Cómo elegir un software de seguimiento de empleados
Cuando desee controlar a los empleados, debe elegir un software que haga todo el trabajo duro por usted sin problemas. Necesita un programa que pueda usarse de forma remota y que le brinde acceso en tiempo real a las pantallas de los empleados. Entonces, ¿cómo elegir el software de seguimiento de empleados perfecto?
El software ideal para garantizar la productividad de los empleados será fluido y no intervendrá para los gerentes. Dicho software debe permitir a los empleadores un monitoreo discreto de la pantalla las 24 horas e integrarse bien con otras medidas fuera de línea para aumentar la eficiencia.
Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo elegir un sistema de seguimiento de empleados y cómo aprovechar al máximo a sus trabajadores manteniendo su felicidad y lealtad.
¿Por qué monitorear a los empleados?
En un mundo perfecto, podríamos confiar en que todos harían un gran trabajo todos los días. En la vida real, los trabajadores pueden distraerse . Esto es especialmente cierto con el acceso a Internet, donde las distracciones son casi ilimitadas.
- Medios de comunicación social
- Sitios de vídeos
- Artículos de noticias
- Navegación sin sentido
Todo puede parecer más interesante que el trabajo. Puede ser difícil para los empleados alejarse una vez que comienzan, por lo que es importante minimizar este comportamiento desde el principio.
Los empleados también pueden encontrar formas de realizar múltiples tareas de manera irresponsable, por así decirlo. Están en la reunión de Zoom, seguro. Pero la otra mitad de su pantalla es un artículo que están leyendo o fotos de Instagram que están viendo. A usted le parecen atentos y alertas, pero ¿están realmente concentrados?
Finalmente, la seguridad de su empresa es importante. Un único inicio de sesión no autorizado podría costarle millones a la empresa. Vigilar los inicios de sesión, el acceso y el comportamiento de los empleados en sus escritorios es una parte importante de la seguridad. Las filtraciones de datos son costosas y los datos corporativos filtrados podrían darle a su competencia una ventaja injusta.
El software que le permite observar de forma remota la pantalla de un empleado cuando está en el trabajo puede ayudar a identificar estos comportamientos y controlar hábitos ineficientes. Una vez que los empleados comprenden que están siendo observados, la navegación o el desplazamiento improductivo pueden llegar a su fin. Los empleados que saben que serán descubiertos de inmediato también tienen menos probabilidades de ser deshonestos o poco éticos.
El sistema de monitoreo ideal será discreto, continuo y estará disponible para usted también. Entonces, ¿cómo será este software y con qué empresa debería elegir?
¿Qué características debe incluir el software de seguimiento de empleados?
Quiere un sistema de software que le brinde la máxima cantidad de acceso a los monitores de los empleados de manera discreta y bajo demanda. El software debe funcionar bien en una variedad de dispositivos, incluidos portátiles, ordenadores de sobremesa y teléfonos inteligentes.
Este sistema puede manejar múltiples terminales y también le notificará sobre el acceso no autorizado y permitirá capturas de pantalla de los monitores. Después de todo, es más fácil abordar las preocupaciones de los empleados con evidencia.
Una excelente opción es Wolfeye Remote Screen . Esta solución todo en uno permite a los empleadores mantener a los trabajadores responsables y, al mismo tiempo, les brinda una gran cantidad de datos en tiempo real para abordar los problemas. Es más discreto que una cámara y se inicia automáticamente cada vez que se inicia Windows.
Comparta la pantalla para permitir que otros miembros de la administración puedan ver lo que ve, de inmediato. Esto permite que todos los miembros de la administración estén en sintonía inmediatamente. Ahora, todo su equipo puede abordar los problemas de los empleados a medida que ocurren.
Esto puede hacer maravillas en sus resultados y ayudar a su empresa a obtener ganancias. Se pueden abordar los problemas de disciplina y se pueden identificar los empleados que constantemente hacen perder el tiempo a la empresa. Todo esto, sin importar en qué lugar del local te encuentres. Incluso si estás en casa durante el día, mantente atento a todo a través de una aplicación de teléfono inteligente. Esta tecnología está lista para ir donde usted esté y le ayuda a administrar su negocio mientras viaja.
Lo mejor de todo es que se encarga de las partes difíciles por usted. Pero monitorear a los empleados es algo más que la actividad de la pantalla. A continuación se ofrecen algunos consejos útiles que ayudarán a fomentar un entorno productivo desde el primer día.
Mantenga a sus empleados productivos
Entonces, ¿cómo se puede permitir que Wolfeye Remote Screen funcione junto con una buena formación? Es importante inculcar en sus empleados el valor de la productividad el mismo día de la formación. Asegúrese de que cada nuevo trabajador conozca las expectativas de eficiencia desde la incorporación. Esto ayuda a establecer el tono y le da a cada nuevo trabajador una idea de qué esperar.
También debe asegurarse de que los empleados tengan suficiente tiempo para relajarse en el trabajo. Dales descansos. Una hora de almuerzo decente y al menos un descanso de 15 minutos durante el día permiten a sus empleados relajarse un poco y recargar pilas. También pueden comer, navegar por teléfono y hablar libremente.
Esto es humano y otorga a sus trabajadores el tiempo que necesitan para volver a sus computadoras actualizados. Permitir tiempo suficiente por enfermedad y tiempo personal también es clave para mantener a los trabajadores felices y concentrados. Fomentar hábitos saludables fuera del trabajo también es clave. Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal combinado con una buena salud física y mental genera trabajadores leales y saludables. Y esto se traduce en productividad.
Si bien todos estos factores pueden ayudar a mejorar la moral y la eficiencia de los trabajadores, aún necesita un sistema sólido que lo respalde. Nada puede garantizar el 100% de la productividad de los trabajadores y en algún momento será necesaria la disciplina.
Sin un sistema de software confiable, entender quién está tonteando a menudo se reduce a esto:
Trabajador A: „¡Michael está perdiendo el tiempo viendo anime en su estación de trabajo otra vez!“
Michael: “¡Absolutamente no lo era! ¡Eso es una mentira! ¡Pruébalo!“
Bien, ahora ¿cómo puedes saberlo? Con Wolfeye Remote Screen, puedes ver el momento en que Michael abre su navegador para ver Vinland Saga. No volverá a hacer eso. Ahora, en lugar de culpar a la persona equivocada o perder el tiempo con disputas insignificantes, su software de seguimiento devuelve el control de la narrativa a sus manos.
Pensamientos finales
Es vital monitorear la productividad de los empleados. Los trabajadores a menudo pueden distraerse con Internet, y mantenerlos productivos y concentrados requiere ojos. Deje que Wolfeye Remote Screen haga la visualización por usted.
Este programa discreto detrás de escena se inicia automáticamente con Windows, le permite ver en tiempo real todas las pantallas de los trabajadores y también ayuda a monitorear los inicios de sesión no autorizados.
Puede ver esta información desde una computadora de escritorio, portátil o incluso desde su teléfono inteligente. Comparta el punto de vista con otros miembros de la dirección y ayude a los empleados a volver a tener un comportamiento productivo y responsable. Menos intrusivo y más útil que una cámara, este sistema puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero, tiempo y recursos.
¡Ponga nuestro sistema Wolfeye a trabajar para usted hoy!
