¿Debe comprar un software de monitoreo de empleados?

Si está considerando comprar un software de monitoreo de empleados como Wolfeye, probablemente se esté preguntando cómo beneficiará a su organización. Estas son algunas de las mejores razones para comprar un software de monitoreo de empleados.

Seguimiento en tiempo real de la actividad de los empleados

El software de monitoreo de empleados le permite ver lo que están haciendo sus empleados en cualquier momento. Puede ver qué software están usando, a qué reuniones han asistido, cuánto tiempo pasan inactivos y mucho más.

El uso de software como Wolfeye elimina el impulso de microgestionar porque puede ver en qué está trabajando todo el mundo de forma remota a través de la computadora. Es una buena idea evitar a toda costa la microgestión porque provoca estrés en el personal, disminuye la confianza, aumenta la rotación y disminuye la productividad.

Ver cómo sus empleados pasan su tiempo puede ayudarlo a encontrar formas de mejorar el flujo de trabajo. Por ejemplo, si nota que están tomando más tiempo personal de lo esperado, puede idear una forma de abordarlo que beneficie a las personas y a la organización.

Ayuda con la planificación de proyectos y la asignación efectiva de recursos

Cada proyecto necesita una planificación y organización minuciosas para ser un éxito. Los datos de un software de monitoreo de empleados se pueden usar para ayudar a los líderes a seleccionar a los mejores miembros del equipo para dirigir y trabajar en el proyecto en función de sus métricas. Cuantas más elecciones informadas haga, mejor será el resultado del proyecto.

Una vez que el proyecto está en marcha, el software también puede realizar un seguimiento del progreso realizado en él. Esto ayudará a los empleados a cumplir con los plazos y priorizar su trabajo. El software de monitoreo como Wolfeye también puede ayudar con la asignación de recursos al proyecto al identificar las brechas en el proyecto que necesita un empleado.

La asignación de recursos es la acción o el proceso de asignar recursos de la empresa a un proyecto para que pueda comenzar o completarse. Los recursos comunes incluyen empleados, tiempo, dinero, materiales y software. Es una habilidad importante porque el uso inexacto o inadecuado de los recursos conduce a la pérdida de ingresos, retrasos en los proyectos y disminución de la moral de los empleados.

El uso correcto de los recursos evitará que los empleados experimenten agotamiento. También hace que un proyecto sea rentable, evita el desperdicio de recursos inherentemente finitos y asegura que el proyecto se complete de la manera más eficiente.

Permite la toma de decisiones basada en datos y en investigaciones

Las decisiones respaldadas por datos e investigaciones son más sólidas y, en última instancia, generarán mejores resultados para los empleados individuales y la organización. Debido a que Wolfeye vigila a los empleados, cada decisión que tome con respecto a la organización puede respaldarse con los datos rastreados.

Por ejemplo, si usa el software para monitorear la asistencia y nota que los empleados han faltado, puede usar los datos de asistencia deficiente para decidir si necesitan una advertencia u otra medida disciplinaria. Los datos también pueden informar la necesidad de revisiones de la política de asistencia.

El uso de datos para tomar decisiones ahorra recursos y aumenta la resolución proactiva de problemas y el desarrollo de ideas. Esto se debe a que los datos que recopila el software de monitoreo de empleados lo ayudarán a identificar patrones de comportamiento rápidamente y abordarlos a medida que surjan.

Construye un entorno de confianza

La confianza es parte fundamental de las relaciones duraderas en el lugar de trabajo o de otro modo. La transparencia a lo largo de la relación laboral garantiza la honestidad y la culminación exitosa de los proyectos y tareas. El software de monitoreo de empleados como Wolfeye genera confianza porque los datos de los empleados se registran en tiempo real.

Como resultado, el liderazgo no tiene que adivinar o confiar ciegamente en el equipo, pueden ver la evidencia de que el trabajo se está logrando diariamente. Confiar en su equipo es importante porque se sentirán derrotados si sienten que su líder siempre está mirando por encima del hombro.

La confianza es una calle de doble sentido, por lo que los miembros del equipo también deben confiar en su líder. Ser sincero sobre los procesos de monitoreo y el uso de los datos recopilados permitirá a los empleados ver que el monitoreo es por el bien de la organización y no una excusa para espiar.

Responsabiliza a los empleados

Cuando los empleados están al tanto de las prácticas de monitoreo, es más probable que permanezcan concentrados en sus tareas. Además, cuando una tarea no se completa a tiempo o se realiza incorrectamente, los datos recopilados los responsabilizarán. Mantener la rendición de cuentas es otra acción que genera confianza organizacional. Wolfeye puede realizar un seguimiento de la asistencia, el cumplimiento de los indicadores clave de rendimiento y más.

Dado que los empleados son responsables de sus errores con los datos de Wolfeye, será menos probable que cometan los mismos errores dos veces. Esto le ahorra a la organización el tiempo que se usaría en la educación repetida de los empleados y les permite reenfocarlo en otras cosas.

Produce un mayor retorno de la inversión (ROI)

Todo, desde elegir empleados hasta obtener el apoyo de las partes interesadas, es una inversión comercial. Supervisar a los empleados que utilizan Wolfeye aumentará el rendimiento y producirá resultados más tangibles. Cuanta más evidencia de éxito pueda proporcionar, más dispuestos estarán los inversores a seguir apoyando su negocio.

Los líderes también obtendrán un impulso de confianza porque verán que tomaron decisiones de contratación sólidas basadas en indicadores clave de rendimiento. Continuarán invirtiendo sus recursos en aquellos que tengan un buen desempeño. Como resultado, la empresa seguirá teniendo éxito.