Cómo calcular la rotación de empleados

La constante entrada y salida de empleados puede afectar negativamente incluso a las estrategias empresariales más cuidadosamente planificadas. En tales situaciones, es importante calcular la rotación de empleados para garantizar el crecimiento de la empresa.

La tasa de rotación de empleados es una medida del número de empleados que abandonan una empresa en un tiempo determinado. La tasa de rotación se calcula dividiendo el número de empleados que se fueron por el número promedio de empleados. Esta medida puede ser útil para evaluar la eficiencia de la gestión de la empresa y su tasa de retención.

Continúe leyendo para obtener más información sobre la rotación de empleados y cómo calcularla.

¿Qué es la rotación de empleados?

La rotación de empleados se refiere a la proporción de empleados que dejan una empresa en un tiempo específico. Las empresas suelen calcular las tasas de rotación anual o trimestralmente.

También pueden calcular las tasas de rotación de los empleados recién contratados para evaluar la eficiencia de su política de contratación. La rotación de empleados también es un excelente indicador de la eficiencia de los departamentos de recursos humanos y del software de gestión de recursos humanos en el lugar de trabajo.

¿Por qué es importante la rotación de empleados?

Retener empleados es más rentable que reemplazarlos. Iniciar el proceso de contratación desde cero también supone una pérdida de tiempo y recursos valiosos para la empresa. Si la tasa de rotación de una empresa es alta, puede afectar el negocio de las siguientes maneras:

  • Costos adicionales incurridos en el proceso de encontrar un reemplazo.
  • Baja moral entre los que todavía están presentes.
  • Escasez de personal competente y capacitado
  • Falta de confianza en la capacidad del equipo.

Dado que la rotación de empleados puede tener efectos de gran alcance, es importante que las empresas la controlen y la aborden a tiempo.

Diferencia entre rotación voluntaria e involuntaria

Una rotación voluntaria ocurre cuando un empleado abandona voluntariamente una organización, generalmente para trabajar para otra empresa o mudarse para estar con su familia. La rotación involuntaria ocurre cuando los empleados se ven obligados a renunciar a una empresa, a veces en contra de su voluntad.

La rotación involuntaria puede adoptar varias formas, las más comunes son la jubilación y el despido. Las empresas pueden obtener más información sobre su tasa de rotación calculando las tasas de rotación voluntaria e involuntaria de forma independiente.

Cómo calcular la rotación de empleados

Antes de comenzar a calcular la tasa de rotación de empleados, primero debe determinar el período durante el cual desea realizar los cálculos. La tasa de rotación se puede calcular de forma mensual, trimestral o anual.

A continuación, siga estos tres sencillos cálculos para calcular la tasa de rotación de empleados:

Reúna la información necesaria

Para determinar la tasa de rotación de empleados se deben recopilar tres tipos de datos:

  1. El número total de empleados que tenía su empresa al comienzo del período de tiempo especificado.
  2. El número total de empleados que tenía su empresa al final del período de tiempo especificado.
  3. El número total de empleados que abandonaron su empresa durante el período de tiempo especificado.

Una vez que haya recopilado esta información, puede pasar al siguiente paso.

Calcular el número promedio de empleados

Antes de poder continuar con el cálculo de la tasa de rotación de empleados, primero debe determinar el número promedio de empleados en su organización.

Para hacer esto, debe sumar el número de empleados al inicio del período (por ejemplo, al comienzo del año) al número de empleados al final del período (por ejemplo, al final del año).

Para obtener el número medio de empleados se puede utilizar la siguiente fórmula:

Promedio empleados = [(número de empleados al inicio + número de empleados al final)/2]

Por ejemplo, digamos que su empresa tenía 42 empleados a principios de año y 62 empleados al final.

Durante el mismo período, 13 empleados renunciaron a sus puestos. Puede determinar fácilmente el recuento promedio de empleados sumando 42 y 62 y luego dividiendo el resultado por 2. Número promedio de empleados = 62 + 42/2 = 52

Calcular el porcentaje de la tasa de rotación

El siguiente paso es determinar su tasa de rotación utilizando el número promedio de empleados. Para ello, todo lo que tienes que hacer es dividir el número de empleados que se fueron por el número promedio de empleados de tu organización. Luego puede multiplicar el valor resultante por 100 para obtener el porcentaje de rotación de empleados.

Puede calcular el porcentaje de su tasa de rotación con esta fórmula:

Volumen de negocios anual = [(número de empleados que se fueron/número promedio de empleados)*100]

Cómo reducir la tasa de rotación de empleados

Si bien se espera una cierta rotación de empleados, es necesario analizar las razones detrás de sus mayores tasas de rotación y tomar medidas inmediatas para abordar este problema. La estrategia más eficaz para reducir la alta rotación es establecer un sistema de recopilación de métricas.

Puede calcular fácilmente la nómina de sus empleados, pero debe dedicar más atención a determinar dónde ocurre la falla en la organización.

Cómo mejorar la tasa de rotación de empleados

Puede mejorar la tasa de rotación de su empresa siguiendo las siguientes pautas:

  • Obtenga una mejor comprensión del funcionamiento interno de su empresa implementando un sistema de seguimiento de empleados como Wolfeye.
  • Reconozca que hay margen de mejora en su tasa de rotación de empleados y comience a comunicarse con su personal para abordar el problema.
  • Brinde oportunidades de capacitación y desarrollo profesional para sus empleados.
  • Analice los procesos de contratación para identificar y abordar posibles obstáculos que provoquen el desgaste de los empleados, como malas prácticas de contratación.
  • Evalúe las condiciones laborales actuales y realice los ajustes necesarios, como revisar las descripciones de los puestos, cambiar los títulos, permitir más libertad en la programación y los formatos de trabajo, etc.

Cómo utilizar Wolfeye para abordar las altas tasas de rotación

Wolfeye es un software de seguimiento de empleados que puede ayudar a combatir y comprender mejor la alta tasa de rotación de empleados en su empresa.

Este software proporciona a los empleadores varias métricas que les ayudan a comprender mejor el interior de su empresa. También puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las métricas relacionadas con la rotación de empleados, como trabajadores insatisfechos, baja productividad, etc.

Conclusión

Calcular la tasa de rotación es crucial para diagnosticar cualquier problema potencial de la empresa. Puede utilizar un software de seguimiento de empleados como Wolfeye para identificar y abordar las altas tasas de rotación en su empresa.

Fuentes

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