter kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie keine Erfahrung in der Welt der Fernarbeit haben, aber Sie können es schaffen. Es gibt viele Programme und andere Möglichkeiten, um herauszufinden, ob Ihre Mitarbeiter an ihrem „Arbeitstag“ ankommen. Hier sind nur einige davon:

  • Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung.
  • Halten Sie zu Beginn des Tages ein digitales Meeting ab.
  • Melden Sie sich bei ihnen.
  • Sehen Sie, wer in seinem Arbeitskonto/E-Mail-Konto angemeldet ist.
  • Überprüfen Sie ihre Produktivität und Aktivität.

Sie müssen nicht zu viel von Ihrem Tag mitnehmen, um zu erfahren, wer am Arbeitstag teilnimmt und wer nicht. Die Teilnahme kann super einfach sein und eine Aufgabe sein, die Ihren Arbeitstag nicht länger dauern sollte.

Verwenden Sie eine Tracking-Anwendung

Sie können eine Tracking-Anwendung herunterladen oder auf ihrem Computer installieren. Es gibt so viele Programme, die Ihnen Anwesenheitsinformationen und einen Aktivitätsbericht liefern.

Es hängt alles davon ab, was Sie von dem Programm benötigen, und einige Programme bieten unterschiedliche Optionen. Diese Programme können einige der folgenden Punkte überprüfen oder diese Funktionen bereitstellen:

  • Tastenanschläge pro Minute
  • Machen Sie Screenshots von ihrem Bildschirm
  • Bereitstellung von Live-Bildschirmaufzeichnungen
  • Standort
  • Ein- und Ausstempeln
  • Arbeitszeitnachweise

Es gibt so viele verschiedene Arten von Programmen, aus denen Sie wählen können. Für viele der komplexeren Funktionen müssen Sie bezahlen und sie bieten so viele weitere Funktionen, die Sie nutzen können.

Es gibt sogar einige einfachere Programme, die Anwesenheit vorsehen. Wenn Sie einfach nur anwesend sein möchten, gibt es sogar einige kostenlose Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können dies sogar mit G Suite tun, wenn Ihr Unternehmen über ein Konto bei Google verfügt.

Halten Sie ein Meeting ab, um den Arbeitstag zu beginnen

Dies kann etwas zeitaufwändiger sein, ist aber eine großartige Möglichkeit, die persönliche Note beizubehalten, indem Sie sich bei Ihren Mitarbeitern melden. Sie können zu Beginn des Tages ein kurzes Treffen abhalten.

Bei diesen Besprechungen kann es sich lediglich um Check-ins handeln, um zu sehen, wie es allen geht, um ein paar Neuigkeiten zu erfahren oder sogar um die Erwartungen des Tages oder der Woche zu erfahren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, während der Anwesenheitskontrolle persönlich mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.

Sie können eine Besprechung nach Abteilungen durchführen und den Abteilungsleiter anwesend sein lassen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie auch eine kurze Zählung vornehmen. Die meisten Videokonferenzanwendungen können Ihnen anzeigen, wer angemeldet war, Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch jederzeit per Chat einchecken lassen.

Es gibt sogar kostenlose Add-ons, die Ihnen die Teilnahme abnehmen, wenn das alles ist, was Sie für Ihr Unternehmen wünschen. Sie müssen nicht für eine detaillierte Tracking-Anwendung bezahlen, wenn Sie dies nicht möchten.

Melden Sie sich bei ihnen

Wenn eine Besprechung zu viel wird, können Sie jederzeit eine abteilungsweite E-Mail versenden, um mit Ihren Mitarbeitern Rücksprache zu halten. Das ist großartig, wenn Sie mehr Mitarbeiter haben und eine Besprechung möglicherweise zu lang ist.

Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, einzuchecken und sicherzustellen, dass jeder auf seine E-Mails achtet. Sie können sogar Anwendungen herunterladen, die Ihnen sagen, ob die E-Mail geöffnet wurde oder nicht, oder Sie können ihr Konto überprüfen.

Sie können auch einen Live-Chat wie Slack nutzen, um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation offen zu halten, und Sie können oft daran erkennen, wer angemeldet ist, wer antwortet.

Sehen Sie, wer angemeldet ist

Dies hängt von vielen Dingen ab, aber wenn Sie ein Programm für Arbeitsprojekte wie Asana, G Suite, Ringer oder andere Anwendungen verwenden, können Sie überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter für den Tag angemeldet sind.

Dies ist ein wenig entmutigend, da Sie möglicherweise nicht jeden Mitarbeiter überprüfen können. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, nachzuverfolgen, ob sich Ihr Mitarbeiter angemeldet und mit der Arbeit begonnen hat. Sie müssen nur herausfinden, welche Funktionen Ihre Programme bieten.

Überprüfen Sie ihre Produktivität und Aktivität

Sie müssen nicht immer eine Tracking-Anwendung herunterladen, um die Aktivität oder Produktivität eines Mitarbeiters zu sehen. Das erkennt man einfach an der geleisteten Arbeit und dem Fortschritt der Projekte.

