¿El seguimiento de los empleados aumenta la productividad?
Si su empresa necesita un aumento de la productividad, es posible que haya oído hablar del seguimiento de los empleados como una forma de calidad de aumentar la productividad de sus trabajadores. Sin embargo, es complicado determinar si esta afirmación es cierta. ¿El seguimiento de los empleados aumenta la productividad en el lugar de trabajo?
En muchos casos, el seguimiento de los empleados aumenta la productividad. Sin embargo, existe la posibilidad de que los empleados sientan que no son de confianza y es posible que a usted le lleve más tiempo revisar todos los datos.
Si está interesado en saber más sobre si el seguimiento de los empleados aumenta o no la productividad, ha venido al lugar correcto. Continúe leyendo para obtener más información sobre si mejora la productividad, por qué es importante monitorear, otros efectos del monitoreo de empleados y otra información valiosa sobre cómo vigilar a sus trabajadores durante el día.
¿Cómo aumenta la productividad el seguimiento de los empleados?
En muchos casos, el seguimiento de los empleados aumentará la productividad. Le brinda una nueva visión de sus empleados, lo que le permite determinar si están usando su tiempo de manera inteligente o no. Le permitirá tomar el control de su empresa con una visión general de lo que están haciendo sus trabajadores, y eso es sólo el comienzo.
Hablemos más sobre cómo el seguimiento de los empleados aumenta la productividad. Aunque pueda parecer extraño, hay dos formas principales en que esta acción garantizará que sus trabajadores mantengan el rumbo en cualquier puesto que ocupen en el departamento.
Trabajo más rápido
El seguimiento de los empleados los animará a hacer las cosas en lugar de posponerlas para el último minuto. Con el conocimiento de su atención en su trabajo, estarán más motivados para hacer lo que deben hacer sin realizar tareas secundarias menos vitales antes de llegar a su proyecto principal.
Un trabajo más rápido permitirá que su empresa logre lo siguiente:
- Obtenga más clientes con una producción más eficiente
- Disfrute de más tranquilidad al saber que los empleados están haciendo las cosas
- Dedique más tiempo para trabajar, editar y hacer un plan antes de las fechas límite.
Tendrá una experiencia laboral mucho más eficiente si sus empleados hacen las cosas.
Por supuesto, un trabajo más rápido no siempre significa un trabajo de calidad. El monitoreo de los empleados debe combinarse con el control de calidad para garantizar que los empleados no antepongan la producción rápida a la entrada de calidad cuando terminan sus tareas en línea. Sin embargo, debería poder experimentar una respuesta más eficiente al proyecto con un seguimiento exitoso de los empleados.
Esfuerzos más conscientes
El monitoreo de los empleados no solo creará una producción más rápida por parte de los empleados, sino que también garantizará que sus trabajadores hagan esfuerzos más conscientes en cada proyecto. Si saben que existe un sistema, es más probable que piensen en lo que están haciendo y pongan un esfuerzo sólido en sus acciones.
Esfuerzos más conscientes permitirán lo siguiente para su empresa:
- Mayor calidad del trabajo de los empleados.
- Esfuerzos de los que usted y sus empleados pueden estar orgullosos
- Sesiones de trabajo más rentables
Obtendrá más trabajo de alta calidad a un ritmo más rápido sin demasiado trabajo en el departamento de incentivos.
Cuanto más esfuerzo pongan las personas en su trabajo, mejor le irá a su empresa. Verá resultados notables y disfrutará de la tranquilidad que conlleva un negocio que produce esfuerzos de alta calidad. El seguimiento de los empleados garantizará que los trabajadores sean más conscientes de las acciones que realizan mientras están en sus escritorios.
¿Por qué es importante monitorear la productividad?
La razón más importante para el seguimiento de los empleados es el bien de la estructura empresarial, especialmente las pequeñas empresas. Sin examinar la productividad, es complicado saber qué va mal si las cosas van mal para una empresa. Monitorear la productividad mantiene a todos encaminados y revela puntos débiles en su sistema.
El seguimiento de la productividad también es vital por los siguientes motivos:
- Errores visuales revelados en los datos.
- Mejor relación con el empleado y el empleador.
- Capacidad para ver dónde están teniendo éxito varios trabajadores.
- Medidas de seguridad para su sistema
- Mejores tasas de producción
- Visibilidad cuando los empleados violan los procedimientos.
Es una buena idea realizar un seguimiento de los niveles de productividad de sus trabajadores.
