Cómo motivar a los empleados
Los empleados motivados y comprometidos son la columna vertebral de cualquier organización exitosa, mientras que un equipo no comprometido o desmotivado puede reducir rápidamente toda la producción de la empresa. Por eso es aún más importante encontrar estrategias para mantener motivados a sus empleados.
Puede motivar a sus empleados implementando un software de seguimiento de empleados. Con este software, los empleados y la dirección pueden trabajar juntos para mejorar la productividad y, en última instancia, aumentar la motivación.
Continúe leyendo a continuación para obtener más información sobre cómo motivar a los empleados mediante el software de seguimiento.
Cómo utilizar software de seguimiento para motivar a los empleados
Puede maximizar los beneficios del software de seguimiento de empleados utilizándolo para aumentar la motivación de sus empleados. Aquí es cómo:
Ser transparente
El primer paso para introducir el control del tiempo es asegurarse de que todos los miembros de su equipo sepan que lo está haciendo por los motivos correctos. El beneficio más obvio es un aumento en los márgenes de ganancia, pero es posible que al principio muchos empleados no se den cuenta de cómo el monitoreo podría beneficiarlos personalmente.
Debe ser abierto y transparente acerca de sus expectativas sobre la herramienta, así como sobre cómo podría ayudarlos a desarrollar sus habilidades como profesionales en activo.
Explique cómo el seguimiento de los empleados ayuda a mantener un sistema de confianza bidireccional, en el que se les responsabiliza de los resultados que producen a diario y a usted se le mantiene informado sobre sus niveles de desempeño y se garantiza que sean recompensados adecuadamente.
Puede ayudar a los miembros de su equipo a darse cuenta de los beneficios del seguimiento de los empleados y cómo puede ayudarlos con sus propios objetivos profesionales brindándoles incentivos financieros, ofreciéndoles oportunidades de crecimiento profesional o ludificando el proceso de seguimiento del tiempo.
Proporcionar comentarios individualizados
Es posible que su equipo no esté motivado para trabajar duro hasta que establezca un plan para brindarles comentarios individualizados utilizando su software de monitoreo. Esto se debe a que los empleados desean ser reconocidos por sus contribuciones únicas. Todo el mundo quiere sentir que se notan sus esfuerzos y que su éxito se evalúa en función de sus propios méritos.
Todo lo que necesitas es un poco de retroalimentación individualizada cada semana para mantener a tu equipo comprometido y animado a trabajar más duro para lograr sus objetivos profesionales. Puedes crear un sentido de propósito compartido elogiando el trabajo sobresaliente y llamando la atención sobre logros específicos, tanto como individuos como como equipo.
Establecer objetivos significativos
Puede desarrollar estrategias únicas para cada equipo utilizando los comentarios individualizados que proporciona. Estas estrategias pueden estar repletas de sugerencias sobre cómo el miembro del equipo en cuestión puede mejorar y hacer contribuciones más significativas en el trabajo.
Hay muchas personas que quieren ascender en la escala corporativa y demostrar su valía, por lo que es un excelente método para motivarlos a dar pasos concretos hacia sus objetivos.
Además, asegurarse de que las metas personales de todos sean relevantes y estén en línea con los objetivos generales del equipo es una excelente manera de mantener a todos en sintonía.
¿Puede el seguimiento de los empleados desmotivar a los empleados?
Sin duda, monitorear a los empleados puede mejorar el desempeño de sus empleados, pero si se hace mal, puede tener un impacto devastador en su motivación y hacer exactamente lo contrario de lo que pretendía hacer.
Esto puede suceder de tres maneras:
Estrés
Los empleados pueden experimentar niveles más altos de estrés si creen que usted está monitoreando continuamente sus actividades. Ser monitoreado también puede ejercer una presión significativa sobre un individuo para que parezca productivo e importante para la organización.
Prioridades cambiantes
La implementación de un software de seguimiento de empleados también conlleva el riesgo de que los empleados se preocupen demasiado por su apariencia a través del software en lugar de desempeñarse mejor en sus trabajos.
También pueden empezar a centrarse en métricas como la cantidad de tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web productivos en lugar de los aspectos más críticos de su trabajo, como la eficiencia y la calidad.
Falta de confianza
La implementación de software de seguimiento de empleados también puede generar animosidad entre los empleados y, en última instancia, crear un entorno laboral negativo y hostil. Esto suele ocurrir cuando la implementación no se realiza con cuidado.
Cuando los empleados creen que están siendo monitoreados debido a su falta de confianza, pueden desarrollar una actitud negativa sobre sus trabajos y el trabajo que realizan. Este tipo de mentalidad puede, a su vez, tener un gran impacto en la productividad.
Cómo frenar los riesgos del seguimiento de los empleados
Una manera fácil de evitar los tres riesgos anteriores es ser sincero y transparente acerca de las herramientas que utiliza para rastrear el uso de la computadora de los empleados. Esto significa que debe explicar a sus empleados que serán monitoreados, así como también proporcionar un desglose de la información que será monitoreada y el motivo detrás de ello.
Saber cómo funcionan las herramientas de monitoreo y saber que no tendrá expectativas irrazonables puede ayudar a eliminar una cantidad significativa del estrés que conlleva ser monitoreado.
Además, puede ayudar a los empleados a reorientar su atención en cosas que realmente son importantes para la organización.
Además, existen otros argumentos de peso a favor de conceder a los empleados acceso a sus informes, con el objetivo de aumentar la transparencia y disminuir el estrés. De esta manera, puede ayudar a los empleados a comprender que el propósito del software de monitoreo de empleados es ayudarlos a aumentar su productividad y se sentirán tan motivados para desempeñarse bien como antes.
Pensamientos finales
Entonces, si bien el software de monitoreo de empleados puede funcionar como una herramienta increíble para aumentar la motivación de su equipo, es importante ser consciente de los riesgos de implementar estas herramientas. Ser transparente en la implementación puede contribuir en gran medida a reducir estos riesgos.