Cómo realizar un seguimiento de en qué están trabajando los empleados

Seguir a los empleados mientras trabajan de forma remota se ha vuelto más fácil que nunca. Puede rastrearlos de muchas maneras diferentes, incluidas las siguientes:

• Una aplicación de seguimiento
• El empleado utiliza una computadora de trabajo.
• Seguimiento por correo electrónico o actividad del programa
• Monitoreo de la productividad de los empleados
• Hacer una lista de tareas

Puede resultar aterrador permitir que sus empleados trabajen de forma remota en tareas porque no hay una confirmación visual del flujo de trabajo, pero se ha demostrado que los empleados siguen siendo bastante productivos de forma remota. Todo lo que necesita hacer es implementarlos para aliviar sus preocupaciones.

Utilice una aplicación de seguimiento

Hay tantas aplicaciones de seguimiento que su empleado puede instalar en su computadora para que usted pueda ver que están concentrados en su tarea. Hay muchos que son baratos y están dentro del presupuesto de una empresa.

Wolfeye es una excelente aplicación para usar con una prueba gratuita de tres días para que puedas probar todas las ventajas que la acompañan. Muchas aplicaciones, como ésta, ofrecen las siguientes características:

• Compartir pantalla de PC en vivo
• Capturas de pantalla
• Información de sitios web visitados
• Comienza al inicio
• Corre de forma invisible
• Funciona tanto en PC como en teléfonos móviles.

Puede estar seguro de que está pagando por el monitoreo adecuado para garantizar que sus empleados no estén sentados viendo videos o visitando sitios web que no deberían visitar mientras están trabajando.

Asegúrese de que tengan una computadora de trabajo

Asegurarse de que sus empleados tengan una computadora en el trabajo y la utilicen mientras trabajan es una de las mejores formas de realizar un seguimiento del progreso laboral de un empleado. Esto le da al empleador acceso completo a todo lo que se completa en esa computadora. Aquí también hay algunos otros beneficios:

• Puedes rastrear la computadora portátil.
• Tú tienes el control de lo que se descarga en la computadora portátil.
• Más privacidad de la empresa, por lo que es menos probable que se filtren datos.
• Permite que su empleado tenga privacidad en su propia computadora ya que no necesita usarla para trabajar.
• Puede utilizar la computadora portátil para los nuevos empleados si el antiguo empleado renuncia.

Este es un camino difícil para las pequeñas empresas. Es posible que no puedan pagar los costos iniciales de una computadora con una computadora portátil entre $ 500 y $ 4500, dependiendo de las características.

Si sus empleados tienen una computadora en la oficina, puede proporcionarles una computadora portátil en casa. Esto garantiza que usted acceda a la información correcta y aún así brinde privacidad a sus empleados dentro de su hogar.

Seguimiento del correo electrónico o la actividad del programa

Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de sus empleados es realizar un seguimiento de su actividad de correo electrónico. Puede ver si envían correos electrónicos y completan las tareas de escritura.

Si es una empresa más pequeña que utiliza G Suite, puede realizar un seguimiento de los documentos que crean sus empleados, lo que hacen en su correo electrónico y acceder al historial de su navegador mientras inician sesión en la cuenta de su empresa.

También puede realizar un seguimiento del progreso de un empleado con cualquier aplicación que utilice. Algunas empresas utilizan una aplicación de centro de llamadas mientras que otras utilizan otros programas. Verifique el progreso de sus empleados en esas aplicaciones para asegurarse de que estén completando sus tareas.

Monitorear la productividad de los empleados

Puede monitorear la productividad de sus empleados de muchas maneras diferentes sin descargar una aplicación para rastrear la pantalla de su computadora. Estas son algunas de esas formas de garantizar que se hagan las cosas:

• Están cumpliendo ventas, cuotas.
• Están entregando proyectos a tiempo o temprano.
• Sus proyectos están bien organizados y limpios.
• Los comentarios de los clientes son buenos.
• No hay quejas de compañeros ni clientes.
• Su empleado responde rápidamente mientras trabaja.

Ahora bien, no cumplir con todos estos criterios no significa que su empleado no esté haciendo lo que se supone que debe hacer. Si llega una queja, no significa que no estén trabajando.

Recuerde usar la razón y la comunicación correcta para asegurarse de no sacar conclusiones precipitadas cuando se trata de identificar si su empleado no está trabajando.

Haga una lista de tareas

Si cree que la productividad de su empleado puede estar disminuyendo, a veces necesita ayudarlo a organizarse. A algunos empleados no les va bien sin una estructura, como una oficina o alguien que los redirija nuevamente a su tarea.

Puede hacer una lista de tareas para que sus empleados trabajen para que hagan todo el trabajo que debe realizarse durante el día. Incluso existen programas a los que tanto usted como su empleado pueden acceder y que pueden ayudarles a mantenerse concentrados.

A veces, proporcionar un resumen de lo que desea es la forma más sencilla de comunicar sus necesidades como empleador y lo que espera de sus empleados. A los empleados les encanta saber cuáles son sus expectativas.