¿Qué es un horario de trabajo 9/80?

A medida que más empresas pasan a una fuerza laboral remota, los empleados buscan un horario que les permita el equilibrio perfecto entre un horario de trabajo específico y la libertad de atender compromisos personales. Ahí es donde entra en juego el horario de trabajo 9/80.

El horario de trabajo 9/80 permite a los empleados trabajar ocho días de nueve horas, un día de ocho horas y un día libre adicional repartido en un período de dos semanas. Esto permite a las empresas brindar a los empleados más libertad sobre su horario sin perder horas de trabajo.

Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo puede implementar un horario de trabajo 9/80 en su empresa.

¿Qué es un horario de trabajo 9/80?

El horario de trabajo 9/80 comprende trabajar un total de ocho días de nueve horas, un día de ocho horas y un día libre, todos los cuales se distribuyen en el transcurso de dos semanas laborales.

En términos más simples, un horario de trabajo 9/80 es aquel en el que los empleados trabajan 80 horas en el transcurso de nueve días (de ahí el nombre: 9 días/80 horas), a diferencia de los típicos 10 días (suponiendo una semana laboral de cinco días). ).

Esto significa que puede brindarle a su personal un día libre completo cada dos semanas.

Normalmente, un plan 9/80 haría que sus trabajadores trabajaran 36 horas en jornadas de nueve horas, seguidas de una jornada de ocho horas. Al calcular la nómina, la primera mitad de una jornada laboral de ocho horas se aplica a la primera semana y la segunda mitad a la semana siguiente.

En total, eso equivale a 40 horas trabajadas de lunes a viernes en la primera semana y 40 horas trabajadas de lunes a jueves en la segunda semana (sin incluir las horas extras).

Después de eso, podrá darle al personal todo el segundo viernes libre sin que pierdan horas de trabajo.

Ejemplo de horario 9/80

El horario 9/80 se puede implementar de diferentes maneras. El horario estándar exige ocho días de nueve horas, un día de ocho horas y un día libre adicional cada dos semanas, generalmente un viernes. Así quedaría por día laborable:

1ra semana

  • Lunes: 9 horas
  • Martes: 9 horas
  • Miércoles: 9 horas
  • Jueves: 9 horas
  • Viernes: 8 horas

Horas totales trabajadas : 44

2da Semana

  • Lunes: 9 horas
  • Martes: 9 horas
  • Miércoles: 9 horas
  • Jueves: 9 horas
  • Viernes: apagado

Horas totales trabajadas : 36

El ejemplo de horario de trabajo 9/80 presentado anteriormente es el que se utiliza con más frecuencia; sin embargo, algunas empresas prefieren otras variaciones del horario.

Cualquier plan que consista en ocho jornadas laborales de nueve horas repartidas en dos semanas y sume un total de 80 horas laborales durante ese tiempo se considera un horario 9/80.

Algunas empresas, por ejemplo, podrían decidir introducir un viernes de cuatro horas cada semana. Esto significaría que los empleados recibirían medio día los viernes en lugar del fin de semana de tres días que de otro modo recibirían cada dos semanas.

¿Tiene el Programa 9/80 algún beneficio para la empresa?

A primera vista, podría concluir que el horario de trabajo de 9 a 8 sólo es beneficioso para sus empleados. Sin embargo, si profundiza un poco más, encontrará que el plan de trabajo de 9 a 80 también tiene otras ventajas para su empresa. Expliquemos cómo.

Empleados más comprometidos

Sus empleados tendrán libres cada dos viernes si trabajan en un horario típico de 9 a 80, lo que da como resultado un total de 26 fines de semana de tres días durante el año. El tiempo libre adicional permitirá a los trabajadores hacer más de lo que disfrutan, como relajarse, viajar y pasar tiempo con sus seres queridos.

Tomarse un descanso del trabajo también podría ayudar a aliviar el agotamiento.

Una investigación de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA) en su Encuesta de Trabajo y Bienestar indicó que 3 de cada 5 trabajadores padecían estrés en el trabajo. Con un horario de trabajo más equilibrado, es más probable que los trabajadores participen activamente en su trabajo y tengan más tiempo para relajarse y recargar energías.

Productividad incrementada

Un horario 9/80 también puede tener un impacto positivo en la productividad en el lugar de trabajo. Los empleados podrán planificar sus días de manera más efectiva y hacer más cosas con el día libre adicional al final de cada semana laboral de dos semanas porque tienen más voz sobre sus horarios.

