Así es como el monitoreo de empleados afecta a los empleados
A medida que el mundo cambia y la tecnología avanza, manténgase al día para garantizar que su empresa funcione de la manera más eficiente posible. Una adición popular a la fuerza laboral clásica es el monitoreo de empleados. Si está interesado en este sistema para su equipo, es posible que se pregunte: ¿cómo afecta la supervisión de los empleados a los empleados?
El monitoreo de los empleados afecta a los empleados de muchas maneras, que incluyen:
- Mejorar la eficiencia
- ahorrar dinero
- Formando una mejor seguridad
Estos son solo algunos de los impactos que el monitoreo de los empleados podría tener en los trabajadores.
Si está interesado en obtener más información sobre cómo el monitoreo de los empleados afecta a sus empleados, ha venido al lugar correcto. Siga leyendo para conocer los beneficios, las desventajas y cualquier otra cosa que deba saber sobre la tecnología. Cuanto más sepa, mejor elección podrá hacer para su equipo.
Beneficios del monitoreo de empleados
El monitoreo puede sonar intenso, pero pueden aparecer muchos beneficios cuando el monitoreo de los empleados se realiza en su sistema. Los empleados tienen más ojos puestos en ellos, pero esta adición puede empujarlos a trabajar y permitir un mayor reconocimiento por parte de usted y de otros miembros del personal de liderazgo al ver la información.
Profundicemos más en las cosas buenas que vienen con el monitoreo de los empleados. Hay muchas maneras en las que este sistema motivará a sus trabajadores y creará un resultado positivo, haciendo que la inversión en el producto valga su tiempo y dinero. Es ideal comprender todos los aspectos de esta tecnología antes de elegir por sí mismo.
Observación de las fortalezas de los empleados
El monitoreo de empleados le permite ver cosas que quizás no note sobre sus trabajadores. Por ejemplo, el monitoreo de los empleados le permitirá ver dónde se destacan sus trabajadores y cuándo hacen cosas que se destacan y lo sorprenden. Es mucho más claro cuando se distribuye en un formato centrado en datos.
Ser testigo de las fortalezas de los empleados le permitirá hacer lo siguiente:
- Decide quién merece un aumento
- Determinar quién está haciendo lo mejor en su posición
- Proporcionar elogios y reconocimiento a las personas trabajadoras.
Construirás una empresa donde las personas sean reconocidas por su trabajo.
Cuando las personas se destacan por el esfuerzo que realizan, tienden a trabajar más duro que nunca. Darte cuenta de sus fortalezas te permitirá fomentar un ambiente positivo entre los empleados, creando un espacio donde se anime a las personas a venir a trabajar todos los días y dar su mejor esfuerzo. Los empleados merecen reconocimiento, y el monitoreo puede ayudarlo a lograrlo.
Mayor rendimiento del equipo
Con la supervisión de los empleados de su lado, notará un mayor rendimiento del equipo. Podrá ver qué personas no están cumpliendo con las expectativas o completando las tareas que deberían, incluso observar a las personas que pasan tiempo en los sitios de redes sociales u otros foros de información que hacen perder el tiempo cuando deberían estar haciendo otras cosas.
También puede ver con qué frecuencia las personas llegan tarde al trabajo y cuándo tienden a aparecer. Con estos problemas evidentes, los abordará tan pronto como aparezcan y se asegurará de que su oficina funcione a su máximo potencial durante todas las horas del día.
El monitoreo de los empleados también le permitirá observar cualquier problema, debilidad y sección vulnerable. Una vez que los note, puede cerrar la brecha y hacer un cambio de inmediato. El monitoreo de los empleados le permitirá eliminar las debilidades y realizar cambios mucho más rápido que sin la adición de esta tecnología de calidad.
Económico
La supervisión de los empleados también es rentable. A diferencia de otros programas, la mayoría de las versiones de esta herramienta no son tan caras. Algunos cuestan tan solo $ 20 al año, mientras que otros se extienden hasta el punto más alto de $ 150. No tomará un brazo y una pierna para obtener un sistema de monitoreo de empleados de primera categoría para sus computadoras durante el día.
Por este bajo precio, obtendrá servicios como los siguientes:
- Rastreadores de actividad
- Vistas en vivo
- Capturas de pantalla de los sitios visitados
Estos te harán la vida mucho más fácil.
