¿Puede mi empleador leer mi correo electrónico después de que renuncie?
¿Es usted un empleado que quiere dejar su trabajo y quiere saber si su empleador puede leer sus correos electrónicos? Es posible que crea que esta información es privada, pero su empleador puede leer su correo electrónico debido a la política gubernamental.
Su empleador puede leer su correo electrónico después de que usted renuncies porque si está en una computadora de la empresa, es propiedad de la empresa. Las empresas están obligadas por ley a conservar registros o copias de los correos electrónicos de los empleados hasta varios años después de su partida. Es mejor mantener el correo electrónico personal privado de los dispositivos de la empresa.
El archivado de correo electrónico también se realiza para evitar la pérdida de información confidencial y una violación de la seguridad. Si desea saber si su empleador puede leer su correo electrónico después de renunciar, siga leyendo para obtener más detalles.
¿Puede mi empleador leer mi correo electrónico después de que renuncie?
Si actualmente es empleado de una empresa que está considerando dejar su trabajo, sepa que su correo electrónico es técnicamente propiedad de la empresa. El seguimiento del correo electrónico es una práctica empresarial estándar que permite a su empleador ver sus mensajes. La Ley de Comunicaciones Electrónicas de 1986 permite el seguimiento del correo electrónico por motivos comerciales legítimos. Hay varios factores a considerar:
- ¿No se permite el correo electrónico personal en su empresa?
- ¿La empresa monitorea su correo electrónico o computadora?
- ¿Pueden terceros acceder a su correo electrónico o computadora?
Muchos empleadores tienen políticas escritas sobre el seguimiento del correo electrónico. Las pautas generalmente permiten a los empleadores acceder a los correos electrónicos de sus empleados. Nunca debes asumir que tu empleador no puede acceder a tu correo electrónico porque inicias sesión con una contraseña privada. Si los correos electrónicos se almacenan en una computadora de la empresa, su empleador puede acceder a ellos en cualquier momento, incluso después de que usted renuncies.
Si deja correos electrónicos o mensajes de texto privados, se pueden almacenar en el servidor del empleador o en el dispositivo del empleador. Cuando deja estos mensajes, se almacenan en archivos temporales o en el disco duro para encontrarlos más tarde. Todas estas son excelentes razones para mantener todo su correo electrónico en su computadora personal.
Excepciones a la regla
Si su empleador no tiene una política o un consentimiento que le permita acceder a su correo electrónico, existen serias dudas legales sobre si puede leer sus mensajes. Por ejemplo, si se comunica con su abogado por correo electrónico, es posible que su empleador no tenga derecho a ver estos mensajes, que deberían proteger los privilegios de abogado-cliente.
Si utiliza su dispositivo remoto, como una computadora portátil en casa, su empleador no tiene derecho a monitorear sus mensajes. Sin embargo, cualquier declaración enviada en una computadora, tableta o teléfono celular que sea propiedad de la empresa es un juego limpio. Siempre que quieras enviar un mensaje personal a alguien, utiliza tu computadora porque no es legal que tu jefe te espíe fuera del trabajo.
La invasión de los reclamos de privacidad ha sido la consideración más crítica para los empleadores con respecto a los mensajes privados de sus empleados. Puede parecer que va demasiado lejos, incluso si es legal. Algunos empleadores reenviarán toda su cuenta de correo electrónico a la persona que llegue después de usted. La simple verdad es que donde quiera que trabaje, su empleador puede leer su correo electrónico, pero puede depender de algunos factores:
- Tu contrato de trabajo
- Cómo se regula tu correo electrónico
- Si ha dado su consentimiento
Recuerde que muchos empleadores configuran cuentas de correo electrónico de los empleados para registrar copias de todos los correos electrónicos automáticamente. Por lo tanto, una cuenta de correo electrónico del trabajo pertenece a la empresa y es propiedad de la misma. Recuerde: si crea un correo electrónico en una computadora de la empresa, su empleador puede leerlo.
Incluso si lo elimina, un empleador sin escrúpulos puede acceder a su correo electrónico personal al conocer su información de inicio de sesión. Teniendo en cuenta todo esto, debes saber que cuando dejas la empresa, los empleadores están obligados legalmente a conservar la información del correo electrónico laboral de un empleado, que no tiene nada que ver con su correo electrónico.
¿Qué hacen los empleadores con los correos electrónicos antiguos de los empleados?
Las leyes de retención de datos exigen que las empresas conserven copias de los correos electrónicos durante varios años. Cuando un empleado renuncia, el empleador puede mantener su buzón activo si existe un motivo comercial legítimo, como que se almacene información importante de la empresa en los correos electrónicos. Las leyes de retención de datos no se correlacionan con las leyes de protección de datos, por lo que puede haber un límite sobre cuánto tiempo puede mantener activo el correo electrónico.
