Cómo monitorear las computadoras de los empleados sin que ellos lo sepan
¿Es usted un empleador que busca una manera de monitorear a sus empleados pero no quiere que sospechen esto? Es una buena idea proteger los mejores intereses de su empresa.
Para monitorear a sus empleados, puede utilizar software de registro de teclas o software espía que muestre los sitios web que sus empleados navegan durante el horario laboral. El software de seguimiento de empleados es la mejor manera de determinar qué empleados son productivos. La pantalla remota de Wolfeye puede ayudarte con tu misión.
Hay varios tipos de software espía de seguimiento de empleados disponibles para instalar en las computadoras de sus trabajadores. En este artículo, aprenderá más sobre cómo monitorear las computadoras de los empleados sin que ellos lo sepan.
Cómo monitorear a los empleados sin que ellos lo sepan
Nunca querrás arriesgar tu empresa con empleados descuidados y desmotivados que pasan más tiempo en Facebook que trabajando en sus proyectos. Sus empleados representan su negocio y usted debe tener empleados productivos. La buena noticia es que puedes comprobar la productividad de los empleados sin que ellos lo sepan:
Software de registro de teclas
El software espía Keylogger monitorea la actividad en forma de varios programas. Se utiliza para proporcionar seguridad y mejorar la productividad de los trabajadores. El registrador de teclas monitorea las pulsaciones de teclas de sus empleados en sus computadoras mientras registra cada pulsación de tecla. Luego, la información se carga en Internet para que usted pueda verla. Revela los sitios de redes sociales que visitó su empleado cuando se suponía que debía estar trabajando, correos electrónicos y mensajes.
Buscando en la web
El software que muestra los sitios web que han visitado los empleados siempre es útil. Puede ver lo que hacen los empleados cuando se espera que terminen el trabajo antes de una fecha límite específica, ya que no se debe tolerar la pérdida de tiempo en el trabajo. Puede monitorear el uso de Internet para determinar el cumplimiento de las políticas y el cumplimiento de las reglas.
Correo electrónico y redes sociales
Como empleador, usted tiene derecho a monitorear los correos electrónicos laborales y las redes sociales de sus empleados para determinar si cumplen con las reglas de la empresa y asegurarse de que no participen en actividades ilegales que podrían poner en riesgo el negocio. También desea saber si su empleado es desleal y comparte información importante de la empresa.
Herramientas de colaboración
Actualmente, los empleados de varias empresas utilizan herramientas de colaboración como Slack y Microsoft Teams para compartir archivos, informes y vídeos. Los miembros del equipo se retroalimentan mutuamente sobre su trabajo y estas plataformas suelen estar muy monitoreadas debido a que se utilizan como parte de las comunicaciones diarias de la empresa.
Software de seguimiento de empleados
La mejor manera de monitorear a los empleados sin su conocimiento y asegurarse de que estén haciendo su trabajo es rastrearlos con un software de monitoreo de empleados. A continuación se incluyen algunas de las mejores opciones de software espía disponibles. El breve vídeo muestra cómo funciona el software Wolfeye Remote Screen (anteriormente conocido como Screenviewer):
Pantalla remota Wolfeye
Wolfeye Remote Screen le permite monitorear a sus empleados sin que ellos lo sepan. El software de pantalla remota le permitirá ver lo que sucede en su computadora y ver lo que ve su empleado. Algunos de los beneficios de Wolfeye:
- Funciones seguras
- El software es fácil de instalar
- Las empresas controlan quién tiene acceso
- Roles y permisos de usuario personalizables
- Registra las pulsaciones de teclas y los movimientos del mouse.
- Es compatible con los sistemas operativos Windows.
- Te ayuda a medir la productividad de tus empleados
- Le permite ver cuánto tiempo tardan los empleados en completar las tareas.
La pantalla remota de Wolfeye se ejecuta de forma invisible y se inicia una vez que el sistema operativo comienza a ejecutarse. Los empleadores no sabrán que usted los está vigilando. También puede guardar las grabaciones de pantalla y verlas más tarde. Se pueden tomar capturas de pantalla periódicamente para ver qué están haciendo los trabajadores.
vigilancia flotante
Hoverwatch es otra herramienta de software espía compatible con Windows, Mac PC y Android. Si utiliza el software espía Hoverwatch para computadoras, registrará cada pulsación de tecla y un historial de Internet completo de todos los sitios web visitados y los detalles de la hora. La cámara de seguimiento tomará una instantánea automática una vez que el teléfono esté abierto. Puede rastrear hasta 25 computadoras.
Ikeymonitor
Ikeymonitor tiene todas las funciones de Hoverwatch. Sin embargo, también puede tomar capturas de pantalla como el software espía remoto Wolfeye. Puede tomar fotografías de forma remota e incluso bloquear ciertas aplicaciones y juegos. Con Ikeymonitor, puede ver con qué frecuencia sus empleados visitan los sitios de redes sociales y también cuenta con monitoreo de pulsaciones de teclas.
Interguardia
Interguard es un software espía compatible con dispositivos Mac, POC y Citrix. Puede monitorear muchas computadoras simultáneamente, lo que le permite saber quién está trabajando y quién no. Existen tres tipos de capturas de pantalla que este equipo puede realizar:
- Captura de pantalla de la palabra de alerta Una vez que se ve o escribe la palabra clave, se toma una captura de pantalla
- Captura de pantalla continua Captura continuamente capturas de pantalla de la computadora que está monitoreando.