Al dirigir una empresa, lo ideal es invertir en elementos que proporcionen el mayor valor por lo que paga. Un software de monitoreo de empleados es solo eso, ofrece amplias funciones a un precio bajo. No tardará mucho en alcanzar el punto de equilibrio con su pago y obtener resultados rentables de su sistema.
Más ahorros
El monitoreo de los empleados no solo es rentable, sino que también le permitirá generar más ahorros mientras trabaja para expandir su empresa y generar mejores ganancias. Cuando los empleados se esfuerzan tanto como pueden durante las horas que les paga, ahorrará dinero y evitará que se desperdicie tiempo durante el día.
Más ahorros en su haber le permitirán lo siguiente:
- Tranquilidad mientras trabaja en los siguientes pasos
- Más dinero e ingresos más rápido
- Incrementar clientes y clientes.
Un aumento de dinero para una empresa rara vez es algo malo.
Contratas personas para trabajar cuando les pagas por hacer su trabajo. Con el monitoreo de los empleados, es más probable que hagan precisamente eso durante el día.
Mejor seguridad
Lo crea o no, el monitoreo de los empleados es una medida de seguridad efectiva para su empresa y sus empleados. Al rastrear lo que están haciendo, verá todo, desde los documentos guardados hasta los sitios visitados. Estos le ayudarán a determinar si su empresa está en peligro en función de lo que hay en el sistema.
Aquí hay algunas cosas que debe considerar con el monitoreo de empleados:
- Mensajes enviados a través de la propiedad de la empresa
- archivos comerciales
- Información de la cuenta
- Sitios web visitados
- aplicaciones instaladas
- Documentos guardados
Cualquiera de estos podría conducir a una brecha de seguridad y una posibilidad de destrucción y una recuperación de alto costo para una empresa.
Los empleados no siempre descargan o visitan sitios web con invasores a propósito. A menudo, es un accidente que se convierte en algo más allá de su control. El monitoreo de los empleados le permitirá detener las infracciones, las amenazas y el comportamiento sospechoso antes de que se conviertan en problemas que podrían acabar con toda su infraestructura en cuestión de momentos.
Eficiencia mejorada
La eficiencia aumentará si utiliza la supervisión de los empleados para bien, en lugar de mal. Puede parecer extraño, pero muchos trabajadores están más motivados para hacer el trabajo y hacerlo bien cuando saben que hay un software que vigila lo que hacen. Puede esperar un rendimiento del equipo mucho mayor con la supervisión de los empleados de su lado.
El seguimiento de los empleados actúa como una forma de gestión cuando usted no está. Mantendrá a los empleados motivados y enfocados aunque no tenga suficientes ojos para mirar a todos a la vez. Puedes echar un vistazo a los datos más tarde y será lo mismo que si pudieras ver a todos a la vez.
Los empleados bajo supervisión son más conscientes de lo que hacen y es más probable que sean conscientes de sus esfuerzos. Un mayor rendimiento significa un mayor beneficio para su empresa cuando todo está dicho y hecho. Para cualquier negocio, una mejora en las ganancias es motivo de celebración.
Desventajas de la supervisión de empleados
Hemos hablado de todas las cosas buenas que vienen con el monitoreo de los empleados, desde un mejor desempeño de su equipo hasta un mejor sistema de seguridad. Ahora es el momento de abordar la otra cara de la moneda. Siempre hay cosas buenas y malas en cualquier innovación tecnológica práctica para un sistema empresarial.
Profundicemos más en las cosas malas que pueden surgir con el monitoreo de los empleados. Aunque estos problemas no hablan por todos los casos de supervisión de los empleados, pueden ocurrir si no tiene cuidado con el uso del producto y el software que elige. Es fundamental saber esto con anticipación para prepararse si algo sale mal.
Problemas de confianza
Su decisión de agregar monitoreo de empleados puede herir sentimientos y generar problemas de confianza entre sus empleados. Algunos pueden sentir que los tienes en baja estima y tomarán la adición del software como un desaire en contra de su carácter. Es fundamental analizar el estado de ánimo de su equipo antes de instalar el monitoreo de empleados en sus sistemas informáticos.