En un negocio altamente regulado como el de las finanzas, es un requisito que el empleador mantenga registros electrónicos de los ex empleados por razones comerciales y de cumplimiento de las leyes. Algunas empresas incluso exigen que los empleadores mantengan registros de correo electrónico hasta seis años después de que el empleado deja la empresa. Por esta razón, existe una gran posibilidad de que su empleador lea sus correos electrónicos después de que usted renuncies.
Los empleadores también tienen la opción de archivar y eliminar el buzón. Después de un cierto período, el empleador puede crear una copia de seguridad de los correos electrónicos que quedan en el servidor. Si puede acceder a su correo electrónico es decisión del empleador. Pueden eliminar todo el buzón una vez copiada la información pertinente. Su jefe puede conservar el correo si así lo desea, aunque un empleador puede optar por desactivar la cuenta.
Normalmente, se activará un sistema de reenvío para que los futuros correos electrónicos enviados a su antigua cuenta corporativa se reenvíen al administrador. No hay nada de qué preocuparse con este proceso. Viene con el territorio de devolver la propiedad de la empresa. Los correos electrónicos que se encuentran en su bandeja de entrada están destinados específicamente para uso comercial. Los ve como empleado, pero cuando se va, su empleador puede leerlos con fines comerciales.
Razones por las que los empleadores copian la información del correo electrónico
Los empleadores copian y guardan la información que sus empleados salientes dejan en sus correos electrónicos. Quizás te preguntes por qué hacen esto. Además de lo obvio que protege la información de la empresa, existen otras razones:
- Para evitar una brecha de seguridad
- Para evitar la pérdida de datos confidenciales
- Para evitar la pérdida de su ventaja competitiva.
La ley también exige archivar y guardar correos electrónicos, y cada registro debe ser fácilmente accesible. El proceso de archivado de correo electrónico implica todos los correos electrónicos enviados y recibidos por cada empleado, incluso varios años después de su renuncia.
Lo que necesita saber sobre su correo electrónico laboral
Su empleador puede monitorear cualquier cosa que tenga en su computadora, incluso su correo electrónico. Hay algunas otras cosas que debes saber sobre tu correo electrónico del trabajo:
- Enviar documentos de la empresa por correo electrónico a través de su correo electrónico privado es un importante no-no
- Las personas que trabajan en It pueden ver los correos electrónicos cuando quieran y por cualquier motivo.
- Cuando configura el correo electrónico de su empresa en su teléfono privado, su empleador tiene derecho a eliminar cualquier cosa de su teléfono.
El tercer elemento puede resultar sorprendente. La razón de esto es que las empresas deben mantener segura su información. Aunque acceder a los documentos en su teléfono es más conveniente, puede causar muchos problemas, especialmente si deja el trabajo.
Su empleador tiene derecho a borrar todo lo que hay en su teléfono celular si ya no trabaja para él. Esta eliminación podría incluir información confidencial como registros bancarios, fotografías de su familia o números de teléfono. Su empleador puede borrar sus datos privados. Lo mejor es utilizar equipos de la empresa con fines comerciales.
Cómo las empresas pueden utilizar Wolfeye
Wolfeye es una opción para aquellas empresas que quieran monitorear el correo electrónico de sus empleados. Wolfeye utiliza monitoreo de pantalla remoto, que permite a los empleadores ver las pantallas de las computadoras de sus trabajadores.
Conclusión
Su empleador tiene derecho a leer su correo electrónico después de su renuncia. Esto se debe a que es propiedad de la empresa si el correo electrónico existe en un dispositivo de la empresa. Aún así, también es cierto porque las empresas están obligadas por ley a conservar esta información. ¡La lección aquí es tener cuidado con tu correo electrónico!
Fuentes
- https://corporette.com/correo electrónico-después-de-quitar/
- https://jatheon.com/blog/when-employee-resigns-what-happens-to-email/
- https://www.lawyers.com/legal-info/labor-employment-law/privacy-and-other-employee-rights/can-your-employer-read-your-emails.html
- https://www.intradyn.com/terminate-employee-email-policy/
- https://anyleads.com/can-i-delete-my-emails-when-leaving-a-job
- https://www.hennessylawfirm.com/post/can-my-boss-read-my-email-email-privacy-in-the-workplace
- https://techwithtech.com/employers-reading-your-emails-after-you-leave/
- https://www.theguardian.com/technology/askjack/2018/jun/28/can-my-employer-read-emails-in-my-gmail-account
- https://spanning.com/downloads/SBSU-whitepaper-osterman-protecting-data-when-employees-leave-company.pdf
- https://money.com/work-personal-email-hillary-clinton-byod/