Wenn Sie sehen, dass sie nur drei Anrufe in der Vertriebsabteilung getätigt haben, müssen Sie möglicherweise herausfinden, ob sie zur Arbeit kommen oder nicht, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten. Aber wenn sie alle Anrufe tätigen oder die Projekte pünktlich und gut abschließen, dann erledigen sie die Arbeit.

Wenn Sie eine ganze Reihe von Programmen nutzen oder sogar die G Suite nutzen, können Sie die Aktivität und Produktivität Ihrer Mitarbeiter sehen. Sie müssen keine Tracking-App herunterladen, da alle Informationen in diesen Programmen zu finden sind.

Es ist immer gut, die Programme zu überprüfen, die Sie bereits haben, um zu sehen, ob sie Aktivitätsberichte bereitstellen. Einige verfügen sogar über ein einfaches Dashboard, auf dem Sie Mitarbeiter und andere Aktivitäten vergleichen können.

Verfolgung von Teilnahmeanträgen

Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, gibt es viele Tracking-Anwendungen, die Sie Ihren Mitarbeitern auf dem Computer installieren lassen können oder die Sie selbst auf dem Computer installieren können.

Einige Tracking-Anwendungen sind möglicherweise etwas mehr und besser für größere Unternehmen, während es andere Anwesenheitsanwendungen gibt, die günstiger sind und nur die minimale Funktion bieten, zu sehen, wer arbeitet. Hier sind einige dieser Anwendungen:

  • Wolfeye
  • Clockify
  • Veriato
  • BambooHR
  • Heimatbasis
  • Plätschern

Dies sind nicht alle Anwendungen, die es gibt, aber sie sind eher die beliebtesten, wenn Sie nach einer Anwesenheitserfassung suchen. Wenn nichts davon perfekt für Sie klingt, gibt es definitiv eines, das Ihren Anforderungen entspricht.

Wolfeye

Wolfeye ist eine großartige Option zum Tracking, insbesondere wenn Sie Live-Feeds wünschen. Hier sind einige der Funktionen, auf die Sie sich bei diesem Programm ebenfalls freuen können:

Vorteile

Nachteile

● Live-Bildschirmaufzeichnung

● Screenshots

● Überwachung des Browserverlaufs

● 3-tägige kostenlose Testversion

● 97 Euro oder 107 US-Dollar pro Jahr und Benutzer.

● 60 Tage Geld-zurück-Garantie

● Erstaunlich für kleine Unternehmen

● Funktioniert nur mit Windows

● Nur für ausgewählte Länder.

 

Sie können Berichte über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter erhalten, sodass Sie sehen können, was diese während ihres Arbeitstages tun, und ihre Anwesenheit erfassen können.

Es bietet viele Vorteile. Wenn Sie also nach etwas suchen, das nicht nur Anwesenheit, sondern auch andere Funktionen bietet, dann ist dies perfekt für Ihr Unternehmen.

Clockify

Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, ist Clockify möglicherweise die bessere Option für Sie. Es handelt sich um einen kostenlosen Service, der die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter gewährleistet. Hier finden Sie alles, was Sie über dieses Programm wissen müssen:

Vorteile

Nachteile

● Kostenloser Service

● Stundenzettel ausfüllen

● Ein- und Ausstempelfunktion

● Gehaltsabrechnung und Budgetverfolgung

● Abrechnungsfähige Stunden

● Ideal für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen

● Manchmal bleibt es aus

● Für bestimmte Funktionen müssen Sie bezahlen.

● Wenn Ihr Signal schwach ist, müssen Sie sich möglicherweise kontinuierlich anmelden.

Diese Option ist besonders dann großartig, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein kleineres Unternehmen sind. Für einige Funktionen müssen Sie bezahlen, für die Grundfunktionen haben Sie jedoch kostenlosen Zugriff.

Veriato

Veriato ist eine der beliebtesten Tracking-Anwendungen. Aufgrund seiner Funktionen eignet es sich hervorragend für größere Unternehmen. Hier sind einige Dinge, die es zu bieten hat, und einige Dinge, die ihm fehlen:

Vorteile

Nachteile

● Mitarbeiterüberwachungsbericht.

● Insider-Bedrohungsverfolgung

● Protokollierung von Tastenanschlägen

● Benachrichtigungen bei Verstößen

● Bildschirmaufnahmen

● Screenshots

● Rabatte für größere Unternehmen

● Keine kostenlose Testversion

● Besser für größere Unternehmen

Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, ist dieses Unternehmen möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Es handelt sich um eine recht unkomplizierte Anwendung und ist einfach zu installieren, allerdings ist sie etwas teurer, wenn Sie lediglich Anwesenheit benötigen.

