Cómo realizar un seguimiento de la productividad de los empleados
El seguimiento de la productividad de los empleados es importante para todos los empleadores. Esto puede ayudarlo a evaluar el desempeño de sus trabajadores, mejorar la eficiencia en su negocio y ayudar a identificar a aquellos empleados que no están usando el tiempo de manera inteligente. Pero, ¿cómo se puede realizar un seguimiento eficaz de la productividad de los empleados?
El seguimiento de la productividad de los empleados es una cuestión de comprender la relación tiempo-valor que genera un trabajador. Medir la productividad de los empleados se puede simplificar con herramientas y métricas de software, además de saber cómo emplean su tiempo los trabajadores.
Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, las herramientas que pueden ayudarle y las formas de hacer que los trabajadores sean más productivos.
¿Cómo se determina la productividad de los empleados?
¿Cuánto tiempo pasa un trabajador en su escritorio? En 8 horas, un trabajador medio puede hacer bastante. Esto se reduce a factores como la rapidez con la que trabaja el empleado, la complejidad de la tarea y la cantidad de atención que se presta.
No todas las tareas se pueden realizar rápidamente. Un gran proyecto puede llevar semanas. Pero el valor que obtenga de este proyecto podría valer considerablemente más que las tareas promedio que tardan sólo unas pocas horas o días en completarse. Es imprescindible dar a los empleados más tiempo para tareas complejas o de alto valor.
Pero los empleados también deben utilizar su tiempo de forma inteligente . Especialmente en trabajos de escritorio basados en computadora, deambular por otras tareas o sitios web es una gran tentación. Si los cajeros pueden distraerse con sus teléfonos, una computadora con acceso a Internet puede distraer mucho más.
Un empleado que pasa el 20% de su día revisando el correo electrónico o las redes sociales es mucho menos productivo de lo que podría ser. Pero detectar y corregir este comportamiento puede resultar difícil, ya que no es posible estar en todas partes a la vez.
Aquí es donde entra en juego el software moderno. ¿Cómo funciona este software y cuáles son sus beneficios?
Seguimiento de la productividad de los empleados con software
Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de la eficacia de los empleados es con un software que le ayude a ver lo que hacen cuando están en su escritorio. Uno de esos productos en el mercado actual es Wolfeye Remote Screen .
Este software funciona detrás de escena, en la propia computadora. Se puede descargar, lo que la hace menos intimidante como cámara, pero mucho más efectiva. Obtiene acceso en vivo a todas las pantallas de los empleados y puede saber inmediatamente cuando un empleado no está trabajando.
Esto le ayuda a comprender cómo los empleados utilizan el tiempo de la empresa. Por ejemplo, las reuniones basadas en Zoom se han vuelto populares, si no esenciales. Pero un empleado puede estar frente a la cámara con Zoom mientras busca autos usados en otra ventana justo al lado. Si no puede ver esto, asumirá que el empleado está 100% comprometido.
Pero Wolfeye te permite ver la actividad en pantalla, así como tomar capturas de pantalla y monitorear desde tu propia computadora o incluso un teléfono inteligente. Ayude a mantener a sus trabajadores concentrados durante toda la jornada laboral. Cuando no puedes estar allí en persona, Wolfeye Remote Screen sí lo está. Wolfeye también puede ayudar a comprender quién ha iniciado sesión y por qué, lo que tiene graves implicaciones para su uso en la seguridad corporativa.
El software de monitoreo puede mejorar la seguridad
El acceso no autorizado a ordenadores es la causa de bastantes infracciones y filtraciones. Si bien la piratería supone una gran cantidad de fugas de datos, también son comunes el robo de contraseñas, el espionaje corporativo en persona y el robo de datos por parte de empleados descontentos.
Si puede captar estas acciones en tiempo real, su empresa podría ahorrar millones. El software Wolfeye puede ayudarle a comprender quién inicia sesión y cuándo. El acceso al sistema fuera de horario o no autorizado se puede monitorear y detener antes de que se filtre o robe información valiosa.
Este sistema es un componente vital de la seguridad. Los datos de su corporación lo son todo. Manténgalo seguro y controle los datos confidenciales y los inicios de sesión de los empleados con un programa único e integrado. Realice un seguimiento de esta información desde su teléfono y modifique los problemas de seguridad o aplicación de la ley de inmediato.
Si bien la seguridad y el monitoreo de pantalla ayudan a mejorar la productividad, también es importante tener en cuenta la felicidad y satisfacción de los empleados como un componente impulsor. ¿Cómo funciona esto?
Productividad y felicidad de los empleados
Los estudios indican que los empleados felices son mucho más productivos. Invertir en la felicidad de sus trabajadores es clave para asegurarse de que se desempeñen bien, permanezcan en la empresa y se sientan emocionalmente involucrados en sus trabajos. ¿Qué medidas puede tomar para mantener a sus trabajadores sonriendo y a bordo?
Considere el costo de vida. Cuando sus trabajadores ganan lo suficiente para sobrevivir y algo más, es más probable que sean felices. Estarán menos estresados, ya que los problemas económicos serán un problema menor. Si sus salarios son competitivos y sus beneficios útiles, serán leales.
Permitir a sus trabajadores suficiente tiempo libre durante el día y la semana también es clave. A nadie le gusta que lo trabajen hasta morir. Mantener horarios consistentes también es importante para aumentar la felicidad de los empleados, tanto en el comercio minorista como en los trabajos de oficina. Ofrezca descansos adecuados durante el día para ayudar a los trabajadores a apartar la vista de la pantalla y relajarse.
Mantener a sus empleados descansados y felices es humano, ético y bueno para los negocios. Trate a sus trabajadores como le gustaría que lo trataran a usted y la retención de empleados será alta. La productividad también recibirá un impulso. Será visto como un lugar más deseable para trabajar y su negocio avanzará con mayor fluidez.
Pensamientos finales
Cuando los empleados están frente a la pantalla de una computadora todo el día, la tentación de visitar otros sitios web es considerable. El uso de software de productividad como Wolfeye Remote Screen puede ayudarle a ver en tiempo real qué hacen los empleados durante el tiempo que pasan frente a la pantalla e identificar áreas problemáticas.
Wolfeye también es excelente para rastrear inicios de sesión no autorizados, lo que ayuda a prevenir filtraciones de datos y espionaje. Vigila las pantallas de ordenador de cualquier lugar de las instalaciones a través de tu propio ordenador o de tu smartphone.
Otros factores, como la felicidad y la lealtad de los empleados, también pueden tener un gran impacto en la productividad. Recuerde que los proyectos más largos y de alto valor producirán mejores resultados que los más cortos. La productividad también se puede medir en el valor del proyecto, a diferencia del tiempo invertido.
Invierta en sus empleados y ellos invertirán en usted. Ofrezca a sus trabajadores descansos, tiempo libre y remuneración adecuados. Los trabajadores felices serán más eficientes, más leales y también más emprendedores.