- Captura de pantalla de cámara inteligente Captura programas y sitios web que deseas consultar
Aplicación MoniVisor para la aplicación de monitoreo de Windows
MoniVisor le permite monitorear otra computadora de forma remota. Puede acceder a esta computadora de forma remota desde un tablero. Algunas de las cosas que esta aplicación puede rastrear al monitorear a los usuarios de Windows:
- Charlas
- Correos electrónicos
- Actividad del archivo
- Navegación por Internet
Con esta aplicación, puedes tomar capturas de pantalla de forma automática y silenciosa. Puede realizar un seguimiento de todo el historial de Internet en el lugar de trabajo y encontrar la hora exacta en que se visitó el sitio. También aprenderá la ruta del archivo de cada correo electrónico y cada pulsación de tecla.
SentryPC
SentryPC es un software de monitoreo de empleados que mantendrá su espionaje en secreto. Le permite ver toda la actividad del usuario. Aparte de Wolfeye, es un software espía de primer nivel. Algunas de sus características:
- Monitoreo en tiempo real de las actividades de los usuarios.
- Prohibición administrativa de palabras clave y frases
- Gestión remota de configuraciones para dispositivos de empleados
- Programación de tiempo para determinar horarios de uso semanales y diarios.
Se trata de monitorización informática y filtrado de contenidos basados en la nube. Este software toma capturas de pantalla de todo lo que se hace en la computadora. Si es un jefe con un presupuesto limitado, SentryPC puede ser el software de seguimiento de empleados adecuado para usted.
ActivTrak
El software espía ActivTrak permite el seguimiento de las hojas de horas y es el software ideal para monitorear a los empleados que trabajan desde casa. Este software es interesante porque puede adquirir información valiosa sobre los mejores. Realiza análisis avanzados y proporciona información sobre el comportamiento de los trabajadores. El objetivo principal de este software espía es únicamente mejorar la productividad de los empleados.
Situación laboral
Workstatus es una solución de gestión de la fuerza laboral basada en la nube que permite a las empresas optimizar la productividad de los empleados de manera integral. Las características incluyen seguimiento del tiempo, geocercas, incluso seguimiento por GPS, pero también presupuestación de proyectos. Los datos registrados serán analizados en un informe detallado. De esa manera, Workstatus permite a los gerentes ver en qué están trabajando los empleados, realizar un seguimiento de su progreso en tareas específicas e identificar áreas de mejora.
Supervisar las actividades de los empleados sin acciones legales
Si planea monitorear las computadoras de sus empleados, debe saber que hay cuestiones legales involucradas. El registro de teclas y el software espía son una cosa, pero acceder al correo electrónico de sus empleados puede ser ir demasiado lejos. Hay muchas dudas sobre cuándo trazar el límite en el monitoreo de los empleados, pero siempre y cuando no infrinjas la privacidad de alguien, no deberías estar sujeto a acciones legales.
Sin embargo, informar a sus empleados que están siendo monitoreados puede ser lo mejor para la empresa, pero es su prerrogativa. Algunos estados tienen leyes que prohíben el acceso a dispositivos personales sin el consentimiento del usuario. Si bien el monitoreo de empleados en los Estados Unidos es legal, si se realiza por razones comerciales legítimas, las leyes estatales podrían afectar la posibilidad de que el empleado emprenda acciones legales.
Connecticut, Delaware y Nueva York han aprobado leyes que exigen a los empleadores notificar a los empleados que están siendo monitoreados. En todos los demás estados, si el empleado está trabajando en un dispositivo de la empresa, monitorearlo es perfectamente legal. Sin embargo, puede hacer que los trabajadores sientan desconfianza hacia usted y la empresa.
Conclusión
El software de seguimiento de empleados le ha facilitado el seguimiento de sus empleados sin su consentimiento. Wolfeye puede ser la solución práctica que buscas. Sin embargo, como empleador, usted debe considerar cuidadosamente si desea monitorear a sus empleados. Si bien ningún jefe quiere que sus empleados sean vagos, poco profesionales e improductivos, usted no quiere arriesgarse a tener un problema legal.
Fuentes
- https://vocal.media/education/wolfeye-remote-screen-nx50qfp
- https://www.nucleustechnologies.com/blog/monitor-employees-pc-activity- without-their-knowledge/
- https://www.interguardsoftware.com/how-to-monitor-computer-activity-remotely/
- https://www.currentware.com/blog/why-monitor-employee-computer-activity/
- https://www.pcworld.com/article/495690/how_to_monitor_your_employees_ without_going_too_far.html
- https://www.brookings.edu/blog/techtank/2021/01/05/how-employers-use-technology-to-surveil-employees/
- https://lifehacker.com/tres-vías-para-monitorizar-remotamente-alguien-elses-computer-1739406855
- https://timeanalyticssoftware.com/protecting-employees-privacy/
- https://www.monitask.com/en/blog/how-to-monitor-computer-activity-for-increasing-employee-productivity
- https://www.capterra.com/employee-monitoring-software/compare/206417-216244/Employee-Tracking-System-vs-Wolfeye-Keylogger
- https://www.forbes.com/sites/alonzomartinez/2020/05/15/from-keylogging-to-spyware-what-should-employers-consider-when-monitoring-remote-workers/?sh=4b9d573f3981
