So wählen Sie eine Mitarbeiterüberwachungssoftware aus
Wenn Sie Mitarbeiter überprüfen möchten, müssen Sie sich für eine Software entscheiden, die die ganze harte Arbeit nahtlos für Sie erledigt. Sie benötigen ein Programm, das aus der Ferne verwendet werden kann und Ihnen Echtzeitzugriff auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter ermöglicht. Wie wählt man also die perfekte Mitarbeiterüberwachungssoftware aus?
Die ideale Software zur Sicherstellung der Mitarbeiterproduktivität wird für Manager nahtlos und unkompliziert sein. Eine solche Software muss Arbeitgebern eine diskrete Bildschirmüberwachung rund um die Uhr ermöglichen und sich gut in andere Offline-Maßnahmen zur Effizienzsteigerung integrieren lassen.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein Mitarbeiterüberwachungssystem auswählen und wie Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen und gleichzeitig die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter aufrechterhalten.
Warum Mitarbeiter überwachen?
In einer perfekten Welt könnten wir darauf vertrauen, dass jeder jeden Tag großartige Arbeit leistet. Im wirklichen Leben können Arbeitnehmer abgelenkt sein . Dies gilt insbesondere beim Internetzugang, wo Ablenkungen nahezu unbegrenzt sind.
- Sozialen Medien
- Videoseiten
- Zeitungsartikel
- Gedankenloses Stöbern
kann alles interessanter erscheinen als die Arbeit. Es kann für Mitarbeiter schwierig sein, sich von Anfang an loszureißen. Daher ist es wichtig, dieses Verhalten von Anfang an zu minimieren.
Mitarbeiter können auch Wege finden, sozusagen unverantwortlich Multitasking zu betreiben. Sie sind sicher beim Zoom-Meeting. Aber die andere Hälfte ihres Bildschirms besteht aus einem Artikel, den sie gerade lesen, oder aus Instagram-Fotos, die sie ansehen. Auf Sie wirken sie aufmerksam und aufmerksam, aber sind sie wirklich konzentriert?
Schließlich ist die Sicherheit Ihres Unternehmens wichtig. Eine einzige unbefugte Anmeldung könnte das Unternehmen Millionen kosten. Die Überwachung von Anmeldungen, Zugriffen und Mitarbeiterverhalten an ihren Schreibtischen ist ein wichtiger Teil der Sicherheit. Datenschutzverletzungen sind teuer und durch den Verlust von Unternehmensdaten könnte Ihrer Konkurrenz ein unfairer Vorteil verschafft werden.
Eine Software, die es Ihnen ermöglicht, den Bildschirm eines Mitarbeiters bei der Arbeit aus der Ferne zu beobachten, kann dabei helfen, diese Verhaltensweisen zu erkennen und ineffiziente Gewohnheiten einzudämmen. Sobald die Mitarbeiter verstehen, dass sie beobachtet werden, kann unproduktives Stöbern oder Scrollen ein Ende haben. Mitarbeiter, die wissen, dass sie sofort erwischt werden, neigen auch weniger dazu, unehrlich oder unethisch zu sein.
Das ideale Überwachungssystem wird diskret, kontinuierlich und auch für Sie verfügbar sein. Wie wird diese Software aussehen und für welches Unternehmen sollten Sie sich entscheiden?
Welche Funktionen sollte eine Mitarbeiterüberwachungssoftware enthalten?
Sie möchten ein Softwaresystem, das Ihnen diskret und bei Bedarf größtmöglichen Zugriff auf die Mitarbeitermonitore bietet. Die Software muss auf einer Vielzahl von Geräten gut laufen, darunter Laptops, Desktops und Smartphones.
Dieses System kann mit mehreren Terminals umgehen und benachrichtigt Sie auch über unbefugten Zugriff, während Screenshots von Monitoren möglich sind. Schließlich ist es einfacher, die Bedenken der Mitarbeiter mit Beweisen auszuräumen.
Eine hervorragende Option ist Wolfeye Remote Screen . Diese All-in-One-Lösung ermöglicht es Arbeitgebern, die Verantwortung ihrer Arbeitnehmer zu übernehmen und Ihnen gleichzeitig zahlreiche Echtzeitdaten zur Behebung von Problemen zur Verfügung zu stellen. Es ist diskreter als eine Kamera und fährt automatisch hoch, wenn Windows startet.
Geben Sie den Bildschirm frei, damit andere Mitglieder des Managements sofort Einblick in das haben, was Sie sehen. Dadurch sind alle Mitglieder des Managements sofort auf dem gleichen Stand. Jetzt kann Ihr gesamtes Team Mitarbeiterprobleme sofort angehen, wenn sie auftreten.