BambooHR

BambooHR ist ein großartiger Anwesenheitsservice und bietet viele Vorteile, wenn es um Aufgaben für die Personalabteilung geht. Sie können es auf Desktops und Mobilgeräten verwenden! Hier sind einige weitere Funktionen, die es bietet:

 

Vorteile

Nachteile

● Rundum HR-Software

● Zeiterfassung

● Bezahlte Freizeit

● Mitarbeiterdatensätze

● Mobile App

● Nicht wirklich eine Überwachungssoftware

● Mehr für HR

● Möglicherweise benötigen Sie nicht alle bereitgestellten Funktionen.

 

Wenn Sie etwas in dieser Richtung und Hilfe beim Onboarding und anderen HR-Aufgaben benötigen, ist es das Richtige für Sie.

Heimatbasis

Homebase eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen, die den Überblick über die Besucherzahlen behalten möchten. Es gibt eine kostenlose Option, aber wenn Sie erweitern oder mehr Funktionen wünschen, können Sie jederzeit auf die kostenpflichtigen Optionen upgraden. Hier sind einige der Vor- und Nachteile dieses Programms:

 

Vorteile

Nachteile

● Kostenlose Basisoption

● 14-tägige kostenlose Testversion

● Jederzeit kündbar

● Stechuhren

● Gehaltsabrechnung

● Offline-Arbeitszeitnachweis für Mitarbeiter

● HR-Vergünstigungen und -Funktionen

● Mobile App

● Funktioniert mit iOS

● Eher für die Personalabteilung als für eine Tracking-Anwendung.

● Meldet, dass das Laden beim Wechseln zu einem neuen Bildschirm eine Weile dauert.

● Manchmal erhalten Kunden keine Nachrichten.

● Schreckliche Einschränkungen bei der Auszahlungsfunktion.

Wenn Sie nach einem einfachen Anwesenheitstracker für ein kleines Unternehmen suchen, können Sie diese Anwendung kostenlos erhalten, zumindest bis Sie über 20 Mitarbeiter haben. Sie können jederzeit upgraden oder sogar kündigen.

Es gab ein paar Beschwerden über die Kommunikationsprobleme, insbesondere bei Unternehmen mit größerem Volumen, aber viele schwärmten von den Funktionen.

Plätschern

Rippling ist aufgrund seiner Preisgestaltung eine großartige Option für kleine Unternehmen. Wenn größere Unternehmen es nutzen, wird die Preisgestaltung etwas teurer. Hier sind einige der anderen Funktionen, die Sie mit dieser Anwendung erhalten können:

 

Vorteile

Nachteile

● Verfolgt Zeit und Anwesenheit

● Stunden überprüfen und genehmigen

● Einstempeln des Mitarbeiters

● Führen Sie die Gehaltsabrechnung durch

● Verschiedene Optionen, je nachdem, was Sie benötigen.

● Besser für kleinere Unternehmen.

● Nicht die beste Option für größere Unternehmen.

● Die Funktionen sind nicht so umfangreich wie bei einigen anderen Anwendungen.

● Probleme bei der Abgabe von Steuererklärungen.

Diese Anwendung eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen. Es bietet alle Arten von Funktionen, je nachdem, was Sie benötigen, z. B. IT, HR, Finanzen und mehr. Oder Sie können sich für eine einfachere Option entscheiden. Es hängt alles davon ab, wonach Sie suchen.

Warum Sie bei Remote-Arbeit anwesend sein sollten

Bei Remote-Arbeit kann es etwas schwieriger sein, zu erkennen, ob jemand anwesend ist. Sie können nicht einfach Ihr Büro verlassen und sich merken, wer sich angemeldet hat und wer nicht.

Als Arbeitgeber ist es wichtig, anwesend zu sein. Hier sind die vielen Gründe, warum Sie sehen sollten, wer „eingestempelt“ ist und wer nicht:

  • Stellt sicher, dass die Mitarbeiter gut in den Arbeitstag starten.
  • Stellt sicher, dass der Arbeitgeber das bekommt, wofür er bezahlt hat.
  • Bietet das Gefühl einer Arbeitsumgebung.
  • Bringt Mitarbeiter in die Arbeitsmentalität.
  • Verfolgt die verbrauchte Zeit oder die geleisteten Arbeitsstunden.
  • Hilft bei der Verfolgung von Produktivität und Aktivität.

Sie müssen nicht immer eine Anwesenheitsanwendung verwenden, insbesondere wenn Sie bereits eine Tracking-Anwendung verwenden, aber es ist gut zu sehen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten, und den Arbeitsfluss beizubehalten, den Sie bei der Arbeit in einem Büro haben.

Abschluss

Da alles digital ist, ist es einfacher herauszufinden, wer seine Arbeit erledigt und wer nicht. Es ist leicht zu erkennen, wer sich für den Arbeitstag angemeldet hat und wer nicht.

Sie können eine Anwendung herunterladen, um die Anwesenheit aufrechtzuerhalten, oder Sie können noch einmal prüfen, ob es eine Möglichkeit mit einem Programm gibt, das Sie bereits verwenden. Man weiß nie, welche Funktionen sie haben könnten.

Quellen

  • https://www.wolfeye.de/us/
  • https://www.rippling.com/

Artikel.

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