Los problemas de confianza entre su equipo pueden conducir a lo siguiente:
- Duda en el liderazgo y futuro en el trabajo con falta de confianza
- Tasas más altas de rotación de empleados a medida que renuncian
- Potencial ambiente desagradable en la oficina con incertidumbre
Es fundamental mantener estos elementos a raya.
La mejor manera de evitar estos problemas de confianza es ser abierto y honesto al agregar el monitoreo de los empleados antes de comprar y usar el software. Diríjase al grupo como un todo para asegurarse de que nadie sienta que es el único que tiene la adición a su computadora.
No todas las adiciones de monitoreo de empleados terminan con serios problemas de confianza por parte de los empleados. Sin embargo, la honestidad es siempre la mejor política al considerar avanzar con este nivel de medida de seguridad para su negocio.
Peligro en el acceso
Existe un peligro en el acceso que se le da a los datos privados de sus trabajadores, desde sus correos electrónicos hasta sus archivos. Puede acceder a cualquier papeleo que desee, lo que significa que eventualmente se encontrará con información privada como un número de seguro social o una contraseña específica para un sitio web de alto valor.
Si se encuentra bajo el ataque de un pirata informático, su sistema podría:
- Experimentar una exposición grave
- Reven datos ocultos al hacker
- Apagar si algo sale mal
Hay un problema con tener acceso a demasiada información a la vez.
Si elige agregar monitoreo de empleados a su negocio, es vital que se mantenga bajo control. Asegúrese de tener control sobre lo que mira y tenga cuidado de defender la información privada de sus empleados lo mejor que pueda. Además, absténgase de mirar o buscar información que se considere personal para el individuo.
Mirar los datos lleva tiempo
Examinar los datos de sus empleados es más complicado de lo que parece. Llevará tiempo recopilar la información, condensarla y desglosarla cuidadosamente. Deberá determinar qué información pertenece a qué empleado y qué desea hacer con el conocimiento que recopila.
En el tiempo que dedica a recopilar datos, podría estar:
- Planificación de nuevas metas para su negocio
- Encuentro con nuevos clientes
- Cumpliendo otras tareas críticas
Es un compromiso de tiempo revisar los datos del monitoreo de los empleados.
Por supuesto, también hay una curva de aprendizaje que viene con la supervisión de los empleados. Cuanto más tiempo lo use, más rápido podrá revisar la información y sacar una conclusión de lo que ve. Eventualmente, se convertirá en una parte natural de la estructura de su negocio y de su rutina diaria.
¿Cuál es la solución ideal?
Hay ventajas y desventajas en agregar el monitoreo de empleados a su equipo, pero existe la posibilidad de que traiga beneficios increíbles con las mejores selecciones de software. Sin embargo, es complicado encontrar la solución adecuada para su equipo. ¿Qué herramienta debería utilizar para motivar a sus empleados y mejorar su negocio sin perder su confianza?
Wolfeye Remote Screen es un competidor principal para el monitoreo de empleados en el mercado. Ofrece características como las siguientes:
- Vista de pantalla de PC en vivo
- Invisible y arranque de windows
- Capturas de pantalla y sitios visitados
- Selecciones de monitoreo remoto
Tendrá un excelente acceso con Wolfeye en su equipo.
Si está buscando algo como Wolfeye Remote Screen, hay un par de opciones. Use la prueba gratuita de tres días para decidir si el programa es ideal. Si compra, hay una garantía de devolución de dinero de 60 días si algo sale mal con la tecnología. También hay un tutorial disponible que le permite experimentar y aprender sobre esta valiosa solución para su equipo.
Pensamientos finales
Hay muchos impactos que el monitoreo de empleados puede tener en sus empleados, algunos buenos y otros menos que ideales. Esta tecnología puede mejorar la eficiencia, permitir un trabajo rentable y crear mayores niveles de seguridad. Sin embargo, también puede crear desconfianza en los empleados, tomar tiempo mientras examina los datos y causar peligro en el acceso.
¡Esperamos que esta información haya sido útil! Puede ser complicado determinar si agregar el monitoreo de los empleados es la opción correcta, por lo que esperamos que estos detalles hagan que la decisión sea mucho más fácil para usted. Si desea un sistema de monitoreo de empleados de calidad, Wolfeye Remote Screen es uno de los mejores.