Aunque pueda parecer un gran paso para su negocio, agregar el monitoreo de empleados es inteligente, especialmente si tiene una pequeña empresa bajo su supervisión. Garantizará que los empleados sean productivos y revelará cualquier área en la que deba actuar para mejorar la estructura empresarial general.
¿Cuáles son otros efectos del seguimiento de los empleados?
Por supuesto, el seguimiento de los empleados implica mucho más que simplemente inspirarlos a aumentar sus niveles de productividad. De lo contrario, no tendría sentido gastar dinero en el software. Hay otros elementos que notará si elige un programa eficaz de seguimiento de empleados.
Analicemos los otros impactos que el monitoreo de empleados puede tener en su negocio. Obtendrá más que una mayor productividad con la incorporación: también obtendrá una serie de beneficios, cada uno de los cuales será útil para su negocio de manera diferente. El seguimiento de los empleados puede aportar momentos inesperados a la vida de una empresa.
Ahorros
Trabajar con un sistema de seguimiento de empleados le permitirá generar ahorros y reservarlos mientras establece y logra diversos objetivos para que su negocio obtenga ganancias más exitosas. Los empleados que se esfuercen más con el tiempo que tienen aportarán un valor equivalente a lo que usted les paga, evitando que se pierda el tiempo.
Cuantos más ahorros tenga, más acceso tendrá a lo siguiente:
- Ingresos más rápidos y tasas de dinero más altas
- Más clientes y clientes en el camino
- Tranquilidad mientras trabaja en varios pasos comerciales
Nunca es malo tener ahorros como empresa.
Cuando contrata a una persona para que trabaje para usted, la elige para realizar un trabajo específico durante horas de trabajo específicas. El seguimiento de los empleados los mantendrá encaminados y garantizará que usted obtenga el máximo valor de su inversión de las personas que contrató para realizar el trabajo.
Mejor seguridad
El monitoreo de empleados hace más que mejorar la productividad, también aumenta la seguridad de su sistema. Le protege a usted y a sus trabajadores de sufrir daños, ya sea intencional o por accidente. A través del sistema, puede verificar documentos, sitios y otros elementos que potencialmente podrían dejar entrar a un intruso no deseado que tenga malas intenciones contra usted.
Hay varios elementos que debe examinar durante el seguimiento de los empleados, incluidos los siguientes:
- Archivos comerciales en todo el sistema.
- Sitios web visitados a lo largo del día.
- Información de la cuenta
- Mensajes enviados a través de la tecnología.
- Documentos guardados en varios archivos.
- Aplicaciones instaladas en una computadora.
Un pequeño error podría introducirse en su infraestructura a través de cualquiera de estos elementos, causando estragos antes de que usted sepa lo que sucede dentro de su tecnología.
Es mejor estar preparado al considerar los peligros potenciales. La mayoría de los empleados no permiten la entrada de malware intencionalmente, pero podría suceder. El uso de la supervisión de empleados le permitirá detener amenazas, infracciones y diversas actividades sospechosas antes de que se conviertan en daños graves y costosos en su sistema y derriben su empresa.
Rendimiento de calidad general
El seguimiento de los empleados marcará una gran diferencia en toda su empresa, y eso incluye el rendimiento general de su equipo. Cuando examina las computadoras, verá lo que hace la gente y dónde no cumplen con las expectativas. Incluso puedes ver cuánto tiempo pierden en sitios no relacionados con el trabajo.
Este sistema incluso le permite observar la frecuencia con la que las personas llegan más allá de la hora indicada al trabajo, realizando un seguimiento de sus horas habituales y de la frecuencia con la que llegan tarde. Puede hablar con ellos sobre estos temas antes que sin la tecnología.
Con el seguimiento de los empleados, puede detectar áreas en las que su empresa se está quedando atrás. Examinará los datos y señalará debilidades, problemas y puntos vulnerables que necesitan ayuda. Una vez que los notes, puedes hacer un cambio de inmediato para asegurarte de que tu negocio siga siendo lo más profesional posible.
¿Puede el seguimiento de los empleados perjudicar la productividad?
Por supuesto, también hay algunas desventajas a considerar al considerar un nuevo producto. Como ocurre con todas las formas de tecnología, existen algunos aspectos perjudiciales en el seguimiento de los empleados. Es ideal tener una imagen completa de la incorporación para asegurarse de estar preparado para lo que pueda surgir durante la incorporación de la nueva tecnología.