El horario 9/80 brinda a los trabajadores la oportunidad de seleccionar cómo quieren emplear su tiempo, lo que les ayuda a evitar sentirse abrumados durante el transcurso del día.

Mayores tasas de reclutamiento y retención

Los horarios de trabajo tradicionales ya no son eficaces para atraer y retener a los mejores talentos.

Según una Encuesta de beneficios para empleados de 2022, una mayoría significativa del 79 % de los trabajadores, en particular las generaciones más jóvenes, consideraban que los horarios flexibles eran un beneficio increíblemente valioso. Sin embargo, sólo el 52% de los propietarios de PYMES que participaron en la encuesta realmente lo ofrecen.

El cronograma 9/80 es solo un ejemplo de cómo los beneficios flexibles para los empleados pueden ayudar a su empresa a destacarse de la competencia y atraer a los mejores talentos. Antes de aceptar un trabajo, los nuevos candidatos quieren saber si su empresa ofrece el mejor equilibrio entre vida personal y personal e incentivos disponibles.

Mayores niveles de confianza y flexibilidad

El horario 9/80 logra un equilibrio entre la necesidad de que las empresas cumplan con un horario predeterminado y el deseo de los empleados de tener más libertad para completar su trabajo fuera de la oficina a su propia conveniencia.

A diferencia de la típica jornada laboral de oficina de 9 a 5, las empresas que ofrecen horarios de trabajo comprimidos permiten a sus empleados ocuparse de asuntos personales fuera del trabajo, como asistir a citas médicas o recoger a los niños de la escuela.

Al permitir que sus empleados tomen decisiones sobre sus horarios, deja en claro que tiene fe en su capacidad para administrar adecuadamente su tiempo y brindarles un sentido de propiedad sobre sus responsabilidades relacionadas con el trabajo.

Viajes más cortos

Proporcionar a sus empleados un horario flexible puede permitirles pasar menos tiempo viajando hacia y desde el trabajo. La jornada laboral más larga les da más libertad para llegar más temprano o quedarse más tarde, lo que les permite evitar el tráfico en las horas pico y otras situaciones estresantes.

Sus empleados también pueden ahorrar tiempo y dinero en gasolina porque no tendrán que ir y volver del trabajo en su día libre adicional. Reducir los tiempos de viaje tiene múltiples beneficios: primero, ayuda al medio ambiente; en segundo lugar, aumenta la moral porque los trabajadores pasan menos tiempo en sus automóviles y menos dinero en gasolina y otros costos de transporte.

Menos interrupciones

Con un horario de trabajo de 9/80, los empleados tendrán más tiempo para abordar sus responsabilidades personales, lo que significa que no tendrán que interrumpir sus trabajos para poder hacer las cosas. Esto aumentará su compromiso y, por extensión, la productividad de su empresa.

Inconvenientes de un horario de trabajo 9/80

Si bien un horario de trabajo 9/80 tiene muchas ventajas, también existen ciertas desventajas que las empresas y los trabajadores deben considerar antes de hacer el cambio.

agotamiento

Los empleados que trabajan en un horario de 9 a 8 pueden enfrentar un mayor estrés y agotamiento como resultado de jornadas laborales más largas. Trabajar muchas horas puede resultar difícil para cualquiera, pero especialmente para quienes tienen familias u otros compromisos personales.

La mayor susceptibilidad al agotamiento podría tener un efecto negativo en la productividad y la salud general de los empleados.

Dificultades que enfrenta la gestión

La implementación de un horario de trabajo de 9 a 8 en punto puede requerir responsabilidades administrativas adicionales y supervisión por parte de las empresas.

Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y mantener documentación precisa para el control del tiempo puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Adaptarse a la nueva configuración también podría dificultar la coordinación de cronogramas y la gestión eficiente de los recursos.

Colaboración con clientes y socios

Las empresas que cambian a un horario de trabajo de 9 a 8 también pueden tener problemas para comunicarse y colaborar con empresas que utilizan horarios comerciales más convencionales.

Esto puede provocar una interrupción de la comunicación o un retraso en las respuestas, lo que, a su vez, puede provocar retrasos en la finalización de tareas y proyectos. Por lo tanto, las empresas siempre deben estar buscando formas de mejorar su comunicación y colaboración con grupos ajenos a su personal principal.