Dies kann Wunder für Ihr Geschäftsergebnis bewirken und Ihrem Unternehmen zum Gewinn verhelfen. Disziplinarprobleme können angegangen werden und Mitarbeiter, die ständig Unternehmenszeit verschwenden, können identifiziert werden. Und das alles, egal wo auf dem Gelände Sie sich befinden. Auch wenn Sie tagsüber zu Hause sind, behalten Sie den Überblick über eine Smartphone-App. Diese Technologie ist überall dort einsetzbar, wo Sie sind, und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen auch unterwegs zu führen.
Das Beste daran ist, dass es Ihnen die schwierigen Teile abnimmt. Bei der Überwachung von Mitarbeitern geht es jedoch um mehr als nur Bildschirmaktivitäten. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, um vom ersten Tag an ein produktives Umfeld zu schaffen.
Halten Sie Ihre Mitarbeiter produktiv
Wie können Sie also dafür sorgen, dass Wolfeye Remote Screen mit gutem Training einhergeht? Es ist wichtig, Ihren Mitarbeitern bereits am Schulungstag den Wert der Produktivität zu verankern. Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter die Erwartungen an die Effizienz beim Onboarding kennt. Dies gibt den Ton an und gibt jedem neuen Mitarbeiter ein Gefühl dafür, was ihn erwartet.
Sie müssen auch sicherstellen, dass die Mitarbeiter genügend Zeit haben, sich bei der Arbeit zu entspannen. Gönnen Sie ihnen Pausen. Eine ordentliche Mittagspause sowie mindestens 1 15-minütige Pause am Tag ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, etwas abzuschalten und neue Energie zu tanken. Sie können auch essen, telefonieren und sich frei unterhalten.
Dies ist menschlich und gibt Ihren Mitarbeitern die Zeit, die sie benötigen, um erfrischt an ihren Computer zurückzukehren. Um die Mitarbeiter zufrieden und konzentriert zu halten, ist es auch wichtig, ausreichend Zeit für Krankheit und Privatleben einzuplanen. Auch die Förderung gesunder Gewohnheiten außerhalb der Arbeit ist von entscheidender Bedeutung. Eine gesunde Work-Life-Balance in Kombination mit einer guten körperlichen und geistigen Gesundheit sorgt für loyale und gesunde Arbeitnehmer. Und das führt zu Produktivität.
Obwohl all diese Faktoren dazu beitragen können, die Arbeitsmoral und Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern, benötigen Sie dennoch ein starkes System im Rücken. Nichts kann eine 100-prozentige Arbeitsproduktivität garantieren, und irgendwann wird Disziplin gefragt sein.
Ohne ein zuverlässiges Softwaresystem kommt es oft darauf an, herauszufinden, wer da etwas vermasselt:
Arbeiter A: „Michael verschwendet Zeit damit, wieder Anime an seinem Arbeitsplatz anzuschauen!“
Michael: „Das war ich absolut nicht! Das ist eine Lüge! Beweise es!“
OK, wie können Sie das jetzt feststellen? Mit Wolfeye Remote Screen können Sie den Moment sehen, in dem Michael seinen Browser öffnet, um Vinland Saga anzusehen. Das wird er nicht noch einmal tun. Anstatt jetzt die falsche Person zu beschuldigen oder Zeit mit kleinlichen Streitigkeiten zu verschwenden, gibt Ihre Überwachungssoftware die Kontrolle über die Geschichte wieder in Ihre Hände.
Abschließende Gedanken
Es ist wichtig, die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen. Mitarbeiter können durch das Internet oft abgelenkt werden, und um produktiv und bei der Arbeit zu bleiben, braucht es Augen. Lassen Sie Wolfeye Remote Screen die Anzeige für Sie übernehmen.
Dieses diskrete Programm, das hinter den Kulissen läuft, startet automatisch mit Windows, ermöglicht Ihnen Echtzeitansichten aller Mitarbeiterbildschirme und hilft auch bei der Überwachung unbefugter Anmeldungen.
Sie können diese Informationen auf einem Desktop, Laptop oder sogar auf Ihrem Smartphone anzeigen. Teilen Sie Ihre Meinung mit anderen Mitgliedern des Managements und helfen Sie dabei, die Mitarbeiter wieder zu produktivem und verantwortungsvollem Verhalten zu bewegen. Dieses System ist weniger aufdringlich und nützlicher als eine Kamera und kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Geld, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Lassen Sie noch heute unser Wolfeye-System für sich arbeiten!