Analicemos algunas formas en que el seguimiento de los empleados podría obstaculizar la productividad en lugar de impulsarla. Si no tiene cuidado, puede resultar fácil que este software tome el control de su negocio y trabaje en su contra. Es fundamental tener la mejor tecnología de su lado para garantizar que usted y sus empleados tengan control en cada momento de un día laboral típico.
Problemas de confianza
Aunque puede que no parezca gran cosa, agregar monitoreo a los empleados puede generar problemas de confianza y herir los sentimientos de los empleados más cercanos a usted. Algunos de sus trabajadores podrían sentir que usted les tiene poco respeto e incluso podrían ofenderse por la incorporación. Es ideal examinar el estado de ánimo de su empresa antes de adquirir este software.
Los problemas graves de confianza podrían provocar lo siguiente:
- Altos índices de empleados que renuncian y otros postulan
- Dudas en su liderazgo y problemas para ver su futuro en el trabajo.
- Ambiente insatisfactorio y aire de incertidumbre entre todos.
Desea evitarlos si es posible.
Lo mejor que puede hacer es hablar con sus trabajadores con anticipación para asegurarse de ser honesto y abierto con ellos en cada paso del camino. Presénteles la idea de monitorear a los empleados para asegurarse de que nadie se sienta señalado.
No todas las experiencias de seguimiento de empleados terminan con problemas de confianza. Sin embargo, siempre es mejor ser honesto y mantenerse seguro al implementar algo tan nuevo como esto en su lugar de trabajo.
Análisis que requiere mucho tiempo
Finalmente, deberás analizar todos los datos que provienen de las sesiones de seguimiento de los empleados. Al principio, este proceso puede parecer complicado y llevará tiempo descomponerlo. Le tomará una gran cantidad de tiempo de su día analizar todo y obtener resultados de calidad a partir de la información.
Durante el tiempo dedicado a analizar datos, usted podría:
- Hablando con nuevos clientes
- Terminar otras tareas vitales
- Trazando nuevos objetivos para su empresa
El seguimiento de los empleados es un compromiso de tiempo de su parte.
Por lo general, existe una curva de aprendizaje al analizar los datos de seguimiento de los empleados, y será más fácil a medida que pase el tiempo. Sin embargo, debes estar dispuesto a dedicar al menos una hora al día para reunir la información y determinar qué puedes sacar de la pila.
¿Cuál es la solución?
Hay cosas buenas y malas asociadas con el seguimiento de los empleados, pero puede aumentar la productividad con el software adecuado. ¿Qué producto debería utilizar para mantener motivados a sus empleados y agregar capas de seguridad sin dañar su confianza ni tomar demasiado tiempo analizando todos los datos recopilados?
Wolfeye Remote Screen es una de las mejores soluciones para el seguimiento de empleados del mercado.
Ofrece características como las siguientes:
- Vista de pantalla de PC en vivo
- Inicio invisible y de Windows.
- Capturas de pantalla y sitios visitados.
- Selecciones de monitoreo remoto
Obtienes mucho acceso con la pantalla remota Wolfeye a tu lado.
Si está interesado en Wolfeye Remote Screen, utilice la prueba gratuita de tres días para probar el software y determinar si es adecuado para usted. También hay una garantía de devolución de dinero de 60 días si no le gusta, además de un tutorial para asegurarse de que sabe cómo utilizar el sistema antes de invertir dinero en la tecnología. Wolfeye Remote Screen es lo mejor para su empresa.
Pensamientos finales
El monitoreo de los empleados aumentará la productividad de muchas maneras, ayudando a los empleados a realizar su trabajo más rápido y empujándolos a hacer esfuerzos más conscientes en todo lo que hacen. Sin embargo, también existen algunos riesgos. Puede haber problemas de confianza y los datos pueden consumir su tiempo. Aún así, vale la pena y funcionará con una comunicación adecuada.
¡Esperamos que esta información haya sido útil! Cuanto más sepa sobre cómo aumentar la productividad de los empleados mediante el monitoreo, más fácil será implementar un sistema de calidad para que todos se sientan cómodos dentro de su espacio. La mejor solución es Wolfeye Remote Screen, diseñada para garantizar que la productividad se mantenga en su negocio.
Fuentes
- https://www.business.com/articles/pros-and-cons-of-monitoring-employees/#
- https://smallbusiness.chron.com/advantages-monitoring-employees-18428.html