Implementación de un horario de trabajo 9/80

En esta sección, analizaremos cinco pautas que pueden permitir a las empresas realizar la transición a un horario 9/80 sin problemas.

Aclarando tus objetivos

Antes de tomar la decisión, es obligatorio asegurarse de tener a todo el equipo a bordo. Una forma de hacerlo es aclarando sus metas y objetivos. Así es como puedes hacerlo:

A. Establecimiento de una política escrita integral

Como propietario de un negocio, debes priorizar tener una política de trabajo bien definida. Ayudará a garantizar que todos los empleados conozcan todo el procedimiento, así como los aspectos técnicos, las precauciones y las pautas que se deben seguir mientras se cumple un horario comprimido.

B. Configurar la tecnología adecuada

Antes de realizar este cambio, asegúrese de contar con la tecnología y los servicios correctos. Esto se puede hacer utilizando las herramientas de trabajo adecuadas que brindan soluciones de gestión de empleados como Wolfeye.

Estas herramientas ayudan a establecer objetivos específicos, fomentar el trabajo en equipo y monitorear los resultados a través de varios métodos de medición, como la productividad y el seguimiento del tiempo.

C. Capacitación y comunicación proactivas

A la hora de implementar una nueva política a nivel organizacional, es fundamental realizar sesiones de capacitación efectivas y establecer pautas de comunicación adecuadas. Asegúrese de que la capacitación cubra todos los procesos y reglas en detalle, sin lugar a confusión.

Puede mejorar la comunicación y la creación de redes utilizando una infraestructura tecnológica compartida. Además, debe adquirir el hábito de recibir comentarios de los empleados con regularidad y abordar sus problemas para desarrollar una cultura constructiva dentro de la organización.

Considere el impacto en los clientes

Las dos áreas que se ven más afectadas por la adopción de un cronograma 9/80 son la producción y los servicios al cliente.

Al determinar si puede o no cerrar sus operaciones comerciales por un día adicional, debe considerar factores importantes como la naturaleza de su negocio, las tendencias del mercado y cualquier compromiso con los clientes que pueda tener.

Esta es una cuestión que debe abordarse de frente porque tendrá un impacto significativo en el éxito de su empresa. También establecerá si un calendario 9/80 es una alternativa viable.

Consulta las leyes

Tan pronto como una empresa realiza la transición a un horario de trabajo de 9 a 80, es obligatorio que notifique a sus empleados y realice ajustes en su horario semanal de acuerdo con la jurisdicción local.

Específicamente, las empresas deben desarrollar una semana laboral específica y un protocolo de trabajo que esté de acuerdo con las regulaciones federales y estatales que rigen la compensación de horas extra, en particular la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

Comprender la gestión de nómina

Es importante comprender la gestión de nómina involucrada en el horario de trabajo 9/80. Para empezar, deberías empezar a llevar un registro de las horas de trabajo en intervalos de dos semanas, similar al horario semanal comprimido 9/80, para que puedas hacer cálculos más fácilmente.

Realice una prueba

Una prueba es la última fase en la implementación del programa 9/80. La prueba proporciona a los empleados y a la dirección tiempo suficiente para acostumbrarse al nuevo acuerdo antes de su implementación. Esto le dará a la gerencia la oportunidad de evaluar el efecto que tiene el horario de trabajo 9/80 en la productividad general de la organización.

Esto también ayudará a eliminar cualquier duda que pueda tener sobre si el horario de trabajo 9/80 es una alternativa viable o no. De esta forma, podrá tomar una decisión bien informada respaldada por mediciones en tiempo real.

Cómo puede ayudar Wolfeye

Wolfeye es una herramienta eficaz de seguimiento del desempeño y seguimiento de los empleados que utilizan tanto empresas grandes como pequeñas para controlar la productividad y las horas de trabajo. Brinda a los gerentes la capacidad de establecer horarios de trabajo individualizados para los miembros de su personal, permitiéndoles realizar un seguimiento de cuándo deben registrar su entrada y salida.

Pueden ver la cantidad de tiempo que los empleados dedican a trabajar en sus proyectos y asignaciones.

Conclusión

Entonces, si bien un cronograma 9/80 puede tener muchos beneficios tanto para los empleados como para la empresa, es importante asegurarse de saber cómo implementarlo correctamente. Un software de seguimiento de empleados puede ayudarle a hacer precisamente eso.

Fuentes

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